Como as startups de tecnologia estão ajudando os fabricantes a gerenciar seus roteiros de produtos

A forma como os produtos são feitos mudou drasticamente nos últimos cinquenta anos. Um excelente exemplo dessa rápida mudança é a indústria automotiva. Hoje em dia, é comum ter veículos com recursos Wifi integrados, detectores de eficiência de combustível e inteligência artificial. Cinquenta anos atrás, esses recursos eram vistos apenas em desenhos animados. Em todos os setores de manufatura, de máquinas pesadas a equipamentos médicos, produção de alimentos e eletrônicos, os avanços não apenas nos produtos, mas no processo de criação desses produtos tornaram-se cada vez mais complexos.

A inovação impulsiona inúmeros novos produtos para o mercado todos os anos. A maioria desses produtos é projetada para melhorar nossas vidas de maneira tão significativa que torna difícil lembrar da vida sem eles. Até a forma como fabricamos bens e produtos evoluiu. A fabricação moderna requer não apenas trabalho humano, mas também robótica, IA, software e sistemas em nuvem. Há mais componentes e departamentos para as empresas gerenciarem do que nunca. Isso significa que, embora novos produtos melhorem continuamente nossas vidas, os fabricantes também precisam de mais ferramentas para facilitar seu trabalho. As startups de tecnologia perceberam essa necessidade e estão ajudando os fabricantes a inovar para aumentar sua agilidade, especialmente ao criar e gerenciar roteiros de produtos.

A evolução dos roteiros de produtos

Assim como qualquer outro roteiro, o roteiro do produto orienta as empresas a criar produtos que se alinham com seus objetivos. O roteiro é essencialmente uma bússola que mantém todos na esfera de desenvolvimento de produtos da empresa, orientando-se para planos de longo prazo com menos distrações ao longo do caminho.

O uso de roadmaps de produtos cresceu junto com a expansão da manufatura global. À medida que a fabricação se tornou cada vez mais complexa, uma melhor supervisão e gerenciamento tornaram-se essenciais. O lançamento de computadores no mundo da manufatura permitiu que os gerentes de produto supervisionassem as fases de desenvolvimento do produto e analisassem os dados melhor do que nunca.

Assim como a produção evoluiu ao longo das décadas, o processo de criação e gerenciamento de roteiros de produtos também evoluiu. De lápis e papel a planilhas e documentos do Word a software de roteiro de produto dedicado, o gerenciamento de roteiro está finalmente alcançando as necessidades do setor.

O gráfico de Gantt

Se você já gerenciou um projeto ou esteve envolvido em um, provavelmente já encontrou um gráfico de Gantt. O gráfico de Gantt existe desde o início dos anos 1900 e continua sendo uma ferramenta eficaz para gerenciar cronogramas e cronogramas para uma ampla variedade de projetos. Muitos gerentes de projeto contam com gráficos de Gantt para sua exibição visual detalhada de cronogramas, prazos, restrições orçamentárias e oportunidades de buffer. Embora os gráficos de Gantt sejam úteis em muitos cenários, essa ferramenta começa a falhar quando os prazos se estendem por vários anos e precisam abranger vastos portfólios de produtos.

As limitações dos gráficos de Gantt, documentos do Word e planilhas

Quando a fabricação do produto era mais localizada, gráficos de Gantt, documentos e planilhas podem ter sido suficientes para supervisionar as fases de planejamento, desenvolvimento e criação do produto. No entanto, hoje, são necessárias ferramentas mais poderosas para fazer o trabalho. Os programas de computador tornaram mais fácil para muitas empresas ajustar gráficos de Gantt e compartilhar arquivos, como documentos de planejamento e relatórios de planilhas. Mas essas ferramentas ainda ficam aquém quando se trata de empresas globais de grande escala.

As necessidades dos fabricantes

O que os fabricantes globais precisam para criar produtos de sucesso são ferramentas que lhes permitam uma supervisão completa de todas as fases do processo de criação do produto. Eles precisam de ferramentas que permitam que suas equipes se comuniquem com eficiência, em tempo real, enquanto compartilham dados atualizados sobre tudo, desde valores de clientes a restrições orçamentárias e participação de mercado. Os gráficos de Gantt e outras ferramentas básicas não são apenas incapazes de dimensionar esses recursos, mas também são ineficientes e causam mais dores de cabeça para os gerentes de produto do que qualquer outra coisa. As startups de tecnologia viram que havia uma oportunidade de melhores ferramentas para atender às necessidades dos gerentes de produto e, como resultado, melhorar todo o processo de desenvolvimento de produtos.

Startups de tecnologia e software de roteiro

O conceito básico do roteiro é traçar o caminho que um produto percorre desde o estágio de ideia até o teste do produto, design e produção. Esse processo básico é semelhante se uma empresa fabrica um veículo, produz alimentos embalados ou projeta software. O que era necessário era uma maneira melhor de criar e compartilhar esses roteiros com todas as partes interessadas envolvidas. Startups de tecnologia, como a Gocious, perceberam essa necessidade e desenvolveram softwares para fabricação.

As melhorias iniciais no roteiro coincidiram com um aumento nas startups de tecnologia. Os desenvolvedores de software não estavam apenas criando novos produtos digitais, mas também criando novos sistemas para desenvolver roteiros e gerenciá-los para seus próprios projetos. No entanto, mesmo com as melhorias no software de roadmap, esses sistemas foram adaptados para o mundo digital, incluindo tempos de implantação mais curtos, menos componentes necessários e menos complexidades em geral. Enquanto isso, a indústria manufatureira continuou a fazer malabarismos com ferramentas ineficientes de roadmap.

Os fabricantes precisam de mais do que apenas cronogramas

O setor manufatureiro requer mais do que apenas gerenciamento de cronograma para supervisionar seus portfólios de produtos de forma eficaz. Fabricantes e equipes de produtos precisam monitorar e analisar qualquer roteiro em seu portfólio. Usar um software e uma fonte de verdade para todas as partes interessadas no processo de produção revolucionaria a forma como os fabricantes poderiam gerenciar seus produtos.

Os fabricantes também precisam de recursos específicos para gerenciar melhor seus roteiros, como comunicação em tempo real com as partes interessadas, rastreamento de métricas-chave, comparação de componentes, scorecards de recursos e análise competitiva. Quando o software é projetado especificamente para fabricantes, ele pode reduzir radicalmente o tempo e a energia que as equipes de produto gastam em comunicação, rastreamento de dados e análise de produtos. Um roteiro forte está alinhado com os objetivos da empresa e ajuda os gerentes de produto a tomar decisões inteligentes com base em dados, evidências e análises de mercado.

Software de Gerenciamento de Roteiro de Produto (PRM)

Criar roadmaps de produtos é uma tarefa e gerenciá-los efetivamente é outra. Empresas de tecnologia de inicialização, como a Gocious, reconheceram a necessidade de criar um software de gerenciamento de roteiro de produtos que facilite o gerenciamento do processo de desenvolvimento de produtos. Quando as empresas têm acesso a ferramentas que as ajudam a visualizar claramente seu portfólio de produtos em detalhes por cada componente e em alto nível para comparar as participações de mercado, decisões informadas podem ser tomadas de forma consistente, resultando em produtos melhores em geral.