Meu próximo projeto é lucrativo?

Se você está ou não gerando um lucro líquido determina sua viabilidade em seu mercado e se você pode ficar à frente da concorrência – de várias maneiras, se você pode continuar existindo.

“Na maioria das empresas B2B e B2C, descobrimos que 10 a 15% dos clientes contribuem com praticamente todos os lucros relatados, e um quarto desse grupo produz a maior parte desse valor”, escrevem Jonathan Byrnes e John Wass na Harvard Revisão de negócios .

Ao mesmo tempo, embora os principais clientes certamente devam levar em consideração a análise de lucratividade do projeto e contribuir em grande medida para a estratégia geral de negócios, há muitos componentes que levam ao sucesso ou ao fracasso do projeto.

A rentabilidade é fundamental

A menos que você opere uma organização sem fins lucrativos, a lucratividade desempenha um papel crucial na capacidade de sua organização prosperar e prosperar. Se você está ou não gerando um lucro líquido determina sua viabilidade em seu mercado e se você pode ficar à frente da concorrência – de várias maneiras, se você pode continuar existindo.

Muitas pessoas dependem da lucratividade do projeto: seus clientes, seus funcionários e seus stakeholders. Assim, para cada projeto que você empreende, é absolutamente essencial poder estimar e medir esse valor para determinar com o que ele contribuirá.

Como aumentar e medir a lucratividade

1. Use ferramentas e software.

Não são mais os dias em que você precisa escrever um relatório de lucros e perdas (relatório de P&L ou declaração de P&L — calculando seus gastos, catalogando demonstrações financeiras de sua empresa, prevendo seus lucros brutos e líquidos e assim por diante. Esta e outras ferramentas importantes pode existir e ser gerado automaticamente em software de inteligência de negócios, um termo abrangente que descreve uma variedade de tecnologias para ajudá-lo a gerenciar seus dados e informações importantes.

Usando este software, você pode projetar automaticamente rentabilidade, custos, despesas e outros valores. Muitas ferramentas vêm equipadas com painéis e recursos de relatórios, que permitirão projetar e avaliar a lucratividade com mais precisão - sem a necessidade de planilhas.

2. Olhe para o quadro geral.

Em vez de focar nos pequenos detalhes, olhe para o quadro geral. Nesse caso, isso significa considerar como cada projeto, iniciativa e empreendimento contribui para a lucratividade geral do seu negócio.

Os detalhes importam , é claro, assim como cada jogador individual. Mas como gerente de projeto e/ou líder de negócios, você não deve pensar em termos de pequenos passos, mas em decisões maiores e abrangentes e como elas impactam sua organização a longo prazo.

3. Procure oportunidades de “projeto de demonstração”.

Byrnes e Wass apontam para mostrar os projetos como aqueles que lhe renderão o maior lucro e contribuirão mais para seus resultados. Esses, eles escrevem, são “arranjos nos quais um fornecedor coloca uma equipe dedicada e com várias capacidades para fazer parceria com as equipes de contraparte desses clientes para descobrir novas oportunidades e responder a oportunidades e riscos emergentes”.

Esses projetos são oportunidades para ambos os parceiros aumentarem os lucros e solidificarem suas reputações — eles são mutuamente benéficos. Eles o ajudarão a sustentar projetos menores e menos lucrativos, agregando valor geral à sua organização e visão. Eles também permitirão que você transforme e dimensione seus negócios.

A realização de muitos projetos de demonstração sobrecarregará sua equipe e sobrecarregará seus recursos, portanto, seja seletivo ao investir nessas oportunidades. Ainda assim, ter um punhado em seu repertório pode muito provavelmente dar à sua organização um impulso muito necessário.

4. Seja realista quanto aos riscos.

Os projetos sempre incluem riscos – e se não o fizerem, provavelmente você não obterá muito lucro, monetariamente ou não. Enquanto você ainda está no planejamento, você deve incorporar o gerenciamento de riscos em sua estratégia, considerando quais são as principais ameaças ao sucesso do seu projeto. Eles variam de projeto para projeto, mas você quase sempre enfrentará concorrência de outros fornecedores em seu espaço, entre outros obstáculos.

O gerente do projeto, juntamente com os membros da equipe com experiência, deve antecipar os riscos associados ao empreendimento e determinar como eles irão gerenciá-los e responsabilizá-los para superá-los.

5. Conta.

Faturar e cobrar são tarefas tediosas, mas necessárias. Embora muitos clientes e clientes sejam confiáveis, isso não é verdade para todos - portanto, você deve ser proativo na coleta.

De acordo com um relatório do Project Management Institute (PMI), “Os gerentes de projeto geralmente se sentem desconfortáveis ​​em discutir dinheiro com os clientes. É trabalho do PM garantir que todas as cobranças permitidas sejam faturadas com precisão ao cliente e que as faturas sejam pagas prontamente. O gerente de projeto deve entender os procedimentos de cobrança em sua própria organização, bem como os procedimentos de pagamento do cliente.”

Determine seus procedimentos de cobrança e padronize o processo para todos os projetos. Isso ajudará a garantir que você seja pago prontamente. Além disso, incorpore outros fatores, como o aumento do escopo – trabalho adicional que não está delineado nos requisitos originais e “se infiltra” ao longo do caminho. Eles podem aumentar os custos, portanto, considere sua possibilidade desde o início.

6. Saiba quando deixar um projeto de lado.

Muitos projetos simplesmente não são bem-sucedidos devido a vários fatores. Talvez os recursos estejam muito limitados ou o projeto tenha se estendido muito além de seu escopo original. Ou, você não tem a mão de obra para completar a iniciativa. Talvez você tenha percebido que sua organização simplesmente não é capaz de realizá-la.

Todo gerenciamento de projeto deve reconhecer e entender se e quando é hora de desligar, independentemente do investimento que você e sua equipe estão no processo. Esta é uma parte infeliz, mas real do trabalho – e que tem um efeito significativo na lucratividade.

7. Informe.

Depois de concluir um projeto ou determinar que ele não é viável, você não terminou. Você e sua equipe ainda precisam avaliar o que deu certo e o que pode ser melhor no futuro. Isso ajudará você a estimar e maximizar a lucratividade do projeto para o futuro.

Avalie todos os relatórios, KPIs e métricas que você tem para determinar se você atingiu suas metas. Além disso, considere o processo. Todos assumiram seu papel apropriado? Eles cumpriram suas responsabilidades? Quais foram os soluços e como você poderia antecipá-los melhor? Estes são apenas alguns dos fatores sobre os quais você deve refletir.

Cada projeto é diferente, mas você descobrirá que cada um desses elementos quase certamente desempenhará um papel – e eles o servirão bem no futuro.