Como fazer um cronograma no Microsoft Excel

Você pode encontrar muitos aplicativos de agenda digital, mas se quiser, pode compartilhar com outras pessoas, imprimir e colocar na geladeira ou distribuir para sua equipe, você pode criar um no Microsoft Excel.

Desde modelos úteis que permitem um início rápido até a criação de um do zero, você pode fazer uma programação no Excel em apenas alguns minutos.

Programação diária

Você quer planejar seu dia para uma excursão, itinerário de viagem ou horas de reuniões? Este modelo de programação diária oferece um local para cada atividade em incrementos de 15 minutos. Como bônus, você tem áreas para lembretes, tarefas personalizadas, registro alimentar, contatos, despesas e anotações.

Este modelo é útil se você deseja compartilhar sua agenda do Excel com seu assistente, babá ou cônjuge.

Cronograma Semanal Simples

Para uma programação que oferece locais para tarefas, atividades ou eventos matinais, vespertinos e noturnos, esta programação semanal simples cobre você.

Você pode planejar uma semana de cada vez para qualquer coisa, desde turnos ou eventos até aulas ou trabalhos de casa. Se preferir usar horários em sua programação, use a guia Semana com Horas em vez da guia Semana .

Cronograma semanal para todos os fins

Quando você precisar de algo mais detalhado, esta programação semanal oferece incrementos de tempo de 15 e 30 minutos.

A programação começa às 5h e termina às 20h com incrementos de 15 minutos das 6h às 17h, tornando-o ideal para trabalho ou escola.

Cronograma de conferência ou treinamento

Se você está encarregado de uma conferência ou treinamento de novos funcionários, esta programação de cinco dias é perfeita.

Use os incrementos de meia hora para até cinco dias de eventos e inclua pausas e refeições. Você pode adicionar cada atividade com sua localização para coisas como palestras, aulas e eventos em grupo.

Cronograma de Turno do Funcionário

Quando você precisa postar um cronograma de trabalho no quadro de avisos para seus funcionários, esse cronograma de turno pode ajudar. Você tem uma guia para cada dia da semana, para poder planejar uma semana de trabalho de até sete dias com antecedência.

Digite o nome de cada funcionário à esquerda com seu plantão no horário apropriado. O modelo totaliza as horas para você no lado direito para uma maneira fácil de garantir que todos recebam o número correto de horas.

Cronograma e Roster da Equipe

Quando você treinar um time, seja para o clube esportivo de seu filho ou para o time de softball local, use este modelo de cronograma e escalação para manter tudo organizado.

Você tem guias para uma lista de equipes, programação da liga e lista de equipes da liga, o que facilita o gerenciamento de várias equipes.

Para a Agenda da Liga, basta inserir a data, os nomes dos times da casa e dos visitantes, a hora e o local. Em seguida, imprima e entregue o cronograma aos membros de sua equipe.

Programação semanal da faculdade

Se você e seus colegas de quarto ou irmãos colocam sua programação na geladeira para o resto da casa ver, essa programação semanal de aulas da faculdade funciona muito bem.

O modelo fornece incrementos de meia hora, das 7h às 19h, de segunda a sexta-feira. Depois de inserir sua turma, grupo ou atividade, use a Chave de prioridade para marcá-la com importância alta, média ou baixa.

Programação de Eventos Familiares

Se você está planejando um evento familiar como uma reunião de fim de semana ou uma viagem de vários dias, pode manter todos informados com esta programação de eventos familiares.

Você pode organizar as atividades de cada dia em incrementos de meia hora. Isso é perfeito para viagens de avião, reservas em restaurantes ou ingressos para shows ou eventos esportivos.

Cronograma de Tarefas Semanais

Quando você precisa atribuir tarefas a todos na casa, este modelo de cronograma de tarefas semanais permite que todos vejam rapidamente pelo que são responsáveis.

Você verá as tarefas listadas à esquerda, que podem ser editadas para atender às suas necessidades. Em seguida, adicione o nome da pessoa para o dia. Por fim, cada pessoa pode marcar a caixa Concluído ao terminar a tarefa, para que todos saibam o que foi concluído e o que resta a cada dia da semana.

Faça seu próprio cronograma no Excel

Embora cada um desses modelos seja flexível o suficiente para ser usado em vários eventos e atividades, você deve tentar criar sua própria programação personalizada.

Com isso, você pode personalizar a agenda com cores e fontes, adicionar imagens e imprimir ou compartilhar a agenda facilmente.

Vamos criar um cronograma para a semana de trabalho com incrementos de 30 minutos para cada dia.

1. Abra o Excel e insira os dias da semana na linha superior, começando na célula B1. Você pode usar todos os sete dias ou apenas cada dia útil, se preferir.

2. Insira os intervalos de tempo na primeira coluna começando na célula A2. Se necessário, formate as células para a hora clicando com o botão direito do mouse e escolhendo Formatar células . Em seguida, escolha Hora à esquerda da guia Número e selecione o formato à direita.

Dica : se você inserir as duas primeiras vezes, poderá selecionar essas células e usar a alça de preenchimento para preencher as células restantes na coluna.

3. Ajuste a largura das colunas para fornecer mais espaço para digitar ou escrever suas atividades. Você pode selecionar todas as colunas contendo os dias da semana e, em seguida, arrastar uma das colunas para a largura desejada. Isso altera a largura de todas as colunas do dia de uma só vez.

4. Você pode então fazer o mesmo para aumentar a altura das linhas. Selecione todas as linhas com os horários e arraste a seta para cima ou para baixo para expandi-los todos simultaneamente.

5. Se você deseja adicionar um toque especial à sua programação, pode alterar os estilos de fonte, cores e formato, ajustar o alinhamento, adicionar bordas ou até mesmo incluir uma foto inspiradora ou divertida.

Imprima sua agenda

Para imprimir sua agenda quando terminar, selecione Arquivo > Imprimir . Você pode então ajustar a programação para caber na página como quiser.

Por exemplo, use a caixa suspensa Orientação de retrato para alterar para Paisagem , a caixa Sem escala para selecionar Ajustar todas as linhas em uma página e a caixa Normal para definir Margens personalizadas .

Ajuste quaisquer outras configurações de acordo com sua preferência, selecione Imprimir e siga as instruções de acordo com sua impressora e configuração.

Mantenha-se no cronograma com o Excel

Embora calendários, agendas e planejadores digitais possam ser legais, eles nem sempre são convenientes. Se você deseja fazer uma programação no Excel que possa imprimir ou enviar por e-mail para outras pessoas, esses modelos e instruções devem ajudar.

Para saber mais, consulte nosso tutorial para criar um calendário simples no Microsoft Word.