Os 10 principais aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela em 2020

Esteja você realizando uma reunião de equipe on-line ou uma videochamada com um único funcionário, é muito mais fácil transmitir seu ponto de vista com clareza quando você pode compartilhar sua tela.

Os aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela permitem que os gerentes de projeto façam apresentações e colaborem com os membros da equipe em arquivos específicos em tempo real.

Além de poder ver a tela de outra pessoa, os líderes de equipe precisam anotar e editar arquivos, fazer anotações em um quadro branco ou controlar a área de trabalho de um funcionário remotamente.

Dependendo do seu fluxo de trabalho, os funcionários remotos podem ser mais bem atendidos por ferramentas de colaboração online gratuitas que oferecem compartilhamento de tela gratuito ou por um aplicativo de compartilhamento de tela compatível com desktop e dispositivos móveis.

• O compartilhamento de tela é seguro?
• Como posso compartilhar minha tela gratuitamente?
  • Qualquer mesa
  • Salto de tela
  • Área de trabalho remota do Chrome
  • MingleView
  • GoToMeeting
  • USAR Juntos
  • TeamViewer
  • Cisco WebEx
  • Mikogo
  • Ampliação
• Qual é o melhor aplicativo gratuito de compartilhamento de tela para desktop?
• Qual é o melhor aplicativo móvel gratuito de compartilhamento de tela?
• Os aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela são melhores que o software de colaboração em equipe?

O compartilhamento de tela é seguro?

Zoombombing e hacking de desktop remoto são duas das principais falhas de segurança no compartilhamento de tela e no software de comunicação em equipe.

Para evitar esses problemas, selecione ferramentas que oferecem criptografia de ponta a ponta, autenticação em duas etapas e proteção de força bruta. Os melhores aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela também devem ter proteção por senha, controle de acesso e segurança de assinatura de código.

Além da segurança, considere a privacidade do usuário ao usar aplicativos de compartilhamento de tela.

Procure ferramentas que permitam aos usuários compartilhar aplicativos ou documentos únicos em vez de uma área de trabalho inteira.

Restrinja quem pode acessar sua tela remotamente limitando ou selecionando os usuários específicos que podem solicitar o controle ou compartilhamento de sua tela. Você também pode habilitar configurações que exijam que os usuários solicitem permissão antes de começar a compartilhar sua tela com eles ou recursos de compartilhamento de tela protegidos por senha.

Se você tiver requisitos de conformidade de privacidade, certifique-se de que as ferramentas criptografem dados HIPAA e HITECH para cumprir os regulamentos legais de privacidade.

Como posso compartilhar minha tela gratuitamente?

Ao avaliar aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela, considere se você simplesmente precisa compartilhar sua tela com outras pessoas ou se também deseja operar a tela de outro membro da equipe como faria com a sua.

Enquanto o compartilhamento de tela oferece aos usuários a capacidade de mostrar a outros funcionários suas telas de desktop em tempo real, o gerenciamento remoto/controle remoto permite que outro usuário controle ativamente a tela e o mouse.

Para compartilhar sua tela ou dar a outro usuário o controle remoto de sua área de trabalho, baixe qualquer uma das dez principais ferramentas gratuitas de compartilhamento de tela abaixo. Enquanto algumas opções são exclusivamente aplicativos de compartilhamento de tela, outras são aplicativos de reunião online gratuitos que incluem o compartilhamento de tela como um dos muitos recursos de colaboração em equipe.

Qualquer mesa

AnyDesk é um software de desktop remoto que funciona em várias plataformas, como iOS, Chrome, Windows, macOS e Android - o que significa que ele tem aplicativos de compartilhamento de tela para desktop e dispositivos móveis.

Esta ferramenta de trabalho remoto tem uma versão gratuita limitada e é principalmente para compartilhamento de tela. No entanto, oferece planos pagos para os quais você pode atualizar a qualquer momento para acessar mais recursos.

Ele permite que os usuários incluam usuários na lista de permissões para acesso autônomo, o que significa que qualquer pessoa a quem eles deram sua senha pode acessar sua tela remotamente a qualquer momento. O acesso autônomo é especialmente útil para departamentos de TI que precisam resolver problemas internos de software. Outro caso de uso do AnyDesk é um representante de atendimento ao cliente que precisa ajudar os clientes o mais rápido possível.

AnyDesk tem uma barra de menu suspensa para recursos específicos, evitando que as telas do usuário fiquem confusas por uma interface complicada. Ele também armazena uma lista de todos os dispositivos anteriores com os quais você estabeleceu conexões, o que torna a conexão com eles novamente no futuro incrivelmente fácil.

É visto como um dos melhores aplicativos de compartilhamento de tela graças à sua baixa latência, altas taxas de quadros e compatibilidade mesmo com baixa largura de banda.

Controles de host fortes fornecem excelente segurança e limitações de usuário. Os hosts podem conceder ou negar permissões específicas, como controle remoto do mouse, acesso ao áudio e controle remoto do teclado.

Os principais recursos incluem:

• Impressão remota
• Transferência de arquivo
• Criptografia de ponta a ponta
• Atualizações automáticas
• Nomes de usuário personalizados
• Sincronização de conteúdo da área de transferência
• Descoberta automática de usuários na mesma rede
• Gravação da tela da sessão
• Ferramentas de bate-papo
• Suporta atalhos de teclado no compartilhamento da área de trabalho
• Conexões de celular para desktop

Melhor para:

Empresas com uma força de trabalho remota que depende muito de dispositivos móveis para se conectar com os membros da equipe. Ideal também para empresas que precisarão de mais recursos de compartilhamento de tela no futuro e desejam atualizar para um plano pago.

Salto de tela

Screenleap é um aplicativo de compartilhamento de tela gratuito e simplificado compatível com dispositivos móveis e desktop. Os usuários podem baixar e instalar o aplicativo para compartilhar suas telas com outras pessoas. Essa ferramenta foi criada principalmente para compartilhamento de tela, não para colaboração completa em equipe.

Aqueles que preferem o acesso sem instalação ou não precisam compartilhar suas telas, basta digitar o código de compartilhamento de outro usuário para ter acesso à tela da outra pessoa.

O Screenleap funciona com os sistemas operacionais Mac, Windows, Chrome, iOS e Android, e seu plano gratuito permite que até 8 usuários se encontrem por no máximo 40 minutos por dia. Os usuários gratuitos podem agendar até duas reuniões e trocar os apresentadores, mas não podem compartilhar o acesso remoto à tela ou acessar o áudio. A gravação também não está disponível na versão gratuita, mas pode ser acessada nos planos pagos Basic, Pro ou Premium.

Melhor para:

Pequenas empresas que precisam apenas de recursos ocasionais de compartilhamento de tela e desejam que outros usuários tenham acesso somente visualização à tela transmitida.

Área de trabalho remota do Chrome

O Chrome Remote Desktop é um aplicativo gratuito de compartilhamento de tela e controle remoto compatível com os sistemas operacionais Windows, Linux, OS X, Mac iOS e Android. Ele não oferece recursos adicionais além do compartilhamento de tela.

É uma extensão do navegador Google Chrome, o que significa que tanto o host quanto os espectadores precisarão baixar o Google Chrome para usar a ferramenta. Embora não tenha recursos de impressão remota, permite acesso autônomo, compartilhamento de áudio e sincronização da área de transferência.

Os usuários selecionam um PIN de 6 dígitos para habilitar o acesso remoto e podem fornecer um código de acesso único para permitir que outras pessoas vejam sua tela e tenham privilégios de controle remoto. Ele também salva os dispositivos com os quais você se conectou no passado para facilitar o acesso futuro.

Embora seja rápido de instalar e fácil de usar, muitos usuários reclamam do tempo de atraso da tela e do áudio e problemas frequentes ao estabelecer uma conexão estável.

Melhor para:

Empresas com relativamente poucas necessidades de compartilhamento de tela que priorizam o acesso instantâneo à tela e a facilidade de uso.

MingleView

O MingleView é um aplicativo gratuito de compartilhamento de tela da área de trabalho que permite um número ilimitado de reuniões sem recursos adicionais de colaboração em equipe.

Ele não requer instalação, permitindo que os usuários compartilhem telas por meio de um código de acesso de seis dígitos. Também inclui acesso por controle remoto, bate-papo ao vivo e uma lista de participantes da sala de reunião.

No entanto, ele não oferece suporte a atalhos de teclado nem oferece áudio e, até o momento, está disponível apenas em computadores desktop com Windows.

Melhor para:

Empresas que, embora possam usar o compartilhamento de tela e acesso remoto com frequência, geralmente usam o compartilhamento de tela para suporte de TI e solução de problemas, em oposição à colaboração em equipe.

GoToMeeting

O GoToMeeting é um software de webconferência cujo conjunto robusto de recursos inclui compartilhamento de tela e excelentes ferramentas de colaboração em equipe.

O GoToMeeting é compatível com dispositivos móveis e desktop, possui uma ferramenta de bate-papo e permite que até três participantes se encontrem por meio de chamadas de vídeo ou áudio por no máximo 40 minutos.

Embora seu plano pago seja a ferramenta ideal para quem precisa compartilhar telas durante webinars, seu plano gratuito inclui recursos de compartilhamento de tela e controle de acesso remoto. Os usuários podem compartilhar aplicativos únicos ou suas telas inteiras com outros membros da equipe e podem acessar a tela compartilhada por meio do aplicativo GoToMeeting ou no Google Chrome. Embora o GoToMeeting possa gravar reuniões em que o compartilhamento de tela foi usado, os usuários devem atualizar para um plano pago para acessar o recurso de gravação.

A ferramenta gratuita de compartilhamento de tela do GoToMeeting também inclui:

• Ajuste de largura de banda ao vivo
• Vídeo HD
• Recurso de apresentador de passe
• Transição de celular para desktop
• Ponteiro laser e ferramentas de desenho
• Anotação de tela compartilhada

Melhor para:

Empresas menores que procuram alternativas ao Zoom devido a preocupações de segurança ou limitações de recursos.

USAR Juntos

USE Together é um aplicativo de compartilhamento de tela e controle remoto apenas para desktop com versões gratuitas e pagas compatíveis com Windows e macOS.

Seu recurso diferenciador são os vários cursores do mouse, o que significa que todos em sua equipe controlam o mouse ao compartilhar a tela. É uma ferramenta principalmente para compartilhamento de tela, não para comunicação em equipe. Os hóspedes que não planejam compartilhar suas telas não precisam baixar ou instalar o software, pois ele pode ser acessado a partir de um navegador da web.

A versão gratuita do USE Together inclui:

• Compartilhamento de tela ilimitado
• Chat de voz
• Máximo de 4 participantes
• 30 minutos de controle remoto por dia
• Convites para reuniões com um clique
• Recurso de apresentador de passe

Melhor para:

Empresas que desejam que os membros da equipe tenham controle exclusivo do mouse ao executar tutoriais de software/programação ou que desejam uma ferramenta de compartilhamento de tela para uso pessoal.

TeamViewer

O TeamViewer é uma ferramenta de acesso remoto de gerenciamento e monitoramento móvel e de desktop com foco exclusivo no controle de dispositivos IoT, além do compartilhamento de tela. Ele é especialmente celebrado por seus recursos de transferência rápida de arquivos, sua capacidade de distinguir entre tipos de arquivos e ampla cobertura entre plataformas. Observe que o compartilhamento de tela móvel e o acesso remoto estão disponíveis apenas com um complemento pago.

Os principais recursos gratuitos incluem:

• Vídeo conferência
• Mensagem instantânea
• Recurso de quadro branco
• chamadas VoIP
• Segurança de reunião com fechadura

• Autenticação de dois fatores

• Conformidade HIPAA/HITECH
• Conformidade com GDPR
• Transferência de arquivo
• Acesso autônomo
• Impressão remota
• Alternativa VPN

Melhor para:

Representantes de atendimento ao cliente/TI que frequentemente precisam compartilhar e controlar remotamente as telas de clientes ou funcionários, ou empresas com requisitos de conformidade do setor.

Cisco WebEx

O Cisco WebEx, assim como o Zoom, é um software de colaboração em equipe que oferece compartilhamento de tela gratuito, além de várias outras ferramentas de comunicação, como videoconferência e integração de aplicativos.

A principal diferença entre o Zoom e o WebEx é que, embora o plano gratuito do Zoom não inclua recursos de gravação, o WebEx inclui. Portanto, para as equipes que planejam gravar reuniões para usar na integração ou treinamento de RH, a WebEx é a vencedora.

Além disso, a WebEx não impõe um limite de tempo para reuniões de usuários e permite até 100 participantes da reunião.

Você pode optar por compartilhar sua área de trabalho inteira ou um aplicativo ou arquivo singular no WebEx, habilitar o acesso de controle remoto, editar arquivos no aplicativo e em tempo real e criar, compartilhar e salvar quadros brancos. O WebEx ainda permite que os usuários compartilhem páginas da web e vídeos e fornece uma ferramenta de bate-papo.

O compartilhamento de tela WebEx é compatível com dispositivos móveis Android e iOS, além de computadores desktop Microsoft e Mac. WebEx também é compatível com HIPAA/BAA.

Melhor para:

Equipes maiores que frequentemente compartilham telas e editam arquivos durante videoconferências e empresas que precisam usar software compatível com HIPAA.

Mikogo

O Mikogo é um aplicativo gratuito de compartilhamento de tela e controle remoto multiplataforma compatível com dispositivos móveis e desktop.

Os participantes da reunião podem entrar via navegador, o que significa que apenas aqueles que pretendem compartilhar suas telas precisarão baixar e instalar o aplicativo. Os usuários podem mostrar um único aplicativo em suas telas ou em toda a área de trabalho.

A versão gratuita permite apenas sessões individuais, mas os usuários podem baixar uma avaliação gratuita de 14 dias que permite que até 25 pessoas se encontrem ao mesmo tempo.

O Mikogo também mantém um histórico de todas as sessões anteriores, que incluem informações sobre a data, duração e participantes da reunião — um recurso que poucas outras ferramentas de compartilhamento de tela nesta lista oferecem.

Recursos adicionais incluem:

• Detecção automática de idioma
• Criptografia AES de 256 bits e segurança SSL
• Acessibilidade para Mac e Windows
• Recursos do apresentador de passe
• Controle de mouse e teclado
• Conferência de voz
• Gravação da sessão
• Transferência de arquivo
• Mensagem de bate-papo
• Agendador de sessões
• Ferramenta de quadro branco
• Ferramenta de anotação

Melhor para:

Equipes que desejam uma ferramenta de compartilhamento de tela que ofereça mais recursos de colaboração em equipe do que as opções padrão e empresas que desejam que os gerentes de projeto se reúnam com os funcionários individualmente.

Ampliação

O Zoom é um software popular de videoconferência que também vem com vários recursos de colaboração em equipe, incluindo mensagens de bate-papo, quadro branco e compartilhamento de tela.

Seus recursos de compartilhamento de tela são ideais para quem deseja usar o Zoom para fins educacionais, conectar-se a uma equipe remota ou treinar funcionários em tempo real. Seu plano gratuito permite um número ilimitado de reuniões individuais e estabelece um limite de 40 minutos para reuniões entre 3 ou mais membros da equipe.

O Zoom permite que os usuários compartilhem suas áreas de trabalho inteiras ou arquivos e aplicativos específicos com outros usuários e oferece co-anotação gratuita, integração com o Slack, plug-ins, recursos de quadro branco e edição de arquivos no aplicativo por meio do compartilhamento de tela. Os usuários podem compartilhar sua tela ou visualizar as telas de outras pessoas em computadores e dispositivos móveis.

O plano gratuito também inclui recursos de controle remoto de teclado e mouse e fluxos de áudio/vídeo, tornando-o um dos aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela mais abrangentes da nossa lista.

Melhor para:

Equipes que procuram um software de videoconferência com recursos de compartilhamento de tela e controle remoto disponíveis em seu plano gratuito.

Qual é o melhor aplicativo gratuito de compartilhamento de tela para desktop?

Como o WebEx oferece não apenas compartilhamento de tela gratuito e controle de acesso remoto, mas também reuniões ilimitadas, recursos de quadro branco e gravação de videoconferência, é facilmente a melhor ferramenta de compartilhamento de tela em nossa lista.

A WebEx oferece aos usuários muito mais do que simplesmente compartilhamento de tela, o que ajuda as empresas a identificar melhor as lacunas atuais na maneira como abordam a comunicação com os funcionários. É uma ferramenta especialmente útil para equipes que estão fazendo a transição para o trabalho remoto pela primeira vez.

Qual é o melhor aplicativo móvel gratuito de compartilhamento de tela?

O Mikogo está no topo da nossa lista dos melhores aplicativos móveis de compartilhamento de tela.

É compatível com dispositivos móveis iPhone, iPad e Android. Ele também inclui gravação de reuniões e controle de acesso remoto à tela e possui uma interface intuitiva.

Como oferece recursos de conferência de áudio, mas não chamadas de vídeo, evita o esgotamento da bateria do dispositivo móvel e permite que os usuários se concentrem melhor na tela que está sendo compartilhada, e não nos outros rostos na reunião.

Os aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela são melhores que o software de colaboração em equipe?

Se a mudança repentina para o trabalho remoto devido ao surto de COVID-19 em 2020 comprometeu a maneira como os membros de sua equipe se conectam, os aplicativos de compartilhamento de tela sozinhos podem não ser suficientes para garantir que todos estejam na mesma página.

Se você decidiu que uma ferramenta de colaboração em equipe mais completa é mais adequada para sua empresa do que um aplicativo de compartilhamento de tela, nossas comparações diretas de opções populares como Zoom vs GoToMeeting facilitam a avaliação dos prós e contras de cada ferramenta.

Nossa tabela de comparação interativa dos principais softwares de colaboração em equipe de 2020 inclui informações sobre preços, recursos e avaliações de usuários.