Como usar o Google Docs

O Google Docs é um dos aplicativos de processamento de texto mais onipresentes, dando ao Microsoft Word uma corrida pelo seu dinheiro. Milhares de indivíduos e empresas usam globalmente porque é gratuito.

Usar o Google Docs é bastante simples. Você pode editar documentos em seu celular ou usar um computador desktop comum. É ótimo quando você está em campo ou quer se referir a coisas que você salvou.

Neste guia, veremos como usar o Google Docs. Em seguida, exploramos algumas das razões pelas quais as pessoas usam o aplicativo.

Como usar o Google Docs

O Google Docs permite criar, formatar e compartilhar documentos com outras pessoas. É uma das ferramentas mais versáteis do mercado.

Criar documentos

Para criar um novo documento, navegue até docs.google.com. Você encontrará vários documentos e modelos para começar aqui.

Primeiro, você precisará fazer login na sua conta. Em seguida, você pode clicar no sinal “+” para criar um novo documento do zero.

No Google Docs, você pode criar documentos do Word, planilhas e apresentações do zero, semelhante ao pacote Office 365 da Microsoft.

No entanto, a funcionalidade cruzada é limitada. E você não tem tantas opções quanto com os produtos da Microsoft.

Edite e formate seus documentos

Editar e formatar seus documentos é extremamente intuitivo. O Google torna o Google Docs o mais semelhante possível ao software de processamento de texto líder.

Usá-lo parece uma versão mais antiga do Microsoft Word em relação ao formato e estrutura do menu. No entanto, como você pode esperar do Google, a funcionalidade é de última geração.

E tudo é mantido na nuvem para edição posterior.

Se você quiser editar o texto em seus documentos, clique na palavra que deseja alterar e destaque-a. Em seguida, comece a digitar e sua nova palavra aparecerá.

Se quiser desfazer ou refazer uma ação, você pode usar os botões desfazer e refazer na parte superior da tela. Eles permitem que você volte e avance, por exemplo, se você excluir acidentalmente todo o seu trabalho.

Em dispositivos com tela sensível ao toque, você pode começar a editar documentos tocando duas vezes na tela. Fazer isso abrirá um teclado com todas as letras. Você pode digitar todas as suas edições com facilidade.

O Google Docs é melhor usado em um computador com teclado QWERTY convencional. Como outros softwares de produtividade, ele permite que você digite quantas palavras por minuto seus dedos permitirem.

Criar documentos do zero em dispositivos móveis é um pouco mais complicado, mas isso não tem a ver com as limitações do próprio software. Em vez disso, tem a ver com problemas com a interface do dispositivo.

A maioria das telas não é grande o suficiente para permitir a digitação convencional.

Compartilhe o trabalho com outras pessoas

Talvez o recurso mais impressionante do Google Doc seja a capacidade de compartilhar documentação com outras pessoas.

O serviço permite que você forneça a outras pessoas vários níveis de acesso, dependendo se você colabora com elas. Quando você envia documentos para outras pessoas, o software envia um link para o endereço de e-mail delas.

Compartilhar trabalho com outras pessoas é surpreendentemente simples. Primeiro, você clica no grande botão “Compartilhar” no canto superior direito. Você pode então escolher entre três opções.

A primeira é “somente visualização”. Essa opção significa que a pessoa que você está compartilhando pode ver o documento, mas não pode editá-lo de forma alguma.

A próxima opção é comentarista. Essa ferramenta permite especificar se você permitirá que as pessoas comentem seu trabalho ou não.

O Google Docs tem uma ferramenta de comentários útil que permite que os revisores destaquem seções e forneçam feedback. A quantidade de comentários que eles podem fazer é ilimitada e a ferramenta é granular.

O último nível de acesso é “editor”. Com isso, outros usuários podem fazer alterações diretas no documento.

Por exemplo, se você enviar um trabalho para um cliente, o acesso do editor permite que ele ajuste seu trabalho sem precisar enviá-lo de volta para revisões ou copiá-lo em outro documento.

Para que as pessoas usam o Google Docs?

As pessoas usam o Google Docs por vários motivos. Mas um de seus principais usos é para o trabalho.

Como é gratuito e o Google não impõe nenhuma restrição, os usuários podem usá-lo sempre que quiserem e evitar pagar prêmios caros exigidos por algumas outras empresas de software.

Também é simples compartilhar seu trabalho, e o Google permite converter documentos para o formato da Microsoft e vice-versa com o mínimo de interrupção de formatação.

Além disso, as pessoas usam o Google Docs por outros motivos. Preparadores e sobreviventes, por exemplo, adoram porque está disponível em qualquer lugar.

Eles podem usá-lo para armazenar todas as suas informações pessoais essenciais em caso de emergência, fazendo backup de todos os seus documentos físicos.

Os blogueiros no espaço também o usam para escrever artigos e guias, como um guia de configuração do cinto de batalha, antes de publicá-lo em seus sites. Por fim, a ferramenta facilita recortar e colar trabalhos em CMSs de sites.

O Google Docs também é útil para organizações de caridade e grupos sem fins lucrativos que desejam manter os custos baixos.

Muitos exigem serviços básicos de processamento de texto, mas não têm orçamento para pagar por soluções de nível empresarial. O Google Docs é um freeware útil que atende a 95% de suas necessidades.

Depois, existem várias agências de marketing e equipes de gerenciamento de projetos que usam o Google Docs.

Esses indivíduos descobrem que o serviço facilita o compartilhamento de ideias, o trabalho entre equipes e o gerenciamento eficaz de pessoas.

É particularmente crítico no setor do conhecimento, onde a palavra escrita é parte integrante do modelo de negócios.

Os criadores de conteúdo, por exemplo, dependem muito do Google Docs para fornecer serviços a seus clientes. Como resultado, funciona muito melhor do que os sistemas internos que incomodam os escritores e não oferecem flexibilidade suficiente.

Conclusão

Felizmente, usar o Google Docs é incrivelmente simples. E é algo que qualquer pessoa que faz processamento de texto deve considerar.

É uma ferramenta vital para uso pessoal e para qualquer pessoa envolvida na indústria do conhecimento.

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