Gestão de TI com software: a solução perfeita para empresas de todos os portes

A evolução digital tem muito para oferecer: computadores, impressoras, fotocopiadoras… Cada escritório dispõe agora de um grande número de dispositivos informáticos que facilitam a vida quotidiana. No entanto, existe um problema quando se trata de acompanhar todos estes dispositivos, especialmente quando se trata de grandes números: à medida que o número de dispositivos de TI aumenta, também aumenta o stress. Além disso, as empresas agora também precisam monitorar o hardware e o software dos funcionários que trabalham em casa. Remotamente, em outras palavras. Está se tornando comum ter que gerenciar centenas de computadores sem nunca vê-los. Como garantir que o hardware esteja sempre em boas condições e a manutenção em dia sem precisar trocar muitos e-mails? Uma solução é gerenciar o parque computacional com software especial.

Sim, existe uma solução de software para seus problemas de gerenciamento de TI e gerenciamento de hardware. É um investimento que economiza tempo e estresse, além de recursos. Uma trifeta possibilitada por um software chamado Timly . Neste artigo, você aprenderá como o gerenciamento de estoque (e o gerenciamento de estoque em geral) pode ajudá-lo a transformar seu negócio e melhorar as operações.

O que é gestão de TI e por que sua empresa precisa dela?

Gestão de TI é um termo geral para um conjunto de práticas que ajudam as empresas a fazer o melhor uso de seus recursos físicos. Em particular, a gestão de ativos de TI permite a gestão digital do hardware (incluindo a sua manutenção), o que pode poupar tempo e dinheiro. O software de gerenciamento de ativos de computador é projetado especificamente para aumentar a eficiência, eliminar perdas e reduzir custos.

Como o software de gerenciamento de ativos de computador Timly pode ajudá-lo?

Tecnicamente, qualquer empresa pode se beneficiar de uma ferramenta como o Timly que oferece suporte. Além disso, muitas empresas escolheram o Timly para seu gerenciamento de TI (por exemplo, SodaStream), uma solução de gerenciamento intuitiva que consolida todos os dados relacionados ao inventário em uma única plataforma baseada em nuvem.

Esta visão pode parecer complexa e multifacetada. No último ponto, você está certo: o Timly possui muitos recursos que oferecem oportunidades para maximizar o potencial do seu negócio. Por outro lado, o Timly é muito fácil de configurar e usar.

Pode ser instalado em qualquer dispositivo (smartphone, tablet, computador) e adaptado às suas necessidades de gestão de TI. Para gerenciar seus ativos de TI (mas também seus equipamentos, sua frota, suas ferramentas, seus móveis, seus consumíveis, etc.), tudo que você precisa é de um dispositivo com câmera: com o Timly, essa câmera se torna um leitor de código de barras. Ao escanear o código de barras do equipamento (ou alternativamente o código QR), você pode se conectar ao seu arquivo digital no Timly. Lá você encontrará informações importantes como status, planejamento e localização.

A Timly cuida do gerenciamento de seus ativos de TI (e muito mais) para você:

• Você sempre pode ficar de olho nos seus dispositivos de TI, não importa onde eles estejam

• Você pode verificar suas condições, gerenciar a manutenção e seu desempenho

• Você se beneficia do gerenciamento otimizado de seus recursos e de sua vida útil.

Software versátil para o gerenciamento (correto) de dispositivos

Além de gerenciar o inventário de computadores, o Timly permite digitalizar, rastrear e gerenciar todos os tipos de ativos. Se você conseguir colar uma etiqueta com um código QR, poderá adicioná-la ao seu inventário Timly. Você pode criar um perfil completo para cada ativo com registros completos, documentos e dados diversos. Sempre que você precisar de informações sobre um dos ativos, o aplicativo de inventário do Timly mostrará onde ele está e em que condições se encontra. Para cada ativo, o Timly permite armazenar arquivos, documentos, contratos, faturas, históricos de auditoria, licenças de software e outros tipos de dados importantes. Ele disponibiliza esses registros 24 horas por dia, de qualquer local e de qualquer dispositivo para fácil acesso, mas também permite definir quem pode acessar o que para proteger os dados de seus ativos.

Funções do software Timly para gerenciamento de parques computacionais

Aqui você encontrará uma visão geral das funções do software Timly para gerenciamento de TI:

• Visão 360° do inventário

• Gerenciamento de estoque com leitura de código de barras.

• Atribuição digital de dispositivos (para funcionários/locais).

• Disponibilidade em smartphones, tablets e computadores.

• Gestão automatizada de manutenção e assistência.

• Curso histórico da geolocalização

• Redução de falhas e perdas de dispositivos em até 75%.

• Leitor de código de barras integrado

• Rastreando defeitos e desempenho

• Alocação e planejamento de dispositivos

Saber quem atualmente possui um computador é uma questão simples. Mas a quem se referem os dispositivos móveis menores que passam de mão em mão? O problema é que você nunca sabe onde esses dispositivos estão exatamente quando você precisa deles. É uma regra não oficial, mas universal. Com o Timly, você pode não apenas localizar todos os seus dispositivos, mas também atribuí-los (= atribuí-los digitalmente a uma pessoa ou local específico) e agendá-los. Não se preocupe se precisar absolutamente do retroprojetor A320 na próxima quinta-feira. No Timly, você pode atribuir e agendar este dispositivo para que seja reservado para você.

Mantenha uma visão geral do inventário com leitor de código de barras integrado

Com o Timly, você pode criar seu inventário sem ter que inserir dados manualmente (e, convenhamos, tediosamente)… Isso simplifica o processo e reduz o risco de erros de entrada e o tempo gasto na realização do inventário.

Timly, o melhor software para gerenciamento de TI

Resumindo, Timly é o software que permite às empresas gerir as suas ferramentas de trabalho, nomeadamente a gestão do seu parque informático. Timly é uma poderosa solução de software que permite economizar (tempo, dinheiro, material) para investir melhor onde for necessário. Quer saber o que o software de rastreamento de ativos da Timly pode fazer pelo seu negócio? A melhor maneira de descobrir é experimentando. Visite o site da Timly para agendar uma demonstração gratuita . O gerenciamento de TI 4.0 está a apenas um clique de distância!

Perfil do autor:

Jennifer Ritz, gerente sênior de marketing de conteúdo