Os 10 principais aplicativos de conferência na Web gratuitos com compartilhamento de tela

Se o seu escritório estiver procurando por um novo software de conferência na web, talvez você não precise abrir o cartão de crédito da empresa ainda. Entre aplicativos de código aberto totalmente gratuitos, ou provedores que oferecem uma versão freemium de seu serviço pago, na verdade há uma lista maior de soluções de videoconferência totalmente gratuitas com compartilhamento de tela por aí do que você imagina. Muitas equipes contam com teleconferências para compartilhar informações, discutir projetos ou se conectar com clientes em potencial ou clientes atuais.

Webconferências também podem ajudar a simplificar o suporte técnico ou até mesmo o atendimento ao cliente. As chamadas de conferência são praticamente uma parte garantida do trabalho para muitos, mas em vez de apenas uma chamada chata, esses aplicativos possibilitam fazer muito mais – entre compartilhamento de tela, videoconferência e ferramentas de quadro branco online. Embora não seja a ferramenta gratuita mais comum disponível, conseguimos reunir uma lista sólida dos 10 melhores serviços gratuitos de conferência na web, todos incluindo compartilhamento de tela.

Analisamos os critérios mais impactantes para ajudá-lo a determinar qual solução foi a melhor escolha para o seu negócio. Nossa análise considerou elementos como preço, segurança, conjunto de recursos e compatibilidade com integrações de terceiros. Sem mais delongas, vamos dar uma olhada em algumas plataformas de reuniões online a serem consideradas para o seu negócio.

O que é Webconferência?

O software de webconferência é um serviço online que possui soluções de audioconferência e videoconferência. Essas ferramentas permitem webinars, chamadas gratuitas, videoconferências em HD e treinamentos realizados por apresentadores ao vivo ou gravados.

Usando câmeras, alto-falantes e microfones integrados ou dispositivos externos, a webconferência permite videoconferências cara a cara de alta qualidade ou chamadas telefônicas em grupo por meio de uma conexão com a Internet. As ferramentas de conferência na Web incluem a capacidade de compartilhamento de tela gratuito e a configuração de salas de conferência virtuais para que os participantes disquem e colaborem.

O software gratuito de webconferência permite que as equipes acessem a maioria dos recursos junto com os aplicativos móveis.

Melhores aplicativos gratuitos de webconferência

• • GoToMeeting
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • Skype
  • Junte-se a mim
  • Ampliação
  • Google Meet
  • Equipes da Microsoft
  • Reuniões do teclado de discagem
  • Apache OpenMeeting

GoToMeeting

O primeiro da nossa lista é provavelmente um dos mais populares, até nos aprofundamos e cobrimos uma visão detalhada dos planos de preços que o GoToMeeting tem a oferecer. Mas mesmo com apenas o plano gratuito, o GoToMeeting oferece uma das maneiras mais simples de hospedar uma chamada em conferência e permitir que os usuários compartilhem sua tela. Com sua solução de reunião de um clique, o GoToMeeting deve ser realmente simples de adotar – e os usuários podem iniciar suas reuniões por meio de praticamente qualquer aplicativo, de programas do Microsoft Office a links de e-mail e bate-papo. Os desenvolvedores também introduziram funções de usuário recentemente, o que facilita a edição das permissões de cada usuário, evitando ameaças de segurança ou edições acidentais.

A utilização do GoToMeeting limita os usuários a apenas conferências de áudio na Web, pois o vídeo é limitado a alguns dos planos pagos, mas com a opção de bate-papo por voz ou VoIP, as equipes podem personalizar as chamadas de conferência para o que melhor atender às suas necessidades. O único outro problema é que o plano gratuito do GoToMeeting limita suas teleconferências a apenas 3 participantes - mas para uma pequena reunião de equipe rápida e gratuita (ou individual com clientes), a solução deve ser perfeita. O GoToMeeting também está alcançando seus concorrentes no departamento de segurança. Apesar de estar um pouco atrasado para a festa, o GoToMeeting agora oferece suporte à autenticação multifator para tornar o processo de login mais seguro.

Cisco WebEx

De propriedade, desenvolvida e hospedada pela gigante de rede e segurança, Cisco, você pode ter certeza de que a WebEx está no topo da nossa lista. Uma das soluções de conferência originais, é claro que a Cisco acertou muito bem. Assim como outros na lista, a versão gratuita do WebEx limitará você a 3 participantes, mas o bom do WebEx é que ele permite videoconferência gratuita. É claro que os usuários podem compartilhar suas telas e você pode até integrar a plataforma com o Cisco Spark, um de nossos concorrentes favoritos do Slack, para criar seu próprio conjunto completo de software de colaboração.

O WebEx também seria uma escolha sólida para qualquer empresa maior, corporativa ou até mesmo pequena com um forte foco em segurança — como é claro, todos sabemos que a segurança da Cisco está bloqueada. Basta dar uma olhada nos níveis insanos de criptografia que eles usaram para bloquear o Spark e as mensagens que você envia para frente e para trás. A plataforma também lançou recentemente uma integração para o Slido que pode tornar muito mais fácil para você apresentar apresentações de slides durante suas teleconferências como se estivesse em uma reunião física. Por fim, você deve saber que a maioria dos melhores recursos do WebEx será bloqueada por um paywall, portanto, se você estiver procurando por uma experiência gratuita, freemium ou de baixo custo, talvez seja necessário verificar se o WebEx ainda se encaixa no seu orçamento de software.

TeamViewer

Competindo com a Cisco na fronteira de segurança de sua solução de conferência, a página inicial do TeamViewer possui 1,3 bilhão de dispositivos protegidos que executam suporte remoto seguro e reuniões online em sua plataforma. Com um forte foco em soluções de suporte e ajuda, o TeamViewer oferece alguns recursos exclusivos, como a capacidade de executar várias sessões remotas de uma só vez no macOS com guias do navegador, notas adesivas remotas para deixar uma mensagem para seus clientes e clientes - informe-os o que correções foram aplicadas ou apenas enviar uma mensagem pessoal “de nada”. A plataforma também passou os últimos meses aumentando sua segurança para garantir que seus dados permaneçam seguros, apesar do aumento na adoção de conferências virtuais.

Para ser específico, o TeamViewer adicionou segurança biométrica ao seu aplicativo Remote Control para maximizar a segurança. Esses novos recursos de segurança também são compatíveis com o FaceID para que os usuários do iOS sempre tenham acesso fácil sem comprometer a segurança. O TeamViewer oferece outros complementos interessantes, como o TeamViewer QuickJoin para permitir que os clientes participem de forma rápida e fácil de reuniões ou apresentações sem instalação ou direitos de administrador. Compatível com Windows, Mac, Linux e até Chrome OS, Android e iOS, o TeamViewer cobre todos os seus dispositivos. Claro, também há áudio e até videoconferência, bem como bate-papo baseado em texto. Outros recursos interessantes, embora por trás de um paywall, incluem coisas como o Remote QuickSteps, que adiciona atalhos de um clique para as ações de suporte remoto mais usadas. Portanto, se você decidir atualizar e seguir uma rota paga, o TeamViewer é um forte concorrente para suporte e uso de TI.

Skype

É claro que quase todo mundo conhece o Skype e, com sua solução gratuita e familiar disponível, sem dúvida, vale a pena considerar o aplicativo. Muitos podem nem perceber isso, mas o Skype de fato permite o compartilhamento de tela e, novamente, totalmente gratuito. Embora não seja tão flexível quanto alguns outros aplicativos que nem exigem que os participantes baixem o cliente (embora o WebEx sofra com isso), os usuários terão que criar um nome do skype, baixar o skype e adicionar uns aos outros à sua lista de contatos para conferência. O Skype faria mais sentido para uma pequena equipe que não se importa em utilizar a plataforma, especialmente agora que o Skype for Business foi descontinuado.

O Skype também implementou recentemente a capacidade de bloquear reuniões, o que garante que nenhum convidado indesejado espione as conferências privadas. Com o Skype, os usuários podem hospedar conferências de áudio ou vídeo, com até 100 participantes – um dos limites mais altos da maioria das soluções da nossa lista. O Skype também oferece suporte a todos os sistemas operacionais de desktop populares e até hospeda aplicativos de telefone iOS e Android para sua conferência em trânsito. Finalmente, você certamente gostará de usar os fundos animados recém-introduzidos que podem transformar uma reunião monótona em uma colaboração divertida.

Junte-se a mim

Desenvolvido e desenvolvido pela equipe por trás do conjunto de ferramentas de colaboração LogMeIn, o Join.Me foi projetado para “eliminar processos, políticas e protocolos inúteis com um único clique”. Parece que a facilidade de uso e as reuniões com um clique são um tema por trás dessas ferramentas e por boas razões. Skype e WebEx seriam ótimos para equipes dispostas a adotar a solução, uma solução como Join.Me expande o caso de uso além das simples comunicações entre escritórios e adiciona uma camada de simplicidade para estender as conferências a clientes, clientes ou prospects.

Embora seu plano gratuito pareça estar limitado ao compartilhamento de tela e conferência, uma avaliação gratuita dos planos mais avançados do Join.Me inclui videoconferência, conferência de áudio gratuita com um número de conferência dedicado localizado nos EUA e em outros 50 países. O agendamento com um clique se integra ao Outlook ou ao Google Calendar para enviar e acompanhar seus convites, e um link pessoal fornece aos usuários um local de reunião permanente para que os clientes possam salvar seu endereço da Web para entrar em contato. O Join.Me também inclui um recurso de quadro branco online para esse nível extra de colaboração e apresentação, ah e, ​​claro, compartilhamento de tela.

Ampliação

O Zoom é um candidato interessante, com um plano básico gratuito e preços que na verdade são um pouco mais baratos do que os preços que notamos com o GoToMeeting. Mas para o foco desta lista, o plano gratuito Basic Personal Meeting oferece 40 minutos de conferência, para até 3 participantes. Uma pequena atualização traz usuários ilimitados, um número ilimitado de reuniões e videoconferência com uma série de recursos, como visualização de alto-falante ativo, visualização em tela cheia, fluxo duplo para telas duplas, ingresso por chamada telefônica. Se você é do tipo que personaliza as ferramentas em sua pilha, ficará feliz em saber que o Zoom introduziu recentemente a capacidade de definir imagens de fundo personalizadas para que seu escritório virtual pareça tão personalizado quanto seu antigo espaço de trabalho físico.

Os recursos de Webconferência também incluem compartilhamento de área de trabalho ou específico do aplicativo, uma sala pessoal ou ID de reunião, integrações com Chrome e Outlook, gravação de reuniões em MP4, bate-papo privado e em grupo e até mesmo um quadro branco virtual. Superando o GoToMeeting novamente, o Zoom inclui controles de compartilhamento de teclado e mouse gratuitamente, e você pode até compartilhar a tela de qualquer aplicativo para iPad ou iPhone. A única grande desvantagem? Suas reuniões de grupo com mais de um participante são limitadas a 40 minutos de duração. Você pode hospedar uma quantidade ilimitada, mas eles não podem durar mais de 40 minutos. Felizmente, suas reuniões individuais não são limitadas com base na duração.

Google Meet

O Google tem tantos aplicativos e soluções diferentes - como o Google Voice para um número de telefone gratuito - que pode ser muito difícil acompanhar tudo o que eles oferecem. Embora o Google Voice e o Google Meet tenham integrações um para o outro, o Meet pode fazer muito mais do que apenas opções básicas de chamada que o Google Voice oferece. Claro, assim como a maioria dos outros aplicativos do Google, o Meet é totalmente gratuito. Os usuários podem enviar/receber mensagens instantâneas, bate-papo por vídeo, enviar/receber mensagens SMS e hospedar chamadas VoIP. Além disso, o Google Meet também oferece suporte a legendas em alemão, português, francês, inglês e espanhol (Espanha e México), garantindo que os membros de sua equipe possam se comunicar com eficiência, independentemente de onde sejam.

O que muitos ignoram é a capacidade de compartilhar a tela diretamente no Google Meet, além de tudo o que o aplicativo oferece. O Google afirmou que planeja que o Google Meet seja o futuro de seu produto de telefonia, então é claro que é aí que estão todos os ótimos recursos. A webconferência gratuita que o Google Meet oferece também é extremamente acessível, pois qualquer pessoa com uma conta do Gmail pode ser convidada em apenas alguns cliques. Todas as reuniões também são sincronizadas automaticamente com o Google Agenda para garantir que você nunca se esqueça de uma videoconferência, mesmo no dia mais movimentado.

Equipes da Microsoft

Considerando que o Office 365 tem mais de 50 milhões de usuários , escolher plataformas de reunião online que funcionem bem com outras ferramentas da Microsoft é a escolha óbvia para muitas empresas. É exatamente isso que o Microsoft Teams oferece, pois se integra a mais de 700 aplicativos, incluindo tudo o que você já está usando se for um assinante do 365. Em termos de funcionalidade nativa, seu compartilhamento de tela gratuito é apenas a ponta do iceberg. Você também pode criar canais em seu espaço de trabalho para segmentar facilmente diferentes departamentos da sua empresa. As atualizações recentes também forneceram uma experiência mais automatizada para usuários com transcrição automática e sensibilidade de microfone para que seu host não precise ajustar uma dúzia de configurações como se estivesse executando um estúdio de gravação.

Mencionamos que o Microsoft Teams suporta até 10.000 pessoas? Escusado será dizer que a expansão não deve ser um problema se você escolher o Microsoft Teams. Alguns dos recursos de videoconferência que você poderá obter incluem desfoque de fundo, legendas ao vivo, gravação de chamadas e muito mais para atender a todas as suas necessidades. Por fim, vale a pena notar que as equipes da Microsoft também se integram a outras plataformas de videoconferência como RingCentral, Zoom e TeamViewer. Isso possibilita continuar usando as plataformas de webconferência existentes já em sua pilha, enquanto ainda colhe os benefícios que o Microsoft Teams tem a oferecer.

Reuniões do teclado de discagem

O Dialpad Meetings tem sido uma escolha popular entre as pequenas empresas, pois seu modelo de preços é muito acessível. Considerando que você pode obter seus planos por apenas US $ 15 / mês se você faturar anualmente e ainda tiver acesso a recursos de videoconferência e fax virtual, não há como negar que o Dialpad Meetings é um bom negócio. Se você quiser usar integrações como Zendesk ou Okta, precisará atualizar para os planos profissional ou empresarial, mas eles ainda têm um preço justo pelo valor que você obtém. O Dialpad também possui uma extensão útil do Chrome que permite fazer chamadas ou enviar mensagens SMS para qualquer número sem sair do navegador.

Além do Chrome, você também pode escolher entre seus aplicativos móveis, aplicativos de desktop ou até mesmo usar a versão do aplicativo da web se não quiser instalar nenhum software adicional. A acessibilidade multiplataforma não apenas melhora a experiência do usuário, mas também facilita a participação de outras pessoas em conferências, mesmo que sejam novas no Dialpad. Apesar de ser frequentemente categorizado como uma opção de orçamento no mundo VoIP, não se engane com sua segurança AES de 256 bits totalmente criptografada que mantém seus dados confidenciais seguros. Esse é o resultado final quando se trata da promessa do Dialpad: flexibilidade e segurança a um preço acessível.

Apache OpenMeetings

Embora não seja uma das opções mais bonitas da lista, com um pouco mais de interface e design mínimos, o OpenMeetings é na verdade uma solução de conferência na Web de código aberto totalmente gratuita. Com videoconferência, mensagens instantâneas, recursos de quadro branco e edição colaborativa de documentos, o OpenMeetings faz tudo o que os outros concorrentes fariam - e, como o aplicativo é de código aberto, a plataforma sempre pode ser editada para atender às suas necessidades, se um de seus desenvolvedores estiver disposto a colocar o tempo para contribuir com o código. Embora os desenvolvedores existentes também não estejam descansando, pois introduziram recentemente a capacidade de monitorar as métricas de desempenho usando o Prometheus, o que pode ajudar a fornecer uma visão visual das principais análises.

É claro que o compartilhamento de tela é um recurso incluído, mesmo com a capacidade de gravar suas sessões, até mesmo a conversa de áudio que acompanhou sua sessão. Os usuários também podem selecionar apenas uma seção da tela para compartilhar, em vez de tudo. Webconferências podem ser de áudio e vídeo, somente áudio, somente vídeo ou até mesmo somente imagem. Com uma poderosa ferramenta de vários quadros brancos e bate-papo integrado, a colaboração é muito fácil e os usuários podem gerar quantos quadros brancos precisarem para abrigar desenhos, discussões ou até mesmo arquivos a serem editados. Embora a interface do usuário possa não ser estelar, o UX parece ser bastante sólido com um tema de explorador de arquivos de arrastar e soltar em todo o aplicativo.

O melhor do bando

Mesmo com poucas opções disponíveis, todos esses aplicativos gratuitos de webconferência com compartilhamento de tela incluídos em nossa lista devem conseguir preencher quaisquer lacunas que sua equipe possa ter. Entre a natureza de código aberto do Apache OnlineMeeting, o coeso Google Meet ou o compartilhamento de tela focado em TI do TeamViewer – seu escritório ainda não deveria ter que usar o cartão de crédito para assinar uma solução de webconferência.

Cada opção tem seus benefícios e limitações, mas tudo se resume a como sua equipe planeja usar cada solução e quais recursos seria melhor ter. Obviamente, o Zoom e o Google Meet são, sem dúvida, as soluções mais adotadas nesta lista e seus planos gratuitos os tornam a escolha perfeita para pequenas empresas. Não importa qual seja o seu caso de uso, certamente há uma opção ideal por aí.