Como criar e administrar um grupo WhatsApp
Publicados: 2023-09-12O WhatsApp tem mais de dois bilhões de usuários ativos em todo o mundo. Com uma base de usuários tão grande, é fácil se sentir perdido na multidão. Mas graças aos Grupos do WhatsApp, os usuários podem encontrar pessoas com interesses semelhantes.
Lançado em 2011, o chat messenger de propriedade da Meta, WhatsApp, permite interagir com outros usuários individualmente e em grupos.
Cada Grupo WhatsApp pode acomodar várias centenas de participantes, com capacidade para até 1.024 membros.
Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre Grupos do WhatsApp, incluindo o que é um Grupo do WhatsApp, a diferença entre um Grupo do WhatsApp e Comunidades, como criar e administrar um Grupo do WhatsApp e muito mais.
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O que é um grupo WhatsApp versus comunidades?
Um Grupo WhatsApp é um grupo de 2 a 1.024 usuários do WhatsApp com interesses, objetivos e aspirações semelhantes. No lançamento, o limite do grupo era de 256 participantes, sendo aumentado para 512 e depois para o máximo atual de 1.024 usuários.
Se um Grupo do WhatsApp for uma coleção de usuários do WhatsApp, então Comunidades será uma coleção de Grupos do WhatsApp relacionados.
Lançadas em 2022, as Comunidades permitem que grupos de usuários do WhatsApp formem estruturas ainda maiores com moderação, mensagens de bate-papo, chamadas de voz e vídeo e enquetes no bate-papo. Atualmente, você pode ter até 2.000 membros em uma Comunidade.
Benefícios de um grupo WhatsApp
Qualquer pessoa pode criar um Grupo do WhatsApp, seja como membro, administrador ou idealizador, e isso traz benefícios.
Aqui estão alguns benefícios dos grupos no WhatsApp:
- Divulgação de informações : Para quando você tem informações importantes para compartilhar.
- Alcance massivo : os grupos ajudam a espalhar sua mensagem para 1.024 membros.
- Comunidade : Cria um sentimento de pertencimento e comunidade.
- Networking : Os membros podem interagir e aumentar suas redes exponencialmente.
- Compartilhamento de ideias : os membros podem compartilhar ideias diferentes para resolver problemas comuns.
- Compartilhamento de mídia/arquivos : os membros do grupo podem compartilhar imagens, vídeos, GIFs, PDFs, PPTs, DOCS e TXT.
- Bate-papos : os membros podem conversar facilmente entre membros ou entre membros.
- Notas de voz : os membros também podem trocar notas de voz na plataforma do grupo ou pessoalmente.
- Chamadas de voz : até 32 membros do grupo podem facilmente participar de uma chamada em grupo para discutir assuntos importantes.
- Chamadas de vídeo : as chamadas de voz não são suficientes? Até oito membros também podem participar de videochamadas em grupo para obter um impacto ainda maior.
Desvantagens dos grupos do WhatsApp
Como quase tudo na vida, criar, ingressar ou participar de Grupos do WhatsApp também apresenta algumas desvantagens. Alguns deles incluem:
- Adições arbitrárias : grupos são muito fáceis de criar e as pessoas podem adicioná-lo arbitrariamente aos grupos sem o seu consentimento. Felizmente, você sempre pode cancelar.
- Perda de privacidade : como sua conta do WhatsApp está vinculada ao seu número de telefone, todos os membros podem ver o seu número de telefone.
- Sobrecarga de notificações : com milhares de membros em potencial, os grupos ativos podem se tornar um pesadelo de notificações. Felizmente, você pode silenciar grupos.
- Sobrecarga de mensagens : com milhares de mensagens trocadas diariamente, pode ser difícil acompanhar grupos grandes. Você sempre terá que tentar se atualizar.
- Mídia não solicitada : grupos com regras frouxas terão membros postando todos os tipos de mídia, incluindo conteúdo irrelevante e até ofensivo. Felizmente, isso pode ser controlado através da configuração de Visibilidade da Mídia.
Dito isso, vamos agora ver o que você precisa para criar um Grupo WhatsApp.
O que você precisa para criar um Grupo WhatsApp
A criação de grupos do WhatsApp é gratuita, assim como a participação no WhatsApp é gratuita. No entanto, para criar um grupo, há certas coisas que você precisa implementar. Eles incluem:
- Conta do WhatsApp : nem é preciso dizer, mas você precisará de uma conta do WhatsApp para poder criar ou participar de um grupo.
- WhatsApp ou WhatsApp Web: Você pode criar um Grupo WhatsApp usando o aplicativo móvel (Android, iOS) ou via WhatsApp Web. Veja como usar o WhatsApp no computador.
- Contatos do WhatsApp : para criar um grupo, você precisará de pelo menos um contato do WhatsApp que possa adicionar para formar dois.
- Consentimento dos membros : É importante buscar e obter o consentimento de alguém antes de adicioná-lo a um grupo; caso contrário, eles sairão em massa, o que não ficaria bem em você.
- Nome do Grupo : Todo grupo deve ter um nome para identificá-lo e diferenciá-lo de outros grupos.
- Descrição do grupo : descreverá e transmitirá o propósito da criação do grupo em primeiro lugar.
- Ícone de grupo : um ícone de grupo será a foto do perfil do grupo. Isso também pode funcionar como um identificador e um diferenciador.
- Administrador do grupo : Os administradores do grupo são responsáveis pela gestão diária do grupo. Eles estabelecem e administram as regras básicas do grupo. Os grupos podem ter vários administradores.
Como criar um grupo WhatsApp
Com tudo o que foi listado acima, você está pronto para criar seu primeiro grupo do WhatsApp. Usaremos o aplicativo móvel WhatsApp para esta demonstração; é o mesmo processo via WhatsApp Web.
Veja como criar um grupo no WhatsApp.
Abra o WhatsApp
Pegue seu smartphone e abra o WhatsApp ou acesse web.whatsapp.com.
Iniciar o novo grupo
Toque ou selecione Novo grupo .
Adicione participantes
Selecione todos os usuários que desejam fazer parte do seu grupo. Você pode adicionar até mais 1.023 pessoas (conforme conta para o total).
Ou use a Pesquisa
Você também pode pesquisar usuários para adicionar com suas iniciais ou nome de contato.
Quando terminar de adicionar usuários
Toque em Próximo no canto superior direito.
Dê um nome ao grupo
Adicione um nome para o grupo. Pode ter até 100 caracteres, incluindo espaços e outras pontuações.
Adicionar uma foto
Toque no ícone da câmera para fazer upload de um ícone de grupo. Pode ser um emoji, um adesivo, uma foto salva no seu telefone ou você pode tirar uma foto com a câmera.
Decida se o histórico de mensagens aparecerá
Decida se deseja definir mensagens de desaparecimento ou não. Você pode selecionar 24 horas, 7 dias ou 90 dias.
Clique em Criar
Toque ou selecione o botão Criar para terminar de criar seu grupo.
Como gerenciar um grupo WhatsApp
Criar um Grupo WhatsApp é apenas metade da batalha. Você também precisará ser capaz de gerenciá-lo adequadamente. Isso o ajudará a atingir suas metas e objetivos sem ser dominado por trolls ou outros indesejáveis.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a gerenciar um grupo do WhatsApp de maneira eficaz.
Bem-vindos, membros
Depois de adicionar os participantes do grupo, dê-lhes as boas-vindas ao grupo e reafirme as metas e objetivos mais amplos do grupo. Isso ajudará a colocar todos na mesma página.
Se você for adicionar mais membros no futuro, você pode fixar esta mensagem de boas-vindas.
Escolha administradores
A próxima coisa a fazer é escolher (co-)administradores e perguntar se eles desejam uma função de moderação antes de dar-lhes permissão. Os administradores gerenciam grupos. Dependendo do tamanho do grupo, você pode ter vários administradores.
Os administradores têm o poder de adicionar e remover membros e alterar ícones, nomes e descrições de grupos, entre outros.
Definir regras básicas
Uma das primeiras tarefas dos administradores é definir as regras básicas que orientam o grupo. Sem isso, grandes grupos podem rapidamente perder o controle. O spam se tornará a ordem do dia e os membros do grupo partirão em massa. As regras do grupo devem ser fixadas para que todos possam ver.
Definir configurações de grupo
Os administradores podem ajustar as configurações do grupo, como informações do grupo (assunto, ícone, descrição e mensagens que desaparecem), visibilidade da mídia, papel de parede e quem pode postar. Para ajustar as configurações do grupo, toque no botão de três pontos > Informações do grupo .
Adicionar membros
Se o seu grupo tiver menos de 1.024 participantes, você poderá adicionar mais membros. Você pode fazer isso adicionando membros conforme explicado acima ou enviando links de convite. Para enviar links de convite, toque nos três pontos > Informações do grupo > Convidar via link .
Moderação e aplicação
Para o bem de outros membros do grupo que cumprem a lei e para o bem geral da comunidade, os moderadores ou administradores devem aplicar as regras quando necessário. Isso pode incluir a exclusão de mensagens de spam e a remoção de infratores reincidentes.
Fechando o Grupo
Alguns grupos são criados para fins temporários, como planejamento de casamentos. Os grupos de curto prazo devem ser encerrados assim que o seu objectivo for alcançado.
Para fechar um Grupo de WhatsApp, informe a casa, agradeça pela participação, peça para sair e depois exclua o grupo.
Agora, vá criar algo incrível
O bate-papo em grupo é um dos recursos mais importantes do WhatsApp. Ele incorpora totalmente o componente social das mídias sociais. Adicione isso ao fato de que as mensagens são criptografadas e você terá um verdadeiro guardião.
Quer você seja um indivíduo, uma empresa ou uma organização, dominar como criar e gerenciar grupos do WhatsApp pode ser uma vantagem. Aproveite isso e comece a criar grupos impactantes.
Tem alguma opinião sobre isso? Deixe-nos uma linha abaixo nos comentários ou leve a discussão para nosso Twitter ou Facebook.
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