Como escolher um serviço de backup em nuvem

O mundo moderno depende cada vez mais do armazenamento, compartilhamento e uso de informações. Com tantos processos e trabalhos que dependem da manutenção de todos os envolvidos no circuito, manter as informações em um ou dois PCs pode se tornar pouco confiável ou difícil de manejar.

As empresas podem aliviar alguns dos problemas de infraestrutura e cargas de dados usando um serviço de backup em nuvem para manter seus arquivos seguros e disponíveis para quem precisar deles. Um bom backup na nuvem funcionará silenciosamente em segundo plano e você pode nem perceber que ele está lá até ocorrer um desastre.

Aqui estão algumas dicas úteis sobre o que focar ao pesquisar qual deles será mais adequado para você ou sua empresa.

Backup em nuvem versus armazenamento em nuvem

Ao procurar os melhores fornecedores, é importante observar a diferença entre backup em nuvem e serviços de armazenamento em nuvem. Alguns clientes procuram um quando precisam do outro.

O armazenamento em nuvem fornece serviços seletivos de armazenamento de arquivos online. Resumindo, um provedor de armazenamento em nuvem como o Dropbox permite armazenar apenas uma parte dos seus dados e compartilhá-los para colaboração. É a melhor opção para trabalho remoto em tempo real e gerenciamento de arquivos.

Por outro lado, um serviço de backup em nuvem oferece recuperação de dados de longo prazo para a maioria ou todos os arquivos nos dispositivos conectados à nuvem. Com um provedor de backup, a empresa armazena automaticamente todos os novos arquivos em seus servidores e permite que você os acesse quando suas cópias locais estiverem faltando.

Estas são algumas das perguntas mais comuns que podem surgir se você precisar de backup na nuvem:

• O que acontece se uma estação de trabalho ou unidade de servidor morrer?
• Quanto tempo a empresa precisa para reter os arquivos?
• Onde arquivamos projetos, máquinas virtuais ou dados antigos?

Alguns serviços de armazenamento em nuvem usam backup em nuvem como opção secundária ou em segundo plano. Eles usam servidores separados para armazenamento e backup, permitindo aos clientes acesso a ambos os serviços dependendo de suas necessidades. No entanto, os provedores de backup em nuvem geralmente oferecem opções de salvamento mais abrangentes, sacrificando a capacidade de editá-los ou acessá-los um de cada vez.

Considerações sobre backup em nuvem

Se você decidiu que realmente precisa de um backup na nuvem para uso pessoal ou profissional, seu trabalho ainda não terminou. Ainda existem alguns fatores importantes a serem considerados.

Escalabilidade e uso de dados

Ao contrário das opções de armazenamento em nuvem, a maioria dos provedores de backup oferece às empresas planos de armazenamento ilimitados ou quase ilimitados. Isso permite que eles criem uma solução personalizada que possa lidar com cargas substanciais de dados em detrimento do acesso do usuário e da velocidade de recuperação. Alguns provedores cobram mais dependendo de quantos discos rígidos você está tentando fazer backup de cada dispositivo ou se você também está fazendo backup de unidades externas.

Além disso, se você já usa armazenamento em nuvem para lidar com a maior parte de sua carga de trabalho, precisará consultar o provedor sobre como esses dois serviços podem se misturar. Como a maioria dos provedores de armazenamento em nuvem oferece backups separados para os arquivos que gerenciam, você precisará descobrir qual deles terá prioridade para arquivos de colaboração online.

Conformidade com os padrões da indústria

Seu setor pode ter regulamentações específicas para lidar com o armazenamento de dados, dificultando a integração dos backups na nuvem. Algumas empresas de backup como serviço criaram soluções de nicho para lidar com documentos em conformidade com essas regulamentações. Se o seu trabalho tiver requisitos de segurança de dados mais rigorosos, procure fornecedores que trabalhem especificamente no setor, em vez de ofertas amplas ou de tamanho único.

Confiabilidade

Um dos benchmarks mais comuns que os provedores de armazenamento em nuvem, segurança e backup avaliam atualmente é o tempo de atividade do servidor e do sistema. A maioria dos principais provedores garante pelo menos 99% de tempo de atividade do servidor, com a opção de adicionar mais noves após o ponto decimal. O “significado dos noves” pode parecer inconsequente até que você faça as contas. Um tempo de atividade do sistema de 99,9% significa aproximadamente 10 minutos por semana quando você não terá acesso aos seus arquivos de backup. Normalmente não é assim que os tempos de inatividade do sistema funcionam, mas mesmo assim é uma boa aproximação de possíveis eventos.

Em geral, um fornecedor nunca garantirá 100% de disponibilidade do sistema, uma vez que tal promessa é provavelmente vazia e sem respaldo. No entanto, quanto mais noves tiverem, mais caro e menos acessível será o serviço.

A dispersão é um subaspecto da confiabilidade. Um provedor de backup em nuvem disperso mantém vários centros de servidores em todo o país ou países onde operam. A dispersão permite que eles mantenham mais de uma cópia de backup o tempo todo, garantindo melhor acessibilidade e tempo de atividade do sistema em cenários de desastre.

Acessibilidade

A maioria das considerações sobre backup na nuvem concentra-se em onde e com que segurança os arquivos são armazenados. No entanto, você também precisará descobrir com que rapidez poderá acessar esses arquivos do provedor se algo der errado.

A acessibilidade dependerá de como e onde os arquivos são armazenados. Usar opções de backup em nuvem offshore pode ser mais barato, mas o aumento da distância pode afetar gravemente os tempos de upload e download, mesmo considerando as velocidades de rede modernas. Além disso, é mais provável que as empresas locais de backup em nuvem conheçam os padrões do setor em sua área e atendam especificamente às suas necessidades, fornecendo um serviço simplificado.

Nem todos os backups na nuvem salvam os dados da mesma maneira. A compactação, o armazenamento e a transmissão de arquivos podem afetar significativamente as velocidades de processamento e carregamento. Além disso, quando você precisa recuperar os arquivos em uma crise, esses dados podem vir em um fluxo que precisa ser rastreado para se tornarem legíveis, o que pode levar mais tempo.

Por último, mas não menos importante, no que diz respeito à acessibilidade, estão os requisitos de sistema do cliente web.

Pense em como seus funcionários acessam ou usam arquivos de trabalho e quais plataformas eles precisam para trabalhar. Um provedor de backup pode criar clientes para Windows, Linux e macOS, ou um cliente web com suporte a sistemas Android e iOS. Nem todos funcionarão perfeitamente e, às vezes, você pode precisar reduzir suas perdas e aderir a uma única plataforma para garantir confiabilidade e intuitividade.

Segurança

Se seus arquivos estiverem armazenados em outro lugar, é natural se preocupar com a segurança deles. Os serviços de backup em nuvem mais populares usam métodos de criptografia de última geração para proteger sua conexão com o servidor e manter os arquivos trancados a sete chaves. Geralmente são a criptografia AES para armazenamento e TLS para transmissão. Se você precisa de uma solução customizada e com mais segurança de dados, procure um provedor com opções avançadas de segurança em seu serviço.

Escolhendo o melhor para você

Uma solução totalmente personalizada pode ser mais cara do que uma opção básica, mas pode compensar no longo prazo. Se você está procurando backup na nuvem, pesquise cuidadosamente as opções possíveis e selecione o provedor disposto a trabalhar com você para personalizar sua abordagem de acordo com suas necessidades.

Quais são as suas considerações mais importantes sobre armazenamento de dados? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.