Como desbloquear o potencial da IA ​​com dados empresariais

Publicados: 2024-07-20

Pense na grande entrada da IA. Foi como ter um assistente digital na discagem rápida. De repente, poderíamos inventar receitas, resolver matemática alucinante e obter planos de condicionamento físico personalizados em um piscar de olhos. A IA mudou nossas vidas pessoais de uma forma que nunca esperávamos.

Mas a IA não se contentou em ficar em casa. Ele marchou direto para nossos escritórios. Logo, as pessoas estavam usando-o para preparar rascunhos de e-mail, resumir longas reuniões e até mesmo dar um novo toque ao texto de marketing. Aumentou a produção em todos os aspectos.

Por mais legal que tenha sido, foi apenas o ato de abertura.

A IA está prestes a ocupar o centro do palco no trabalho. Por que? Porque agora ele pode aproveitar o molho secreto da sua empresa. E isso vai agitar muito as coisas.

A virada do jogo: a IA encontra o cérebro da sua empresa

Uma nova safra de ferramentas de IA está chegando ao mercado. Não se trata apenas de velocidade – trata-se de inteligência. Ao mergulhar nas informações internas da sua empresa, essas ferramentas podem fornecer insights que acertam o alvo para o seu trabalho específico.

Imagine uma IA que não apenas divulgue fatos aleatórios, mas que conheça sua empresa de dentro para fora. Ele fornece informações sobre os hábitos de seus clientes, tendências de vendas, detalhes de produtos e como as coisas funcionam nos bastidores.

Este não é um sonho distante. Está acontecendo agora e está prestes a mudar o roteiro de como trabalhamos.

Seu trabalho, turbinado

Então, como essas ferramentas aprimoradas de IA mudarão sua rotina diária? Vamos decompô-lo:

1. Vendas: mensagens que chegam em casa

Modelos de e-mail genéricos? Isso é história. Quando a IA se une aos seus dados de CRM, você pode criar mensagens que falam diretamente ao coração de cada cliente potencial. A IA pode estudar o que funcionou antes, levar em consideração o setor e a função do cliente potencial e até mesmo considerar quais produtos rivais eles podem estar de olho.

Por exemplo, ao entrar em contato com um cliente potencial financeiro, a IA pode sugerir destacar seu histórico em segurança de dados. Pode até escolher o momento perfeito para enviar com base em quando o cliente em potencial costuma verificar sua caixa de entrada.

O resultado? Divulgação que ressoa, aumentando vertiginosamente suas chances de fechar o negócio.

2. Atendimento ao cliente: suporte que parece psíquico

Imagine o seguinte: uma pergunta surge no software do seu sistema de tickets e, antes mesmo que sua equipe pisque, a IA obteve a história completa do cliente, encontrou problemas anteriores semelhantes e suas soluções e elaborou uma resposta sob medida.

Digamos que um usuário sinalize uma falha em seu produto. Você pode conversar com a IA para obter informações instantâneas sobre seus padrões de uso, histórico de compras e contatos de suporte recentes. Essa mina de ouro de informações permite que você forneça um serviço de alto nível.

Sua equipe de suporte agora pode resolver problemas complicados com mais rapidez e precisão, resultando em clientes mais felizes e em uma equipe menos sobrecarregada.

3. RH: planos de crescimento que cabem como uma luva

A IA está mudando o roteiro sobre como as empresas estimulam talentos. Ao analisar dados sobre desempenho, habilidades e sonhos de carreira, ele pode elaborar planos de crescimento que se ajustem perfeitamente a cada membro da equipe.

Imagine que a IA identifique um profissional de marketing que está sobrecarregado com tarefas de dados e deseja subir de nível nessa área. Pode sugerir alguns cursos de ciência de dados de ponta ou elaborar um projeto conjunto com a equipe de análise.

Essa abordagem ultrapersonalizada pode aumentar a satisfação no trabalho e impedir que os melhores talentos abandonem o navio. Isso permite que o RH abandone o manual de tamanho único e realmente aproveite o potencial único de cada pessoa.

4. Marketing: campanhas que (quase) são executadas sozinhas

Imagine campanhas de marketing que praticamente funcionam sozinhas. Até mesmo alguns aplicativos gratuitos de IA podem explorar o histórico de sua campanha para prever o que funcionará, dividir seu público com uma precisão assustadora e produzir conteúdo que fala a cada grupo.

Lançando um novo serviço? A IA pode sugerir focar em uma parte específica de sua base de clientes que já demonstrou interesse em coisas semelhantes antes. Ele poderia então criar mensagens personalizadas para cada grupo, ajustando tudo, desde manchetes de e-mail até postagens em mídias sociais com base no que eles clicaram no passado.

Isso libera seus maestros de marketing para sonhar grande, enquanto a IA cuida dos detalhes essenciais.

Aproveitando a onda da IA: seu roteiro para o sucesso

Estamos à beira de uma grande mudança na forma como trabalhamos. Essas novas ferramentas de IA, potencializadas pelos dados da sua empresa, não são apenas um pequeno passo à frente – são um salto gigante em direção ao futuro.

As empresas que aderirem a esta tecnologia trabalharão de forma mais inteligente, farão escolhas apoiadas por insights em tempo real e capacitarão os seus colaboradores para alcançar o extraordinário.

Quer pegar essa onda antes que ela chegue ao topo? Aqui está o seu plano de jogo:

1. Faça uma verificação de integridade dos seus dados

Quanto mais limpos forem seus dados, mais poderosa se tornará sua IA. Comece dando uma olhada nos dados da sua empresa. Existem lacunas? Coisas que não combinam? A correção desses problemas agora irá prepará-lo para o sucesso da IA ​​no futuro.

Pense nisso: se as informações do seu cliente estiverem espalhadas por uma dúzia de sistemas ou cheias de entradas desatualizadas, até mesmo a IA mais inteligente terá dificuldade para fornecer insights úteis. Então arregace as mangas e coloque seus dados em ordem. Pode não ser um trabalho glamoroso, mas é a base do seu futuro em IA.

2. Mantenha o ouvido atento ao chão

Fique por dentro das novas ferramentas de IA que funcionam bem com os sistemas de negócios. Participe de eventos do setor, devore blogs de tecnologia e troque notas com colegas para se manter à frente da curva.

O cenário da IA ​​está mudando em alta velocidade. O que é moderno hoje pode ser ultrapassado amanhã. Ao se manter informado, você estará preparado para identificar oportunidades de IA que podem dar vantagem à sua empresa.

3. Comece pequeno, sonhe grande

Embora seja tentador apostar tudo, comece focando em um problema claro e liberando a IA nele. Talvez comece usando IA em sua equipe de atendimento ao cliente para reduzir os tempos de resposta. Observe essas métricas e documente suas vitórias. Use esses insights para expandir gradualmente seu manual de IA.

Começar aos poucos permite que você teste as águas sem mergulhar de cabeça no fundo do poço. Isso lhe dá a oportunidade de ver o desempenho da IA ​​em seu contexto específico e resolver quaisquer problemas antes de implementá-la em toda a empresa.

4. Aumente o nível de sua equipe

À medida que a IA se torna o novo normal, sua equipe precisará aprimorar suas habilidades. Comece a plantar as sementes da alfabetização em IA agora. Isso ajudará seu pessoal a adotar a tecnologia e utilizá-la como profissionais quando chegar a hora.

Não se trata apenas de ensinar habilidades técnicas. Trata-se de ajudar sua equipe a ver como a IA pode tornar seu trabalho mais impactante e menos árduo. Quando as pessoas compreendem os benefícios, é mais provável que defendam a mudança.

O local de trabalho alimentado por IA não é um conceito distante – está batendo à sua porta. Ao se preparar agora, você garante que sua empresa esteja preparada para aproveitar todo o potencial desta revolução da IA.

Reflita sobre como isso pode transformar sua rotina diária:

  • Menos tempo se afogando em trabalho pesado, mais tempo exercitando seus músculos criativos.
  • Decisões apoiadas por insights profundos de dados, não apenas por instintos.
  • As experiências dos clientes são tão personalizadas que eles pensarão que você é vidente.

Mas lembre-se, a IA não é uma varinha mágica. É uma ferramenta e, como qualquer ferramenta, seu poder reside na forma como você a maneja. É por isso que a preparação agora é crucial.

Ao traçar seu caminho, continue perguntando: como a IA pode nos ajudar a trabalhar de maneira mais inteligente, e não apenas mais rápida? Como podemos aproveitá-lo para agregar mais valor aos nossos clientes e à nossa equipe?

As empresas que acertarem essas questões serão as que liderarão o futuro do trabalho orientado pela IA.

Há apenas dois anos, ficamos impressionados com a habilidade da IA ​​em criar receitas e planos de treino. Veja até onde chegamos. Agora imagine onde estaremos daqui a dois anos. A revolução da IA ​​está ganhando velocidade – você vai surfar na onda ou assistir da costa?