Como escolher um software de backup – um guia completo

Um guia fácil e preciso sobre como escolher um software de backup.Leia mais para detalhes completos!

Embora a segurança dos dados seja um assunto importante, esse tópico ainda é complicado para muitas pessoas. No entanto, observando que 60% das organizações sofrem incidentes de perda de dados e fecham em 6 meses, essas empresas precisam se educar sobre os métodos apropriados pelos quais podem preservar seus dados.

Não há necessidade de ir além dos programas de backup de dados se você estiver procurando o método mais eficaz para proteger sua empresa. Manter backups regulares de seus dados é uma excelente abordagem para garantir que todos os seus arquivos e informações essenciais permaneçam seguros. No entanto, esse é o caso apenas se você usar o melhor software de backup.

Por que você deve usar um software de backup?

Há mais no software de backup de dados do que apenas proteger suas informações. Eles lhe proporcionam tranquilidade e possibilitam que sua empresa continue tendo sucesso enquanto suas atividades permanecem ininterruptas.

Você deve considerar o uso de software de backup por vários motivos, alguns dos quais estão listados abaixo:

• Mantendo seus dados seguros contra falhas de energia: Não há como prever quando ocorrerá uma queda de energia que corrompe os discos rígidos.É essencial que você faça backups frequentes de seus dados para protegê-los, caso não queira se preocupar com as consequências de quedas de energia. Isso também é verdade no caso de o disco rígido morrer por qualquer motivo, deixando você na necessidade de um backup de seus arquivos.
• Proteção contra outros vírus e malware: Você sempre deve usar um software antivírus, mas também precisa de uma camada extra de segurança na forma de backups frequentes.Os vírus de computador podem causar muitos problemas e, embora você deva sempre usar um software antivírus, também precisa de backups regulares.
• Recuperação de um mau funcionamento do sistema operacional: Os erros do sistema operacional (SO) são uma das razões mais comuns pelas quais os computadores travam.Mantenha um cronograma de backup regular para seus dados se não quiser correr o risco de perdê-los dessa maneira.
• Acesso direto e imediato a todos os seus arquivos: ao selecionar a melhor solução de backup para sua empresa, principalmente se for um backup baseado em nuvem, você poderá acessar suas informações de backup em questão de segundos de praticamente qualquer local no mundo.

Recursos importantes para procurar na solução de backup

Ao escolher entre várias opções para o backup de seus dados, você precisa observar de perto os recursos sofisticados que cada um oferece. Esse é o único método pelo qual você poderá localizar o software de backup mais eficaz para sua empresa.

Caso você não esteja familiarizado com esses recursos de backup, a seguir está uma lista de recursos importantes e configurações avançadas que você deve ficar de olho.

Segurança de dados confiável

Como os dados são tão valiosos, você não deseja colocá-los nas mãos de um software que não se esforça para garantir sua segurança. De acordo com as estatísticas, ocorreram cerca de 52 milhões de violações de dados entre usuários da Internet em todo o mundo durante o segundo trimestre de 2022. Você precisa tomar precauções para garantir que isso não ocorra com você.

Mesmo para os requisitos de backup mais fundamentais, você deve procurar recursos sofisticados, como:

• Proteção de arquivos pelo uso de senhas
• Restrições impostas ao acesso ao sistema
• Autenticação usando dois fatores separados
• Criptografia para cópias de segurança

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Opções para uma recuperação rápida

É uma vantagem para a empresa garantir que seus tempos de inatividade sejam reduzidos ao mínimo possível, pois os custos associados ao tempo de inatividade para uma corporação podem ser extremamente altos. Em outras palavras, você precisa ter acesso aos seus dados o mais rápido possível se sofrer uma perda de dados ou uma catástrofe natural.

Os principais fornecedores de software de backup devem fornecer a você uma variedade de opções de recuperação flexíveis e rápidas, além de permitir que você recupere todos os seus dados cruciais quase imediatamente, graças a um procedimento de backup simplificado. Em um mundo ideal, você deveria ter a possibilidade de criar backups com apenas um clique.

Backups programados regularmente

Quando se trata da proteção de seus dados e arquivos, a primeira coisa que você precisa examinar é quão bem o programa escolhido pode realizar a tarefa principal para a qual foi projetado e desenvolvido.

Você precisa descobrir se o programa inclui configurações de agendamento que permitem escolher quando você deseja que seus dados sejam copiados automaticamente e, em seguida, permitir que o software execute seu trabalho de backup dos dados automaticamente. Para garantir a segurança de seus dados, apenas certifique-se de executar essa tarefa de forma consistente.

Escalabilidade

Se você é proprietário de uma empresa, presumivelmente tem grandes esperanças de expansão e escalabilidade. No entanto, à medida que a empresa se expande, aumenta também a quantidade de dados que ela utiliza. Por causa disso, você precisa escolher um sistema de backup escalável antes de fazer qualquer outra coisa. Afinal, fazer backup de um único arquivo é um processo muito diferente de fazer centenas de cópias do mesmo arquivo.

Aplicativos de terceiros podem ser suportados

As operações diárias das organizações modernas dependem de uma ampla variedade de aplicativos e ferramentas, e esses aplicativos também coletam uma quantidade significativa de dados. Um bom software de backup não apenas protegerá seu sistema operacional e dados, como também fornecerá a capacidade de fazer backup de pastas, mas também protegerá todos os aplicativos de terceiros que você instalou.

Integração da nuvem

Hoje em dia, é difícil evitar as soluções de armazenamento em nuvem devido ao seu uso generalizado, e há uma explicação convincente para isso. O uso do armazenamento em nuvem não é apenas benéfico para as empresas, mas também para o consumidor típico. Nem vale a pena discutir se você deve ou não utilizar um sistema de backup que armazene seus dados na nuvem.

O software de backup que você usa deve tornar a integração na nuvem o mais fácil e direta possível para você. Se estiver utilizando armazenamento conectado à rede, você deve começar imediatamente a proteger seus dados na nuvem usando um provedor de nuvem respeitável e de alta qualidade.

Aqui você pode ler sobre como fazer backup e restaurar arquivos no Windows 10

Como funciona o software de backup de dados?

Usar um software de backup é realmente simples, embora possa não parecer à primeira vista. Ao utilizar o backup de dados, você salva cópias de cada um dos seus arquivos em um servidor separado, como uma unidade externa, armazenamento conectado à rede (NAS), um serviço de armazenamento em nuvem, um disco regravável ou uma unidade USB. Você também pode usar um serviço de armazenamento em nuvem.

Backups contínuos são necessários se você deseja demonstrar que leva a sério a proteção de dados. O software mais eficaz para fazer backup de seus dados permitirá que você agende varreduras frequentes do disco rígido para identificar qualquer versão de arquivo recém-criada ou arquivos alterados. Isso é algo que pode ser feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, ou mesmo de hora em hora.

Existem três métodos de backup diferentes disponíveis para você escolher ao decidir que tipo de backup deseja realizar:

• Backups completos: Um backup completo irá copiar todos os dados que você escolheu em sua totalidade, além disso, esse tipo de backup geralmente é o primeiro a ser executado.No entanto, ao fazer backups completos, a velocidade de backup não é tão boa quanto poderia ser e, muitas vezes, leva algum tempo para fazer backup de todos os dados de um dispositivo, pois esse é um backup completo.
• Múltiplas cópias de cada backup: Os únicos dados do backup são aqueles que não foram salvos ou duplicados durante o backup completo mais recente.
• Backups feitos em incrementos: Conservar os recursos do sistema criando um backup das modificações feitas na versão anterior dos arquivos desde que o último backup incremental foi realizado.

Um backup de imagem de disco é uma opção a ser considerada se você deseja garantir a segurança de seus dados de uma maneira mais abrangente do que apenas duplicar os arquivos em seu computador. O backup em disco faz uma cópia de todo o seu disco rígido e oferece um nível mais alto de proteção, pois permite que você recupere todo o seu sistema no caso de falha do disco rígido.

Além disso, existem dois outros métodos disponíveis para fazer backup de seus dados. Você tem a opção de fazer isso localmente ou online usando um programa de backup. O uso de serviços de backup de dados online está se tornando cada vez mais comum, principalmente no mundo corporativo.

Isso se deve ao fato de que eles criptografarão seus dados antes de enviá-los pela Internet de maneira segura e armazená-los em servidores de arquivos distantes e máquinas virtuais localizadas a uma distância significativa do local real. Sempre um investimento inteligente é uma solução de backup em nuvem que oferece uma cópia off-line de seus dados e armazenamento on-line.

No entanto, não confunda backup de dados com armazenamento em nuvem, pois o software de backup oferece mais para você do que apenas salvar seus dados e arquivos. As opções de backup em nuvem fornecem os melhores resultados e estão rapidamente se tornando o padrão da indústria no setor de backup.

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Como escolher o software de backup: explicado

Uma das piores coisas que pode acontecer a uma organização contemporânea é a perda dos seus dados e, infelizmente, esta é uma realidade que muitas empresas enfrentam diariamente. Não importa o quão bem você proteja seu dispositivo, sempre há uma chance de que todos os seus dados sejam roubados ou comprometidos de alguma forma, e você pode acabar perdendo tudo.

Por esse motivo, você precisa de um software de backup confiável que lhe proporcione tranquilidade e garanta a proteção de seus dados, independentemente das circunstâncias.