Guia de sobrevivência à crise financeira durante a pandemia

A crise dos últimos anos relacionada ao COVID-19 levou muitas empresas à beira do colapso. Lockdowns, novas regras de segurança e outras novidades tornaram a demanda por soluções urgentes capazes de manter as empresas sólidas.

Quando não há uma estratégia definida de como lidar com os desafios da nova realidade, não há chance de sobrevivência. Está claro hoje que essa estratégia deve incluir o software digital mais recente que possa ser usado com segurança mesmo em uma situação de pandemia.

Quer saber como os provedores de dataroom podem proteger sua empresa? Quais procedimentos devem compor sua estratégia de sobrevivência e como executá-los por meio de um VDR? Encontre as respostas para todas as perguntas como estas abaixo.

Como proteger seu negócio?

Gerir negócios em meio à pandemia é mais sobre gerenciamento de riscos e ter um plano exato de ação adicional. Grandes corporações e pequenas empresas devem basear suas estratégias de gestão nas seguintes abordagens principais.

1. Governança Precisa

Uma boa organização de uma empresa é agora uma obrigação. Sua liderança deve conhecer suas habilidades e objetivos. O planejamento financeiro deve incluir a opção de um orçamento de emergência.

2. Base Digital

A implementação das mais recentes tecnologias digitais pode ajudar a otimizar o processo organizacional em qualquer negócio. As soluções de negócios digitais permitem que as empresas facilitem esse processo, pois ele pode ser executado de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer gadget. Além disso, soluções como salas de dados virtuais são indispensáveis ​​para garantir a segurança corporativa.

3. Flexibilidade

Ao ter um plano de governança corporativa sólido baseado no uso de um data room online confiável, qualquer empresa terá um maior potencial de sobrevivência. Mas ainda assim, não é suficiente. Mais um elemento crucial é a capacidade de resposta. Qualquer negócio deve estar pronto para mudanças rápidas nos mercados e reagir de acordo com a situação. Aqui, é necessário o uso de ferramentas analíticas digitais.

Certamente, essas técnicas não o ajudarão a prever o futuro. No entanto, seu negócio – pequeno ou grande – estará estrategicamente preparado para qualquer crise. Isso garantirá estabilidade, se não crescimento constante.

Por que usar um VDR durante uma crise?

Os meios digitais iniciantes não são a salvação por si mesmos. No entanto, seu uso pode servir como um elemento fortificante de sua estratégia de governança. Ao governar uma empresa por meio de uma sala de dados online, você pode organizar os assuntos de forma rápida e segura. Isso se deve às seguintes características do software.

Funcionalidade

Uma sala de dados eletrônica é um complexo de ferramentas específicas cujo principal objetivo é permitir que você realize várias transações. Essas transações podem incluir operações cruciais para a sobrevivência de seus negócios, como:

• Fusões e Aquisições;
• Auditorias jurídicas;
• Aumento de capital;
• Encontrar parceiros estratégicos;
• Gestão da Propriedade Intelectual;
• Reuniões do Conselho, etc

O software permitirá que você execute esses procedimentos desde a fase de preparação até o final. Você pode corrigir agendamentos, fazer upload e compartilhar documentação importante, assinar documentos, votar e muito mais.

Segurança

A proteção de informações confidenciais é o ponto essencial de qualquer estratégia de sobrevivência empresarial. Na realidade moderna, você pode não ter tempo para reunir todos os papéis necessários e convidar seus parceiros para sua dataroom física para que eles possam estudá-los por muito tempo. Além disso, você terá que proteger seus dados contra vazamentos. Tudo isso será um empreendimento difícil e caro.

Pelo contrário, ao executar a due diligence do data room, você pode concluir todo o procedimento com muito mais rapidez e segurança. Ao seu dispor estarão os seguintes meios:

• Servidores seguros (em conformidade com a ISO 27081);
• Vários níveis de criptografia de dados;
• Autenticação de dois fatores;
• Acesso Multinível;
• Ferramentas específicas para proteger suas informações confidenciais, como Redação; Opções somente de visualização, marca d'água, etc;
• Logs de auditoria para monitorar as atividades dos usuários em seu data room virtual;
• A capacidade de inserir acordos de confidencialidade e muito mais.

Todas essas opções são insubstituíveis quando você tem que lidar com novos parceiros e não consegue prever o resultado. Um VDR adequado evitará que seus dados sejam comprometidos.

Personalização

Mais uma vantagem do software de data room online é que ele pode se adequar a qualquer tipo de negócio e orçamento. Você pode definir quais ferramentas são necessárias para você e assim optar pelo melhor fornecedor para sua organização.

Fácil de usar

Mesmo quando você administra uma grande empresa e suas transações exigem uma ampla variedade de instrumentos em uma sala de dados virtual, ainda assim, você pode mantê-la facilmente. Seus parceiros não terão nenhuma dificuldade ao usá-lo também. Os principais provedores de dataroom oferecerão suporte e tutoriais 24 horas por dia. No entanto, a coisa mais importante que você deve prestar atenção são os Testes Gratuitos . O melhor fornecedor de VDR para o seu negócio certamente o oferecerá.

A melhor estratégia de sobrevivência para o seu negócio

Quando sua empresa está equipada com software de dataroom, você não pode duvidar de que ela está pronta para flutuações acentuadas. Agora, você pode construir uma estratégia confiável para a sobrevivência da sua empresa. Considere os seguintes passos que você pode tomar em caso de recessão prolongada causada por pandemias ou outros fenômenos negativos:

#1 Esteja pronto para o pior

Sua liderança deve ter um plano de ação exato, mesmo quando as coisas vão de mal a pior. Conheça o seu orçamento e a situação atual de qualquer maneira.

#2 Reduza os gastos

Isso permitirá que você otimize o uso do seu orçamento. Você poderá financiar projetos mais promissores.

#3 Aumente os investimentos

Seu software de data room online permitirá que você negocie com segurança com potenciais investidores. Tem todas as ferramentas necessárias para apresentar a sua empresa da melhor forma.

#4 Otimize seus fluxos de trabalho

Ter as pessoas certas em sua equipe é sempre crucial, sem falar nos tempos de recessão. Deve ser capaz de definir seus objetivos e ver claramente as formas de alcançá-los. A sobrevivência da sua empresa depende da eficácia com que sua equipe pode interagir.

#5 Seja dinâmico

Ficar de fora de uma crise agora é considerado uma estratégia errada. Em vez disso, você deve procurar formas alternativas que, pelo menos, permitirão que você sobreviva à recessão.

Para resumir, é difícil superestimar a importância do software digital em geral e das salas de dados virtuais em particular quando se trata de sobrevivência dos negócios durante uma pandemia. Este software irá ajudá-lo a preparar o seu negócio para quaisquer contingências, bem como permitir-lhe encontrar soluções rápidas para se manter à tona.