25 truques do Google Agenda para economizar seu tempo

O Google Agenda é um aplicativo de calendário típico que muitos de nós usamos diariamente. Embora todos nós tenhamos dominado os recursos básicos, existem muitos recursos poderosos escondidos abaixo da superfície. Conhecer esses recursos transformará você em um usuário avançado do Google Agenda e aumentará sua produtividade. Reunimos 25 hacks poderosos do Google Agenda para ajudá-lo a fazer tudo, desde a personalização de visualizações até a ativação de notificações de texto.

Semelhante ao Quick Add, se você digitar os detalhes do evento na barra de pesquisa do navegador Google, ele criará manualmente uma visualização para um evento. Então você pode adicionar isso ao seu calendário com o clique de um botão. Este hack só funcionará se você estiver conectado ao Google em seu navegador, mas é muito útil. (Ele ainda funciona com o Firefox!)

Se você estiver usando o Google Agenda com uma conta do Google Apps for Work (qualquer e-mail que não termine com @gmail.com), terá acesso a esse ótimo recurso. Ele permite que você defina as horas e dias em que você normalmente trabalha. Então, se alguém o convidar para um evento que não se enquadra no seu horário de trabalho, ele automaticamente o informará.

Uma das coisas mais frustrantes ao agendar um evento é encontrar um horário que funcione para todos. Com a função Localizar um horário, você pode visualizar facilmente as agendas de outros destinatários (desde que tenham compartilhado seu calendário com você) e encontrar rapidamente um horário livre.

Esse recurso é semelhante ao anterior, exceto que o Google faz todo o trabalho para você. Você pode encontrar isso ao criar um evento na seção Adicionar convidados. Como o acima, você também precisa ter calendários compartilhados com seus convidados.

Para o usuário ávido do Google Agenda, você nunca pode subestimar o poder de um atalho de teclado. O Google fornece uma lista prática de todos os atalhos de teclado aqui para ajudá-lo a navegar pelo calendário, alterar visualizações e até adicionar novos eventos.

Aqueles que viajam com frequência ou lutam com conexões de internet irregulares sabem o quanto é importante ter a funcionalidade offline. O Google Agenda tem um modo off-line que fará upload de todas as alterações feitas off-line assim que você restabelecer a conexão. Em seguida, você precisará baixar a extensão do Chrome . Uma vez instalado, você verá uma roda giratória verde sempre que estiver online novamente.

Este é um hack apenas para aplicativos que permite que você crie facilmente uma meta direcionada para você e a agende para você com base em seus parâmetros. Quer limpar seu apartamento 3 vezes por semana durante 15 minutos? O Google Agenda encontrará horários disponíveis para fazer isso funcionar para sua programação.

Embora isso possa parecer simples, na verdade é um dos recursos mais poderosos do Google Agenda. Ele permite que você adicione um evento digitando da mesma forma que falaria para um assistente pessoal. O evento será adicionado ao seu calendário padrão. No entanto, o Quick Add não convidará convidados. Você tem que fazer isso manualmente.

Para aqueles que gostam de organizar e classificar por cor, o Google Agenda permite que você codifique por cores cada calendário para que você possa acompanhar quais eventos pertencem a cada calendário.

A previsão do tempo é essencial para o agendamento – especialmente se você planeja participar de um evento ao ar livre. O Google Agenda tem um recurso que mostra a previsão para os próximos três dias com base na sua localização. Pode ser exibido em Celsius ou Fahrenheit.

Esta é uma adição do Google Labs útil para quem não tem nada planejado no final da noite e nas primeiras horas da manhã. Ao selecionar horas para ocultar, você pode concentrar sua atenção apenas nas horas de trabalho.

Se você é o tipo de pessoa que trabalha melhor com listas, a Visualização de Agenda é um ótimo recurso para você. Ele exibe todos os eventos do dia em sequência.

Quando você abre seu calendário, o padrão é mostrar uma semana de cada vez. Mas se você quiser escolher manualmente o intervalo de datas a ser visualizado, o Google Agenda facilita com sua técnica de clicar e arrastar.

Tarefas é um recurso útil de lista de tarefas que pode ser criado no Gmail ou no Google Agenda e sincronizado em ambos. Com cada tarefa você pode definir prazos que aparecerão no seu calendário.

Fora do seu próprio trabalho ou calendários pessoais, você também pode acessar e adicionar Calendários Interessantes do Google. Aqui, você encontrará uma lista de feriados, horários de esportes e outros calendários úteis, como número da semana ou dia do ano.

Para empresas que possuem funcionários ou freelancers em vários fusos horários, essa capacidade de adicionar relógios mundiais é muito útil. Esta é uma adição do Google Labs que permite escolher e exibir um conjunto de relógios em qualquer fuso horário de sua escolha. Se ativado, eles aparecerão na barra lateral direita. Os relógios até mudam de cor para indicar se um fuso horário está em horas noturnas.

Pode chegar um momento em que você queira revisitar um evento antigo, mas quando seu calendário tem centenas de eventos por mês, pesquisar por eles pode se tornar um pesadelo. O Google Agenda tem um recurso de pesquisa localizado logo acima do calendário. O botão suspenso à esquerda da lupa azul permite recursos de pesquisa avançados. Você pode pesquisar coisas como nomes de eventos, datas e até mesmo participantes.

Se você usa o Google Apps for Work, pode configurar notificações de texto diárias. Este é um serviço gratuito do Google (mas, como todo o resto, suas taxas padrão de mensagens de texto ainda se aplicam).

Com esse recurso do Google Labs, você pode bloquear horários em sua agenda em que não está disponível. Em seguida, todos os convites que você receber durante esse período serão recusados ​​automaticamente.

Com esse hack extremamente poderoso, o Google Agenda ajuda a eliminar o envio e recebimento de e-mails para encontrar horários disponíveis para uma reunião. Você pode simplesmente bloquear os horários em que deseja se encontrar, enviar um convite para um compromisso e seus convidados podem escolher o horário em que desejam se encontrar. Em seguida, ele será atualizado automaticamente no seu calendário assim que selecionar um horário que funcione.

Quando sua agenda fica cada vez mais lotada, é bom saber quanto tempo você tem antes da sua próxima reunião. Se você não quiser contar a si mesmo, um bom recurso do Google Labs é chamado Próxima reunião. Ele exibe uma contagem regressiva na barra lateral direita para o próximo evento agendado. Observe que isso exibirá apenas os eventos em seu calendário padrão.

Com esse recurso, você pode definir um calendário que aceitará convites automaticamente se não houver mais nada agendado. Isso funciona bem para uma sala de conferência ou espaço compartilhado.

Para aqueles que amam o Google Chrome e sua variedade aparentemente infinita de extensões, este é um must-have. A Extensão Google Calendar Chrome pode ser encontrada e instalada na Web Store aqui . Você pode acessar e visualizar facilmente seu calendário sem precisar abrir uma nova janela de calendário.

Normalmente, o Google Agenda permite que você visualize de três maneiras padrão e uma visualização personalizada. Os botões Dia, Semana e Mês estão acima do calendário à direita. Ao lado do botão Mês, você pode personalizar essa opção com base no número de dias definido.

Esta é uma adição do Google Labs que mostra se seus colegas de trabalho estão livres ou ocupados. Isso é muito útil para grandes empresas com muitos funcionários. Também requer que você tenha um calendário compartilhado com a pessoa que deseja visualizar.

O Google se destaca no design de produtos ao colocar o cliente em primeiro lugar. Com recursos projetados para ajudar a trabalhar com rapidez e eficiência, eles criam produtos incrivelmente poderosos, e o Google Agenda é um excelente exemplo. Esses 25 hacks para o Google Agenda ajudarão a integrar o Agenda às suas tarefas diárias e tornar o trabalho com ele mais eficiente.