O que é gerenciamento de identidade e acesso?

Quando se trata de gerenciar identidades digitais, há um conjunto de processos, políticas, produtos e tecnologias que são utilizados. Eles são conhecidos coletivamente como Gerenciamento de Identidade e Acesso, permitindo o acesso regulamentado do usuário em uma organização.

Quando se trata de Gerenciamento de Identidade e Acesso, acesso e usuário são dois elementos muito críticos. Os usuários são indivíduos ou grupos de indivíduos, como funcionários, parceiros, fornecedores, vendedores ou quaisquer outros clientes. O acesso nada mais é do que um conjunto de permissões ou ações onde os usuários podem obter informações.

• Definição
• Como funciona o IAM
• Exemplos de IAM
• Benefícios do gerenciamento de identidade e acesso
• Futuro

Como funciona o gerenciamento de identidade e acesso?

O gerenciamento de identidade e acesso, também conhecido como IAM, é projetado para executar três atividades fundamentais.

1. Identificar
2. Autenticar
3. Autorizar

O que isso realmente indica é que o conjunto certo de pessoas terá acesso a hardware, computadores, software, aplicativos e/ou quaisquer outros recursos ou informações.

Se observarmos alguns dos itens que formam a estrutura principal do IAM.

1. Um banco de dados que compreende várias identidades e direitos de acesso
2. Ferramentas associadas ao IAM usadas para criar, monitorar e modificar os direitos de acesso
3. Um mecanismo para manter logs de auditoria e histórico de acesso por vários usuários.

Em uma organização, há uma movimentação constante de usuários, sejam novos usuários ingressando no sistema ou já existentes mudando suas funções, os privilégios do IAM devem ser mantidos constantemente. O processo de gerenciamento de identidades e acessos está sob a alçada do departamento de TI ou de uma função que trata do gerenciamento de dados ou da segurança cibernética.

Exemplos de gerenciamento de identidade e acesso

Vejamos alguns exemplos muito preliminares do gerenciamento de identidade e acesso.

1. Assim que um usuário inserir suas credenciais, as mesmas serão verificadas em relação aos dados armazenados no banco de dados para verificar se há correspondência. Por exemplo, quando um usuário que trabalha em um sistema de gerenciamento de conteúdo faz login no sistema, ele pode inserir sua contribuição. No entanto, ele ou ela pode não ter acesso para editar ou modificar o conteúdo criado por outros usuários.
2. Outro exemplo será o de uma empresa de manufatura, onde um operador de produção pode ter visibilidade do trabalho feito online, mas não pode ter o privilégio de modificá-lo ou alterá-lo. No entanto, um supervisor, que tem uma função diferente e sênior na configuração, pode visualizar e modificar a mesma. Se não houvesse IAM, qualquer pessoa na organização poderia ter acesso para modificar os dados.
3. A implementação do IAM permite que as organizações configurem acesso restritivo a informações confidenciais para usuários selecionados. Na ausência de IAM, os dados confidenciais podem ser facilmente acessados ​​por qualquer pessoa dentro e fora da organização

Acesso baseado em função

Existem alguns sistemas IAM, que são controles de acesso baseados em função (conhecidos como RBAC). Nesse método, os papéis desses indivíduos são predefinidos. Com essas funções, vêm os direitos de acesso predefinidos. Por exemplo, dentro do departamento de RH, se uma pessoa for responsável pelo treinamento, outros membros da função de RH não terão acesso a nada relacionado ao treinamento.

Logon único

Outra maneira de aplicar o IAM é implementar o Single Sign-On (SSO). Com o SSO implementado, os usuários precisam se validar apenas uma vez. Uma vez concluída a autenticação, eles terão acesso a todos os sistemas sem a necessidade de efetuar login em cada um desses sistemas separadamente.

Autenticação multifator

Além das metodologias existentes, se houver um requisito de autenticação adicional, as organizações podem optar pela autenticação de dois fatores (2FA) ou autenticação multifator (MFA). A autenticação é uma combinação de algo que o usuário conhece, como uma senha, e algo que o usuário possui, como uma OTP (senha de uso único).

Quais são os benefícios do gerenciamento de identidade e acesso?

Embora tenhamos entendido o que é gerenciamento de identidade e acesso e os diferentes tipos de sistemas IAM, vamos agora nos aprofundar em alguns dos principais benefícios do gerenciamento de identidade e acesso.

• Aprimoramento de segurança

  Um dos benefícios mais significativos que os sistemas IAM oferecem é aprimorar a segurança dos dados em toda a organização. Ao implantar o acesso controlado, as empresas podem eliminar qualquer risco que surja de uma violação de dados. Os sistemas IAM também podem evitar qualquer tipo de acesso ilegal a informações confidenciais e impedir o acesso não autorizado a quaisquer dados organizacionais. Sistemas robustos de IAM podem ajudar as empresas a prevenir ataques de phishing e proteger contra ransomware.

• Simplifica os processos de TI e a carga de trabalho

  Sempre que há uma atualização na política de segurança, todos os controles de acesso em toda a organização são atualizados em uma instância. A implementação do IAM também pode reduzir o número de tíquetes de suporte que o helpdesk de TI recebe.

• Ajuda na Conformidade

  A implementação do IAM pode garantir que a organização siga todas as conformidades regulatórias, como GDPR e HIPAA ou qualquer forma de práticas recomendadas.

• Melhora a produtividade através da colaboração

  Ao implementar sistemas IAM, as empresas podem dar acesso seletivo ao sistema a terceiros, como clientes, fornecedores, sem prejudicar nenhum protocolo de segurança.

• Melhora a experiência do usuário

  A implementação de sistemas IAM reduz a tarefa de lembrar senhas complexas nos níveis de usuário. O SSO garante que a experiência do usuário seja perfeita.

Futuro do Gerenciamento de Identidade e Acesso

Há inovação constante acontecendo na frente do IAM. As empresas estão colhendo os benefícios de novas estratégias e produtos em torno do gerenciamento de identidade e acesso.

Existem algumas tecnologias emergentes de IAM que garantem que as informações personalizadas sejam restritas ao usuário em questão e não espalhadas pelos bancos de dados dentro das organizações. Isso significa que uma configuração de identidade descentralizada garantirá que cada indivíduo tenha o controle de manter suas próprias identidades. Eles também podem ter controle sobre onde os dados pessoais são compartilhados, reduzindo assim o risco no nível corporativo.

Também estamos vendo uma mudança na forma como as organizações estão implementando o BYOI – Bring Your Own Identity. Isso é semelhante ao Single Sign-On, pois reduz a tarefa de lembrar de senhas – no nível do usuário. Por meio do BYOI, os funcionários podem acessar informações de fora da organização, usando suas credenciais corporativas.

É certo que os sistemas IAM exigem inovação constante porque, à medida que as organizações se tornam digitais, há uma ameaça iminente de ataques cibernéticos e os sistemas IAM desempenham um papel pertinente para garantir que esses ataques (que provavelmente serão mais no futuro) possam ser evitados .