11 melhores softwares gratuitos de videoconferência para 2022

Publicados: 2021-12-06

Neste artigo, forneceremos um resumo completo de tudo o que você precisa saber sobre software de videoconferência gratuito, mostraremos algumas das principais opções para sua empresa e esclareceremos como colher os benefícios desse avanço em comunicação.

As 11 melhores plataformas de software de videoconferência gratuitas:

  • Ampliação
  • Reuniões do teclado de discagem
  • Google Meet
  • Cisco Webex Meetings
  • Reuniões RingCentral
  • Skype
  • Equipes da Microsoft
  • U Reunião
  • BigBlueButton
  • Folga
  • Conferência Gratuita

Índice:

  • O que é um software de videoconferência?
  • As 11 principais soluções de software de videoconferência gratuitas
  • Qual é o melhor software gratuito de videoconferência?
  • Alternativas de videoconferência de baixo custo
  • Recursos essenciais do software de videoconferência
  • Quando começar a usar a videoconferência
  • Software de videoconferência pago x gratuito

O que é um software de videoconferência?

O software de videoconferência permite realizar conferências ao vivo com qualquer pessoa no planeta, transmitindo sua voz, vídeo e texto pela Internet.

No entanto, a maioria dos softwares que você vê hoje foi muito além de simples conferências por meio do desenvolvimento de outros recursos, como compartilhamento de tela, reprodução e acesso móvel.

Com a constante evolução dos softwares de videoconferência, pode ser difícil saber qual é a melhor escolha para o seu negócio. É por isso que a seção abaixo o guiará pelas opções mais populares.

11 soluções gratuitas de software de videoconferência

Uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas optam pelo software de videoconferência é o fato de que, além de ser mais fácil de coordenar, sai mais barato que as ligações telefônicas. Claro, esse benefício é anulado se você estiver quebrando o banco em um plano de software caro.

Sabemos que as pequenas empresas querem usar as melhores ferramentas que farão o trabalho direito, mas não podem se dar ao luxo de fazer um plano empresarial, é por isso que dedicamos um tempo para compilar algumas das principais videoconferências gratuitas soluções que você pode escolher.

Abordaremos os prós, contras e qualquer outra coisa que você precise saber sobre cada solução.

1. Zoom

Reuniões de zoom

Quando se trata de software de videoconferência, o Zoom é uma das opções mais populares por aí. Atualmente, 50% das empresas da Fortune 500 têm pelo menos uma conta Zoom.

Há um limite de 40 minutos em reuniões de grupo se você estiver inscrito no plano gratuito, portanto, tome nota disso se for usar o software para reuniões online mais longas. Vários participantes podem compartilhar suas telas ao mesmo tempo, facilitando a colaboração remota.

Se o limite de tempo está atrasando você, devemos mencionar que as reuniões presenciais não são restritas pelo limite de 40 minutos. Você só precisa se preocupar com o tempo de execução ao hospedar chamadas em conferência em grupo ou webinars.

Melhor para:

Reuniões colaborativas curtas que exigem recursos robustos de compartilhamento de tela.

Prós:

  • Amplamente utilizado
  • Compartilhamento de tela multiusuário
  • Vídeo HD 720p
  • Conversa privada

Contras:

  • Limite de reunião de 40 minutos para usuários gratuitos

2. Reuniões do teclado de discagem

Dialpad Meetings (anteriormente UberConference) é uma ferramenta de videoconferência sem download com IA integrada e um alto nível de personalização.

As reuniões podem ser agendadas diretamente na interface do teclado de discagem ou por meio do Microsoft 365/Google Calendar. Mensagens instantâneas de bate-papo da equipe, compartilhamento de guias de tela/aplicativo/navegador, quadro branco e colaboração de arquivos em tempo real também estão disponíveis com o Dialpad Meetings.

O Dialpad Meetings oferece um plano gratuito e um plano pago por US$ 15,00/usuário por mês. Os usuários do plano gratuito desfrutam de 45 minutos com até 10 participantes. Recursos gratuitos adicionais incluem:

  • Gravação de chamadas
  • Conferência somente de áudio
  • Integrações Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom e Salesforce
  • Fechaduras de sala de reunião
  • Acesso à base de conhecimento online
  • Suporte para web e bate-papo
  • Suporte por telefone de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h

Melhor para:

O Dialpad Meetings é melhor para pequenas empresas que realizam reuniões breves com frequência, mas que precisam principalmente encontrar uma ferramenta de videoconferência gratuita que se integre a ferramentas de terceiros que muitas outras plataformas exigem uma conta paga para integrar.

Prós:

  • Inclui alto nível de integrações gratuitas
  • Suporte por telefone disponível no plano gratuito
  • Gravação de chamadas, compartilhamento de tela e mensagens instantâneas incluídos no plano gratuito

Contras:

  • O plano gratuito tem capacidade máxima de 10 participantes
  • O plano gratuito não inclui alguns dos principais recursos de IA (como notas automáticas pós-reunião) Dialpad é especialmente conhecido por

3. Google Meet

O Google Meet é uma solução de videoconferência gratuita que oferece reuniões ilimitadas — otimizadas para o Chrome, mas disponíveis em qualquer navegador da Web principal — que você pode usar independentemente de ter ou não uma conta do G Suite.

Além de vídeo HD e compartilhamento de tela, o Google Meet também permite compartilhar documentos com qualquer número de participantes na reunião.

Isso é ainda mais fácil se você usar o Drive, o Documentos e o Planilhas, pois todos estão integrados ao Google Workspace e ao Google Agenda.

Melhor para:

Usuários existentes do Google Workspace que desejam uma solução de videoconferência confiável capaz de se integrar ao restante da pilha.

Prós:

  • Vídeo HD
  • Compartilhamento de tela
  • Compartilhamento de documentos

Contras:

  • Você precisa de uma conta do Gmail para participar de videoconferências

4. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex

O Cisco Webex Meetings é uma das principais soluções de videoconferência devido à expansão de seu plano gratuito. Embora compartilhe o limite de tempo de 40 minutos do Zoom, você obtém 1 GB de armazenamento em nuvem e a capacidade de adicionar até 50 participantes em uma única reunião.

A visualização de alto-falante ativo facilita o acompanhamento de quem está falando em um determinado momento. Outro recurso útil é a pesquisa em tempo real que você pode usar para tomar decisões de equipe durante as reuniões.

As integrações de calendário também facilitam o agendamento de tarefas sempre que um novo aspecto do projeto é discutido. Todas as reuniões e gravações são totalmente criptografadas para garantir que ninguém escute. Mencionamos que ele também suporta vídeo HD e compartilhamento de tela?

Melhor para:

Empresas que procuram uma solução rica em recursos com um plano gratuito expansivo.

Prós:

  • 1GB de armazenamento
  • Até 50 participantes
  • Visualização de alto-falante ativo
  • Enquetes em tempo real
  • Integrações do calendário
  • Criptografia completa em reuniões e gravações
  • Vídeo HD
  • Compartilhamento de tela

Contras:

  • Limite de tempo de 40 minutos no plano gratuito

5. Reuniões da RingCentral

Videoconferência RingCentral

Se você é um leitor regular do GetVoIP, provavelmente já ouviu falar do RingCentral algumas vezes. Eles são um dos principais provedores do setor de VoIP, mas talvez você não saiba que eles também fornecem uma solução de videoconferência conhecida como RingCentral Meetings.

Além dos recursos fundamentais, como vídeo HD e compartilhamento de tela, você também encontrará recursos de gravação e bate-papo por texto. Você pode usar o bate-papo em grupo na reunião ou o bate-papo privado, dependendo da classificação das informações que você está compartilhando.

Você pode se conectar a uma reunião do seu computador, dispositivo móvel ou até mesmo telefone fixo. Assim como o Zoom, há um limite de tempo de 40 minutos para conferências. Não são impostos limites às reuniões presenciais.

Melhor para:

Equipes no escritório que desejam participar de uma conferência pelo telefone fixo em suas mesas.

Prós:

  • Vídeo HD
  • Compartilhamento de tela
  • Gravação
  • Chat de texto (grupo e privado)
  • Compatibilidade de dispositivos para PC, desktop e telefone fixo

Contras:

  • Limite de reunião de 40 minutos para usuários gratuitos

6. Skype

videochamada skype

Com mais de um milhão de usuários – e um aumento projetado de um milhão de usuários nos próximos cinco anos – o Skype ainda é uma das maiores soluções de videoconferência. Os usuários gratuitos podem hospedar videochamadas em grupo com até 25 participantes.

Infelizmente, as conferências de 250 participantes não estão mais disponíveis, pois o Skype for Business foi desativado em 2021, mas ainda há muito o que gostar na plataforma. Um ponto-chave de venda do Skype são seus recursos de tradução em tempo real.

O tradutor de voz suporta 10 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, mandarim, italiano, português, árabe e russo), enquanto o tradutor de texto suporta mais de 60 idiomas. Isso torna as conferências multilíngues mais fáceis do que nunca.

Melhor para:

Assinantes existentes do Office 365 ou qualquer empresa que procure uma solução de videoconferência robusta e amplamente usada.

Prós:

  • Onipresente no mundo dos negócios
  • Até 25 participantes em chamadas de grupo gratuitas
  • Tradução de voz em 10 idiomas
  • Mais de 60 idiomas suportados no tradutor de texto

Contras:

  • As conferências de 250 pessoas estão bloqueadas para aqueles que assinam o plano Office 365 Business
  • O Skype for Business está se aposentando em 2021

7. Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é semelhante ao Google Workspace, pois busca unificar as ferramentas em sua pilha. Seus dois maiores pontos fortes são a facilidade de convidar alguém ou agendar uma reunião para uma data posterior.

Em termos de integrações, você tem mais de 700 aplicativos para escolher, incluindo Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk e muitos outros.

Recentemente, novos recursos também foram introduzidos no Microsoft Teams, como substituição em segundo plano, uma opção de gravação automática para suas reuniões virtuais e maior capacidade de suporte para até 300 participantes.

Melhor para:

Empresas que valorizam muito o suporte à integração e/ou já usam outras ferramentas da Microsoft em seu fluxo de trabalho existente.

Prós:

  • Mais de 700 integrações para escolher
  • Introdução constante de novos recursos
  • A versão gratuita não limita seu histórico de bate-papo
  • Compatibilidade do Office 365 para Word, Excel, OneNote e PowerPoint
  • 2 GB de armazenamento em nuvem para cada usuário
  • Acesso de convidado

Contras:

  • Você precisará de um plano do Microsoft 365 se quiser hospedar uma conferência com mais de 100 participantes

8. Reunião U

U Reunião

O U Meeting é uma solução de videoconferência com foco em colaboração e ensino à distância. Um dos recursos mais úteis é a capacidade de ter sessões de breakout.

Isso permite dividir os participantes em pequenos grupos, o que é útil para equipes de marketing, grupos de estudo e uma infinidade de outros casos de uso. Além disso, a plataforma também suporta chamadas online para facilitar as coisas para os professores.

Anotações e ponteiros laser ajudam a destacar seções específicas de uma apresentação que merecem discussão, enquanto os recursos de gravação da reunião ajudam a manter um arquivo de todas as informações trocadas durante a conferência.

Melhor para:

Grupos que procuram uma experiência de colaboração/aprendizagem semelhante às reuniões presenciais.

Prós:

  • Sessões de grupo
  • Chamadas de função online
  • Anotação em tempo real e ponteiros a laser

Contras:

  • Máximo de 25 participantes no plano gratuito

9. Botão Azul Grande

BigBlueButton é uma plataforma de conferência virtual de código aberto que foi construída por professores. Isso explica por que seus recursos estão centrados no ensino à distância, mas ainda há benefícios importantes que até as empresas podem usar.

Seus recursos de quadro branco, pesquisa e sala de reunião facilitam a colaboração em qualquer contexto usando o software. Ele também permite que os usuários façam anotações compartilhadas para que possam trocar informações, mas durante e após a conferência.

Várias integrações também são suportadas na plataforma, como Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology e muito mais. Por fim, o fato de a plataforma suportar 65 idiomas a torna útil em todo o mundo.

Melhor para:

Empresas globais que valorizam o suporte multilíngue e as ferramentas de colaboração que promovem o aprendizado no meio da apresentação.

Prós:

  • Ferramentas de quadro branco e sondagem
  • Salas temáticas
  • Notas compartilhadas
  • Integrações de educação
  • Suporte a 65 idiomas

Contras:

  • Limite de tempo de 60 minutos para gravações

10. Folga

Nenhuma lista estaria completa sem o Slack, embora tenha sido desenvolvido como uma plataforma de bate-papo em equipe, seus recursos de videoconferência mais do que se comparam à concorrência.

Você tem todos os principais recursos necessários, como compartilhamento de tela e compatibilidade entre plataformas, mas o Slack fica aquém em termos de escala, pois o número máximo de participantes é 15 em todos os planos.

Dito isso, ele tem amplo suporte para outras ferramentas de conferência por meio de integrações com Zoom, BlueJeans, Webex e muito mais, para que você possa usar o Slack em conjunto com o restante da sua pilha.

Melhor para:

Equipes que já usam o Slack para colaborar e não precisam necessariamente de uma solução de videoconferência dedicada.

Prós:

  • Compartilhamento de tela
  • Participe de qualquer dispositivo conectado ao Slack
  • Integrações com a maioria das principais ferramentas de videoconferência

Contras:

  • Máximo de 15 participantes por videoconferência

11. Conferência Gratuita

Embora não seja tão popular quanto algumas das outras opções desta lista, o FreeConference brilha em sua simplicidade. Você pode configurar uma conta e fazer sua primeira videochamada em 10 segundos, o que o torna um dos processos de integração mais fáceis de qualquer solução de conferência.

O plano gratuito inclui ainda compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos e acesso aos aplicativos móveis FreeConference para que você nem precise atualizar se essas forem suas principais necessidades.

A principal desvantagem de usar o FreeConference é o fato de que os usuários gratuitos perderão os principais recursos de segurança. Isso não faz muito sentido, pois manter as coisas seguras é algo que deve ser aplicado em todos os aspectos, não bloqueado atrás de um paywall.

Melhor para:

Empresas que procuram uma solução de conferência de configuração rápida.

Prós:

  • Configuração de 10 segundos
  • Até 100 participantes
  • Resumos inteligentes de reuniões

Contras:

  • Segurança reduzida no plano gratuito

Qual é o melhor software gratuito de videoconferência?

As pessoas costumam perguntar “qual é o melhor software de videoconferência gratuito?” Não existe uma resposta única.

Tudo se resume a quais são as necessidades específicas do seu negócio. Se seu objetivo principal é encontrar um provedor de videoconferência que ofereça o plano gratuito mais abrangente, o Cisco Webex Meeting é provavelmente sua melhor aposta.

No entanto, se você priorizar recursos e não se importar com o limite de 40 minutos nas reuniões, o Zoom poderá se adequar melhor ao seu estilo. As empresas que trabalham com muitos freelancers podem preferir o UberConference baseado em navegador, já que os contratados podem relutar em baixar um novo software.

Por falar em contratados, você deve considerar o Skype se os membros de sua equipe falarem idiomas diferentes, pois o recurso de tradução em tempo real elimina a barreira do idioma. Tudo se resume a qualquer ferramenta de videoconferência que melhor se adapte ao seu negócio.

Melhor software de videoconferência para pequenas empresas

Para uma reunião mais eficiente, exija áudio de alta qualidade e a melhor qualidade de vídeo disponível. As ferramentas de software de videoconferência e webconferência devem fornecer facilidade de uso para apresentadores, participantes e funcionários.

Para empresas com apenas alguns funcionários, o Google Hangouts Meet será suficiente e está incluído na assinatura do G Suite para pequenas empresas. Para empresas que precisam se reunir com equipes de até 100 pessoas, as reuniões gratuitas de 40 minutos do Zoom podem ser mais úteis.

Quando se trata de ferramentas VoIP para pequenas empresas, há coisas específicas que você precisa levar em consideração, como o número de membros da equipe, quais recursos estão incluídos e se a natureza do software é adequada ou não ao tamanho do seu companhia.

Melhor software de videoconferência compatível com HIPAA

Certifique-se de que seu provedor de videoconferência use criptografia de ponta a ponta em seu software para evitar
de quaisquer violações. O Zoom não oferece suporte à criptografia de ponta a ponta e alguns provedores exigem que você mergulhe profundamente em suas configurações para otimizar seus recursos de segurança.

Outros recursos, como a autenticação de dois fatores, garantem que o acesso seja restrito àqueles que realmente deveriam tê-lo. Isso reduz as chances de surgirem problemas.

Se as principais organizações de saúde usam um software de videoconferência específico, você pode ter certeza de que ele está em conformidade com os regulamentos da HIPAA.

Se você está tentando encontrar o melhor software gratuito de videoconferência compatível com HIPAA, não precisará procurar muito, pois a maioria dos grandes nomes já está em conformidade. Isso inclui muitas das principais opções que analisamos neste artigo.

Alternativas de videoconferência de baixo custo

Se você estiver disposto a pagar por recursos extras, mas ainda não quiser gastar muito, provavelmente encontrará um meio-termo com soluções de videoconferência de baixo custo. Aqui estão três opções que você pode considerar:

1. GoToMeeting

O GoToMeeting é conhecido por ser uma das soluções de videoconferência de baixo custo mais confiáveis ​​do mercado, com seu tempo de atividade de serviço de 99,95%. Todas as 80 milhões de reuniões que hospeda anualmente são protegidas por segurança de alto nível.

Sua criptografia de 256 bits, proteção por senha, autenticação baseada em risco, bloqueios de reunião e SSO de nível empresarial garantem que os bisbilhoteiros não tenham a chance de participar de conferências privadas.

Planos de fundo personalizados, ferramentas de desenho em tempo real, transcrições de reuniões e relatórios de diagnóstico são apenas alguns dos recursos que você encontrará nesta plataforma. Ele também possui uma das maiores galerias de integração do setor, com HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow e muito mais!

Melhor para:

Empresas que procuram uma plataforma de videoconferência rica em recursos, pronta para integração e segura a um preço acessível.

Prós:

  • Tempo de atividade líder do setor
  • Segurança de alto nível
  • Ferramentas de colaboração em tempo real
  • Relatórios de análise pós-reunião
  • Amplo suporte de integração

Contras:

  • As reuniões gravadas ficarão na nuvem apenas por um ano

2. Calça Jeans

A BlueJeans possui produtos para eventos, reuniões e consultas de telessaúde para garantir que cada cliente tenha a solução certa para suas necessidades específicas.

Assim como o GoToMeeting, o BlueJeans também se orgulha do departamento de segurança com IDs de reuniões aleatórias, senhas de participantes, capacidade de bloquear reuniões assim que todos ingressarem e uma opção para permitir apenas endpoints suficientemente criptografados.

Você também pode atribuir tarefas, gravar destaques e gerar transcrições em tempo real antes mesmo de a chamada terminar. Quando a conferência terminar, você poderá usar o BlueJeans para analisar os principais indicadores de uso, métricas de ROI e outras análises pertinentes.

Melhor para:

Organizações que procuram produtos adaptados ao seu setor com todas as funcionalidades e capacidades de segurança necessárias para tirar o máximo partido de cada reunião.

Prós:

  • Produtos sob medida para cada caso de uso
  • Vários níveis de segurança
  • Destaques da conferência
  • Funcionalidade flexível na reunião
  • Análise detalhada pós-reunião

Contras:

  • A pesquisa ao vivo está disponível apenas em eventos BlueJeans
  • Caixa de bate-papo monocromática

3. Clique em Reunião

Videoconferência de reunião de cliques

O ClickMeeting é uma plataforma de reuniões online baseada em navegador que é mais versátil do que a maioria das soluções do mercado. A plataforma também permite criar cursos online, demonstrações de produtos, sessões de treinamento ao vivo e webinars que podem atender até 1.000 participantes simultaneamente.

Você pode até transmitir eventos ao vivo no YouTube ou Facebook usando o ClickMeeting ou configurar entradas pagas com sua integração com o PayPal. Em uma escala menor, o compartilhamento de tela e as apresentações de slides ainda o tornam uma ferramenta valiosa para equipes mais ágeis ou compactas.

Vale a pena notar que muitos usuários expressaram consternação devido aos preços e atendimento ao cliente do ClickMeeting. No entanto, se isso não for um problema para você, definitivamente é uma opção que vale a pena considerar.

Melhor para:

Empresas com grande foco no ensino online (webinars, cursos, aulas, etc.) e que desejam recursos integrados de videoconferência.

Prós:

  • Até 1.000 participantes
  • Compartilhamento de tela e apresentações de slides
  • Integração do PayPal para webinars pagos
  • Conjunto de recursos versátil

Contras:

  • Desempenho de atendimento ao cliente abaixo da média

Recursos essenciais do software de videoconferência

Se você está tentando decidir qual software de videoconferência é a escolha certa para sua empresa, verifique se está procurando esses recursos essenciais.

Compartilhamento de tela

O compartilhamento de tela é quase tão importante para videoconferências quanto o próprio feed de vídeo. Você pode olhar para seus colegas de trabalho em resolução 4K, mas é melhor usar mostrando às pessoas o que está acontecendo na tela.

Quando você puder mostrar aos colaboradores o que está na tela, economizará tempo que seria gasto explicando o que vê. Você evitará perguntas desnecessárias que são respondidas com um feed ao vivo.

Idealmente, você deve poder compartilhar várias telas simultaneamente. Infelizmente, alguns provedores bloqueiam esse recurso para planos pagos. Não se contente com menos do que o compartilhamento de tela individual, pois isso é mais um direito do que um privilégio neste momento.

Confira o guia GetVoIP sobre aplicativos gratuitos de webconferência com compartilhamento de tela para saber mais sobre o assunto.

Bate-papo de texto

Vídeo, voz e texto são os pilares de qualquer software de conferência. O bate-papo por texto é tão importante quanto o bate-papo por voz e vídeo, pois permite que você faça anotações enquanto estiver na sala de reunião virtual.

Você pode até compartilhar links instantaneamente. Sem o chat de voz, você teria que enviar links por e-mail para os membros da equipe apenas para que eles pudessem visualizar a página que você está tentando mostrar. Alternativamente, você pode escrever o link em um cartão de sugestão - mas preferimos o bate-papo por texto por uma questão de eficiência.

Gravação de conferência

Ser capaz de gravar suas conferências é muito útil por vários motivos. Em primeiro lugar, essas gravações da conferência servirão como referência para você e os membros de sua equipe. Ser capaz de revisar esta referência de vídeo a qualquer momento garante que nenhuma tarefa passe despercebida.

Além disso, também economiza tempo, pois você pode reutilizar algumas gravações. Por exemplo, se você precisar integrar um novo escritor, basta enviar a gravação de uma conferência de integração anterior e fazer com que façam perguntas posteriormente.

Armazenamento de arquivo

Se você administra uma pequena empresa, já entende a importância de manter os custos operacionais baixos. Ter um software de videoconferência que fornece armazenamento de arquivos faz exatamente isso, pois você não precisará pagar mais por soluções em nuvem premium, como G Suite ou Dropbox.

Além dos benefícios financeiros de ter armazenamento de arquivos, também é mais conveniente, pois será mais fácil compartilhar documentos durante suas conferências quando eles estiverem armazenados nos servidores do seu provedor. O melhor exemplo disso é a união entre o Google Hangouts Meet e o Drive.

Aplicativos móveis

Escolher um software de videoconferência que tenha aplicativos móveis disponíveis para dispositivos iOS e Android coloca ferramentas de colaboração simples na palma da mão de todos. Eles podem acessar uma sala de conferência virtual ou discar para ver uma apresentação no quadro branco, não importa onde estejam.

Em um ambiente de negócios dinâmico, ser produtivo em trânsito é muito importante. A capacidade de hospedar uma conferência com sua equipe no trânsito, em um avião ou no meio de uma viagem de negócios ao redor do mundo é vital e os aplicativos de videoconferência oferecem essa flexibilidade aos usuários.

Quando começar a usar a videoconferência

Algumas empresas não têm certeza de quando é o momento certo para implementar a videoconferência. Você pode implementá-lo a qualquer momento, pois nunca é cedo demais para adotar a tecnologia mais recente.

Se você está mais preocupado em saber quando precisa implementá-lo, isso se resume à forma como sua empresa opera. Se a maioria de sua equipe trabalha internamente em um escritório físico, você pode adiar a videoconferência por mais tempo - especialmente se hesitar em incorporá-la.

No entanto, o trabalho remoto tem se tornado cada vez mais comum no cenário empresarial contemporâneo. Se a maioria dos membros da sua equipe trabalha remotamente, convém configurar a videoconferência o mais rápido possível.

Nós iríamos tão longe a ponto de recomendar a videoconferência pronta para o lançamento do seu negócio. Se você antecipar que a maioria de sua equipe estará colaborando remotamente quando tudo começar a funcionar, você estará um passo à frente.

Software de videoconferência pago vs gratuito: qual escolher

Se os recursos incluídos no plano gratuito atenderem suficientemente a essas necessidades, não haverá motivo imediato para atualizar. Na verdade, algumas empresas já cobrem todas as suas bases simplesmente usando add-ons com o Skype.

No entanto, se suas operações comerciais normais estiverem sendo impedidas pelos recursos bloqueados, você deve considerar seriamente a possibilidade de atualizar além de uma versão gratuita, desde que caiba no orçamento da empresa.

O debate sobre se o software livre é bom o suficiente ou se você deve atualizar para um plano premium pago está em andamento desde que a internet existe. Tudo se resume a quão exigentes são as necessidades do seu negócio.

Se suas reuniões forem impedidas pelos limites de participantes ou limites de tempo, a atualização é um investimento que vale a pena. Antes de pular para um plano pago, verifique o guia oficial GetVoIP sobre soluções de conferência na web.

Para uma análise mais profunda da conferência na web, confira alguns de nossos artigos de comparação detalhados:

  • GoToMeeting vs Zoom: Qual é a melhor solução de videoconferência?
  • Grasshopper vs RingCentral – Comparação final 2021
  • Vonage x Nextiva: confronto de 2021