Recursos e requisitos mais essenciais para o software de gerenciamento de recursos humanos

A área de gestão de recursos humanos se beneficiou muito com a implementação de ferramentas de software. Afinal, o sucesso de qualquer empresa depende das pessoas que nela trabalham. Essas tarefas são vitais: escolher os melhores funcionários, motivá-los e envolvê-los, acompanhar seu progresso e incentivá-los. E sugere coletar e analisar toneladas de informações de diferentes fontes, juntamente com estudos aprofundados das interações dos funcionários.

Torna-se cada vez mais sofisticado até mesmo para equipes pequenas, quanto mais para empresas maiores. Além de os negócios crescerem (caso contrário, diminuem), e o trabalho do gestor de RH oferece novos desafios a cada dia. Ferramentas especializadas, como as desenvolvidas pela JatApp, são úteis. Seu primeiro e principal objetivo é livrar os gerentes das tarefas rotineiras que consomem a maior parte de seu tempo. Mas eles também ajudam os gerentes a melhorar todos os seus esforços e alcançar resultados muito melhores.

Se você está procurando um novo programa de software de RH para dar suporte aos seus processos de RH ou deseja substituir um existente por uma alternativa mais poderosa, comece entendendo os requisitos desse software.

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Requisitos de software de gestão de recursos humanos: o que você precisa das ferramentas de RH

O software projetado profissionalmente deve facilitar a vida dos gerentes de RH e de todos os outros funcionários. A resposta para a pergunta “o que é software de RH” é muito geral – inclui tudo, desde um pequeno aplicativo dedicado direcionado a tarefas específicas até um sistema abrangente de gerenciamento de recursos humanos com muitas dezenas de recursos.

A boa notícia é que, independentemente do tipo de solução HRMS de que você precisa, você obterá a ferramenta certa. São soluções prontas desenvolvidas por líderes de TI e plataformas customizadas desenhadas para a demanda do seu negócio. Aqui, o desafio é conseguir uma solução que atenda exatamente às suas demandas, e essas demandas variam para cada empresa em particular.

Fatores a considerar ao desenvolver seus requisitos para o software de RH

As soluções trazidas pelas equipes de desenvolvimento de software HRMS mais proeminentes variam em funcionalidade, mas todas devem garantir as seguintes qualidades:

• Uma plataforma para armazenar os dados de diferentes departamentos - contratação de funcionários, folha de pagamento, controle de tempo de trabalho, etc.
• A segurança dos dados deve ser garantida porque os sistemas de RH contêm informações confidenciais.
• A escalabilidade é necessária à medida que sua equipe cresce, e a funcionalidade do HRMS deve atender às novas demandas.
• A análise de dados deve fornecer métricas confiáveis ​​para avaliar o desempenho da equipe e os esforços do gerente de RH.

Em suas considerações, concentre-se nas necessidades de negócios e nos processos da empresa. Você precisa ter certeza de que a nova funcionalidade do software melhorará o desempenho e a produtividade gerais e atenderá às demandas de segurança de infraestruturas complexas. E embora sua empresa possa definir requisitos específicos para as ferramentas, a maioria das empresas precisa de alguns recursos fundamentais que devem estar presentes no software.

Gerenciamento de documento

O software de gestão de RH deve fornecer um diretório para manter os dados dos funcionários. Os dados geralmente incluem informações pessoais e de pagamento, informações salariais, histórico de trabalho, histórico disciplinar, feedback de desempenho, etc. Além disso, este módulo deve incluir a base de conhecimento dos documentos da empresa. É crucial especificar o nível de acesso aos dados para determinar quais dados estão disponíveis para todos os funcionários e quais informações são apenas para a pessoa autorizada.

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Gerenciamento de Recrutamento

Caçar e contratar novos funcionários são deveres diretos do gerente de RH. O software de RH deve agilizar esses processos automatizando tarefas. Inclui publicação automatizada de vagas e tratamento das candidaturas dos candidatos, canais de comunicação, páginas e portais de carreiras e assim por diante.

Gestão de desempenho

Um dos fatores decisivos na gestão de recursos humanos de software é a possibilidade de monitorar o desempenho do funcionário. Deve haver avaliação de produtividade, coleta de feedback, programas de treinamento e educação para funcionários, relatórios de avaliação, etc.

Gestão de benefícios

Análises e avaliações de benefícios estão entre os principais requisitos para um software profissional de RH. Deve fornecer informações detalhadas sobre as condições de obtenção desses benefícios também. O funcionário deve ter acesso a esta seção e entender o que espera obter e como.

Gestão de folha de pagamento

O departamento de recursos humanos é responsável pela gestão financeira. O sistema que você solicitará da empresa de desenvolvimento de software de RH deve ser capaz de calcular salários, bônus, comissões e ações. Tem que incluir as regras de gestão de remuneração e atualizá-las, administrar os planos de remuneração, administrar impostos, etc.

Gerenciamento de Presença

O software deve rastrear a presença, ausência e tempo de trabalho dos funcionários. As plataformas Advances HRMS também agendam atividades de trabalho em diferentes departamentos e projetos e notificam os funcionários envolvidos sobre quaisquer alterações. Esses módulos de software geralmente incluem quadros de horários que permitem um controle suave de horas e folgas.

Autodesenvolvimento Profissional

A política de incentivo ao autodesenvolvimento dos funcionários é obrigatória em muitas empresas. As plataformas HRMS também incluem módulos dedicados onde os gerentes de RH podem planejar, programar e acompanhar o treinamento de funcionários e fornecer a eles cursos educacionais desenvolvidos na empresa ou adquiridos em plataformas educacionais de terceiros.

Envolvimento dos funcionários

Um dos requisitos cruciais é o recurso para manter a lealdade dos funcionários, avaliando seu engajamento. Esse aspecto se tornou mais essencial desde a pandemia global e a mudança em massa para o trabalho remoto. Assim, os gerentes de RH enfrentaram novos desafios de comunicação para apoiar o bem-estar do funcionário e fornecer feedback oportuno sobre todas as solicitações. Na prática, deve ser o espaço para o departamento de RH e os funcionários se comunicarem de forma eficaz. Os sistemas HRM personalizados fornecem essa funcionalidade.

Módulo de relatórios

A interface do usuário das plataformas de gerenciamento de RH fornece painéis úteis com métricas importantes para avaliar rapidamente diferentes aspectos do negócio. Além disso, os gerentes devem ser capazes de obter relatórios detalhados e abrangentes sobre todos os aspectos que lhes interessam para avaliar o desempenho real e planejar outras medidas e atividades.

Estas são as características básicas que todos os sistemas de qualidade para gestão de RH devem fornecer. Os preços padrão do software HRIS sugerem cobrir todas essas demandas. No entanto, seu objetivo é determinar requisitos adicionais específicos para sua empresa também. Não é sobre o número de recursos disponíveis no software.

A plataforma HRMS é uma ferramenta eficiente quando aplicada corretamente. Assim, você precisa entender como os poderes do software agregam aos seus processos de trabalho, e como eles irão influenciá-los e ajudar os colaboradores a se realizarem. A precisão e a atualidade serão a prioridade.

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Espero que este tutorial tenha ajudado você a conhecer os recursos e requisitos mais essenciais para o software de gerenciamento de recursos humanos . Se você quiser dizer alguma coisa, deixe-nos saber através das seções de comentários. Se você gostou deste artigo, compartilhe-o e siga WhatVwant no Facebook, Twitter e YouTube para obter mais dicas técnicas.

Recursos e requisitos essenciais para o software de gerenciamento de recursos humanos – perguntas frequentes