Usei o Notion para administrar minha vida em 2024 – aqui estão 5 maneiras de começar com a versão gratuita este ano

O Notion tem se espalhado rapidamente pelo mundo da tecnologia, com o aplicativo de produtividade sendo encontrado em cada vez mais fluxos de trabalho em todo o mundo. Mas não é apenas para trabalho – durante 2024 usei sua versão gratuita para planejar e acompanhar praticamente todas as partes da minha vida, incluindo meu casamento.

Tenho quase vergonha de dizer que ainda não gastei um centavo no Notion, com sua versão gratuita provando ser mais do que poderosa o suficiente para minhas necessidades até agora. Até uso o been Notion para gerenciar meu pequeno negócio, incluindo prazos e faturamento.

O que exatamente é noção? Muitas vezes é descrito de forma nebulosa como um ‘aplicativo de produtividade’, mas pode fazer tanto que é difícil classificá-lo. Quando você abre o aplicativo inicialmente, ele pode parecer um simples aplicativo de anotações ou uma ferramenta de gerenciamento de documentos, permitindo que você anote praticamente qualquer coisa. Com algum tempo e orientação, entretanto, ele pode se transformar em praticamente qualquer coisa que você precisar.

Os fãs do Hardcore Notion criaram suítes inteiras de gerenciamento de projetos e gerenciadores de tarefas dentro do aplicativo, mas você não precisa ir tão longe para se beneficiar de seus poderes de produtividade.

Veja como o Notion foi um grande benefício para minha vida durante 2024 e como pode fazer o mesmo por você no próximo ano.

1. Defina seus objetivos

No início de 2023, sentei-me e tracei uma série de metas a cumprir. Isso variava desde planejar e pagar um casamento até comprar um carro novo e muito mais.

Criei uma lista de tarefas simples para isso e coloquei-a na página do Notion 'Painel pessoal' para que esteja sempre na frente e no centro, mas é fácil criar um gerenciador de tarefas dentro do aplicativo.

Ao pressionar a tecla '/' você pode abrir uma série de blocos, e a lista de tarefas permitirá que você crie uma lista de tarefas. Tê-lo à mão em qualquer dia é o ideal, permitindo-me anotar as coisas rapidamente.

Da mesma forma, você pode criar páginas de notas e, em seguida, classificá-las em pastas e vinculá-las de outro lugar no Notion. Isso permite que você faça praticamente qualquer coisa, desde rabiscos rápidos até a construção de wikis inteiros.

2. Escolha uma visualização

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Isso faz parte de uma série de recursos sobre projetos tecnológicos de ano novo e desafios para 2025. Leia todos os nossos artigos sobre Resoluções Técnicas aqui.

O que separa os bancos de dados do Notion das planilhas mais tradicionais são suas visualizações. O Notion pode transformar dados em opções fáceis de usar, como quadro Kanban, calendário ou tabelas simplificadas.

Por exemplo, sou um escritor freelancer e tenho uma planilha enorme que chamo de planejador. Contém informações do cliente, o que estou escrevendo, prazos, taxas e tudo mais incluído, mas do ponto de vista do usuário é uma planilha um pouco confusa.

Com alguns cliques, porém, posso transformá-lo em um quadro Kanban (pense no Trello) e mover os projetos do planejamento até a conclusão e o faturamento enquanto trabalho neles, com rótulos codificados por cores conforme eles se movem.

Posso até mudar para uma visualização de calendário bacana para ver quando as coisas vencem ou o que concluí em um determinado mês, ou mudar para uma predefinição que mostra apenas as informações mais importantes para quando estou resolvendo meus impostos .

Outras visualizações incluem gráficos, linhas do tempo e até uma opção de galeria.

3. Compartilhe um espaço

Muito parecido com o Google Docs, você pode usar o Notion para colaborar com colegas e membros da equipe.

Com a seção de planejamento de casamento que criei, minha agora esposa e eu pudemos ver os próximos pagamentos, e-mails que recebemos e muito mais.

Até definimos uma lista de verificação gigantesca, dividida em seções, para ajudar as coisas a correrem bem e, se quiséssemos, poderíamos tê-la compartilhado com o local e os fornecedores também.

A noção pode ser tão aberta ou restritiva quanto você desejar. Existem vários modelos de planejamento de casamento (como o acima) para você começar.

4. Encontre um modelo ou crie o seu próprio

A natureza aberta do Notion significa que ele pode parecer um pouco complicado no início quando você olha para todo aquele espaço livre, mas os modelos facilitam a importação de ferramentas de criadores de todo o mundo.

Isso pode ajudá-lo a começar e, então, você poderá compartilhar seus próprios modelos personalizados no futuro.

O Notion está tão confiante em sua capacidade de criar páginas de ótima aparência que você pode publicá-las na web como sites inteiros criados dentro do aplicativo.

Mas um bom lugar para começar são os melhores modelos do Notion para definir metas de ano novo ou a lista filtrada de modelos de ano novo. Comece primeiro com seus objetivos mais amplos e, em seguida, aprofunde-se para estabelecer metas mensais e rastreadores de hábitos.

Existem mais de 1.500 modelos gratuitos dedicados ao planejamento de Ano Novo para iniciantes.

5. Integre um calendário

A Notion lançou seu próprio aplicativo Calendário este ano, o que significa que com um clique na barra de menu do meu Mac posso ver todas as minhas chamadas do dia.

Possui agendamento e fusos horários integrados e também tem uma ótima aparência. A melhor parte é que ele está vinculado ao aplicativo Notion principal, o que significa que você pode arrastar e soltar informações entre os dois, ou até mesmo integrar seu calendário na página inicial para ver tudo reservado em um determinado dia.

A equipe também planeja lançar um cliente de e-mail em um futuro próximo. Mas, por enquanto, todas essas ferramentas existentes são mais que suficientes para que seu ano de 2025 seja altamente organizado.