Trabalho híbrido x trabalho remoto: qual modelo é melhor para o seu negócio?

Em vez de depender de um único espaço físico de escritório, muitas empresas agora estão adotando a ideia de modelos de trabalho híbridos e remotos para maximizar a eficiência e a economia de custos em suas operações.

Além disso, com a felicidade dos funcionários sendo uma preocupação primordial para as empresas, os modelos de trabalho híbrido e remoto podem ser uma maneira eficaz de garantir que o moral permaneça alto e que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal seja mantido.

No entanto, embora possam parecer semelhantes na superfície, existem várias diferenças importantes entre essas duas abordagens que podem ter grandes implicações para os negócios. Como resultado, é importante entender as diferenças entre os modelos de trabalho híbrido e remoto, bem como os prós e contras de cada um antes de tomar uma decisão sobre qual deles implementar.

Trabalho remoto: principais benefícios e desafios

O trabalho remoto tornou-se cada vez mais popular nos últimos anos, com muitas empresas oferecendo agora acordos totalmente remotos para seus funcionários. Como o nome sugere, esse modelo envolve funcionários trabalhando em casa ou em outros locais remotos, em vez de no escritório (100% do tempo).

Como tal, uma empresa totalmente remota normalmente não possui um espaço de escritório ou, se o possui, é usado apenas para atividades altamente especializadas. Em vez de se reunirem em um escritório físico, as equipes remotas dependem fortemente de ferramentas digitais, como software baseado em nuvem e aplicativos de mensagens, para se comunicar e colaborar de forma eficaz.

Diante disso, os modelos de trabalho remoto oferecem uma ampla gama de benefícios para empresas e funcionários.

Para as empresas, a falta de infra-estruturas físicas, como escritórios e equipamentos, pode resultar em enormes economias de custos, uma vez que há pouca necessidade de alugar ou comprar escritórios e equipamentos. Isso torna o trabalho remoto uma ótima opção para pequenas empresas e startups com recursos limitados.

Os arranjos de trabalho remoto também significam que as empresas podem acessar talentos de todo o mundo, permitindo-lhes explorar conhecimentos e habilidades que, de outra forma, não estariam disponíveis localmente. Isso pode agregar muito valor a uma empresa, especialmente se ela pretende se expandir para novos mercados ou setores.

Do lado do funcionário, trabalhar remotamente significa que eles têm maior flexibilidade no que diz respeito ao seu horário, permitindo que trabalhem em torno de outros compromissos, como família ou educação. Também permite que eles economizem tempo e custos (até $ 8,00 por ano) associados ao deslocamento, além de dar a eles a oportunidade de trabalhar de qualquer lugar que desejarem.

No entanto, também existem desafios associados ao trabalho remoto, como:

• Dificuldade em manter o engajamento, a coesão e a motivação dos funcionários

• Aumento dos riscos de segurança devido a redes e dados inseguros

• Dificuldade em medir o desempenho dos funcionários

• Isolamento e solidão por não poder se conectar fisicamente com os colegas

• Problemas com gerenciamento de tempo, pois os funcionários não são responsabilizados por suas atividades diárias

• Problemas para estabelecer a cultura da empresa e um sentimento de pertencimento

Trabalho híbrido: principais benefícios e desafios

A partir de 2022, os modelos híbridos são atualmente adotados por 63% das empresas de crescimento de alta receita, tornando-os uma escolha popular entre startups e scaleups.

Para aqueles que não estão familiarizados com o conceito, um modelo híbrido envolve a combinação de arranjos de trabalho remoto e baseado em escritório. Em outras palavras, os funcionários podem trabalhar parte de seu tempo remotamente enquanto ainda têm acesso a um escritório quando necessário.

Como tal, a ideia por trás dos modelos híbridos é que tanto as empresas quanto os funcionários possam aproveitar o melhor dos dois mundos. Isso os torna uma ótima opção para empresas que precisam trazer pessoas de vários locais diferentes, bem como para aquelas que desejam manter sua equipe principal reunida em um local físico.

Ao facilitar a chance de colaboração cara a cara e ainda permitir que os funcionários trabalhem remotamente quando necessário, os modelos híbridos podem ser uma maneira eficaz de garantir produtividade e eficiência.

Isso é especialmente verdadeiro para empresas que buscam promover um senso de espírito de equipe entre seus funcionários, pois reuniões e eventos regulares no escritório podem ajudar a aumentar o moral da equipe.

Para as empresas, o modelo híbrido permite manter um senso de unidade e colaboração entre suas equipes, além de se beneficiar da economia de custos associada ao trabalho remoto.

Além disso, as forças de trabalho híbridas não sofrem os mesmos problemas de comunicação que as equipes totalmente remotas devido à presença de um escritório e reuniões presenciais, o que ajuda a garantir que todos estejam na mesma página.

Obviamente, também existem alguns desafios associados às forças de trabalho híbridas, como:

• Dificuldade em gerenciar a produtividade dos funcionários e garantir que todos cumpram o mesmo horário de trabalho

• Problemas com a felicidade dos funcionários, pois alguns funcionários podem achar difícil se ajustar ao modelo híbrido

• Possíveis riscos de segurança devido ao uso de pontos de acesso de rede física e virtual pelo funcionário

• O custo financeiro de alugar um espaço de escritório

• Pode não conseguir acessar talentos que preferem totalmente remoto

Decidindo qual modelo é melhor para o seu negócio

Conforme mencionado, está se tornando cada vez mais difícil atrair e reter os melhores talentos, a menos que você esteja disposto a oferecer a eles acordos de trabalho flexíveis. Como tal, as empresas precisam escolher o modelo que funciona melhor para elas, a fim de maximizar sua produtividade e desempenho.

No entanto, não existe uma solução única para todos. Fatores como tamanho da empresa, setor, cultura e necessidades de desempenho influenciarão qual modelo é melhor para o seu negócio. Por exemplo, se você é uma pequena startup ou scaleup, pode fazer sentido optar por um modelo totalmente remoto, enquanto empresas maiores podem se sair melhor com uma abordagem híbrida.

Isso ocorre porque as startups podem dobrar sua vantagem competitiva em relação às empresas maiores, mantendo-se ágeis e até mesmo conseguindo atrair os melhores talentos de qualquer lugar do mundo (com recursos limitados).

As empresas mais estabelecidas, por outro lado, podem aproveitar o melhor dos dois mundos, aproveitando o trabalho remoto, mantendo uma presença física e promovendo o espírito de equipe por meio de eventos regulares no escritório.

Em última análise, não há resposta certa ou errada – a escolha do modelo dependerá, em última análise, do seu negócio e de suas necessidades. Qualquer que seja a sua escolha, é importante obter a adesão de todas as partes interessadas, garantir canais e políticas de comunicação claros e medir o desempenho de perto para garantir que você esteja obtendo o melhor de sua força de trabalho.