Como usar as tarefas ChatGPT para criar listas de tarefas mais inteligentes

O ChatGPT está longe de ser seu agente de IA; Está se aproximando com adições úteis de recursos. O OpenAI ganhou recentemente a capacidade de ajudá -lo a definir lembretes de tarefas no ChatGPT. O recurso está na versão beta e está disponível para todos os usuários de premium, mais e equipe. Você pode usar a IA para criar tarefas mais personalizadas do que a maioria dos todoistas atualmente oferece.

Com a ajuda de uma primeira abordagem da AI-Contextual, você pode obter mais contexto sobre cada tarefa. Tornar a criação de listas de tarefas mais conversação com a linguagem natural, personalize-as com preferências individuais e cenários específicos e integrem-os ao fluxo de trabalho de outros aplicativos para obter recursos avançados de gerenciamento de tarefas.

Neste guia, você aprenderá como usar o recurso Tarefas no ChatGPT e criar funções mais úteis do que os aplicativos atuais da lista de tarefas, bem como algumas limitações do recurso de tarefas chatgpt. Aqui está tudo o que você deve saber.

Como criar lembretes de tarefas no chatgpt

Atualmente, os lembretes de tarefas do ChatGPT estão disponíveis apenas para usuários de premium, mais e equipe do ChatGPT . No entanto, esperamos que esse recurso seja lançado para todos os usuários do ChatGPT em breve.

Hoje estamos lançando uma versão beta das tarefas - uma nova maneira de pedir ao Chatgpt para fazer as coisas por você no futuro.

Sejam lembretes únicos ou ações recorrentes, informe o que você precisa e quando, e ele cuidará automaticamente. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 de janeiro de 2025

Atualmente, você pode definir ou agendar até 10 lembretes de tarefas ativos, o que é uma limitação considerando o escopo desse recurso. Podemos esperar que esse limite de capitalização rígida seja removido no futuro. Aqui está como criar lembretes de tarefas usando chatgpt:

• Abra o ChatGPT e clique no modelo no canto superior esquerdo e selecione GPT-4O com tarefas programadas .
  
• Digite o aviso para agendar uma tarefa. Usando a linguagem natural, você pode usar um tom geral de conversação junto com a tarefa, o tempo e o tipo de tarefa (recorrente ou única).
• Por exemplo, se você deseja que o chatgpt lembre -o de beber água a cada quatro horas, insira um aviso que diz, lembre -me de beber água a cada quatro horas .
  
• Clique no menu de três pontos assim que a tarefa for criada para editar ou pausar tarefas.
  
• Para visualizar todas as tarefas, clique no menu de três pontos e selecione Exibir todas as tarefas.
• Você também pode visualizar todas as tarefas clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito e selecionando a opção Tarefas .
  
• Para excluir uma tarefa, clique na imagem do seu perfil, selecione Exibir tarefas e visualizar a lista de todas as tarefas criadas. Toque na tarefa que deseja excluir, rolar e clique na opção Excluir para remover essa tarefa.

Como usar o ChatGPT para criar uma lista de tarefas mais inteligentes

Com o entendimento contextual e o conhecimento do ChatGPT, você pode usar o ChatGPT como assistente pessoal, ajudando você a criar listas de tarefas inteligentes. O ChatGPT pode ser um ótimo companheiro e um divisor de águas ao configurar determinadas tarefas que exigem pesquisas.

Aqui estão quatro maneiras pelas quais você pode usar o ChatGPT para definir listas de tarefas mais inteligentes e criar as acionáveis ​​que agregam valor, ajudem a se concentrar em tarefas importantes e economizar tempo.

Crie tarefas usando conversas naturais

Embora nem todas as tarefas, como trazer mantimentos ou exercícios, exijam pesquisas e assistência, existem alguns cenários em que os lembretes de tarefas no ChatGPT podem ser úteis. O ChatGPT pode oferecer mais contexto sobre a tarefa e ajudá-lo a criar uma lista de tarefas personalizadas para cenários específicos. Por exemplo, se você deseja planejar um evento para sua festa de aniversário para uma criança.

Na abordagem tradicional com qualquer aplicativo TODOIST, você cria uma lista de verificação estática para reservar um local, pedindo bolos e convites, organizando decorações e trazendo o bolo. Embora possa ser útil, pois há pesquisas que você precisa fazer antes, com o ChatGPT, você pode fazer todos eles em um só lugar.

Embora existam algumas limitações, como o ChatGPT não se integra à maioria dos aplicativos e, como é um chatbot, ele pode não oferecer as informações mais recentes, detalhes do evento e outras informações, como a disponibilidade de eventos, requer pesquisa manual.

No entanto, pode ajudá -lo a melhorar sua experiência e obter mais informações sobre tarefas com o conhecimento existente e a capacidade de pesquisar na Internet para encontrar as informações mais recentes e garantir que você não perca nenhuma tarefa importante para o evento.

Por exemplo, se você deseja planejar uma festa de aniversário para o seu garoto de 10 anos com um tema de Halloween, pode perguntar a Chatgpt como, criar um plano de festa de aniversário para um ano com o tema a seguir e criar uma linha do tempo e lembretes . Em seguida, o ChatGPT fornece soluções dinâmicas detalhadas, baseadas em temas, e a melhor parte é que você pode falar com ele a qualquer momento usando conversas.

Se você não gosta de uma tarefa ou cenário específico e deseja modificá -lo, solicite que o ChatGPT o altere. A melhor parte é que as tarefas também serão modificadas de acordo com suas preferências. Ajuda a criar baseados em eventos e pode ajudá-lo em muitas situações, como planejar seu cronograma de estudo para o próximo exame, rastreamento de fitness, motivação e muito mais.

No entanto, eu não o recomendaria como um treinador completo de fitness, mas você pode usá -lo para obter mais informações e insights para ajudá -lo a seguir rotinas de exercícios definidas e tentar ajudá -lo em sua jornada de condicionamento físico. Você também pode usar o ChatGPT para planejar uma noite de cinema e outros pequenos eventos, pois o ChatGPT pode oferecer mais informações e ajudá -lo a planejar melhor suas tarefas.

Crie uma lista de tarefas com vários princípios

Se você não assumir o controle do seu dia, seu dia assumirá o controle; Planeje se concentrar no que mais importa -

David Allen. O planejamento do seu dia oferece mais controle e permite que você se concentre nas tarefas mais importantes. A qualidade do Todoist é mais importante que sua quantidade.

Existem muitos princípios e métodos como a regra de dois minutos, comem o sapo primeiro, a matriz de Eisenhower, a regra 80/20 (também conhecida como Princípio de Pareto), o princípio de bloqueio do tempo, a lei de Parkinson, a técnica de Pomodoro, a Ivy Método Lee, e também objetivos inteligentes, a única coisa, fazendo as coisas (GTD), o método ABCDE, a estratégia de Seinfeld, o método Kanban, a regra de três e muito mais.

Eu tenho usado princípios diferentes nos últimos seis meses para otimizar minhas tarefas e me concentrar nos mais importantes com a ajuda do ChatGPT.

Embora existam mais de 20 princípios, aqui estão os cinco princípios de gerenciamento de tarefas que atrairão e podem ser úteis para a maioria das pessoas.

Você também pode explorar outros princípios de tarefas usando o ChatGPT. Como você não precisa aprender nada, você pode solicitar um princípio específico para criar um Todoist com base em sua preferência e se concentrar em tarefas essenciais enquanto economiza tempo e esforço.

Use o Princípio de Pareto e a Lei de Parkinson para priorizar tarefas importantes

Usando o princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20. Você pode se concentrar em tarefas que geram mais valor. O Princípio de Pareto afirma que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços, o que é um divisor de águas para mim quando combinado com a lei de Parkinson .

Isso maximiza o esforço e se concentra em tarefas essenciais que agregam valor. Embora o ChatGPT não possa dividir e encontrar diretamente as tarefas que produzem 80% do valor, ele pode fornecer um contexto detalhado para ajudá -lo a priorizar com base em suas necessidades e preferências.

Você também pode usar a lei de Parkinsons, onde o tempo todo é alocado para uma tarefa específica, o que significa que o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para conclusão.

Por exemplo, se você pretende concluir uma tarefa em apenas 20 minutos e tiver uma hora disponível, provavelmente levará a hora inteira em vez de finalizá -la em 20 minutos.

Usando esta lei e a regra do Princípio 80/20 de Pareto, você pode se concentrar em tarefas essenciais e economizar tempo evitando as desnecessárias.

Você pode usar o ChatGPT para priorizar a regra 80/20, concentrando -se nos principais colaboradores. Você define sua meta e solicita que o ChatGPT identifique tarefas que produzem mais resultados.

Embora o ChatGPT possa fornecer informações detalhadas e abrangentes sobre suas tarefas, é impossível tomar decisões totalmente com base em suas tarefas. No entanto, com base no contexto, você pode se concentrar em atividades de alto impacto que criam 80% do valor.

Ele pode ajudar a criar um plano de ação para alocar 80% do seu tempo para atividades de alto impacto, automatizando ou minimizando atividades de baixo impacto. Por exemplo, em termos simples, se você estiver buscando uma atividade de condicionamento físico, concentre-se em atividades de alto impacto que criam 80% dos resultados e alocem tempo usando a lei de Parkinsons.

Use a matriz Eisenhower para categorizar tarefas

Depois de encontrar tarefas valiosas usando o princípio de Pareto e alocar o tempo para cada tarefa. Você pode usar a matriz Eisenhower para categorizar tarefas em quatro categorias com base em urgência e importância.

Esta é uma técnica popular para se concentrar em tarefas essenciais e delegar tarefas sem importância a outras pessoas. Isso ajudará você a se concentrar nas tarefas necessárias em um dia. Você pode planejar isso por uma semana, um mês ou um dia, dependendo da sua preferência.

A matriz de Eisenhower é dividida em 4 quadrantes: o primeiro quadrante estados, tarefas urgentes e essenciais que você deve executar. Tarefas que não são tarefas urgentes e importantes agendadas para mais tarde?

Você pode delegar tarefas urgentes e não importantes para outras pessoas ou não tarefas urgentes e desnecessárias, que você pode eliminar.

Você pode usar o ChatGPT para criar a matriz Eisenhower. Você pode listar todas as tarefas que atualmente priorizou usando vários princípios acima ou continuar a conversa e pedir ao ChatGPT para criar uma matriz Eisenhower.

Defina metas inteligentes

O Smart é um acrônimo para o princípio da tarefa, onde você pode definir um curso, mais perspicaz e mensurável que o ajuda a definir tarefas específicas.

S Smart significa específico , como o que você deseja realizar. M em Smart significa mensurável , que se refere à forma como você medirá a tarefa que você cria, como uma matriz de sucesso. A em Smart significa alcançável , o que significa que a tarefa é realista com base em seus recursos e restrições. R significa relevante , como se o objetivo for sua prioridade ou um objetivo relevante para suas outras tarefas. T representa o tempo , como o prazo para alcançar esses objetivos.

Embora a estrutura inteligente não seja útil para todas as tarefas simples, pode ser um divisor de águas para estabelecer metas - definindo seu cronograma, aprendendo uma nova habilidade, concluindo um projeto ou definindo marcos como perder peso, permanecer saudável e muito mais.

A maioria de nós estabelece objetivos irrealistas e incomparáveis, o que geralmente leva à confusão. O objetivo inteligente pode ajudá -lo a realizar tarefas detalhadas e específicas de informações acionáveis.

Um dos melhores exemplos que aprendi na estrutura de metas inteligentes é em vez de definir uma meta que diz para ler um livro por 20 minutos, você pode criar uma tarefa mais específica, como ” Leia cinco páginas de um livro hoje em um determinado momento ” . Isso fornece uma meta mais acionável para ajudá -lo a acompanhar seu progresso facilmente.

O recurso inteligente pode ser um ótimo complemento para Todoist, e é aqui que o ChatGPT pode ser útil para ajudá -lo a criar tarefas facilmente com essa estrutura. Por exemplo, se eu quiser fazer o objetivo de aprender marketing digital em três meses, em vez de uma meta vaga como “ Aprenda marketing digital em três meses , posso usar o Chatgpt para fazer o seguinte: Dê um rápido pedindo para me ajudar a aprender Marketing digital em três meses usando a estrutura de objetivos inteligentes.

Por fim, crie lembretes para cada tarefa

Depois de criar uma lista de tarefas abrangentes, é hora de adicioná-las aos seus lembretes. Como o ChatGPT apenas permite adicionar 10 lembretes ativos de uma só vez, você deve adicionar manualmente cada lembrete para a tarefa lembrá -lo sobre a tarefa. Para mais detalhes, consulte as listas de tarefas para obter uma compreensão contextual.

Tentei usar a tabela inteira e conversar para criar lembretes para cada tarefa sem criá -los manualmente. No entanto, devido às suas limitações, ele falha o tempo todo. Você pode adicionar manualmente lembretes, fornecendo os seguintes detalhes ao ChatGPT. No prompt, inclua o nome da tarefa, a data, o tipo, a data e a hora exatas que você gostaria de obter um lembrete e a frequência, seja uma tarefa única ou recorrente.

Com a ajuda do ChatGPT, você pode criar listas de tarefas contextuais que são fáceis de rastrear e mensuráveis ​​e ajudá-lo a se concentrar nas tarefas certas que agregam valor à sua vida. No entanto, o ChatGPT tem algumas limitações, pois é um bot da IA ​​e pode cometer erros. Eu recomendo que você não dependa inteiramente do chatgpt. Você pode usar o ChatGPT como companheiro para ajudá -lo a criar tarefas, economizar tempo e fornecer mais contexto. No entanto, eu recomendo que você não confie inteiramente para suas tarefas gerais, pois não possui o contexto completo do seu trabalho pretendido.

Se você encontrar limitações na tampa dura do ChatGPT atual de 10 tarefas ativas, poderá criar funções no ChatGPT e usar outros aplicativos alternativos para adicionar lembretes de tarefas em diferentes aplicativos. Espero que você encontre este guia de tarefas da lista de tarefas no ChatGPT útil.

Se esses processos parecerem esmagadores, criei recentemente como usar a noção para criar uma lista de tarefas otimizadas, que você pode usar para criar as melhores tarefas por conta própria. Se você tiver alguma dúvida, comente abaixo e fico feliz em ajudar.