Como lidar com o romance no escritório como gerente

As pessoas adoram um casal feliz; no entanto, não é assim quando as partes envolvidas trabalham no mesmo escritório. O romance é uma coisa positiva, mas ter um relacionamento com seu chefe, funcionários subordinados ou um colega pode ser uma distração. Tal amizade pode contribuir para menos produtividade, favoritismo ou até mesmo causar ressentimento na empresa.

Na verdade, as pessoas se opõem ao romance no escritório porque uma separação ruim pode criar um ambiente de trabalho hostil. Pode até levar a reclamações de assédio sexual e muito mais.

Por outro lado, o romance no escritório pode levar a um relacionamento ou casamento de longo prazo. Em muitas organizações, um relacionamento romântico entre funcionários é uma realidade e é algo a ser comemorado.

Dito isto, como você pode lidar com os relacionamentos do escritório como gerente?

A realidade do romance de escritório

A maioria dos relacionamentos românticos começa no escritório porque as pessoas passam um terço do dia no trabalho. Pode ser um subordinado namorando seu supervisor direto ou um colega de trabalho. Em algumas empresas, esses funcionários são demitidos ou disciplinados por causa de seus efeitos negativos, como favoritismo, nepotismo e outras desvantagens de namorar seu supervisor.

Independentemente dos esforços organizacionais para desencorajar ou restringir os relacionamentos com os funcionários, isso não impede que os funcionários se afeiçoem. Com base nas estatísticas a seguir, eliminar o romance no local de trabalho pode ser inútil e deve servir de alerta para a maioria das organizações.

· Quase metade dos funcionários se envolve em romance de escritório

O romance no local de trabalho não é reservado para um punhado de funcionários desonestos. De fato, quase 58% dos funcionários estabelecem relacionamentos no escritório, alguns dos quais levam ao casamento ou amizade de longo prazo. Isto é especialmente verdade para os funcionários com 50 anos ou mais.

As atrações no escritório acontecem com mais frequência por causa da mera exposição um ao outro. Ver o rosto de seu colega várias vezes ao dia aumenta a probabilidade de se sentir atraído por ele. Assim, a exposição repetida ao seu chefe ou colega de trabalho naturalmente alimenta a atração no trabalho.

Além disso, o fato de você ter muitas informações sobre seu colega de trabalho, já que trabalham juntos, estimula a atração. Isso é diferente daquele parceiro que você conhece em um bar ou em um aplicativo de namoro. Saber que seu colega de trabalho não é um serial killer e pode manter um emprego aumenta a atração.

Os relacionamentos entre os trabalhadores não desaparecerão tão cedo porque três em cada quatro pessoas que já participaram de um romance no escritório podem retomá-lo se tiverem outra chance. Embora as organizações desencorajem os funcionários a namorar seus colegas, o local de trabalho é um dos melhores lugares para encontrar um parceiro romântico.

· Pouco menos da metade dos funcionários conhece a política da empresa sobre namoro

Embora algumas organizações tenham políticas de romance no escritório, quase metade delas não sabe disso porque o RH não a comunicou de forma eficaz. Pior ainda, algumas organizações não têm essa política.

Portanto, a falta de tal orientação fez com que os funcionários buscassem o romance no escritório. As organizações que têm essa política ajudam seus funcionários a lidar profissionalmente com seus relacionamentos no escritório.

· Um em cada cinco funcionários trai seu parceiro com um colega

É evidente que alguns funcionários traem com um colega ou conhecem um que teve um caso em uma viagem de negócios ou no local de trabalho. Embora os funcionários tentem manter esses assuntos em segredo, eles são problemáticos porque podem levar ao favoritismo. Eles também podem ficar feios no caso de um rompimento, mas é difícil monitorá-los e garantir que o profissionalismo seja mantido na empresa.

· Casais escondem seu relacionamento

Enquanto os trapaceiros são conhecidos por esconder seus relacionamentos de colegas de trabalho e superiores, a maioria dos funcionários envolvidos em romances de escritório escondem seus relacionamentos. Isso torna difícil para a gerência monitorá-los e pode fazer com que outras pessoas suspeitem de seu relacionamento. Tal relacionamento pode ser devastador quando os rumores começam, especialmente quando envolve um funcionário júnior e seu gerente.

· Colegas de trabalho têm uma conexão aleatória

Alguns trabalhadores têm uma conexão aleatória com um colega de trabalho. No entanto, é importante consentir antes de entreter uma conexão, porque você pode ser acusado de agressão sexual se a outra parte se sentir coagida.

As organizações rejeitam o romance no escritório porque conexões aleatórias podem se tornar negativas quando as duas partes discordam. Algumas empresas têm uma política de relacionamento no escritório para evitar as repercussões devastadoras dos rompimentos. No entanto, eles também devem treinar seus funcionários como lidar com conexões e buscar consentimento antes de se envolverem para evitar queixas de assédio sexual ou agressão.

Dicas para ajudar o empregador a evitar o romance no local de trabalho

É importante não envolver a organização em sua vida amorosa como trabalhador. No entanto, devido ao alto número de funcionários envolvidos em um romance no escritório, é provável que haja problemas e o envolvimento de recursos humanos. Como resultado, é importante entender como lidar com o romance no escritório como empregador para garantir que todos estejam seguros e confortáveis ​​na empresa.

Tenha uma política anti-assédio sexual

Todos os empregadores devem ter políticas de assédio sexual bem desenvolvidas para evitar comportamentos inadequados, bem como impedir ações judiciais decorrentes de possíveis reivindicações de assédio sexual. A implementação de tal política demonstra que você leva a sério a prevenção do assédio em sua empresa.

A política anti-assédio sexual deve definir quais ações equivalem a assédio em termos claros para que seus funcionários possam entender. Deve também incentivar os funcionários a relatar tais ações. Além disso, a política deve destacar o canal e o procedimento apropriados para relatar o assédio.

A política deve conter uma declaração que proíba a retaliação contra a pessoa que encaminhe a denúncia de assédio ou quem conduz a investigação. Todos os funcionários devem acessar prontamente a política e ser redistribuídos regularmente para manter seus funcionários atualizados sobre sua existência e os termos.

Regras de esboço de antemão

Estabelecer regras de relacionamento no escritório com antecedência ou antes que você precise delas é importante porque ajuda seus funcionários a ter expectativas claras. Aqui estão algumas das regras sobre relacionamentos de escritório na maioria das organizações.

• Supervisores não podem namorar seus subordinados
• Todos os relacionamentos entre escritórios devem ser reportados aos recursos humanos
• Demonstrações públicas físicas de afeto além de dar as mãos ou abraçar são inaceitáveis ​​na propriedade da empresa
• É proibida a troca de favores românticos em troca de serviços ou vantagens organizacionais
• O departamento de recursos humanos revisará as interações entre os funcionários em um relacionamento romântico
• Um indivíduo só deve convidar seu colega para sair uma vez e, se ele disser não, a perseguição deve terminar ali e imediatamente.

No entanto, ter essas regras sem aplicá-las não é suficiente. Por exemplo, os funcionários passam mais horas no escritório do que em qualquer outro lugar. Portanto, é natural que alguém se sinta atraído por seu colega de trabalho. Portanto, o departamento de recursos humanos deve lembrar regularmente os funcionários sobre o romance no escritório.

Além disso, essas regras devem ter termos e definições específicos para eliminar a ambiguidade. Por exemplo, você deve definir o que o afeto físico implica, esclarecer a qual propriedade da empresa você se refere e se as regras se estendem a funções externas.

Romance de escritório deve ser claramente definido em linguagem clara. Por exemplo, também envolve namorar um cliente, parceiro, acionista, etc? Estabelecer esses termos e as consequências de violá-los, bem como pedir à sua equipe para revisá-los e assiná-los antecipadamente, pode eliminar possíveis surpresas desagradáveis ​​no futuro.

Leve as reclamações a sério

Como empregador, você não deve descartar uma reclamação de seus subordinados sobre um romance fracassado. Em vez disso, você deve levá-los a sério e evitar a tentação de rotulá-los de brigas de amantes.

Em conjunto com o departamento de recursos humanos, você deve realizar uma investigação completa sobre o assunto. De fato, investigar reclamações de preconceito de gênero ou assédio sexual resultantes de um romance no escritório pode ajudar a empresa a se defender em caso de ação judicial.

Além disso, oferece a oportunidade de interromper qualquer conduta que possa arruinar o moral do local de trabalho ou diminuir a produtividade.

Conduzir Sessão Regular de Treinamento

Embora a elaboração de uma política de romance no local de trabalho seja importante, não faz sentido se seus funcionários não conhecem as regras específicas e as consequências. Também não adianta se os gestores não souberem como implementá-lo na empresa ou acompanhá-los.

Portanto, é vital que o departamento de recursos humanos treine todos os gerentes sobre como lidar com essa situação, principalmente quando o relacionamento de um funcionário azedar ou quando receber uma denúncia de assédio sexual. Na verdade, esse treinamento pode ajudar a frustrar qualquer relacionamento entre supervisores e subordinados na empresa.

O treinamento também lembra os funcionários sobre o não romance entre escritórios e a política anti-assédio sexual. Também os informa sobre o canal que devem seguir ao enviar suas denúncias de assédio sexual. Isso ajudará a organização a combater a questão do assédio sexual no local de trabalho.

Como lidar com os relacionamentos do escritório como gerente

Mesmo com uma política e regras claras sobre romance no escritório, o problema ainda pode surgir. Pior ainda, um rompimento ruim que cria um ambiente de trabalho hostil pode acontecer e você será chamado para resolver o problema como gerente.

A seguir estão as etapas que você pode seguir ao lidar com um relacionamento de escritório.

Revise a política da empresa: você estará em melhor posição para lidar com um caso de relacionamento romântico se sua organização tiver uma política que aborde esse tópico. Também pode ser fácil se declarar claramente que um funcionário não deve se reportar a um parceiro romântico ou que tais relacionamentos devem ser reportados aos recursos humanos.

Conheça o casal em particular: outros funcionários podem começar a reclamar da demonstração pública de afeto do casal no escritório. Ignorar essas reclamações pode desmotivar outros funcionários ou incentivá-los a se envolver em tais relacionamentos no futuro. Conversar com as partes interessadas e revisar a política pode lembrá-las do que a empresa espera. Você também pode mencionar como o relacionamento deles afeta os outros e os negócios e o que eles precisam fazer a respeito.

Transferir os funcionários: Mover um funcionário pode reduzir as distrações e aumentar a produtividade. Isso é importante em organizações sem uma política de romance no escritório ou quando o caso envolve um chefe namorando seu subordinado. Em algumas empresas, esses funcionários são obrigados a pedir demissão se insistirem em manter o relacionamento. Isso reduz o constrangimento associado a namorar um colega de trabalho e a alegação de favoritismo ao namorar um chefe.

Treine seus funcionários: É importante elaborar uma política de relacionamento no escritório e lembrá-la constantemente a seus funcionários durante as sessões de treinamento ou redistribuindo-a regularmente. Incentivar os gerentes a evitar relacionamentos românticos na empresa, bem como dar um bom exemplo de que é uma má ideia namorar um colega, pode ajudar.