Como planejar o desenvolvimento dos funcionários
Publicados: 2021-11-06O plano de desenvolvimento de funcionários é um termo abrangente, abrangendo tudo relacionado ao treinamento, educação e desenvolvimento de longo prazo de seu pessoal, com foco em melhorar sua produtividade e valor para sua organização. É um pouco diferente do desenvolvimento de carreira, o termo usado para atividades que se concentram nos interesses de carreira de um funcionário, pois coloca o negócio em primeiro lugar e o funcionário em segundo.
Isso não quer dizer que seus funcionários não obterão nada com essas atividades, apenas que o treinamento é focado em como melhorar suas capacidades dentro das funções que já existem em sua organização, em vez de ser mais amplo e mais aplicável ao mundo do trabalho em geral.
Tipo de Plano de Desenvolvimento de Funcionários: O Básico
Existem várias ideias sobre planos de desenvolvimento de funcionários que você pode usar como base para desenvolver seus próprios planos individualizados para o(s) funcionário(s) em questão. Alguns planos podem ser amplos com aplicações em toda a sua equipe, alguns exigem uma abordagem mais precisa que depende de conhecer o indivíduo pessoalmente.
Por esse motivo, os planos de desenvolvimento de funcionários geralmente são deixados para gerentes de equipe e outros membros da gerência que têm contato mais direto com a força de trabalho, em vez de níveis mais altos que podem estar muito longe para ver os detalhes. Abaixo, você encontrará três dos modelos mais comuns e onde eles são mais bem usados:
- Desempenho : Um plano baseado em desempenho assume a ideia de que seu funcionário trabalha melhor quando tem uma meta definida a ser alcançada. Seja com base mensal ou trimestral, a ideia é que quem se esforça e trabalha duro seja recompensado no final do período. Esse tipo de plano é melhor implementado em um ambiente estabelecido onde as condições provavelmente não mudarão, de modo a tornar os números simples mais precisos.
- Objetivos : Um plano baseado em objetivos baseia-se em metas de curto prazo estabelecidas pelos próprios funcionários. É aquele que precisa de constante reavaliação e reajuste ao longo do tempo para tornar o plano mais relevante em circunstâncias turbulentas, melhor utilizado em um ambiente onde mudanças repentinas são esperadas.
- Sucessão : O planejamento de sucessão é sobre subir na carreira, onde uma pessoa orienta outra para tomar seu lugar quando seguir em frente. É perfeito para organizações com carreiras pré-existentes e muitas promoções acontecendo. Ao utilizar alguém já familiarizado com a função e as peculiaridades que a acompanham, o funcionário que assumirá essa função obterá uma compreensão de como lidar com as nuances da posição.
Projetando seu plano de desenvolvimento de funcionários
Agora, essas são apenas linhas de base, maneiras pelas quais você pode começar seu planejamento. Para realmente entrar no âmago das coisas, você precisará seguir algumas etapas que descrevem o que precisa ser feito, mas o mais importante é como deve ser feito:
- Verifique suas necessidades : No desenvolvimento de funcionários, as necessidades da organização vêm em primeiro lugar. Você precisará considerar quais habilidades seu(s) funcionário(s) precisa(m) para desempenhar sua função, bem como quaisquer mudanças futuras que você sabe que estão chegando e as habilidades ou conhecimentos necessários que serão necessários quando essa mudança ocorrer. planejamento, você precisará pensar no futuro de curto e longo prazo, e onde seu(s) funcionário(s) se encaixarão nisso.
Muitas organizações estão passando por uma transformação digital após a pandemia do COVID-19, bem como as mudanças organizacionais necessárias que acompanham a mudança das circunstâncias. Quem faz os planos precisa entrar em contato com quem decide sobre essas mudanças para descobrir quais ajustes precisam ser feitos para alinhar com os objetivos do negócio.
- Verifique as necessidades do(s) funcionário(s) : Isso é feito em nível individual, pois cada membro de sua equipe terá seus próprios pontos fortes e fracos, habilidades especializadas e objetivos de carreira. Sempre que possível, você deve ajustar os planos para levar em consideração esses fatores, a fim de motivar ainda mais seus funcionários a aproveitar ao máximo esses programas. Todos trabalham melhor quando se sentem envolvidos, quando têm um interesse pessoal no assunto, e os planos de desenvolvimento dos funcionários não são diferentes.
- Crie seu plano : Ao criar seu plano, você precisa levar em consideração as necessidades organizacionais e pessoais. No entanto, no caso em que os dois são diametralmente opostos, as necessidades da organização prevalecem nesse tipo de planejamento.
Pode haver casos em que você se depare com sacrifícios e seu pessoal se sinta desconectado do programa. Quando isso acontece, você precisa torná-lo o mais envolvente possível, adaptando o conteúdo de uma forma que essas pessoas possam absorver facilmente e gostar de fazer. Um funcionário distraído não aprenderá muito, mas aquele que estiver imerso ganhará grandes habilidades.
- Escolha suas ferramentas : Cada modelo que mencionamos anteriormente tem pontos fortes e fracos que precisam ser levados em consideração. Ao escolher o esboço do seu plano, você traz consigo um certo conjunto de ferramentas que podem ser utilizadas – você precisa garantir que essas ferramentas sejam adequadas aos objetivos do projeto geral.
Existem também muitas ferramentas digitais e manuais que podem ajudá-lo, especialmente no setor de tecnologia ou na administração. Use-os da melhor maneira possível, às vezes é mais fácil para o pessoal digerir informações lendo do que conversando. Claro, isso depende do indivíduo em questão, portanto, se você estiver projetando um plano de desenvolvimento para um único membro, certifique-se de perguntar a ele suas preferências de aprendizado para que você possa levá-las em consideração.
- Teste, mude, teste novamente : Os planos de desenvolvimento de funcionários são como qualquer outro plano de negócios, eles precisam ser testados, ajustados e testados novamente com os refinamentos para buscar melhorias. Isso pode ser na forma de pesquisas, discussões, métricas e muito mais, desde que haja um meio de coletar feedback de seus funcionários, você pode refinar seus planos ao longo do tempo.
Um dos maiores obstáculos quando se trata de planos de desenvolvimento de funcionários é a resistência à mudança, muitas vezes, neste caso, onde aqueles que estão ensinando não estão se comunicando da melhor maneira possível, mas se recusam a ver que eles são o problema.
Você provavelmente já se deparou com a frase “é assim que sempre fizemos” antes e, embora a rotina possa trazer uma sensação de conforto, se melhorias podem ser feitas, elas devem ser. Ao abordar essas situações, é melhor usar uma mão suave e lembrá-los de que, embora certos métodos possam ter funcionado melhor no passado, eles não são necessariamente a melhor opção agora.
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