Google Keep vs Microsoft OneNote: o que é diferente e o que é melhor?

Quando se trata de software de produtividade de escritório, a Microsoft e o Google são os dois fornecedores gigantescos. Mas um aspecto de sua plataforma que muitas vezes passa despercebido é o aplicativo de anotações – Microsoft OneNote ou Google Keep.

Neste artigo, explicaremos o que é melhor em uma comparação direta entre Google Keep e OneNote.

Visão geral do Google Keep x OneNote

O Microsoft OneNote é um programa de anotações bastante extenso com recursos poderosos de edição de texto. Ele também suporta a criação e armazenamento de desenhos, tabelas e senhas.

Em comparação, o Google Keep é um aplicativo relativamente simples que permite armazenar notas baseadas em texto, listas de verificação, imagens, gravações de voz e desenhos.

Google Keep x OneNote: acessibilidade

O Google Keep e o OneNote oferecem diferentes maneiras de acessar e usar cada aplicativo.

Os usuários podem acessar o Google Keep por meio de:

1. O site do Google Keep (keep.google.com).
2. O aplicativo móvel dedicado está disponível para Android, iPhone e iPad.
3. Aplicativos de suporte, como Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides e Google Calendar.

Os usuários podem acessar o Microsoft OneNote via:

1. Um aplicativo de desktop dedicado disponível gratuitamente na Microsoft Store.
2. A versão web através de um navegador como o Google Chrome
3. Aplicativos móveis para dispositivos Apple iOS, Mac e Android.

Google Keep x OneNote: recursos

Tanto o Google Keep quanto o Microsoft OneNote oferecem suporte a uma série de recursos de anotações. Aqui está o que você pode esperar de cada aplicativo:

Google Keep

Com o Google Keep, a função principal é fazer anotações. Para notas, você pode adicionar:

1. Opções de formatação de rich text
2. Lembretes e notificações
3. Colaboradores
4. Esquema de cores
5. Imagens
6. Etiquetas (para melhor organização)

O aplicativo móvel leva os recursos ainda mais longe, permitindo que você tire fotos que podem ser carregadas diretamente em suas anotações. Você também pode adicionar imagens, desenhos, gravações e caixas de seleção. Esses recursos não estão disponíveis no aplicativo baseado na web.

Você também pode fixar notas para que apareçam na parte superior da web ou do aplicativo móvel.

Microsoft OneNote

Os recursos do Microsoft OneNote são mais ou menos os mesmos nas diferentes versões. Em cada um você pode adicionar:

1. Opções de formatação rich text, fontes, tabelas, listas de verificação e links
2. Imagens e capturas de tela
3. Gravações de áudio
4. Desenhos
5. Tags (como rótulos do Keep)
6. Colaboradores
7. Estilos

Um bônus de ter suporte para desenho no aplicativo de desktop é que é fácil adicionar anotações às notas ou marcações de reuniões se você tiver uma caneta.

Você também pode vincular o aplicativo Microsoft OneNote ao Office Suite para integrar seus recursos ou vincular a outros documentos.

Google Keep x OneNote: usabilidade

Tanto o Keep quanto o OneNote são aplicativos de anotações fáceis de usar e altamente intuitivos. Para ambos, o aplicativo móvel parece ter recebido mais atenção no desenvolvimento, e isso se reflete na forma como são utilizáveis.

Aqui está o que esperar:

Google Keep

Na versão web do Google Keep, as notas digitais aparecem em um “feed” ou lista, com a nota criada mais recentemente no topo. Para adicionar uma nota, basta selecionar a seção Fazer uma nota… e começar a digitar.

As notas do Google Keep no aplicativo móvel aparecem em uma espécie de página inicial, com a nota mais recente aparecendo no canto superior esquerdo. Você pode adicionar uma nota selecionando o símbolo “ + ” no canto inferior direito. Você também pode adicionar outras formas de mídia selecionando o ícone correspondente na parte inferior da tela.

Para organizar suas notas, você pode adicionar rótulos. Em seguida, na barra lateral do Keep, você pode selecionar esse rótulo para ver apenas as notas dessa categoria. Também é possível adicionar fundos codificados por cores para que seja fácil ver rapidamente em que categoria suas notas estão. O Google Keep também permite fixar uma nota na parte superior da tela para facilitar o acesso.

Aqui estão alguns recursos adicionais:

1. Salvar para manter. Esta opção permite salvar texto e imagens de um documento do Google Docs no Google Keep.
2. Suporte do Google Agenda . Os lembretes que você definiu no Google Keep aparecerão no seu Google Agenda.

Microsoft OneNote

O OneNote funciona da mesma maneira que o Google Keep. Uma diferença é que ele está organizado em cadernos, com cada nota individual agindo como uma página do livro. Nos aplicativos web e desktop, você primeiro seleciona em qual notebook deseja entrar. Uma vez dentro, você pode adicionar e editar notas, adicionar tags e personalizar seu caderno da maneira que achar melhor.

O aplicativo de desktop exibe notas em formato de lista no lado esquerdo da janela. A nota, quando aberta, aparece em um painel que ocupa grande parte da tela. Os recursos de formatação de texto funcionam da mesma maneira que outros aplicativos da Microsoft, como o Microsoft Word.

O aplicativo móvel é um pouco diferente (e mais parecido com o Google Keep), exibindo todas as notas em uma espécie de “página inicial”. Na parte superior da tela, você pode selecionar seus outros notebooks, se necessário. Uma nova nota pode ser facilmente adicionada selecionando o símbolo “ + ” no canto inferior direito da tela.

Para organizar notas no Microsoft OneNote, você deve movê-las para locais diferentes em seu bloco de anotações. Você pode separar seu caderno em Seções (que funcionam como capítulos), mas isso leva algum tempo e não é tão fácil quanto adicionar um rótulo. Este é um lugar onde o Google Keep realmente se destaca no OneNote, com a organização se tornando muito mais fácil.

Aqui estão alguns recursos adicionais:

1. Modo de tinta. Ative o desenho automaticamente quando a caneta estiver fora do suporte (em dispositivos Note).
2. Selo do OneNote. Em dispositivos Android, você pode ter um ícone flutuante sempre presente na tela. Basta pressionar este botão para iniciar uma nova nota.
3. Importação de página da web. Importe uma página da web do seu navegador para o OneNote.
4. Notas adesivas . Crie uma nota que aparece no topo da sua página.

Google Keep x Microsoft OneNote: colaboração

O Google Keep e o Microsoft OneNote tratam a colaboração de maneira um pouco diferente. Veja como eles funcionam:

1. Google Keep permite adicionar colaboradores a notas individuais. Todos os colaboradores podem trabalhar nas notas em tempo real e ver as atualizações conforme elas acontecem.
2. Microsoft OneNote permite compartilhar blocos de anotações inteiros com outros usuários. Eles podem ver todas as notas desse caderno e criar e editar suas próprias notas.

Ambas as abordagens funcionam bem, mas o Microsoft OneNote pode ser melhor para equipes ou projetos maiores que exigem várias linhas de pensamento ao mesmo tempo.

Google Keep x Microsoft OneNote: preços

O uso do Google Keep é totalmente gratuito, sem assinatura premium. Você simplesmente precisa de uma conta do Google. Se você o usa para trabalhar, pode ser necessário investir em maior armazenamento nos servidores do Google (especialmente se você usa outros aplicativos de espaço de trabalho como Google Drive, Gmail e assim por diante).

O aplicativo Microsoft OneNote possui uma versão gratuita que você pode usar no navegador e nas versões móveis. No entanto, para obter acesso a todos os seus recursos (incluindo a integração com outras ferramentas da Microsoft e espaço adicional no OneDrive), você precisará adquirir uma assinatura do Microsoft 365.

O que é melhor: Google Keep ou Microsoft OneNote?

No final das contas, cada aplicativo de anotações tem seus pontos fortes e fracos.

Se você está procurando um aplicativo básico de anotações que priorize a facilidade de uso, escolha o Google Keep. É um ótimo complemento para o Google Workspace e possui todos os recursos necessários para criar listas de tarefas, listas de compras e anotações básicas.

Se você precisar de uma ferramenta de anotações com um pouco mais de recursos, escolha o Microsoft OneNote. Seus recursos de colaboração e integração com os aplicativos do Microsoft Office, bem como suas funções adicionais de anotações, significam que ele é excelente tanto para trabalho quanto para uso privado.