Cinco ótimas maneiras de manter sua empresa protegida contra ameaças cibernéticas online

A ameaça contínua de fraude cibernética empresarial é aquela que está constantemente pairando sobre especialistas em segurança em todo o mundo. As taxas de crimes cibernéticos estão aumentando com novas ameaças surgindo a cada ano.

Muitos proprietários de pequenas empresas pensam que os cibercriminosos visam principalmente as grandes empresas, mas nem sempre é esse o caso. Os criminosos de fraude comercial e roubo de identidade têm como alvo as pequenas empresas, pois muitas delas podem ser um alvo fácil porque muitas vezes não têm medidas de proteção tão fortes em vigor.

Sofrer um ataque cibernético pode colocar em risco seu dinheiro, dados comerciais confidenciais e equipamentos de TI. Se o seu sistema for invadido e um criminoso obtiver acesso à sua rede, ele poderá causar muitos danos com o que encontrar, como:

• Obtenha acesso às suas listas de clientes
• Roubar informações do cartão de crédito do cliente
• Arruinar seus planos de expansão
• Interferir em seus processos de fabricação
• Roube seus designs de produtos
• Acesse os dados bancários da sua empresa
• Mexa com sua estrutura de preços

No entanto, há coisas que você pode fazer para ajudar a proteger seus negócios e manter seus dados confidenciais seguros e fora das mãos de criminosos.

A maioria das empresas investirá em um conjunto de segurança de Internet de ponta para ajudar a fornecer proteção em tempo real contra malwares atuais e emergentes, incluindo riscos provenientes de vírus e ransomware. No entanto, os proprietários de empresas precisam manter suas assinaturas e fornecer proteção contínua e verificar se o provedor de segurança escolhido está atendendo às suas necessidades.

Embora a implementação de um novo sistema de segurança cibernética de IA em suas práticas de segurança de negócios possa trazer benefícios substanciais e ajudar você ou sua equipe de segurança a criar melhores processos de proteção, há cinco coisas muito fáceis e eficazes que você e sua equipe podem fazer agora para ajudar a reduzir as ameaças cibernéticas .

1: Use senhas fortes e altere-as regularmente

Muitas pessoas têm problemas para lembrar suas senhas, então cometerão o erro de usar a mesma ou duas senhas para praticamente tudo que requer acesso por senha.

A melhor maneira de proteger seus dados comerciais é tornar suas senhas o mais complexas possível e alterá-las regularmente. Ajudará misturar uma combinação de pelo menos dez letras, números e símbolos para criar sua senha para que não seja difícil adivinhar.

Alterar suas senhas com frequência também ajudará a proteger seus negócios, você também deve alterar suas senhas quando um funcionário deixar seu emprego por qualquer motivo. A última coisa que você quer é que um ex-funcionário descontente vaze suas senhas ou acesse seu sistema para causar qualquer dano malicioso.

Se você tiver vários computadores em rede em seu escritório, certifique-se de ter uma senha fortemente criptografada para sua rede. Você deve usar uma VPN com uma rede virtual, pois isso criptografará todos os dados que saem dos computadores do escritório até chegarem ao destino.

Mesmo que um cibercriminoso consiga invadir sua linha de comunicação, ele não poderá coletar nada do seu sistema além de dados criptografados que não terão valor para eles. Se sua equipe remota usa smartphones para se comunicar com seu escritório, é uma boa ideia usar uma VPN sempre que acessar uma rede Wi-Fi pública fora do escritório.

Para se proteger ainda mais, você pode explorar a estrutura Mitre Att&ck, que está rapidamente se tornando a ferramenta de fato para entender e mapear o comportamento do invasor.

2: Mantenha seu software de segurança atualizado

Cibercriminosos experientes entendem como explorar falhas ou fraquezas em sistemas de software de segurança para obter acesso a seus dados confidenciais. Embora muitos sistemas de software de segurança sejam fornecidos com atualizações e patches regulares, é útil verificar e certificar-se de que todas as novas atualizações e patches de segurança foram instalados e estão funcionando.

Também ajuda a manter-se atualizado com quaisquer grandes brechas de segurança que tenham ocorrido no mundo dos negócios. Se você fizer negócios com um comerciante ou fornecedor que sofreu uma violação de segurança, verifique com eles quais informações foram violadas e, em seguida, altere suas senhas comerciais para garantir a segurança.

3: Aumente a conscientização da equipe sobre golpes de e-mail

Assim como em casa em nossos e-mails privados, as contas de e-mail comerciais podem receber e-mails fraudulentos que tentam induzi-lo a fornecer dados pessoais confidenciais, senhas ou dados bancários. Eles geralmente enviam o mesmo e-mail malicioso para centenas de milhares de empresas na esperança de que alguém caia em sua armadilha.

Um dos golpes mais comuns são e-mails para contas comerciais informando que houve 'atividade incomum' em sua conta bancária comercial e instruindo você a clicar em um link para acessar sua conta. Essas mensagens são principalmente falsas e são simplesmente uma tentativa de limpar o dinheiro da sua conta bancária comercial.

Se você estiver em dúvida sobre a legitimidade da mensagem, poderá entrar em contato com o banco ou empresa usando o número de telefone comercial oficial. Você também pode denunciar mensagens fraudulentas à empresa em questão para seus registros.

4: Verifique as demonstrações financeiras regularmente

Uma pequena empresa média pode gerar muitas transações ao longo do mês. Você deve fazer questão de verificar seus extratos bancários com frequência e procurar quaisquer transações que você não reconheça ou se lembre de ter feito.

Se você vir algo fora do lugar, entre em contato com seu banco imediatamente e bloqueie sua conta comercial e cartões de crédito. Seu banco pode emitir cartões de substituição e recusará quaisquer outras transações on-line dessa conta ou gastos com seu cartão de crédito antigo a partir do momento em que você relatar o incidente. Eles podem até recuperar a despesa fraudulenta em seu nome.

5: Use serviços de backup seguros

É uma prática recomendada para uma empresa usar serviços de backup fornecidos por empresas de segurança de terceiros. Não importa o quanto você tente proteger sua empresa e protegê-la contra criminosos cibernéticos, caso o pior aconteça, a última coisa que você deseja é perder todos os seus dados críticos e informações confidenciais para criminosos que desejam destruir sua empresa.

Você pode usar serviços de backup em nuvem seguros para armazenar e proteger seus dados críticos. Isso ajudará você a formar um bom plano de recuperação de desastres após um ataque cibernético, permitindo que seus negócios voltem a funcionar novamente. Você deve fazer backup e armazenar dados essenciais com segurança, como:

• Arquivos e planilhas de contas a receber/a pagar
• Bancos de dados
• Contas financeiras
• Registros de recursos humanos

A maioria dos serviços baseados em nuvem oferece backup automático de forma automática, diária ou semanal. Você terá a certeza de que, caso o pior aconteça, você poderá acessar seus dados e restaurar seus sistemas em questão de minutos.

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