Como ter sucesso no trabalho flexível

Quando o trabalho flexível funciona bem, realmente funciona, e isso não é apenas um trava-línguas, é uma verdadeira alegria para todos os envolvidos.

É popular também. Em uma pesquisa recente com 10.000 funcionários, 95% deles disseram que queriam horários flexíveis, um sinal potencialmente revelador do local de trabalho em rápida evolução de hoje.

Para aqueles que ainda não exploraram a perspectiva de reformular a jornada de trabalho, está ficando cada vez mais difícil ignorar os imensos benefícios que uma abordagem flexível pode oferecer.

Os funcionários têm a chance de desenvolver um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, os proprietários podem reduzir as despesas gerais, a chance de esgotamento pode diminuir e até a produtividade pode aumentar.

Certamente não é sem problemas a serem superados, mas nada no mundo dos negócios é. Há muitos elementos para refletir, desde a falta de confiança gerencial a espaços de escritório vazios e tecnologia insuficiente.

Se você sente que agora é o momento certo para sua própria organização adotar o trabalho flexível, veja como torná-lo um sucesso.

1. Adote a tecnologia certa

Em primeiro lugar, sem a tecnologia certa, sua infraestrutura não terá esperança de suportar uma força de trabalho flexível, não importa o quanto você confie nos talentos de sua equipe.

Você precisa utilizar o hardware, o software, os membros da equipe e os sistemas de documentação e comunicação corretos para que sua força de trabalho prospere.

A tecnologia precisa ser capaz de apoiá-lo, não impedi-lo, e é por isso que uma abordagem personalizada é o melhor caminho a seguir quando se trata de construir uma infraestrutura.

Muitos empresários optam por terceirizar certos aspectos de suas necessidades técnicas a esse respeito, alguns dos elementos mais comuns são gerenciamento de folha de pagamento, segurança cibernética, desenvolvimento de sites e, claro, comunicação.

Vale a pena se fazer algumas perguntas para garantir que você cobre o básico, como:

• Meus funcionários estão usando os dispositivos certos? Se seus funcionários estão usando seus próprios dispositivos não seguros para acessar sua rede, você pode estar colocando sua empresa em risco desnecessário. Talvez você deva pensar em obter dispositivos criptografados específicos para o trabalho.
• Meu sistema atual está funcionando plenamente? Ao realizar uma auditoria técnica, você pode ver exatamente o que precisa ser melhorado.
• Minha equipe é capaz de cumprir suas responsabilidades? Para que sua equipe trabalhe com flexibilidade, ela precisa ser capaz de se comunicar, colaborar, acessar facilmente a rede da sua empresa e se beneficiar do nível certo de suporte.

A tecnologia certa é essencial, pois fornece as bases necessárias para construir um espaço de trabalho conectado, simplificado e flexível.

2. Coloque a Cultura da Empresa Online

Uma cultura tóxica da empresa pode tornar o dia de trabalho uma experiência infernal e mentalmente extenuante e, com sorte, é uma atmosfera que você se esforçou para evitar criar.

Por outro lado, uma ótima cultura da empresa pode levar a um ambiente de trabalho maravilhoso, mesmo no sentido virtual.

Uma boa cultura de empresa se aplica tanto ao mundo virtual quanto ao físico, portanto, implementar medidas para garantir que você trabalhe no desenvolvimento de um espaço de trabalho feliz, saudável e flexível é fundamental para o sucesso.

Para ajudá-lo a fazer isso, você pode configurar eventos sociais virtuais regulares para sua equipe, como encontros de sexta-feira ou até mesmo um coquetel online, se essa for a vibe.

Honestidade e transparência são fatores vitais a serem introduzidos no espaço de trabalho flexível, pois uma enorme quantidade de confiança provavelmente garantirá a autonomia e a eficácia de sua força de trabalho.

A gestão precisa dar o exemplo e tratar seus trabalhadores com o máximo respeito em todos os momentos.

Incentivar a união é crucial no desenvolvimento de um espaço de trabalho flexível que acomoda todos. Só porque é flexível, não significa que está fraturado. Na verdade, uma força de trabalho flexível e coesa é um poder a ser considerado.

3. Trabalhar nas taxas de engajamento dos funcionários

O envolvimento dos funcionários é uma parte importante do que torna uma força de trabalho eficaz e produtiva. Sem isso, os funcionários podem começar a ficar desiludidos com o tempo, levando ao esgotamento, paralisações ou confusão geral entre os funcionários.

O trabalho flexível pode naturalmente melhorar o engajamento dos funcionários, pois oferece a eles a chance de trabalhar em seu próprio equilíbrio entre vida profissional e pessoal, entre outros motivos.

No entanto, a introdução de métodos para impulsionar o envolvimento dos funcionários ainda é essencial, e isso pode ser feito reconhecendo o trabalho árduo que cada membro da equipe faz. As pessoas merecem ser reconhecidas pelo seu trabalho árduo. Faz com que se sintam valorizados, lhes dá propósito e os ajuda a se orgulhar de seu trabalho. Muitas organizações ao longo da pandemia começaram a adotar programas de reconhecimento de funcionários para criar um espaço dedicado onde a apreciação possa ocorrer, especialmente porque as oportunidades de passar comentários positivos se tornam mais raras à medida que passamos mais tempo longe dos espaços de trabalho compartilhados.

Você também pode pensar em realizar pesquisas de pulso regulares para ter uma ideia do que seus funcionários estão pensando, como eles se sentem em relação à situação atual e qualquer feedback que possa ajudá-lo a otimizar seus processos e colocar as necessidades de sua equipe em primeiro lugar.

Se seus funcionários estão lutando para se envolver em um ambiente de trabalho flexível, sempre vale a pena pedir feedback. As vozes de seus funcionários são importantes e sempre merecem ser ouvidas e levadas a sério.

4. Foco em Resultados Positivos

O que é mais importante para você como gerente? Está vendo todos trabalhando em uma mesa ou está alcançando resultados? Felizmente, você escolheu o último.

Ao mudar seu foco para resultados em vez de como um escritório deveria ou não ser, você está essencialmente sempre mantendo seu objetivo final como empresa à vista.

Você pode usar seus resultados para medir até onde chegou e informar os processos em vez de retê-los.

5. Oferecer treinamento de equipe

Ao oferecer a seus funcionários oportunidades de treinamento contínuo, você pode começar a aprimorar sua força de trabalho e, com sorte, reduzir qualquer tipo de lacuna de habilidades digitais ao longo do tempo.

Para que uma força de trabalho prospere, ela precisa estar confiante e bem informada, e isso pode ser difícil de fazer se um mundo de trabalho em rápida evolução estiver constantemente misturando o cenário moderno.

O treinamento é uma maneira ideal de garantir que todos estejam operando no mesmo nível ou descobrir quem precisa de mais ajuda.

Você pode até descobrir que isso economiza dinheiro a longo prazo e, ao mesmo tempo, aumenta a lealdade de sua equipe.

Para que seu trabalho flexível seja um sucesso, as necessidades de seus funcionários devem ser atendidas. Muitas vezes, isso significa fornecer a eles as ferramentas, o espaço e o suporte de que precisam para florescer em um novo sistema.