Como pedir ao seu chefe uma semana de trabalho de 4 dias em 7 etapas simples

Abolimos a semana de trabalho de 6 dias, lutámos por um salário mínimo nacional e agora o próximo grande movimento laboral está sobre nós: a campanha por uma semana de trabalho de 4 dias .

À medida que as exigências por condições de trabalho flexíveis e equilíbrios mais saudáveis ​​entre vida profissional e pessoal atingem um nível febril, abandonar a semana de trabalho de 40 horas provou ser um conceito extremamente popular entre os funcionários. E depois do sucesso esmagador de vários testes globais , muitos proprietários de empresas também estão entusiasmados com a ideia – com grandes nomes como Microsoft e Amazon lançando recentemente horas compactadas.

Mas mesmo que você acredite que a semana de trabalho de 5 dias está desatualizada, seu empregador pode não concordar. Nesses casos, apresentar seu caso e educar seu chefe sobre os benefícios pode ajudar a inclinar a balança a seu favor e a de sua força de trabalho. Não sabe por onde começar? Aprenda como pedir um dia de folga extra em sete passos simples.

Como solicitar uma semana de trabalho de 4 dias

Eliminar a semana de trabalho de 5 dias requer um argumento convincente. Siga estas etapas ao pedir ao seu chefe uma semana de trabalho de 4 dias:

Neste guia:

1. Certifique-se de que uma semana de trabalho de 4 dias é adequada para sua empresa
2. Construa seu caso, lidere com fatos
3. Torne o caso pessoal para o seu negócio
4. Explique como isso poderia ser implementado
5. Sugira um período de teste
6. Rejeitado? Considere pedir uma semana de trabalho pessoal de 4 dias
7. Explorar outras opções

1. Certifique-se de que uma semana de trabalho de 4 dias é adequada para sua empresa

Infelizmente, nem todas as empresas serão capazes de implementar uma semana de quatro dias. Portanto, antes mesmo de considerar apresentar seu caso, você precisa ter certeza de que cancelar um dia de trabalho é plausível para sua empresa.

Embora vários testes tenham descoberto que a redução consistente das horas torna os funcionários mais produtivos, as empresas que gerenciam cargas de trabalho intensas podem enfrentar restrições de tempo mais rígidas. Por exemplo, no maior piloto de quatro dias úteis do Reino Unido, a empresa de engenharia e suprimentos industriais Allcap foi forçada a abandonar o teste logo depois que a equipe começou a ficar sobrecarregada.

“Ao contrário dos 10 dias de trabalho normais, descobrimos que os funcionários teriam nove dias extremos – quando chegavam ao dia de folga programado, ficavam exaustos.” O CEO da Allcap disse à BBC.

As empresas dos setores que oferecem cobertura 24 horas por dia, como os cuidados de saúde e os transportes, também terão dificuldade em fazer a mudança. Isto também pode se estender a empresas de hotelaria que operam em horários de serviços tradicionais, como lojas de varejo, restaurantes e hotéis.

2. Desenvolva seu caso e lidere com fatos

Se você acha que sua empresa tem potencial para adotar uma semana de trabalho de quatro dias, você começou bem – agora é hora de apresentar seu caso.

Em vez de abordar o seu empregador e simplesmente pedir um fim de semana de três dias, você precisa apresentar um caso convincente. Não tenha vergonha de mencionar como trabalhar horas reduzidas pode beneficiar os funcionários – incluindo o impacto que pode ter na satisfação no trabalho, na saúde física e no esgotamento – mas tente orientar o caso em torno das vantagens que pode trazer para a empresa como um todo.

Por exemplo, mencione o impacto que trabalhar uma semana de quatro dias pode ter na retenção de funcionários, nas taxas de produtividade, na redução de custos e no envolvimento dos trabalhadores. E não seja vago. Apoie seu caso com evidências concretas de histórias de sucesso anteriores. Para tornar seu caso mais convincente, encontre empresas com uma estrutura semelhante à sua que tenham conseguido adotar uma semana de trabalho de quatro dias e use-as como estudo de caso.

Muitas dessas informações estão disponíveis publicamente, mas você também pode entrar em contato diretamente com os funcionários da empresa para saber como a mudança os beneficiou.

3. Torne o caso pessoal para o seu negócio

Para que a sua campanha seja eficaz, você precisa abordar problemas reais com os quais sua empresa está enfrentando e explicar como eles poderiam ser resolvidos – ou pelo menos abordados – com o acordo de trabalho flexível.

Por exemplo, se a sua empresa se esforça para cumprir consistentemente as suas metas, apresente exemplos reais de como as empresas aumentaram os níveis de produtividade durante e após o piloto de quatro dias. Ou, se a sua empresa tiver uma alta taxa de rotatividade, concentre seu caso no impacto positivo que o acordo pode ter no recrutamento e na retenção dos melhores talentos.

É importante abordar também questões práticas. Existem muitos motivos pelos quais um empregador pode hesitar em introduzir o modelo de trabalho, incluindo a natureza do seu setor, as horas necessárias para operar e o tamanho da sua carga de trabalho atual. Antes de entrar na reunião, tente antecipar essas preocupações e elaborar uma resposta para elas com antecedência.

4. Explique como uma semana de trabalho de 4 dias poderia ser implementada

Uma semana de trabalho de quatro dias será um pouco diferente para cada empresa. Depois de deixar seu argumento claro, você deve informar ao seu gerente qual forma você acha que ele poderia assumir para sua empresa.

Esclarecer os diferentes tipos de modelos de quatro dias, incluindo a versão de “dias normais”, onde os funcionários trabalham quatro dias de oito horas, a versão de “dias mais curtos”, onde os funcionários trabalham cinco, seis horas por dia, e a versão de “dias mais longos”, onde os funcionários trabalham quatro dias de dez horas – encurtando sua semana de trabalho sem reduzir horas.

Se sua empresa não puder encerrar suas operações durante o horário comercial normal, explique brevemente como isso pode ser conseguido por meio de padrões de turnos alternados. Viole também o tema das reduções salariais. A maioria das empresas que converteram para uma semana de quatro dias manteve os mesmos salários dos funcionários. Porém, se isso não for de forma alguma uma opção para o seu empregador, você pode trazer a opção de redução salarial e mencionar se acha que a proposta seria aceita pela sua equipe.

De forma crítica, ao explicar como uma semana de quatro dias poderia ser implementada, indique quais partes do seu negócio poderiam mudar e quais permaneceriam as mesmas. Isso ajudará seu gerente a ver isso em termos práticos e a entender como seria o ajuste na realidade.

Para obter mais dicas sobre como implementar as mudanças, leia nosso guia sobre como implementar uma semana de trabalho de 4 dias .

5. Sugira um período de teste

Iniciar uma semana de trabalho de quatro dias sem testá-la de antemão seria uma tolice. Portanto, em vez de pedir ao seu chefe que confie cegamente em você, solicite um período de teste onde você possa testar o sucesso do novo acordo antes de assumir qualquer compromisso de longo prazo.

Ao planejar seu teste, é importante estabelecer quais métricas serão usadas para avaliar o sucesso do teste. Por exemplo, você vai focar em taxas de produtividade, satisfação dos funcionários, redução de custos, lucros, casos de esgotamento ou uma mistura dos itens acima?

Se o seu gerente estiver aberto à ideia, você também poderá abordar os aspectos práticos do lançamento de um teste, discutindo qual época do ano seria melhor para sua empresa, quanto tempo seria, que suporte está disponível em seu estado e como você iria aderir ao programa piloto.

6. Rejeitado? Considere pedir uma semana de trabalho pessoal de 4 dias

Se o seu caso foi rejeitado, tente não desanimar. Cortar um dia de folga na semana de trabalho não é viável para todos os tipos de negócios, e se você realmente quer conseguir um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional, sempre haverá outras opções a serem exploradas.

Por exemplo, embora seu chefe possa não concordar com uma semana de trabalho de quatro dias para toda a empresa, sempre há espaço para apresentar seu caso individualmente. Nesse caso, talvez você precise fazer algum tipo de sacrifício para garantir que não receberá privilégios injustos sobre outros funcionários. Por exemplo, você pode sugerir manter seu horário atual trabalhando quatro dias de dez horas ou reduzindo um dia em troca de um sacrifício salarial.

Embora fazer essas solicitações possa parecer desconfortável, lembre-se de que você tem o direito de fazer campanha por condições de trabalho mais flexíveis – especialmente se você for um membro leal de sua empresa.

7. Explore outras opções

Se o seu empregador estiver completamente fechado para implementar qualquer forma de semana de trabalho de 4 dias e você não conseguir chegar a algum tipo de acordo – talvez seja hora de procurar outro lugar.

As empresas que oferecem este privilégio de trabalho ainda são, na sua maioria, uma minoria, mas graças ao sucesso de vários testes, o conceito está a ganhar popularidade a uma velocidade rápida. Os locais de trabalho que oferecem esse benefício provavelmente refletirão melhor seus valores e também terão uma cultura empresarial mais favorável, fazendo com que a mudança de emprego valha ainda mais a pena.

Lembre-se de que abandonar um dia de trabalho não é simplesmente uma desculpa para relaxar, pois a maioria das empresas procura manter ou aumentar os níveis de produtividade, apesar de menos horas trabalhadas.

Se você estiver curioso para saber quais opções podem estar esperando por você, confira nosso guia atualizado regularmente para empresas que oferecem atualmente uma semana de trabalho de 4 dias .

Perguntas frequentes (FAQ)