5 maneiras de manter a segurança quando os funcionários trabalham remotamente

Você deve manter a segurança quando os funcionários trabalham remotamente. A segurança de TI é um tema quente, especialmente com o crescimento explosivo de trabalhadores remotos em PMEs em todo o mundo. O universo da tecnologia da informação passou por saltos quânticos nos últimos anos, graças aos avanços significativos na tecnologia móvel, acessibilidade à Internet de alta velocidade e facilidades de rede. Hoje, mais pessoas estão trabalhando em 'casa' do que nunca. Essas oportunidades de trabalho remoto exigem redes seguras entre as empresas e seus funcionários. Recursos substanciais estão sendo redirecionados para proteger as comunicações online, já que um ponto fraco é suficiente para derrubar uma operação inteira.

São muitos os benefícios para as empresas quando oferecem cargos remotos aos funcionários. Para começar, não há necessidade de tantos funcionários em tempo integral como antes. Agora, é fácil anunciar vagas para um público global e reter os melhores talentos onde quer que estejam. Os trabalhadores remotos podem ser empregados em meio período, período integral, horário flexível ou em regime de consultoria. Empresas virtuais estão surgindo em todo o mundo e conectam pessoas umas às outras em tempo real por meio de meios de comunicação online seguros. Hoje, é possível manter uma segurança estanque em canais de comunicação abertos com funcionários na Índia ou nas Filipinas e com a sede em São Francisco, Califórnia.

• Relacionado: 5 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
• 5 Software de gerenciamento de desktop remoto

Para atingir esse nível de segurança, é importante se proteger contra malware, hackers e interceptação de seus dados por terceiros. Além disso, sempre há a questão do que fazer com a perda de hardware. Autenticação de senha multifator, segurança SSL, proteção por firewall e outras técnicas de verificação estão sendo usadas para proteger a integridade de redes seguras com funcionários remotos. O primeiro ponto de chamada é o hardware que está sendo usado pelo funcionário. As máquinas correm o risco de infecção se receberem vírus ou malware pela Internet. Isso normalmente chega por e-mail ou navegando em um site infectado. As empresas podem optar por pagar por todo o hardware que seus funcionários precisam, embora isso seja um empreendimento caro. Existem outras soluções que permitem a atualização automática de software e protocolos de segurança para garantir que os computadores remotos estejam sempre protegidos.

• Relacionado: 5 maneiras eficazes de impedir que o ransomware entre no seu PC
• 8 maneiras que você pode impedir a invasão de seu computador/Mac/atividade online

As conexões Wi-Fi são muitas vezes desaprovadas por muitas empresas. A ideia de que você enviará informações confidenciais da empresa pela Internet pode irritar muitos CEOs. No entanto, o desafio surge quando os funcionários alternam entre computadores pessoais e computadores de trabalho ao trocar informações. Se você for compartilhar fotos, pastas, arquivos e outros anexos entre seu trabalho e computadores pessoais, você corre o risco de infecção. O Wi-Fi também apresenta desafios adicionais quando os computadores de trabalho são levados a locais públicos como o Starbucks local, um hotel, aeroporto, biblioteca pública etc. Sempre que dados confidenciais são transmitidos por Wi-Fi, há sempre o risco de interceptação. É mais seguro usar a tecnologia Bluetooth conectada através do plano de Internet do seu smartphone (um ponto de acesso) em vez de usar o Wi-Fi público. Uma educação adequada em segurança na Internet é obrigatória. As empresas podem evitar muitos problemas simplesmente fornecendo as informações necessárias para seus funcionários remotos.

Possíveis soluções para manter a segurança quando os funcionários trabalham remotamente

1. Uma educação em navegação segura e transmissão de dados é sacrossanta. As empresas devem discutir rotineiramente as maneiras mais seguras de armazenar dados, transmitir dados e se comunicar online com os funcionários. Uma cadeia é tão forte quanto seu elo mais fraco, e é exatamente por isso que as redes de segurança devem ser estruturadas com vários interruptores de disparo para evitar um ataque aos servidores da empresa.
2. Funcionários remotos nunca devem se conectar à Internet de maneira aleatória. A melhor maneira de fazer isso é por meio de uma conexão criptografada, como uma VPN. Por exemplo, se você clicar aqui, será redirecionado para uma lista das redes privadas virtuais mais respeitadas. Essas VPNs fornecem uma garantia de que não é possível hackear, rastrear ou interceptar comunicações. Uma VPN mascara todas as atividades online da fonte original e protege todas as comunicações entre um trabalhador remoto e a empresa. Você precisa ler O que é VPN? para detalhes completos. Você também pode considerar o NordVPN ( Link com desconto especial ), que é um dos melhores provedores de serviços VPN.
3. Um dos maiores desafios para as equipes de segurança de TI são as atualizações. Como os sistemas operacionais, programas antivírus e outras atualizações de rotina são obrigatórios, eles sempre devem ser aplicados. Os programas precisam de atualização porque se tornam antiquados. Cabe aos funcionários e empresas remotos sempre executar o software mais recente para se proteger contra quaisquer ataques que possam estar se formando. Softwares como o IObit Driver booster ajudarão você a atualizar automaticamente o software do driver. Nossos leitores recebem um desconto especial de 25% em todos os produtos IObit. Verifique nossa página de cupom de desconto IObit para obter o código promocional.
4. Os aplicativos baseados em nuvem também podem fornecer uma camada adicional de segurança a todas as comunicações online. As operações na nuvem que funcionam por meio de comunicações somente por convite fornecem segurança adicional com APIs seguras. A autenticação de dois fatores é uma maneira útil de se proteger contra a interceptação de dados pessoais, seja por meio de tecnologia de criptografia, informações de cartão de crédito, mensagens de celular ou solicitações de validação de e-mail.
5. Sempre saia dos programas de trabalho e comunicações sempre que terminar. Tente não armazenar senhas em seu navegador - use um protetor de senha ou gerenciador de senhas como Sticky Password ( link com 85% de desconto ).

Estas são algumas das soluções para problemas de segurança na Internet com trabalhadores remotos e suas empresas. Atores pobres estão continuamente vasculhando a Internet em busca de pontos fracos. É por isso que o anonimato, a segurança e as comunicações criptografadas são sacrossantas.

Se você gostou deste tutorial sobre as melhores maneiras de manter a segurança quando os funcionários trabalham remotamente, compartilhe-o. Por favor, siga whatvwant no Facebook, Twitter e YouTube para mais dicas.