Como desenhar um diagrama organizacional?

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Um organograma, ou um organograma em geral, é uma ilustração hierárquica da estrutura interna de uma empresa que descreve diferentes funcionários e chefes de acordo com as funções, responsabilidades e relacionamentos individuais dentro de uma determinada entidade. Em um organograma detalhado, representamos os funcionários e suas respectivas funções por caixas e, às vezes, também usamos fotos e outras informações de contato para garantir que o organograma transmita todas as informações relevantes sobre aquele departamento específico.

Alguns dos organogramas mais usados ​​são:

• Estrutura organizacional hierárquica
• Organograma funcional
• Organograma horizontal
• Estrutura do organograma matricial
• Estrutura do organograma da rede
• E mais

Como você pode ver, existem diferentes estruturas para escolher quando se planeja desenhar um diagrama de organograma, e fica complicado se seguirmos com uma rota mais tradicional para desenhar um organograma.

A maioria das organizações usa um software de organograma como o EdrawMax para criar organogramas facilmente. Alguns dos benefícios de usar um software de organograma são:

• Ajuda a modificar os detalhes dos funcionários sem comprometer toda a estrutura.
• Adicione imagens, ícones e outros elementos gráficos para garantir que o organograma se destaque.
• Um software de organograma facilita o compartilhamento do conteúdo com os novos membros da equipe ou com as partes interessadas.
• Com a ajuda do software de organograma, os funcionários ou membros da equipe podem identificar facilmente todos os líderes da equipe sem se preocupar com a formatação.
• Um software de organograma é uma ótima maneira de colaborar remotamente para que os membros da equipe virtual possam verificar e atualizar facilmente o organograma de acordo.

Importância do Organograma

Um organograma de negócios conecta pessoas dentro de uma organização. A criação de um organograma provou ser uma solução ideal para uma empresa em crescimento ou para organizações que buscam promover uma cultura mais colaborativa em que todos compartilham informações. Alguns dos benefícios de criar um organograma são:

• Isso ajuda na integração de novos contratados, pois, com a ajuda de organogramas, os novos funcionários entendem seu trabalho no escritório de uma maneira mais atraente visualmente.
• Se uma equipe trabalha remotamente, ela conhece as informações sobre seus colegas, membros da equipe e líderes verificando os organogramas.
• A produtividade geral dos funcionários aumenta quando compartilhamos um organograma com eles.
• Com os organogramas, um funcionário que deseja coletar informações sobre seu departamento não irá procurar os membros da equipe de diferentes departamentos.
• Os organogramas ajudam a criar uma estrutura hierárquica clara para todos os funcionários. Simultaneamente, ajuda a criar um roteiro de como o trabalho é realizado dentro de uma determinada organização.

Como criar um organograma

Ao criar um organograma, você precisa entender três elementos importantes:

• Departamento : Refere-se a como uma organização estrutura o processo para garantir que o trabalho seja coordenado uniformemente.
• Amplitude de controle : em um organograma, uma amplitude de controle descreve o número de pessoas ou funcionários em um determinado departamento ou estrutura que se reporta a um membro sênior.
• Cadeia de Comando : Em um organograma, uma cadeia de comando geralmente se refere a alguém que tem autoridade para tomar ou tomar decisões importantes para o aperfeiçoamento dos funcionários e da empresa.

Agora, para implementar todos os elementos importantes em um organograma, um gerente de projeto ou um desenvolvedor de negócios precisaria de um software de organograma, como o EdrawMax. Com este software de organograma gratuito, diferentes chefes de departamento podem facilmente trabalhar e criar vários organogramas, que também podem ser interligados entre si. Siga as etapas abaixo mencionadas para criar um organograma usando software gratuito:

• Download e lançamento : a primeira etapa que um chefe de departamento ou funcionário deve fazer é baixar o software de organograma de acordo com o sistema operacional. Algumas ferramentas dependem da plataforma e não podem ser acessadas no macOS ou Linux. Portanto, faça uma pesquisa adequada ao começar a projetar o organograma. Depois de baixar o organograma gratuito em seu sistema, você encontrará tipos de diagramas no meio do painel, modelos integrados à direita e uma opção de importação/exportação de dados à esquerda. Neste software de organograma gratuito, clique em 'Organizational Chart' sob o tipo de diagrama 'Basic'. Você verá 'Org Chart (automatizado)', 'Org Chart (manual)' e 'Family Tree'. Ao clicar em um tipo de diagrama respectivo, você verá modelos integrados para começar.

• Modelos de acesso : nesta ferramenta gratuita de organograma, você pode acessar modelos de organograma pré-construídos no painel ou ir para a seção 'Modelo' para verificar os modelos de gráfico ou gerados pelo usuário. Na comunidade de modelos desta ferramenta, você encontrará modelos de organogramas, como organogramas de TI, organogramas de RH, organogramas pessoais, organogramas de empresas, organogramas de vendas, organogramas de cidades, organogramas para hospitais e muito mais. Como usuário registrado, você pode duplicar esses modelos gerados pelo usuário e personalizá-los de acordo com suas necessidades. Com a opção de importação, você também pode importar as fotos dos funcionários e substituí-las pelo conteúdo existente.

• Criar do zero : Se um gerente pretende criar um organograma do zero, clique em 'Org Chart (Automated)' ou 'Org Chart (Manual)', seguido de clicar em '+' para começar com o Desenho em Branco. Se você selecionar Organograma (Automatizado), o sistema mostrará três funcionários junto com suas fotos, nome, cargos e departamentos. Você pode começar a adicionar os dados aqui e substituir a imagem fictícia pela imagem real dos membros de sua equipe. Este software de organograma gratuito adiciona automaticamente diferentes funcionários e permite que você altere a estrutura dentro de uma árvore.

• Adição manual : se você selecionar Organograma (Manual), verá uma tela em branco e símbolos/elementos do organograma à esquerda. Começando a colocá-los como e onde forem necessários. Com o recurso de ferramenta de conexão, você pode adicionar diferentes membros da equipe com apenas um clique.

• Exportar e compartilhar : Uma vez totalmente satisfeito com o organograma, você pode compartilhá-lo com os membros de sua equipe, novos funcionários ou até mesmo com as partes interessadas. Este software de organograma gratuito oferece várias maneiras de compartilhar seu organograma. Para começar, você pode exportar o organograma em diferentes formatos, como JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX e muito mais. Além disso, com esta ferramenta de organograma, você também pode incorporar o organograma e anexá-lo ao seu site ou enviar o conteúdo por e-mail para sua equipe. Pode-se até publicar o organograma na comunidade de modelos e acessá-lo em etapas posteriores para personalizá-lo com os novos dados e informações.

Pensamentos finais

Ao criar um organograma, certifique-se de considerar o elemento mais importante dele - as pessoas! Por fim, um organograma é criado para as organizações, mas os funcionários e as partes interessadas são os que mais se beneficiam dele. Ao trabalhar em um organograma detalhado, verifique se você adicionou corretamente as informações corretas. Além disso, lembre-se de adicionar imagens ou fotos, pois isso ajuda o novo funcionário a lembrar o nome dos outros funcionários. Se planeja trabalhar em organogramas regularmente, pode-se começar a usar um software de organograma, como o EdrawMax, que vem com modelos gratuitos, símbolos, personalização e opções de compartilhamento e oferece vários recursos online que ajudam a criar facilmente organogramas complexos.