As 10 melhores ferramentas de colaboração online gratuitas para 2022

Embora o coronavírus possa ter causado o aumento repentino de funcionários remotos em 2020, o trabalho em casa já havia crescido cerca de 44% entre 2015 e 2020.

No entanto, a pandemia forçou proprietários de pequenas empresas e gerentes de projeto a reconsiderar se seu software de colaboração em equipe atual estava realmente atendendo às necessidades de seus funcionários – remotos ou internos.

À medida que a força de trabalho americana se torna cada vez mais colaborativa, existem inúmeras novas ferramentas de colaboração online gratuitas projetadas para replicar melhor a experiência no escritório de qualquer lugar.

No entanto, nem todos eles são criados iguais.

Abaixo, detalharemos as principais plataformas gratuitas de colaboração em equipe para pequenas empresas.

Índice

• Quais são os recursos da ferramenta de colaboração de equipe padrão?
• As 10 principais ferramentas gratuitas de colaboração em equipe
• Ferramentas de negócios adicionais para equipes remotas
• Perguntas frequentes sobre a ferramenta de colaboração em equipe

Quais são os recursos da ferramenta de colaboração de equipe padrão?

Antes de explorarmos os principais fornecedores de ferramentas de colaboração para pequenas empresas, vamos primeiro abordar os recursos padrão que você deve procurar ao escolher uma solução para sua equipe.

Integrações de terceiros

Qualquer ferramenta que você escolher deve se integrar a softwares de terceiros existentes, como ferramentas de comunicação empresarial, software de gerenciamento de projetos ou plataformas de mensagens de bate-papo.

Mesmo que a ferramenta de colaboração em equipe ofereça alguns dos recursos acima nativamente, as integrações evitam que seus funcionários tenham que aprender software totalmente novo.

Com as integrações, os membros da equipe podem usar seus aplicativos preferidos na mesma interface em que usam a ferramenta de colaboração em equipe.

Um alto nível de integrações com ferramentas populares pagas e gratuitas, como Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Planilhas Google, Dropbox e Outlook ou Gmail, simplifica o fluxo de trabalho do escritório.

Lembre-se também de que as versões gratuitas das ferramentas de colaboração podem não ter tantos recursos quanto as opções pagas. Essas integrações preenchem as lacunas de funcionalidade.

Vídeo conferência

Dado que a base de usuários do Zoom passou de 10 milhões para 200 milhões durante os primeiros 3 meses de 2020, muitos gerentes de projeto agora veem a videoconferência como o recurso ou integração mais importante ao escolher a ferramenta de colaboração em equipe certa.

Isso é especialmente verdadeiro para equipes geograficamente diversas, equipes totalmente remotas ou equipes com funcionários no escritório e remotos.

Ao avaliar os recursos de videochamada de uma solução de colaboração, considere a duração máxima da reunião, o número de participantes da reunião e quantas telas de participantes simultâneas podem ser exibidas.

Procure soluções com áudio e vídeo HD, recursos de chamada em conferência e mensagens instantâneas de acompanhamento (mais sobre isso em breve).

Outros recursos importantes de webconferência incluem:

• Controles do host (compartilhamento de tela, silenciar/ativar usuários)
• Tela de fundo
• Levantamento de mão virtual
• Recursos de transmissão ao vivo/webinar
• Segurança (criptografia, proteção por senha, sala de espera, remover/bloquear usuários)

Compartilhamento e edição de arquivos

A edição colaborativa de arquivos em tempo real com sincronização automática e controle de versão é outro aspecto essencial das soluções de colaboração bem-sucedidas.

Os membros da equipe precisam ser capazes de visualizar, editar, comentar, marcar outros usuários e destacar texto sem se preocupar se estão ou não trabalhando na versão mais atual do documento.

Além disso, os aplicativos de colaboração devem fornecer seu próprio repositório de arquivos nativo ou integrar-se a ferramentas como Google Docs ou Microsoft Word.

Essas ferramentas também precisarão oferecer armazenamento de arquivos, pastas de arquivos pesquisáveis ​​e controle de acesso aos arquivos. Certifique-se de que a ferramenta que você está considerando funciona com uma variedade de formatos de arquivo.

Compartilhamento de tela

Os recursos de compartilhamento de tela permitem que os participantes da videoconferência compartilhem suas telas inteiras ou aplicativos selecionados com outros participantes da reunião.

Além de compartilhar suas telas sozinhos, os membros da equipe também poderão editar/marcar arquivos em tempo real, fazer apresentações de slides e até usar o controle remoto da tela para ajudar a resolver problemas ou demonstrar como uma ferramenta funciona.

Os recursos do quadro branco permitem que os usuários compartilhem, desenhem e façam anotações em páginas em branco, apresentações e páginas da Web, exatamente como fariam em uma reunião de escritório tradicional. Isso é especialmente útil para sessões de brainstorming e projetos que exigem muito trabalho em equipe. Os quadros brancos podem ser salvos para consulta futura.

Para evitar problemas como Zoombombing ou momentos embaraçosos em que um funcionário pode não perceber que sua tela está visível para todos, procure controles de host de compartilhamento de tela fortes que permitam que os hosts desativem os recursos de compartilhamento de tela do participante ou limitem quais membros da equipe podem compartilhar suas telas.

Recursos de gerenciamento de tarefas

Os recursos de gerenciamento de projetos e tarefas são o que realmente separa um aplicativo de colaboração em equipe do software padrão de videoconferência.

Eles permitem que os gerentes de projeto criem e atribuam tarefas e subtarefas aos funcionários para garantir que, mesmo trabalhando remotamente, todos tenham uma ideia clara de suas responsabilidades e prazos.

Os gerentes podem verificar o andamento de várias tarefas simultaneamente, resolver prazos perdidos, ver cronogramas de projetos de longo prazo e até monitorar orçamentos mensais.

Os membros da equipe podem marcar uns aos outros em projetos, atualizar o status de tarefas, compartilhar links/arquivos, definir dependências de tarefas e comentar sobre tarefas com qualquer dúvida.

Os usuários também devem poder integrar o Google Calendars e o Outlook Calendars para atualizar suas agendas, aceitar/rejeitar convites e informar outros membros da equipe quando estiverem disponíveis para reuniões.

Por fim, muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas também oferecem várias visualizações, incluindo gráficos de Gantt, visualização de lista, visualização de quadro Kanban e muito mais.

O gerenciamento de tarefas agiliza a comunicação entre departamentos, permite que os líderes de equipe acompanhem as horas e os níveis de produtividade dos funcionários e simplifica o processo de geração de relatórios para os superiores.

As 10 principais ferramentas gratuitas de colaboração em equipe

As 10 melhores ferramentas de colaboração online mostradas aqui incluem os principais recursos mencionados acima, além de opções de interface exclusivas, automação de tarefas, edição de arquivos no aplicativo e muito mais.

Observe que, embora as informações descritas neste post cubram apenas os planos gratuitos que cada ferramenta oferece, muitos também oferecem planos pagos que incluem recursos de colaboração mais robustos.

A tabela de comparação abaixo oferece uma breve visão geral de cada uma das ferramentas.

Wrike

O Wrike é uma plataforma de colaboração de equipe móvel para desktop e iOS/Android escalável projetada para simplificar a comunicação entre departamentos, melhorar a produtividade dos funcionários e esclarecer as tarefas e responsabilidades dos membros da equipe.

Seu plano gratuito para até 5 usuários inclui criação de tarefas básicas, atualizações de progresso em tempo real e fluxos de atividades, visualizações de quadros e planilhas e modelos/painéis de controle de código aberto personalizáveis.

Os usuários podem arrastar quadros para reordenar tarefas específicas de acordo com cronogramas ou prioridades, e os fluxos de atividades são projetados para imitar os feeds de mídia social para facilitar o uso. Os usuários podem criar filtros de fluxo de atividades específicos para evitar ter que vasculhar informações irrelevantes para encontrar notas/atualizações sobre projetos que lhes foram atribuídos.

Embora o Wrike se integre ao Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams e Zoom, até o momento, ele não possui um recurso nativo de videochamada ou ferramenta de bate-papo (embora os usuários possam deixar comentários e marcar colegas de trabalho nos quadros do Wrike). Para fazer uma chamada de vídeo, compartilhar telas com outras pessoas ou usar recursos de bate-papo, os usuários precisarão conectar sua ferramenta preferida ao Wrike.

O Wrike também oferece vários recursos complementares pagos, como Wrike Integrate e Wrike Resource.

A versão gratuita do Wrike também inclui:

• Organize a atividade em tarefas, pastas ou projetos
• Comentários de tarefas, pastas e projetos/marcação de usuários
• Compartilhamento de arquivos e até 2 GB de armazenamento de arquivos
• Editor ao vivo em tempo real
• Ações em massa para tarefas (atualizações de status de tarefas em massa)
• Filtros de tarefas de acordo com status, responsável, prazo
• Visualização de tabela (planilha)
• Integrações de armazenamento em nuvem
• Caixa de entrada do usuário para notificações
• Google Drive, Outlook, Office 365, integrações do Dropbox

Melhor para: o Wrike é melhor para startups/microempresas que têm uma grande quantidade de tarefas diárias menores que geralmente não exigem muita colaboração, mas que dependem do status da tarefa dos projetos de outros membros da equipe. Os casos de uso populares incluem desenvolvimento de produtos, planejamento de eventos, departamentos de marketing e equipes de TI.

Asana

A Asana é uma das ferramentas de comunicação em equipe mais conhecidas, especialmente porque foi criada por um dos fundadores do Facebook. Sua interface intuitiva fornece uma visão panorâmica das próximas tarefas e projetos, progresso em tempo real e atualizações de status, arquivos importantes e equipes específicas.

Ele oferece várias exibições de tarefas, incluindo exibição de lista de tarefas, exibições de calendário e exibições de arquivos. Os usuários podem classificar as tarefas de acordo com a prioridade, data atribuída, data de vencimento e muito mais. A Asana também permite que os usuários atualizem descrições de tarefas, criem subtarefas, definam dependências de tarefas, atribuam verticais de tarefas e atualizem o andamento das tarefas.

Observe que apenas uma pessoa pode ser atribuída a uma tarefa, mas vários usuários podem ser adicionados como colaboradores. Os usuários podem criar notas de tarefas, fazer upload de arquivos e marcar outros membros da equipe.

Assim como no Wrike, para fazer chamadas de vídeo, usar um recurso de mensagens ou compartilhar uma tela com outras pessoas em tempo real, os usuários precisam integrar ferramentas com esses recursos na Asana. A Asana se integra bem a vários programas de videoconferência, como GoToMeeting, Zoom e Microsoft Teams. Ele também se integra a outras ferramentas de comunicação populares, como Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud e arquivos PDF e Dropbox.

Os recursos da versão gratuita da Asana incluem:

• Máximo de 15 usuários
• Lista de tarefas e visualizações de quadro
• Criação e atribuição de tarefas
• Recurso de calendário
• Recursos de agendamento
• Modelos de projeto
• Caixas de entrada do usuário
• Criação de equipe
• Marcar/fixar certas tarefas
• Relatórios básicos de tarefas/usuários
• Comentários no aplicativo e marcação de usuários
• Versões móveis e desktop para Android e Mac

Os planos pagos da Asana oferecem recursos adicionais, como cronogramas de projetos, Formulários Asana, geração de relatórios, análise de carga de trabalho, automação e muito mais.

Melhor para: A Asana é melhor principalmente para equipes remotas que têm vários usuários trabalhando em um projeto e, portanto, precisam ser capazes de criar subtarefas, comentar tarefas e, se necessário, ajustar prazos. Também é especialmente popular entre educadores e alunos como forma de acompanhar tarefas de casa, preparação de projetos, apresentações em pequenos grupos e muito mais. Os profissionais de marketing de conteúdo usam a Asana para atribuir tarefas, revisar conteúdo, agendar publicações e muito mais.

Folga

Ao contrário de algumas das outras opções nesta lista, o Slack tem seus próprios recursos integrados de chamadas de áudio/vídeo 1:1 e mensageiro de bate-papo, tornando-o uma das ferramentas de colaboração em equipe para mais de 10 milhões de usuários diários.

Embora usado principalmente como um aplicativo de mensagens de bate-papo, as versões gratuita e paga do Slack oferecem vários recursos e integrações de aplicativos que podem transformá-lo rapidamente em uma ferramenta de comunicação e monitoramento de tarefas altamente personalizada.

Os usuários podem criar grupos públicos e privados e canais de mensagens diretas de bate-papo de acordo com o tópico, departamento, projeto e muito mais. Nessas conversas, os usuários podem marcar uns aos outros, fazer upload de arquivos em vários formatos, reagir com emojis e responder a mensagens diretamente em um tópico.

Os usuários também podem fazer upload de enquetes para bate-papo, criar atalhos, definir lembretes e atualizar seu status no Slack. Silenciar e marcar mensagens com estrela facilita a garantia de que você fica por dentro de todas as mensagens sem ser incomodado quando necessário.

O plano gratuito do Slack permite que os usuários:

• Crie um número ilimitado de canais
• Integre até 10 aplicativos
• Armazenar/pesquisar as últimas 10.000 mensagens
• Ativar autenticação de dois fatores
• Compartilhe arquivos e armazene até 5 GB

Até o momento, o compartilhamento de tela e a anotação no Slack só são possíveis com planos pagos, mas ambos os recursos são nativos do próprio aplicativo. Nossa lista de alternativas ao Slack oferece opções que oferecem compartilhamento de tela e anotação em versões gratuitas. Para compartilhar telas nas versões gratuitas, os usuários precisarão integrar ferramentas como Zoom ou Microsoft Teams.

Melhor para: o Slack é melhor para pequenas equipes remotas ou internas que se comunicam principalmente por meio de mensagens de bate-papo e criam canais por departamento, equipe ou até mesmo projeto. As equipes que operam em um ambiente principalmente colaborativo que precisam se comunicar instantaneamente, mas sem e-mail, também aproveitarão o Slack.

Rebanho

O Flock é uma plataforma de mensagens de equipe e colaboração cruzada com uma versão gratuita que oferece videochamadas individuais, canais de comunicação por bate-papo e recursos de gerenciamento de tarefas.

Observe que, embora sua interface seja semelhante à do Slack, a versão gratuita do Flock permite apenas canais públicos de mensagens de bate-papo.

Um dos melhores recursos do Flock é que ele exibe todas as novas mensagens em que um usuário foi marcado quando ele retorna ao Flock após se afastar. Isso elimina a necessidade de os usuários vasculharem mensagens antigas para encontrar informações importantes.

Recentemente, o Flock também adicionou o recurso Voice Notes, onde usuários móveis podem enviar mensagens de áudio gravadas entre si.

Os recursos de gerenciamento de tarefas incluem listas de tarefas com marcação de usuários e atribuição de tarefas, tarefas compartilhadas com notificações automáticas, configuração de lembretes, datas de vencimento e priorização de tarefas.

Embora o plano gratuito do Flock inclua um recurso de videochamada, os usuários estão limitados a conversas individuais por no máximo 20 minutos. Além disso, o compartilhamento de tela está disponível apenas com um plano Flock pago e dificulta que os usuários encontrem um aplicativo de compartilhamento de tela que se integre gratuitamente.

Dito isto, o Flock ainda se integra ao Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello e Zapier, entre outros. Ele também permite que você crie seus próprios aplicativos personalizados e integre-os ao seu painel do Flock.

O plano gratuito do Flock também inclui:

• Até 10 canais públicos
• Poling personalizado
• Silenciamento do canal
• Adicionar tarefas a calendários integrados
• 1 canal de junção automática
• Canal de anúncio
• Integrações ilimitadas de terceiros
• Compartilhamento de arquivos e 5 GB de armazenamento
• Aplicativo de anotações
• Fixação de bate-papo
• Chamadas de voz e vídeo ilimitadas 1-1
• Administrador de equipe
• Mensagens de grupo ilimitadas
• Até 10.000 mensagens pesquisáveis

Melhor para: O Flock é melhor para pequenas e médias empresas que usam muitas plataformas de comunicação e colaboração de terceiros, bem como para empresas que precisam integrar recursos de gerenciamento de tarefas em sua plataforma de mensagens de bate-papo. Também é uma boa opção para usuários que priorizam dispositivos móveis.

Mesma página

As empresas que procuram a ferramenta gratuita de colaboração em equipe mais completa — ou aquelas que têm mais necessidades de comunicação do que a maioria — devem considerar fortemente o Samepage.

Além de chamadas de áudio e vídeo gratuitas com recursos de compartilhamento de tela, os recursos de software de gerenciamento de tarefas nativos do Samepage permitem que os líderes de equipe programem e acompanhem o andamento de vários projetos simultaneamente.

Também possui excelente integração com ferramentas como Salesforce, Slack, Google Drive e até integração de mídia social via Facebook e Twitter.

Com um plano gratuito tão abrangente, a grande maioria das empresas provavelmente não precisará pagar por um plano SamePage, embora existam opções pagas disponíveis.

O plano gratuito do Samepage inclui:

• Bate-papo ilimitado e histórico de pesquisa de mensagens
• Número ilimitado de usuários e convidados
• Compartilhamento de tela
• Compartilhamento e edição de arquivos
• Chamadas de áudio e vídeo em grupo
• Mensagens de texto em grupo
• Até 2 GB de armazenamento
• Páginas e pastas ilimitadas
• pesquisas
• Calendário
• Capacidade de criar/atribuir tarefas

Melhor para: Samepage é melhor para equipes pequenas que precisam de uma solução de colaboração de equipe gratuita com recursos tão robustos que podem evitar a necessidade de atualizar para um plano gratuito e equipes com necessidade quase constante de colaboração.

Trello

Se sua equipe é mais focada visualmente, o Trello pode ser a opção certa.

O Trello oferece alguns recursos exclusivos, incluindo seus “cartões do Trello”, onde os usuários podem anexar arquivos, escrever listas de tarefas, atribuir tarefas/subtarefas, atualizar o progresso da tarefa e adicionar comentários. Os usuários do Trello podem fixar seus cartões em um quadro geral do projeto compartilhável. Os usuários podem ser adicionados aos quadros da equipe para visualizar, editar, atualizar e compartilhar arquivos em cada cartão.

Os cartões podem conter atribuições de tarefas, atualizações de tarefas, datas de vencimento, anexos e até conversas. Pense em cada cartão como seu próprio ecossistema de projeto. Além disso, o Trello oferece uma enorme biblioteca de modelos de quadros para gerenciamento de projetos, trabalho remoto, marketing, salas de aula e muito mais.

O recurso “Command Run” do aplicativo é especialmente útil, permitindo que os usuários automatizem tarefas como definir datas de vencimento, delinear agendas e adicionar membros da equipe a cartões.

Embora o Trello não tenha ferramentas nativas de videoconferência ou compartilhamento de tela, ele se integra às alternativas do Google Hangouts, Zoom e Zoom. Ele também se integra ao Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana e outras ferramentas de comunicação.

O Trello chama as integrações de “Power-Ups” e o plano gratuito permite um power-up por placa.

O plano gratuito do Trello inclui:

• Listas ilimitadas, cartões, quadros pessoais
• Exibições de linha do tempo e calendário
• Máximo de 10 quadros de equipe
• Automação básica
• 50 execuções de comando mensais
• Autenticação de dois fatores
• Acesso a aplicativos móveis da Apple e Android

Melhor para: o Trello é melhor para equipes pequenas com um grande número de tarefas diárias básicas que precisam automatizar, bem como para equipes que desejam organizar tarefas visualmente, mas que não planejam usar muitas integrações de terceiros.

Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração empresarial que faz parte do pacote Microsoft 365.

Os usuários podem se reunir por vídeo, conversar e compartilhar arquivos por meio de mensagens instantâneas, comunicar-se por meio de chamadas de áudio e coautor e armazenar arquivos no espaço de trabalho do Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word etc.). As videoconferências podem hospedar até 100 participantes para máximo de 60 minutos. Compartilhamento de tela, agendamento de reuniões e mensagens de bate-papo ilimitadas também estão disponíveis.

Se tivéssemos que escolher a melhor opção para ferramentas gratuitas de colaboração em equipe, o Microsoft Teams provavelmente seria o vencedor para empresas que priorizam chamadas de vídeo e áudio.

No entanto, o Teams não fornece recursos básicos de gerenciamento de tarefas. Embora as outras opções nesta lista incluam pelo menos algumas ferramentas nativas de gerenciamento de tarefas, apenas as versões pagas do Teams fornecem recursos de gerenciamento de projetos.

Assim como os líderes de equipe devem integrar algumas das ferramentas de colaboração discutidas aqui com o software de videoconferência para compartilhar telas e se encontrar virtualmente, o Microsoft Teams exige integração de aplicativos ou pagamento para acessar os recursos da ferramenta de gerenciamento de projetos.

A versão gratuita do Microsoft Teams inclui:

• Chamadas de áudio
• Fundo desfocado
• Planos de fundo personalizados
• Mensageiro de bate-papo
• Usuários ilimitados
• Histórico de bate-papo em grupo ilimitado e pesquisável
• Compartilhamento de arquivos (máximo de 2 GB por usuário, 10 GB por equipe)
• Mais de 250 integrações de aplicativos
• Notação/edição de arquivo

Melhor para: O Microsoft Teams é melhor para empresas que se comunicam principalmente por meio de comunicação por vídeo e, portanto, precisam compartilhar telas, acessar mensagens de bate-papo em vídeo e compartilhar/editar arquivos em chamadas de vídeo. Além disso, é ideal para equipes que já trabalham no universo Microsoft 365.

Mesa de ar

Airtable é uma plataforma online que permite aos usuários construir, personalizar e compartilhar seus próprios bancos de dados.

É mais conhecido por sua visualização de planilha (Grid). Embora cada entrada possa parecer uma linha simples em uma planilha do Excel, essas linhas são incrivelmente interativas. Os usuários podem criar tarefas, usar uma ferramenta de arrastar e soltar para reordenar tarefas, fazer upload de dados relevantes, definir prazos, delinear os principais pontos de contato, compartilhar notas e fazer upload de fotos/documentos para cada linha.

As grades/tabelas relevantes podem ser coletadas em uma Base Airtable. Por exemplo, uma base de satisfação do cliente pode ser composta de grades como tickets de suporte existentes, problemas atuais, histórico de conversas do agente de suporte ou clientes individuais.

Se a visualização em Grade não for preferível, alterne facilmente entre várias visualizações a qualquer momento, incluindo visualizações Kanban, Gantt, Galeria e Formulário.

O Airtable também oferece amplos recursos de automação, permite que os usuários compartilhem e extraiam dados de outras grades e compartilhem grades entre equipes.

O plano gratuito Airtable inclui bases ilimitadas com até 1.200 registros por base e 2 GB de armazenamento por espaço.

Os recursos adicionais do plano gratuito incluem:

• 100 execuções automatizadas/mês
• Histórico de corridas de 2 semanas
• Mais de 50 aplicativos Airtable pré-criados
• 1 sincronização/base manual de mesa
• Aplicativos móveis iOS e Android
• Tipos de campo, incluindo caixas de seleção, menus suspensos, anexos e muito mais

Melhor para: Airtable é melhor para equipes que precisam de aplicativos altamente personalizáveis ​​para organização de dados, compartilhamento e gerenciamento de tarefas. Equipes com pelo menos alguma experiência em codificação ou acesso a desenvolvedores/departamentos de TI aproveitarão ao máximo o Airtable.

Fugir

Fleep é uma plataforma de mensagens de bate-papo, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas que organiza os canais de acordo com as conversas.

Cada conversa tem um Pinboard exclusivo onde os usuários podem destacar atualizações importantes, arquivos, links ou notas que eles precisam que todos em sua equipe vejam e tenham acesso de edição. Observe que você pode pesquisar usuários externos no banco de dados Fleep e adicioná-los automaticamente aos seus espaços de trabalho.

O Fleep possui recursos avançados de bate-papo, incluindo não apenas a presença do usuário, mas também informações sobre quando eles estiveram on-line pela última vez e confirmações de leitura para garantir que você sempre saiba quem recebeu e quem não recebeu suas mensagens. Fleep também tem um indicador de escrita.

Os usuários podem criar tarefas baseadas em lista, atribuir tarefas e fazer upload de arquivos relevantes para a gaveta de arquivos de tarefas, destacar tarefas importantes e monitorar o progresso da tarefa. Há também um relatório de progresso semanal do Fleep que fornece atualizações sobre tarefas, projetos concluídos e projetos futuros.

Os recursos adicionais do plano gratuito Fleep incluem:

• Atualizações de status do usuário
• Histórico de conversa
• Integrações com Zapier, Slack, Google Drive, JIRA e muito mais
• 10 GB de armazenamento
• Pesquisar histórico de bate-papo por usuário
• Histórico de mensagens completo
• Conversas 1:1 ilimitadas
• Integrações de vídeo
• Até 3 conversas

Melhor para: o Fleep é melhor para equipes pequenas que frequentemente colaboram com usuários externos, bem como para equipes que possuem necessidades avançadas de gerenciamento de tarefas.

nTask

O nTask é um software de gerenciamento de tarefas e reuniões on-line projetado para simplificar o gerenciamento de projetos, controle de tempo, orçamento e alocação de recursos e comunicação da equipe.

Os recursos de gerenciamento de tarefas fornecem orçamentos de projeto estimados, permitindo que os usuários personalizem métodos de cobrança de acordo com custos fixos e horários, custo por tarefa e custo de recursos e materiais.

Os usuários também podem definir prazos de tarefas, subtarefas e dependências, criar listas de tarefas e estimar o tempo que cada tarefa levará. Vários usuários podem ser atribuídos a uma única tarefa, os responsáveis ​​recebem notificações em tempo real para comentários e atualizações de tarefas, e o compartilhamento e colaboração de documentos em tempo real também está disponível. As tarefas podem ser categorizadas e marcadas, de acordo com os níveis de prioridade, e os usuários podem atualizar o status da tarefa.

Observe que os usuários precisam se conectar a uma conta Zoom para acessar a videoconferência.

O plano gratuito nTask inclui:

• 100 MB de armazenamento
• Gráficos de gantt
• Defina tarefas recorrentes
  Importação e exportação de tarefas para arquivos .csv
• Visualizações de calendário, lista, Kanban ou grade
• Marcos da tarefa
• 5 membros por equipe
• Tarefas e espaços de trabalho ilimitados
• Acompanhamento de problemas
• Quadros de horários
• Encontros

Melhor para: nTask é melhor para Também é uma solução ideal para equipes que precisam de uma maneira melhor de rastrear planilhas de horas, estimar cronogramas de projetos e projetar/gerenciar orçamentos.

Ferramentas de negócios adicionais para equipes remotas

Especialmente se os funcionários da empresa estiverem se ajustando ao trabalho remoto pela primeira vez, o uso de ferramentas de colaboração em equipe por si só provavelmente não será suficiente para manter os mesmos padrões de negócios fora do escritório, conforme esperado dentro dele.

É hora de começar a pensar em como usar software adicional para alavancar a comunicação em qualquer circunstância.

Confira nossa tabela de comparação interativa de preços e planos de software de webconferência para pequenas e médias empresas e empresas de nível empresarial para saber mais sobre como as ferramentas certas manterão os funcionários produtivos e permitirão que os membros da equipe se conectem com os clientes e entre si.

Perguntas frequentes sobre a ferramenta de colaboração em equipe

Abaixo, descrevemos algumas das perguntas mais frequentes sobre ferramentas de colaboração em equipe.