7 melhores plataformas de webinar gratuitas + quão gratuitas elas são

Plataformas populares de webinars têm todos os recursos e ferramentas que você precisa para hospedar webinars, treinamento online de funcionários e eventos virtuais.

No entanto, eles também vêm com um preço alto - especialmente para empresas novas ou pequenas.

A realidade é que as plataformas gratuitas de webinar não são tão fáceis de encontrar quanto você poderia esperar, especialmente devido ao aumento de outras ferramentas gratuitas de trabalho remoto.

Muitos aplicativos de webinar que antes eram gratuitos agora mudaram para opções apenas pagas. Nossa pesquisa também mostra que aplicativos que afirmam ser ferramentas gratuitas de webinar impuseram limites rígidos ao número de convidados que poderiam participar. Eles geralmente permitem apenas 5-10 pessoas no máximo.

Isso, é claro, não é o ideal. Felizmente, existem soluções.

O software de webinar abaixo permite que os proprietários de empresas experimentem a hospedagem de webinars de vendas e eventos on-line em toda a empresa sem ter que se comprometer com contratos caros que são difíceis de sair.

Por que usar plataformas de webinar gratuitas?

Embora as ferramentas de colaboração gratuitas, como o Google Hangouts e o join.me, melhorem a comunicação interna sem quebrar o orçamento da sua empresa, as versões gratuitas das ferramentas de comunicação da equipe não oferecem uma solução de webinar.

Embora as ferramentas de colaboração ajudem no agendamento e gerenciamento de projetos, pequenas reuniões online, elas não são adequadas para eventos de grande escala.

As plataformas de webinar permitem que os anfitriões compartilhem apresentações e telas, envolvam outros palestrantes e falem com um grande volume de participantes dentro e fora de sua organização. Mas o melhor software de webinar não é barato, custando às empresas milhares de dólares por ano.

Como Hospedar um Webinar Gratuito

Nossa pesquisa mostra que existem três maneiras principais de hospedar webinars gratuitamente.

A primeira opção é selecionar o software de webinar com um período de teste gratuito e decidir se deseja ou não atualizar para uma versão paga.

A segunda maneira de hospedar um webinar gratuito é usando as versões gratuitas das ferramentas de conferência na web que colocam limites mais altos nos participantes da videochamada ou no acesso discado VoIP.

A terceira e última maneira de hospedar seu webinar gratuitamente é usando plataformas de webinar gratuitas ou de código aberto que você pode personalizar para atender às suas necessidades exatas.

As plataformas gratuitas de webinar abaixo incluem ferramentas que permitem cada uma dessas opções.

Quais soluções oferecem um período de teste?

Embora muitas plataformas de webinar ofereçam uma avaliação gratuita limitada, as opções abaixo têm períodos de avaliação mais longos do que a maioria e representam as principais ferramentas pagas de webinar.

Para aqueles que desejam testar a hospedagem de um único webinar em uma plataforma específica antes de se comprometer com um plano pago, aproveitar o maior número possível de avaliações gratuitas economiza o dinheiro da sua empresa e garante que você faça a escolha certa.

GoToWebinar

O GoToWebinar é o software irmão do GoToMeeting, projetado especificamente para webinars com até 3.000 convidados, em oposição a uma comunicação de vídeo mais limitada.

Essa ferramenta foi projetada para ajudar os anfitriões em todos os aspectos do webinar, incluindo planejamento e promoção, engajamento e análise do público e acompanhamento dos convidados.

Você pode optar por hospedar um webinar ao vivo único, webinars sob demanda, eventos pré-gravados e webinars recorrentes. O GoToWebinar ainda permite que você crie uma série de eventos online, o que torna projetos maiores, como a criação de webinars de treinamento, muito mais gerenciáveis ​​para equipes remotas e novos funcionários. Os participantes podem ver o webinar sem baixar o software, simplesmente clicando em um link enviado por e-mail.

O GoToWebinar é uma boa opção para empresas que desejam usar webinars para atrair/converter clientes ou que desejam vender seu conteúdo de webinar, pois salva seus modelos de webinar preferidos e anteriores.

A ferramenta também lida com os desafios de agendamento e promoção de webinars, graças a recursos como modelos e materiais personalizáveis ​​de marca, um formulário de inscrição personalizado e e-mails de lembrete automáticos para participantes registrados. A página de registro não coleta apenas informações de contato dos hóspedes. Ele também permite que você faça perguntas específicas aos convidados com antecedência, para que você possa avaliar o conteúdo no qual eles estão mais interessados ​​e planejar adequadamente.

Você pode gravar webinars de vídeo ao vivo para uso futuro e enviar facilmente a gravação do webinar aos participantes.

Recursos no webinar, como enquetes ao vivo, levantamento virtual de mãos, pesquisas e ferramentas de bate-papo de perguntas e respostas, mantêm seu público envolvido. O GoToWebinar permite que os anfitriões adicionem/removam participantes, silenciem/reativem o som de convidados e tenha um recurso de destaque de audiência para que os participantes que fazem perguntas fiquem visíveis para todos que estiverem assistindo. Ferramentas adicionais incluem uma prancheta, folhetos ao vivo e compartilhamento de arquivos, além da capacidade de compartilhar até seis câmeras de apresentador simultaneamente.

Além de um aplicativo móvel que permite que os convidados participem de webinars de qualquer lugar, o GoToWebinar se integra a ferramentas populares como Salesforce, Zapier, Marketo e Leadpages.

Apenas 15 minutos após o término do webinar, acesse relatórios e análises de engajamento dos participantes que permitem ver o número de inscritos versus participantes, quanto tempo os participantes permaneceram no webinar e onde exatamente saíram, receita gerada e dados adicionais. Você pode até ver quais páginas de destino trouxeram o maior número de inscritos.

A avaliação gratuita do GoToWebinar dura 7 dias, com quatro planos diferentes que variam de US$ 49 por mês a US$ 399 por mês. Embora não seja uma plataforma de webinar gratuita, ela pode fornecer o que você procura.

EasyWebinar

O EasyWebinar permite que os usuários hospedem eventos ao vivo e webinars automatizados pré-gravados para até 2.000 participantes.

Até 4 apresentadores podem transmitir ao vivo via webcam e compartilhar suas telas simultaneamente. O EasyWebinar é particularmente focado na qualidade de áudio e vídeo, com streaming de vídeo HD, compartilhamento de tela e arquivo, streaming sem atraso e tecnologia de redução de ruído TrueVoice.

Os formulários de registro de um clique que você pode incorporar em seu site e plataformas de mídia social facilitam a obtenção de participantes, e notificações de lembrete automatizadas e respostas automáticas garantem que eles não se esqueçam de comparecer.

O EasyWebinar é melhor para empresas que usam principalmente webinars para impulsionar as vendas, em vez de hospedar eventos em toda a empresa ou treinamento de funcionários. Isso porque ele vem com um conjunto impressionante de notificações push em tempo real que os hosts podem implantar durante o webinar. Os botões de oferta disponíveis em todo o webinar fornecem links para suas páginas de vendas, e os “Temporizadores de escassez” mostram as contagens regressivas do relógio da oferta, o número de ofertas ainda disponíveis e muito mais.

A ferramenta também possui uma ferramenta de bate-papo ao vivo, compartilhamento de arquivos de arrastar e soltar, recursos de gravação, sessões de perguntas e respostas e pesquisa ao vivo. O EasyWebinar integra-se a softwares de comunicação populares, como a ferramenta de marketing por e-mail MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela, Google Analytics e muito mais. Quando o webinar terminar, os participantes poderão reproduzi-lo instantaneamente dentro do pagamento da inscrição e concluir pesquisas de acompanhamento.

O EasyWebinar inclui análises para webinars ao vivo e pré-gravados. Veja o número de participantes e ofertas clicadas, visualizações de repetição, perguntas feitas/respostas a pesquisas, duração da estadia, endpoint e muito mais.

O teste do EasyWebinar dura 14 dias, com três planos que variam de $ 78 por mês a $ 499 por mês.

Eventos BlueJeans

A videoconferência BlueJeans também oferece o BlueJeans Events, um serviço de webinar ao vivo para até 50.000 convidados. Isso significa que é ideal para eventos maiores em toda a empresa.

Embora os webinars possam ser gravados, até o momento não é possível hospedar webinars pré-gravados e sob demanda nos eventos BlueJeans - o que significa que há um pouco de compensação pelo maior limite de participantes.

Os participantes do evento podem acessar o webinar por meio de um dispositivo móvel ou navegador da Internet sem baixar o software. Até 500 convidados podem ligar gratuitamente e qualquer pessoa pode assistir ao webinar graças à integração do Facebook Live. A mídia social, afinal, é uma das principais ferramentas de marketing gratuitas para usar para anunciar seu webinar.

O BlueJeans Events também permite que os anfitriões pratiquem em uma sala de prática virtual com antecedência, especialmente útil para iniciantes.

Compartilhamento de tela ao vivo, compartilhamento de arquivos, ferramentas de bate-papo e um máximo de 100 telas de transmissão ao vivo simultâneas para membros do painel/moderadores facilitam a participação dos convidados. No BlueJeans Events, os convidados só têm a capacidade de ouvir e ver os anfitriões, o que significa que o envolvimento do público só é possível no recurso de bate-papo. Pesquisas ao vivo, pesquisas e ferramentas de perguntas e respostas também podem ser implantadas.

As análises estão disponíveis após o término do evento e incluem taxas de engajamento, receita, número de participantes e informações sobre quando os participantes entraram e saíram da reunião. O Events se integra ao Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo e oferece várias outras opções de plug-in.

A BlueJeans Events oferece uma avaliação gratuita de até 30 dias.

O que é especialmente valioso nos eventos BlueJeans é sua estrutura de preços exclusiva. As empresas podem usar a ferramenta para hospedar um webinar único por US$ 499 ou optar por um número ilimitado de webinars por um preço não divulgado.

Usando uma ferramenta de videoconferência para webinars

As alternativas populares de Zoom também podem ser usadas para hospedar webinars gratuitos – geralmente de até 100 participantes.

Essa opção é ideal para pequenas empresas e equipes, bem como para aqueles que não conseguem decidir se podem continuar confiando apenas em uma plataforma de videoconferência ou se devem adicionar um software de webinar.

Cisco WebEx

O Cisco WebEx é uma ferramenta de webconferência que oferece um plano gratuito que o torna especialmente ideal para hospedar webinars de menor escala.

Além de recursos como vídeo HD, visualização de alto-falante ativo e compartilhamento/edição de arquivos no aplicativo, o plano gratuito da WebEx permite hospedar até 100 convidados por um período de tempo ilimitado. É compatível com dispositivos móveis e desktop e não há limite para o número de webinars que você pode hospedar.

Os participantes podem visualizar até 25 telas simultâneas, e a versão gratuita oferece compartilhamento de tela para desktop e celular.

Além disso, o plano gratuito da WebEx oferece recursos de quadro branco em tempo real, uma sala de espera, a capacidade de ativar/desativar o som e adicionar/remover convidados e ferramentas ilimitadas de mensagens de bate-papo com um histórico de bate-papo pesquisável.

Os participantes do webinar podem aproveitar ferramentas como anotações de arquivos no aplicativo, levantamento de mão virtual e ferramentas de pesquisa ao vivo. A única desvantagem aqui é que a versão gratuita não oferece gravações de reuniões, portanto, é melhor usada para eventos on-line únicos ou webinars.

Observe que o Cisco WebEx também possui uma ferramenta de webinar paga específica, WebEx Events, para aqueles que precisam hospedar até 3.000 participantes simultâneos. O preço não está listado no site WebEx. Se você está pensando em atualizar para um plano pago WebEx, nossa análise do Zoom vs WebEx pode ajudá-lo a ver como ele se compara a outras ferramentas populares de videochamada.

Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é a melhor ferramenta de webinar gratuita para quem precisa hospedar conferências ao vivo maiores, pois sua versão gratuita permite até 300 convidados.

Ele oferece até 10 GB de armazenamento, mensagens de bate-papo pesquisáveis ​​ilimitadas, recursos de compartilhamento de tela e até desfoque de fundo para quem deseja manter as coisas um pouco mais privadas. Os convidados podem compartilhar e até anotar arquivos em tempo real e participar de webinars apenas clicando em um link.

O Microsoft Teams se integra a mais de 250 ferramentas populares de comunicação e colaboração, como Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub e muito mais.

Embora os recursos gratuitos sejam um pouco limitados (por exemplo, não há capacidade de gravação na versão gratuita do Teams), o limite de usuários mais alto vale a pena.

As melhores plataformas totalmente gratuitas

A realidade é que simplesmente não há muitas opções gratuitas de software de webinar por aí – então suas opções são severamente limitadas.

As duas ferramentas abaixo representam o melhor software de webinar gratuito que atende às definições de “ferramenta de webinar” e “gratuita”.

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com é uma das raras plataformas de webinar gratuitas, permitindo que você transmita transmissões ao vivo para até 1.000 convidados.

É uma ferramenta baseada em navegador que também é compatível com dispositivos móveis Mac Apple e Android, o que significa que é a solução ideal para se comunicar com outras pessoas que não usam a mesma plataforma de webinar que sua empresa.

Ele oferece 1 GB de armazenamento, vem com áudio e vídeo HD e permite hospedar quantos webinars quiser gratuitamente. O FreeConferenceCall.com não possui tantos recursos quanto as ferramentas pagas nesta lista e não permite que os usuários transmitam webinars pré-gravados.

No entanto, para aqueles que não precisam de toneladas de análises ou empreendedores autônomos que usam webinars para fazer vendas e fazer networking, é difícil de superar.

Além de uma visualização de alto-falante ativo, o FreeConferenceCall.com também oferece uma ferramenta de bate-papo ao vivo, gravação com um clique, compartilhamento de tela e arquivo e controle remoto da área de trabalho.

Embora o FreeConferenceCall.com ofereça seu serviço inteiramente de graça, existem assinaturas de doação pagas opcionais se você estiver se sentindo caridoso.

Tumulto

O Riot é uma plataforma de webinar de código aberto gratuita baseada em navegador que também funciona com dispositivos móveis Apple e Android.

É uma excelente escolha para aqueles que têm requisitos de conformidade rigorosos ou que simplesmente têm preocupações com a privacidade dos usuários e dos dados. Oferece criptografia de ponta a ponta e ainda permite que você selecione seu próprio servidor. Especialmente devido ao aumento do Zoombombing e outros problemas de segurança, esse é um grande ponto de venda para a Riot.

Possui vídeo e áudio em HD e permite que os convidados enviem, recebam e até anotem arquivos durante uma apresentação. A Riot também inclui uma ferramenta de bate-papo especialmente robusta, que facilita fazer perguntas e compartilhar ideias durante um webinar.

Como o Riot é uma ferramenta de código aberto, você pode personalizá-lo completamente para atender às suas necessidades e acessar inúmeras integrações criadas por outros hosts e desenvolvedores de webinars.

É totalmente gratuito e é executado através do padrão aberto Matrix.

Considere alternativas para plataformas de webinar gratuitas

Embora as plataformas de webinar neste post ajudem a economizar o dinheiro da sua empresa e ofereçam um conjunto surpreendentemente abrangente de recursos, à medida que suas necessidades de webinar se expandem, você precisará mudar para um software de webinar pago.

Além do que abordamos em nosso guia de preços do WebinarJam, também desenvolvemos guias passo a passo sobre como criar um webinar que impulsione as vendas e o engajamento.

Depois de decidir sobre o que deseja falar e quem é seu público-alvo, você saberá exatamente os recursos que precisa procurar no software de webinar.