Como a tecnologia pode ajudar a economizar o dinheiro da sua pequena empresa
Publicados: 2021-10-26O dinheiro é um recurso essencial para todos os negócios. Isso significa que as empresas visam economizar mais e investir nelas com sabedoria. Este é especialmente o caso devido ao efeito que o Covid-19 teve nas empresas, dificultando a sobrevivência de muitas empresas.
As estatísticas mostram que cerca de 21% das pequenas empresas dos EUA fizeram vários esforços para reduzir seus gastos para economizar mais dinheiro após o surto de pandemia. Muitas empresas têm buscado alcançar isso investindo em tecnologia.
Então, de que maneira a tecnologia pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro? Aqui estão algumas maneiras.
A acessibilidade do marketing online
As estratégias de marketing tradicionais podem ser bastante caras e demoradas, fazendo com que as empresas percam muito. Embora o uso de estratégias de marketing digital não seja totalmente gratuito, elas oferecem oportunidades de marketing mais baratas.
Além disso, ao contrário do marketing tradicional, as campanhas de marketing online permitem que sua empresa alcance um público mais amplo por muito menos. Um meio eficaz e um exemplo são as mídias sociais.
As plataformas de mídia social oferecem uma excelente plataforma para encontrar potenciais consumidores de seus produtos e serviços. Ao alcançar milhões de usuários de mídia social sem custos adicionais, vincular sua página de mídia social ao seu site é uma ótima maneira de destacar seus produtos e prestação de serviços.
Dessa forma, você pode alcançar um público global com um interesse comum sem custos adicionais.
Introdução de VoIP
As soluções de comunicação são mais uma despesa em que as empresas gastam uma quantia significativa de dinheiro, especialmente contas telefônicas. Os desenvolvimentos tecnológicos mudaram esta questão, introduzindo voz sobre protocolo de internet (VoIP). VoIP oferece uma maneira mais barata de fazer suas chamadas nacionais e internacionais.
Esta solução de comunicação oferece às pequenas empresas a oportunidade de economizar dinheiro ao mesmo tempo em que oferece um serviço excelente e transparente. Aplicativos como Skype, Comcast e Vonage são alguns que usam esse software para ajudar as empresas.
Uso de ferramentas de produtividade online
Com o clima de trabalho remoto atual, em que as equipes de trabalho estão em constante movimento, ferramentas de produtividade online, como aplicativos de software, Google Notebook e outros serviços baseados em nuvem, são benéficas. Eles podem ajudar suas equipes de trabalho a se conectarem, interagirem e acompanharem suas atividades e documentos diários de qualquer local.
O serviço em nuvem também pode ajudá-lo a se manter atualizado com todas as informações relevantes. Cerca de 48% dos proprietários de empresas indicaram eficiência aprimorada como a vantagem mais significativa da computação em nuvem. Outros estudos mostram que a computação em nuvem oferece uma maneira mais rápida de acessar e usar dados de negócios para melhorar e fazer previsões mais precisas.
Outras ferramentas de produtividade, como Accountancy Cloud, permitem que as empresas gerenciem créditos fiscais de forma eficaz. Com mais de £ 30 milhões em reclamações processadas e uma equipe técnica de classe mundial, a Accountancy Cloud tem a experiência necessária para reivindicar P&D e acessar o dinheiro a que tem direito.
Você também pode usar aplicativos e softwares que ajudam a rastrear e gerenciar projetos, distribuir tarefas adequadamente e ajudar a incentivar altos níveis de produtividade e eficiência.
Benefícios do trabalho remoto
Uma vantagem significativa da tecnologia é o seu elemento de conectividade. Ele permite que pessoas e empresas permaneçam conectadas por meio de várias soluções remotas e de compartilhamento. Sua pequena empresa pode aproveitar para economizar dinheiro incentivando o trabalho remoto.
Por meio do trabalho remoto, os funcionários podem realizar várias operações comerciais sem estar no local de trabalho. Usando os vários aplicativos de compartilhamento, como OneDrive ou Google Workspace, os funcionários podem compartilhar documentos e realizar tarefas com eficiência.
Problemas como desperdício de tempo e recursos também são reduzidos drasticamente com o trabalho remoto. Esta forma de horário de trabalho, de várias maneiras, economiza o dinheiro do seu negócio. Por exemplo, você economiza dinheiro pagando várias despesas de escritório, como papel, uso da Internet e artigos de papelaria. Você também economiza em contas de serviços públicos e móveis, pois teria reuniões pessoais limitadas ou inexistentes.
Soluções de segurança inteligentes
Vários cibercriminosos estão custando às empresas milhões de dólares todos os anos. Estatísticas recentes mostram que os ataques cibernéticos custaram às empresas até US$ 200.000 em média e causaram o colapso de muitos.
A perda ou violação de informações digitais e segurança é cara para as empresas, pois são necessários mais dinheiro e tempo para recuperar arquivos perdidos e restaurar a fé nos clientes afetados. A tecnologia reduz e elimina esse custo disponibilizando diversas soluções.
Por exemplo, você pode instalar um software antivírus e de detecção de malware para detectar e eliminar várias ameaças antes que elas sejam percebidas. Firewalls, senhas fortes e processos de autenticação de dois fatores também são contramedidas eficazes para as empresas se protegerem digitalmente.
Economize tempo automatizando tarefas
O crescimento do seu pequeno negócio requer muita atenção e foco e, muitas vezes, você não pode fazer tudo sozinho. Sua pequena empresa pode se beneficiar significativamente da automação de alguns aspectos comerciais, por exemplo, seu gerenciamento de mídia social. Vários aplicativos podem ajudá-lo com este trabalho.
Com isso, você pode agendar tarefas e postagens para serem compartilhadas em um determinado período para promover os produtos e serviços da sua empresa. Alguns desses aplicativos automatizados têm recursos para responder automaticamente às perguntas dos clientes, excelentes para manter a consistência em seus esforços de marketing digital.
Uma cultura sem papel
Há muitos documentos para encontrar quando você está administrando um negócio. Algumas décadas atrás, você teria que imprimir quase tudo em papel, arquivar, armazenar ou distribuir para suas equipes de trabalho e colegas. Ainda hoje, várias empresas usam mais papel do que precisam.
No entanto, tecnologias como e-mail e serviços em nuvem estão tornando o papel obsoleto. Confiar no papel está custando mais ao seu negócio do que você imagina. De ter que comprar uma nova impressora, tinta e custos de manutenção e utilitários para manter a impressora funcional, você pode adotar uma cultura sem papel para economizar mais dinheiro para sua empresa.
Por exemplo, se você ainda aceita cheques em papel, não está apenas desperdiçando papel, mas você e seus clientes têm que pagar centenas de dólares em custos de processamento anualmente. Agora você imagina o que pode fazer com esse dinheiro adotando uma cultura sem papel em seu negócio.
Embora as alternativas de redução de custos sejam muitas, o elemento crítico é identificar como usar sua tecnologia de negócios para economizar custos e maximizar seu ROI. Mesmo a menor das economias pode aumentar significativamente e melhorar as finanças do seu negócio.
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