Armazenamento do Gmail cheio? 7 maneiras rápidas de liberar espaço

Ao criar uma conta do Gmail, você obtém 15 GB de armazenamento gratuito na nuvem. No entanto, esse armazenamento é compartilhado entre todos os serviços do Google, como Fotos, Drive e outros. Se você usar esses outros aplicativos e serviços do Google, há uma grande chance de ficar sem armazenamento facilmente. Recentemente, recebi uma notificação de que meu espaço de armazenamento do Gmail estava acabando na conta de e-mail principal.

Você não poderá mais enviar ou receber e-mails quando seu espaço de armazenamento estiver cheio, o que pode ser uma preocupação séria, especialmente se o Gmail for sua conta principal. Recentemente, corrigi o problema de falta de armazenamento do Gmail em meu smartphone. Depois de seguir as etapas, você terá várias maneiras de resolver o problema.

O método mais comum e fácil é excluir os arquivos existentes no armazenamento em nuvem para liberar espaço e aumentar o limite de armazenamento. Você também pode criar uma nova conta gratuita do Gmail e transferir ou armazenar e-mails localmente no seu dispositivo, sem quaisquer limitações de armazenamento. Este guia explicará todos esses métodos em detalhes e ajudará você a corrigir o problema de “falta de armazenamento”.

O armazenamento do seu Gmail está cheio? 7 maneiras de consertar!

Exclua seus e-mails antigos ou não lidos

E-mails não lidos ou indesejados não ocupam muito armazenamento em comparação com outros aplicativos do Google, mas a maioria de nós tem centenas, senão milhares, de e-mails em nossas caixas de entrada, muitos dos quais são spam, e-mails de marketing ou não lidos.

Excluir esses e-mails pode economizar espaço de armazenamento. Há muitas maneiras de excluir seus e-mails, mas tome cuidado para não excluir os importantes, pois pode ser difícil recuperar um e-mail depois de excluído da lixeira.

Excluir e-mails no Gmail é muito fácil. Você pode selecionar todos os e-mails e clicar no ícone da lixeira para excluí-los. No entanto, isso não é recomendado, pois também pode excluir e-mails importantes.

Para ajudá-lo, você pode excluir e-mails de remetentes específicos, que é o método mais eficiente, já que a maioria dos e-mails de spam ou marketing vem de endereços de e-mail específicos. Temos um guia detalhado sobre como excluir e-mails de remetentes específicos. Siga o guia para saber mais. Antes de excluir seus e-mails, você pode baixar uma cópia usando o serviço Google Takeout. Visite o Google Takeout, selecione Gmail e exporte os dados.

Como excluir e-mails em massa do Gmail

Área de trabalho

• Acesse Gmail.com e faça login com sua conta do Google.
• Clique na caixa Selecionar e filtre o e-mail com base em sua preferência.
  
• Você também pode classificar e-mails usando palavras-chave diferentes. Como de: , para: , assunto: , tem: , é: e mais
  
• Agora, clique no ícone Excluir (não haverá confirmação) e seus e-mails serão movidos para a lixeira. Faça isso para todos os e-mails indesejados.
  
• Para economizar armazenamento e remover os e-mails completamente, clique em mais na barra lateral , selecione Lixeira
  
• Novamente, selecione todos os e-mails e clique em Excluir para sempre . Todos os seus e-mails da lixeira serão excluídos.
  

Como excluir e-mails do aplicativo Gmail

• Ao contrário do desktop, o aplicativo Gmail não oferece suporte a filtros. No entanto, você pode usar palavras-chave específicas para filtrar e-mails.
• Para filtrar e-mails não lidos, você pode usar is:unread . Da mesma forma, se quiser filtrar de uma fonte específica, você pode usar remetente: de [email protected], por assunto: assunto: reunião, Emails com anexos, tem: anexo , por data: antes:2024/09/01 ou depois: 2024/01/01 e muito mais.
• Depois de filtrar o e-mail, mantenha pressionado qualquer e-mail e clique com o botão superior em Selecionar tudo
• Clique no ícone Excluir na parte superior para excluir e-mails.

Cancelar inscrição de e-mails de marketing indesejados

O maior problema de armazenamento no Gmail geralmente é causado por spam e e-mails de marketing indesejados que se acumularam ao longo dos anos. Você pode cancelar facilmente a assinatura de e-mails de marketing, liberar espaço de armazenamento em sua conta do Gmail e evitar que seu armazenamento seja preenchido novamente.

Como cancelar a assinatura em massa de e-mails no Gmail

• Acesse Gmail.com. Usando a barra de pesquisa, pesquise cancelar assinatura . Aqui você pode ver todos os e-mails de marketing no Gmail
  
• Clique no ícone do filtro
  
• Clique em Criar filtro
  
• Selecione Excluir. É isso. Você será automaticamente cancelado de todos os e-mails.
  

Use o Google Storage Manager para limpar arquivos grandes

De todos os serviços do Google, o Google Fotos e o Google Drive são os dois maiores consumidores de armazenamento. Embora as fotos possam ser importantes, muitos arquivos armazenados no Google Drive podem ser indesejados, como documentos antigos e outros arquivos que podem ocupar uma quantidade significativa de armazenamento.

Você pode revisar seu armazenamento no Google Drive e selecionar arquivos indesejados para excluir e liberar espaço. Isso pode ser feito tanto no aplicativo quanto no site. Você pode gerenciar facilmente seu armazenamento em nuvem usando o Google Storage Manager. Ele permite que você veja quais arquivos ocupam mais espaço e os exclua facilmente. Se não quiser excluir seus dados para reduzir o uso de armazenamento, você pode compactar os arquivos e carregá-los novamente no Google Drive.

Como reduzir o armazenamento do Google Drive

• Visite https://one.google.com/storage/management em seu navegador e faça login com sua conta do Google.
• Role para baixo e vá para Limpar itens sugeridos . Clique em cada sugestão, revise-a e exclua-a para economizar espaço.
  
• Agora, role para baixo, clique em Google Drive , revise os arquivos grandes e exclua-os, se necessário. Como alternativa, você pode baixá-los para o seu dispositivo local, compactá-los e carregá-los novamente na unidade para economizar armazenamento.
  

Como economizar espaço de armazenamento usando o Google Fotos

Depois do Google Drive, o Google Fotos é outro serviço importante que ocupa um armazenamento significativo no Google Cloud. Você pode gerenciar o Google Fotos excluindo-os do aplicativo Fotos ou usando o Gerenciador de armazenamento para visualizar e gerenciar arquivos maiores. Você também pode visitar o site do Google Fotos para gerenciar todas as suas fotos. O aplicativo categoriza as fotos em diferentes seções, facilitando a exclusão de fotos indesejadas, como capturas de tela.

Como gerenciar fotos no aplicativo Google Fotos:

• Visite photos.Google.Com ou abra o aplicativo Google Fotos em seu dispositivo móvel.
  
• Clique em Explorar ou visite cada foto para excluir arquivos maiores.
• Como alternativa, você pode gerenciar o armazenamento do Google Fotos usando o Gerenciador de armazenamento.
  
• Visite one.google.com/storage/management , procure arquivos grandes e exclua-os. Se não quiser excluí-los, você pode salvá-los localmente em seu dispositivo, exportá-los para um dispositivo externo ou compactá-los e carregá-los novamente no Google Drive.

Compacte arquivos no Drive e faça upload deles novamente para economizar espaço

Se o gerenciador de armazenamento não ajudar você a limpar o armazenamento e sua unidade ainda estiver cheia, você poderá compactar os arquivos e carregá-los novamente no Google Drive. O Google Drive possui um visualizador de arquivos zip integrado, então você não precisa descompactá-los separadamente.

Como compactar arquivos no Google Drive

O Google Drive não oferece uma opção para compactar arquivos diretamente. Você deve baixá-los manualmente, convertê-los em arquivos ZIP ou RAR e carregá-los novamente no Google Drive. Veja como:

• Visite o Google Drive no seu celular ou PC. Para baixar um arquivo, clique no menu de três pontos e selecione Baixar.
  
• Use um site de compactação de terceiros. Se o arquivo for grande, use um PC para compactá-lo no formato ZIP ou RAR. Você também pode usar ferramentas como WinRAR ou 7-Zip para compactar arquivos em um formato menor.
  
• Após a compactação, faça upload novamente dos arquivos para o Google Drive.
  
• Clique em Criar, clique em Upload de arquivo, selecione o arquivo e carregue-o na unidade.

Encaminhar e-mails para uma nova conta

Se você não deseja compactar ou excluir dados existentes em sua conta do Google e deseja que os e-mails cheguem como antes, sem limites, você pode configurar o encaminhamento de e-mail para uma nova conta do Gmail. O que acontece é que todos os e-mails recebidos serão encaminhados para sua nova conta do Gmail. No entanto, aqui estão algumas coisas que você deve saber:

• Quando você configura uma nova conta, o Gmail encaminhará apenas novos e-mails recebidos para a nova conta. Ele não moverá e-mails existentes.
• Você pode transferir e importar e-mails antigos para sua nova conta.
• Você também pode continuar respondendo com sua conta antiga, mesmo usando a nova conta.

Como criar uma nova conta do Gmail

Você pode criar uma nova conta do Gmail gratuitamente se ainda não tiver uma. Com a nova conta, você pode obter 15 gn de armazenamento gratuito para todos os seus e-mails. Use este link para criar uma nova conta do Gmail.

Como encaminhar sua conta antiga do Gmail para a nova conta

• Abra sua conta do Gmail (a antiga) .
• Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Ver todas as configurações.
  
• Vá para a guia Encaminhamento e POP/IMAP . Na seção Encaminhamento , clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
  
• Digite o novo endereço de e-mail para onde deseja encaminhar os e-mails e clique no próximo.
  
• O Gmail enviará um código de confirmação para o novo endereço de e-mail. Abra o e-mail na nova conta, encontre o e-mail do Gmail, clique no link de confirmação e digite o código.
• Depois, retorne à guia Encaminhamento e POP/IMAP da conta antiga e selecione Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para [ seu novo endereço de e-mail ].
• Você pode manter uma cópia do Gmail em sua caixa de entrada (se não quiser excluir o e-mail da conta antiga). Como sua conta antiga do Gmail já está cheia, você pode optar por excluir a cópia do Gmail.
  
• Clique em Salvar alterações

Como responder de uma nova conta por meio da conta antiga

• Abra sua nova conta do Gmail.
• Clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações.
  
• Vá para a guia Contas e importação . Clique em Adicionar outro endereço de e-mail na seção Enviar e-mail como .
  
• Digite seu endereço de e-mail antigo. O Gmail enviará um código de verificação para seu e-mail antigo.
  
• Insira o código de verificação em sua nova conta.
• Agora volte para a guia Conta e Importação e defina o novo endereço de e-mail como padrão. Seus e-mails serão encaminhados para o novo endereço de e-mail e você poderá responder a partir do novo endereço de e-mail, assim como fez com o e-mail antigo.
  

Armazene e-mails localmente em seu dispositivo

Talvez este seja o método mais recomendado se você não quiser enfrentar problemas futuros de armazenamento. Usando um cliente de e-mail, você pode armazenar todos os seus e-mails localmente no seu dispositivo, sem quaisquer limitações de armazenamento.

Como configurar um cliente de e-mail no seu dispositivo:

Antes de alterar as configurações pop no Gmail, você deve ativar a autenticação de dois fatores e criar uma nova senha de aplicativo para o seu cliente de e-mail. Para fazer isso

• Visite account.google.com e ative a autenticação de dois fatores . Se você já ativou a autenticação de dois fatores, vá para a etapa 2.
  
• Agora, usando a barra de pesquisa, procure as senhas do aplicativo.
  
• Verifique sua conta do Google . Crie um novo , selecione o tipo Outlook e gere a senha.
  
• Copie e salve a senha.
  

Como ativar o pop-up no Gmail

• Acesse Gmail.com e faça login com sua conta do Google. Clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações.
  
• Vá para a guia Encaminhamento e POP/IMAP . Na seção Download POP, selecione Habilitar POP para todos os e-mails ou Habilitar POP para e-mails que chegarem a partir de agora.
  
• Abaixo, escolha a opção Excluir cópia do Gmail após o download das mensagens.
• Clique em Salvar alterações.

Como configurar o cliente de e-mail para seus e-mails

• Baixe e instale qualquer cliente de e-mail de sua preferência. Os mais populares são Outlook e Mozilla Thunderbird . Estou usando o Thunderbird.
• Visite o site do Thunderbird , baixe e instale-o em seu dispositivo.
  
• Digite seu Gmail e senha e clique em Continuar . Aguarde o Thunderbird até que ele obtenha seus dados.
  
• Em configurações, selecione Configuração POP e clique em Concluído.
• Selecione Email e clique no ícone de engrenagem Configurações no canto inferior esquerdo da tela.
  
• Agora, clique em Configurações da conta.
  
  
• Agora vá para as configurações do servidor e faça as seguintes alterações.
  
• Altere as configurações do servidor de entrada para POP3 e certifique-se de que a porta esteja definida como 995 com SSL/TLS ativado.
• Clique no servidor de saída. Defina a porta para 465 e habilite SSL/TLS.
• Em Configurações do servidor , marque a opção Deixar mensagens no servidor e desmarque as opções Por no máximo [X] dias e Até eu excluí-las .
• Além disso, se você deseja receber as mensagens mais recentes com mais rapidez em sua caixa de entrada, reduza o tempo para 1 minuto nas configurações do servidor.
  

Assine o Google One

Se você deseja seguir todas as etapas e deseja uma experiência descomplicada, assinar o Google One é a melhor opção. O plano básico começa em US$ 1,99/mês para 100 GB, o que é ideal para expandir o armazenamento do Gmail.

Junto com mais armazenamento, você obtém compartilhamento familiar (até 5 membros), acesso às ferramentas com tecnologia de IA do Google, VPN, recursos aprimorados de edição do Google Fotos e muito mais. Esta assinatura oferece flexibilidade e benefícios extras para otimizar o uso dos serviços do Google. O Google também introduziu recentemente um novo plano de armazenamento mais barato, o Google One Lite para Índia, Brasil, Indonésia e alguns outros países, que oferece 30 GB de armazenamento por menos de um dólar por mês.

Gmail está cheio? Sem problemas!

Esses são os seis métodos fáceis para corrigir o problema de falta de armazenamento do Gmail. O método melhor e mais confiável é limpar os arquivos indesejados da sua conta do Google. Alternativamente, você pode configurar um cliente de e-mail local ou criar uma nova conta do Google se desejar uma configuração avançada. Espero que você ache esta lista útil. Antes de excluir e-mails, faça backup de seus e-mails usando o Google Takeout. Deixe-me saber nos comentários abaixo se você ainda estiver enfrentando problemas.

Perguntas frequentes sobre problemas de armazenamento do Gmail