Como melhorar sua experiência de trabalho remoto e aumentar a produtividade

Trabalhar em casa pode lhe proporcionar maior flexibilidade e mais autonomia. No entanto, esses benefícios muitas vezes podem se tornar uma oportunidade perdida, se não forem utilizados corretamente. Embora alguns trabalhadores acreditem que a eficiência pode ser reduzida devido ao conforto do trabalho remoto, isso não é necessariamente verdade. A perda de produtividade geralmente ocorre devido ao fato de não dominar o básico, em vez do próprio trabalho remoto. Se você é novo no trabalho em casa, pode ser necessário mudar seus hábitos e adaptar sua rotina para garantir o sucesso. Abaixo, você encontrará algumas estratégias eficazes para otimizar sua experiência de trabalho remoto e aumentar a produtividade.

Mantenha uma rotina constante

Você precisará criar um cronograma e definir diretrizes claras para suas horas de trabalho e descanso. Isso o ajudará a manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal e garantirá consistência. Nos dias em que você tem uma grande quantidade de trabalho para concluir, você deve solicitar uma extensão ao seu gerente ou estender seu horário de trabalho apenas para esse dia. Certifique-se de não transformar isso em um hábito, pois trabalhar horas extras regularmente pode colocar um estresse significativo em sua mente e corpo. Estabelecer uma rotina ponderada apoiará as principais transições mentais e ajudará você a começar o dia com uma nota positiva.

Crie um espaço de escritório dedicado

É crucial alocar um espaço dedicado, onde você possa se concentrar e minimizar as distrações. Você precisará obter equipamentos adequados para trabalhar em casa para permitir que você trabalhe com mais eficiência. De uma mesa adequada e uma cadeira de qualidade a acessórios organizacionais, você precisará garantir o melhor equipamento para aprimorar seu ambiente. A Branch oferece equipamentos premium para trabalhar em casa, ideais para mobiliar seu escritório em casa e melhorar a concentração. Como resultado, você poderá criar um espaço de trabalho confortável e funcional, que permitirá separar o trabalho da vida pessoal de forma mais eficaz. Além disso, esta solução econômica pode aumentar a produtividade e melhorar seu bem-estar.

Acompanhe seu progresso e produtividade

O autocontrole pode ser útil para determinar quando você é mais produtivo e como pode melhorar seu gerenciamento de tempo. Pode ser benéfico seguir uma lista de tarefas ou um planejador, delineando as tarefas a serem concluídas em um dia específico. Então, você pode querer alocar as tarefas mais críticas e sensíveis ao tempo para as horas mais produtivas do seu dia. Sua lista de tarefas ou planejador pode ser projetado de acordo com sua preferência e programação. No entanto, é recomendável tratar as tarefas mais importantes como a prioridade mais alta e garantir que você trabalhe nelas primeiro.

Cuide da sua saúde mental

O trabalho remoto pode parecer esmagador e estressante às vezes e, por isso, é importante agendar um tempo para você. Por exemplo, pode ser útil incorporar atividades saudáveis, que o ajudarão a relaxar e recarregar as baterias de um dia difícil. Você pode tentar meditar durante os intervalos ou conversar rapidamente com colegas sobre assuntos fora do trabalho. Isso não apenas aumentará seu bem-estar mental, mas também diminuirá os sentimentos de isolamento. Além disso, se os dias de doença fizerem parte do seu pacote de compensação, lembre-se de reservar o tempo necessário para se recuperar da doença e voltar ao trabalho com capacidade total.

Faça pausas regulares

Dedicar todo o seu tempo ao trabalho sem recessos e pausas pode ser prejudicial ao seu bem-estar físico e mental. Ao trabalhar remotamente, pode ser tentador encurtar seus intervalos e pular o almoço para concluir um projeto. Para evitar o risco de esgotar sua energia, é aconselhável garantir que você faça pausas em sua totalidade. Você pode usar aplicativos de rastreamento de tempo ou simplesmente definir um alarme no telefone para rastrear seus intervalos. Por exemplo, se você planejou um intervalo de uma hora e retorna ao seu espaço de trabalho após quarenta minutos, pode caminhar pelos vinte minutos restantes.

Aproveite as ferramentas de comunicação

Manter relacionamentos interpessoais pode ser um desafio ao trabalhar em casa. É por isso que é crucial manter-se conectado com seus colegas e construir um forte relacionamento. Existem muitas ferramentas digitais, como videoconferência, aplicativos de mensagens e e-mail, que você pode aproveitar para facilitar a comunicação. Por exemplo, pode ser útil agendar um horário para café virtual, noites de perguntas ou almoço e remover a barreira entre outros membros da equipe. Como resultado, você garantirá engajamento em tempo real e se manterá atualizado sobre diversos projetos e iniciativas.

Agende um horário para o exercício

Uma das melhores maneiras de melhorar seu desempenho no trabalho é sendo proativo e isso pode ser alcançado por meio de exercícios regulares. Essa abordagem pode oferecer uma variedade de benefícios para sua vida pessoal e profissional. Ao adotar o hábito de se exercitar regularmente, você pode aumentar o fluxo sanguíneo para o cérebro, aguçar a mente e melhorar o estado de alerta no trabalho. É por isso que é importante agendar algum tempo para completar um treino em casa e mover seus músculos ou fazer uma longa caminhada ao ar livre. Lembre-se de escolher uma atividade que se adapte às suas necessidades e pareça viável para você.

Estabeleça limites claros

Definir regras básicas com outras pessoas e familiares em sua casa é fundamental para garantir a produtividade. Por exemplo, se você compartilha um espaço com outro adulto que trabalha, precisará negociar horários de silêncio, uso de equipamentos compartilhados e horários de reuniões. Da mesma forma, as crianças que podem estar aprendendo em casa ou voltando da escola enquanto você ainda está trabalhando podem distraí-lo. Portanto, é importante estabelecer regras claras sobre o que eles podem e não podem fazer durante o horário de trabalho. Ao ter uma conversa aberta com sua família, você pode explicar as expectativas do trabalho remoto e evitar obstáculos em sua vida profissional.

Mantenha um número de telefone separado

A expectativa de atender chamadas ou responder a e-mails fora do horário de trabalho ou mesmo durante os feriados pode colocar uma enorme pressão sobre os trabalhadores remotos. Por isso, manter um número de telefone separado para sua vida pessoal pode ajudá-lo a se desligar depois do trabalho e evitar a exaustão. Dessa forma, ao fazer logoff do sistema no dia, você pode ter certeza de que não será contatado por um colega de trabalho ou gerente. Como resultado, você poderá manter sua rotina de trabalho e garantir um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.