Como mesclar arquivos PDF no Windows 10 e 11

O formato de arquivo PDF oferece muitas vantagens, mas não é isento de falhas. Saiba tudo sobre os benefícios de mesclar vários arquivos

Inicialmente criado pela Adobe em 1993, o Portable Document Format é um formato de arquivo incrivelmente flexível e confiável que é usado até hoje por especialistas em praticamente qualquer setor que você possa imaginar. Isso ocorre porque os PDFs são essencialmente imagens estáticas que podem ser facilmente visualizadas em qualquer dispositivo com a ajuda de aplicativos ou por meio de um navegador da Web comum.

No entanto, essa incrível compatibilidade cruzada tem um custo - ao contrário do formato DOCX ou Google Docs normal, os PDFs tendem a ocupar mais espaço , pois geralmente incluem muitas imagens. Eles também são muito mais difíceis de editar , especialmente quando você só precisa trabalhar com uma cópia digitalizada de um documento físico. Então, como você reduz o tamanho de seus PDFs e os edita convenientemente ao mesmo tempo? A solução é usar um combinador de PDF.

Então, o que é um combinador de PDF?

Imagine que você precise enviar um relatório detalhado ao seu superior sobre o estado atual do mercado de carros elétricos nos Estados Unidos, mas sua pesquisa, embora finalizada, ainda é uma bagunça desorganizada de documentos digitalizados, arquivos DOCX, planilhas e imagens individuais. O verdadeiro chutador? Você trabalha em casa e precisa estar pronto até o final do dia. O que você faz?

Você usará uma ferramenta de mesclagem de PDF, é claro! Essencialmente, o que essas ferramentas permitem que você faça é reunir uma variedade de formatos de arquivo em um único arquivo bem ordenado e totalmente pesquisável que você pode abrir em qualquer sistema operacional sob o sol. E a melhor parte? Esse software não degrada a qualidade da imagem original nem aplica alterações na formatação do conteúdo – uma vez que os arquivos são combinados, tudo ficará exatamente como antes.

Agora, você pode enviar esse relatório com confiança para seu superior como um único anexo de e-mail, sabendo muito bem que você fez um excelente trabalho.

4 razões pelas quais você deve aprender a combinar arquivos PDF

Agora que sabemos como mesclar PDFs, é hora de responder à próxima pergunta – por que se preocupar com isso em primeiro lugar? Embora já tenhamos mencionado alguns dos benefícios de reunir vários arquivos, não podemos deixar de enfatizar o quanto essa ferramenta pode ser útil em seu arsenal. Por exemplo, usando um combinador de PDF, você:

• Libere espaço no seu dispositivo. Hoje em dia, cada pedaço de armazenamento conta e, portanto, não faz sentido manter vinte e poucos arquivos individuais que devem estar juntos, especialmente se você precisar enviá-los rapidamente por e-mail para outra pessoa. Como um bônus adicional, enviando apenas um único arquivo PDF contendo todas as informações, você não excederá nenhum limite de tamanho de arquivo e não terá que bombardear seu destinatário com e-mails separados contendo vários anexos, os quais podem levar rapidamente a problemas.
• Cuide do meio ambiente. É um acéfalo - ter uma cópia digital totalmente pesquisável do seu relatório é muito mais conveniente do que imprimir dezenas de documentos físicos, reorganizá-los conforme necessário e digitalizá-los de volta em seu dispositivo. Além de todo o processo ser menos tedioso e demorado, você também torna o mundo um lugar melhor - pense em todo o papel que não usará!
• Simplifique a colaboração. Se você estiver trabalhando em um projeto internacional de grande escala envolvendo pessoas de diferentes departamentos, as coisas podem ficar fora de controle rapidamente quando você começar a trocar relatórios, contratos e outros documentos em diferentes formatos de arquivo, alguns dos quais podem até ter que ser assinados por várias partes. É aqui que um combinador de PDF se torna especialmente útil, pois você pode pegar todos esses arquivos dispersos e aparentemente não relacionados, mesclá-los em vários relatórios coesos e enviá-los a todas as partes interessadas para revisão final e assinatura.
• Mexa menos com senhas. Imagine ter que adicionar criptografia manualmente a uma dúzia de documentos apenas para acidentalmente deixar um de fora e possivelmente correr o risco de vazar informações altamente confidenciais do cliente. Agora imagine ter que fazer isso apenas uma vez – basta combinar todos os documentos em um único arquivo protegido por senha e está tudo pronto!

Como combinar PDFs no Windows

Enquanto o macOS vem com ferramentas pré-instaladas para ajudá-lo a mesclar arquivos PDF, como os aplicativos Finder e Preview, os usuários do Windows não têm outra opção a não ser procurar soluções de terceiros. E, embora uma rápida pesquisa no Google revele, sem dúvida, muitas ferramentas gratuitas, você pode acabar compartilhando seus dados com um site potencialmente malicioso que pode vendê-los com fins lucrativos.

Felizmente, você não precisa necessariamente comprar um Mac, pois há muitas opções acessíveis de combinador de PDF disponíveis, como o PDF Extra. Veja como você pode começar rapidamente a combinar arquivos no Windows 10 e 11 imediatamente:

Baixe e instale o aplicativo.

Abra o aplicativo. Depois de entrar, clique no ícone "Combinar" na parte superior da página inicial. Caso você decida acessar o recurso enquanto já estiver trabalhando em um documento, ele será adicionado automaticamente à janela do combinador.

Adicione quantos arquivos precisar. Você pode mesclar PDFs e imagens clicando em “Adicionar arquivo” ou simplesmente arrastando e soltando-os diretamente na interface do combinador. Você pode até adicionar arquivos criptografados à mistura - desde que tenha memorizado suas senhas.

Organize o conteúdo exatamente como você deseja. Antes de combinar qualquer arquivo, você poderá reorganizar a ordem de cada arquivo e imagem na janela do combinador de PDF por meio de controles simples de arrastar e soltar.

Verifique se você está mesclando os arquivos corretos. Você pode inspecionar cada item individual na fila e reorganizar ou até excluir algumas de suas páginas até ficar satisfeito com o resultado. E caso você tenha inspecionado um documento a mais, sempre poderá recolher as páginas desnecessárias da visualização.

Clique em “Combinar” . Seu novo arquivo estará pronto em alguns instantes!

Conclusão

O gerenciamento de arquivos não deve ser difícil e, com um combinador de PDF capaz ao seu lado, realmente não é. Armado com esta ferramenta, você pode facilmente percorrer várias pastas de papelada desorganizada e obter arquivos pesquisáveis ​​organizados dos quais você pode se orgulhar. Isso também economizará muitas horas faturáveis ​​para sua empresa e melhorará sua eficiência, pois os funcionários não precisarão mais perder minutos preciosos procurando os arquivos certos.

Ao aprender como combinar vários PDFs em um, você também pode proteger vários arquivos de uma só vez e também liberar espaço precioso, evitando o incômodo de atualizar seu armazenamento físico ou na nuvem. E se você precisar enviar alguns desses arquivos para seus clientes ou principais interessados, pode fazê-lo com confiança, sabendo muito bem que eles ficarão ótimos em praticamente qualquer dispositivo. Portanto, dê um tempo à sua impressora e instale uma ferramenta de mesclagem de arquivos - você pode nos agradecer mais tarde!