Como criptografar e-mails para aumentar sua segurança de e-mail?

Segurança de e-mail é algo que a maioria de nós ignora. Mas você não, porque você está aqui procurando as soluções para criptografar e-mails. Eu, aqui, reuni informações sobre como enviar e-mail criptografado através de todos os seus e-mails diferentes, como Gmail, Outlook, Yahoo, etc. Mas porque não é tão simples quanto baixar um aplicativo que pode simplesmente criptografar todos os nossos e-mails. Portanto, antes de prosseguirmos, vamos dar uma boa ideia do que é criptografia de e-mail e como ela funciona em diferentes e-mails?

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O que é criptografia de e-mail?

A criptografia de e-mail é semelhante a criptografar qualquer coisa. Envolve misturar o conteúdo do e-mail e transformá-lo em rabiscos para que ninguém, exceto a pessoa que possui a chave de descriptografia, a qual o e-mail foi destinado, possa lê-lo.

Isso é muito importante quando os e-mails que você envia carregam informações que podem afetar um público mais amplo e carregam informações financeiras.

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Por que precisamos de criptografia de e-mail?

A criptografia de e-mail é importante porque protege você de uma violação de dados. Se o hacker não puder ler sua mensagem porque ela está codificada, ele não poderá fazer nada com os dados. Desde 2013, mais de 13 bilhões de registros de dados foram perdidos ou tomados. A despesa normal de uma violação de dados em 2018 é de US$ 3,86 milhões. Esse número tem um aumento decente de 6,4% desde 2017. As violações de dados podem ser exorbitantes porque exigem muito tempo para serem identificadas. Em 2018, o prazo para reconhecer uma violação foi de 197 dias e o prazo para contê-la foi de 69 dias. A criptografia de e-mail é uma medida de proteção que você pode adotar para tentar não ser importante para uma medida de segurança da rede.

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Tipos de criptografia de e-mail:

O Email Encryption funciona em diferentes protocolos que empregam várias técnicas para criptografar o conteúdo e maximizar a segurança do email. Esses protocolos de criptografia podem ser distribuídos em duas categorias principais com base em seu estilo de funcionamento:

1. TLS: TLS significa Transport Layer Security Protocol que visa criptografar e-mails enquanto o e-mail está em trânsito entre o remetente e o destinatário. Esse tipo de criptografia de email é menos robusto porque o TLS não protege necessariamente o conteúdo enquanto ele é entregue.

2. Criptografia de ponta a ponta: A criptografia de ponta a ponta é muito robusta. Todos os emails de saída são criptografados antes mesmo de serem enviados e só são descriptografados quando o destinatário recebe o email. Por ser tão seguro, geralmente tem um preço mais alto.

Existem vários tipos de protocolos de criptografia de email que se enquadram nessas duas categorias diferentes, mas eles são um tópico para o outro artigo. Os dois principais tipos de ferramentas de criptografia de email que precisamos entender para este artigo são:

1. S/MIME
2. PGP/MIME

Agora que entendemos o básico da criptografia de email, vamos avançar para Como enviar emails criptografados em várias plataformas.

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Provedores de e-mail e dispositivos com capacidade de criptografia de e-mail integrada

Como enviar e-mails criptografados no Gmail?

Para criptografar e-mails do Gmail, você não precisa baixar nenhum aplicativo de terceiros. O Gmail vem pré-equipado com a ferramenta S/MIME. No entanto, ele só funciona se o remetente e o destinatário o habilitarem ao mesmo tempo. Para habilitar S/MIME, confira o guia detalhado do Google aqui.

Depois de ativar as configurações de S/MIME no Google, tudo o que você precisa fazer é compor os e-mails como faria normalmente e clicar no ícone de cadeado ao lado do destinatário.

Você pode alterar ainda mais as configurações clicando em Exibir detalhes. O Nível de Criptografia é indicado pela cor que você deve ter em mente:

Verde : Os e-mails são criptografados pela Criptografia S/MIME e só podem ser descriptografados com a chave de descriptografia quando já tiverem sido entregues ao destinatário.

Cinza: Cinza significa que seus e-mails são criptografados com TLS (Transport Layer Security) e não são tão robustos

Vermelho: O Email não tem Segurança de Criptografia.

Então, é assim que criptografar e-mails do Gmail. Como vimos, você não precisa de um aplicativo ou ferramenta de terceiros para criptografar e-mails do Gmail e possui o recurso S/MIME integrado ao módulo.

Como enviar e-mails criptografados no Outlook?

O Outlook, como o Gmail, vem pré-equipado com capacidade S/MIME. No entanto, requer alguns ajustes adicionais para trabalhar. Você não pode começar a trabalhar com os e-mails criptografados imediatamente.

Habilitar criptografia S/MIME: Isso exigirá que você colete um certificado ou ID digital do administrador da sua organização. Você pode seguir o Guia Completo do Outlook sobre Como Habilitar a Criptografia S/MIME aqui.

Depois de concluir a etapa acima, você pode começar a criptografar todas as suas mensagens antes de enviar, acessando o menu de engrenagem e marcando as configurações de S/MIME. Você pode optar por criptografar e-mails do Outlook e os anexos ou adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens enviadas.

Nota: Se a pessoa para quem você está enviando os e-mails não tiver S/MIME ativado, você deve DESLIGAR a criptografia porque, caso contrário, ela não poderá ler suas mensagens. Para fazer isso, clique em Três Pontos na parte superior da mensagem e escolha a opção Mensagem, e desmarque a opção “Criptografar esta Mensagem (S/MIME)” para desativar a Criptografia.

Como criptografar e-mails no iOS?

Dispositivos iOS têm suporte S/MIME integrado como padrão em seus dispositivos. Para habilitar a criptografia de e-mail:

1. Vá para as Configurações Avançadas e LIGUE S/MIME.

2. Alterne “Criptografar por padrão” para SIM.

3. Ao redigir um e-mail, um ícone de cadeado aparecerá ao lado do Destinatário. Clique no ícone de cadeado para fechá-lo e criptografar o e-mail.

Como o Gmail e o Outlook, o destinatário também deve ativar a criptografia de e-mail para poder receber e ler e-mails. Se o cadeado estiver vermelho, o destinatário precisa ativar suas configurações de S/MIME.

Provedores de e-mail que precisam de ferramentas de criptografia de terceiros

As mencionadas acima são as plataformas de e-mail que possuem o recurso S/MIME integrado. No entanto, existem muitos outros para os quais você precisará instalar ferramentas adicionais para obter o recurso de criptografia de email.

Criptografando e-mails com o Yahoo!

O Yahoo usa SSL (Secure Socket Layers) como Email Security para oferecer proteção à sua privacidade e conteúdo. No entanto, o Yahoo não possui a capacidade de criptografar os e-mails enviados por conta própria e, portanto, requer um aplicativo de terceiros.

Criptografando e-mails com Android

O Android como sistema operacional também não possui a capacidade de criptografar e-mails por conta própria. No entanto, o Android suporta S/MIME e PGP/MIME, apenas precisa de configuração extra e aplicativo de terceiros para criptografar e-mails.

Criptografando e-mails com AOL

Embora a criptografia de e-mails na AOL possa ser feita manualmente, mas requer uma ferramenta de terceiros para implementar os critérios PGP/MIME.

Serviços de criptografia de e-mail

A criptografia de e-mail pode ser feita manualmente ou por serviço de e-mail seguro. Vários serviços de criptografia fornecem serviços como criptografia de e-mail, anexos e listas de contatos. Você pode optar por qualquer um desses serviços de criptografia de e-mail com base em seus recursos e benefícios.

Alguns provedores notáveis ​​são:

Cipher Mail:

Este CipherMail é a opção que você pode optar. CipherMail é uma ferramenta de criptografia de terceiros que criptografa os e-mails que você envia. S/MIME, OpenPGP e TLS são o protocolo de criptografia comum que o CipherMail suporta. Ele fornece uma solução decente para criptografia de e-mail para dispositivos Android.

Preço: Gratuito

Aplicativos: Android

Mailvelope

Mailvelope é outra opção que você pode escolher. Ele fornece suporte para criptografia de e-mail para OpenPGP. É compatível com Gmail, GMX, Outlook, Posteo, WEB.DE e Yahoo. Portanto, para usuários que procuram uma solução decente para suas necessidades de criptografia, o Mailvelope oferece uma ótima solução.

Preço: Gratuito

Aplicativos: Chrome, Firefox

Virtru

Este Virtru é outro ótimo software que fornece serviços de criptografia de ponta a ponta para suas necessidades de e-mail. Virtru é compatível com Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo e alguns outros provedores.

Preço: Planos Gratuitos e Pagos

Aplicativos: Chrome, G Suite

Startmail

Startmail é outra criptografia de e-mail através de PGP e é compatível com serviços de e-mail como Outlook e Gmail. Ele também tem um plano pago.

Preço: pago e gratuito

Aplicativos: nenhum

Estas são todas as ferramentas de criptografia de e-mail disponíveis no mercado. Isso pode fornecer segurança suficiente com base no protocolo que eles usam. Esses aplicativos são altamente benéficos para os usuários que procuram criptografia de e-mail com serviços como Yahoo e AOL. Embora o Gmail e o Outlook tenham a capacidade integrada de criptografar e-mails, eles são difíceis de configurar. Portanto, não é uma má ideia usar um aplicativo de terceiros.

Perguntas frequentes:

Então, isso foi tudo sobre criptografia de e-mail – como criptografar e-mails, por que usar criptografia, como funciona a criptografia de e-mail e como enviar e-mail criptografado usando Gmail, Outlook, Yahoo, AOL, etc. Espero que você tenha achado as informações úteis. Se você tiver alguma dúvida, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo. Continue visitando a Tweak Library para obter mais conteúdo relacionado à tecnologia.

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