Como gerenciar 15 GB de armazenamento gratuito do Google Drive

Se você não quer pagar mais por espaço no Google Drive, precisa ser esperto. Aqui está um guia rápido que ajudará você a economizar gastos no Google Drive.

Quando nos inscrevemos em uma conta do Google, obtemos 15 GB de espaço gratuito na nuvem dividido em três produtos principais: Gmail, Google Drive e Google Fotos. Quando o limite ultrapassar o limite, será necessário fazer um pagamento para o plano de armazenamento do Google One, que começa em US$ 1,99 mensalmente por 100 GB de espaço.

Desde que você seja inteligente, você pode se salvar disso e gerenciar dados. Mas com o Google Fotos sendo contado como parte do armazenamento gratuito de 15 GB, isso parece ser uma tarefa assustadora.

Entendendo isso, aqui vamos listar alguns truques para gerenciar o espaço de armazenamento ocupado pelo Gmail, Google Drive e Google Fotos.

Como gerenciar o espaço de armazenamento do Google Drive?

Antes de entrarmos em detalhes, vamos verificar o espaço que você está usando em cada produto do Google. Para fazer isso, clique aqui e faça login na sua conta do Google.

Nota : Quando o limite de armazenamento de 15 GB for excedido, você não poderá adicionar novos arquivos. Além disso, de acordo com o Google, talvez você não consiga receber e-mails no Gmail. Isso significa que, para evitar tudo isso, você precisa liberar espaço ou adquirir um plano do Google One.

Como gerenciar o espaço de armazenamento do Gmail?

O Gmail oferece a opção de decidir quais e-mails são importantes e quais não são. Embora os e-mails não ocupem muito espaço, ainda assim, se você usa uma conta do Gmail há anos, em breve poderá preencher o espaço. Uma maneira de lidar com isso é limpar e-mails mais antigos. Para isso, digite “older_than:1y” na caixa de pesquisa do Gmail e procure mensagens com mais de um ano. Da mesma forma, você pode alterar o número de anos ou mudar para meses (“mais antigo que: 3m” ou “mais antigo que: 6m”).

Ao obter os resultados da pesquisa, selecione as conversas (clique na opção Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa ) se não houver resultados, talvez você não obtenha essa opção. Clique no botão Excluir. Isso moverá os e-mails selecionados para a pasta Lixeira e eles permanecerão lá por 30 dias. No entanto, você pode limpar manualmente a pasta Lixeira.

Além disso, você também pode pesquisar e-mails com anexos grandes, pois eles também ocupam muito espaço na caixa de entrada do Gmail. Para encontrar esse e-mail na caixa de pesquisa, digite “tem: anexo maior:10m” (isso encontrará anexos de e-mail maiores que 10 megabytes) Selecione o e-mail e clique em Excluir. Isso ajudará a gerenciar o espaço de armazenamento ocupado pelos e-mails recebidos no Gmail.

Dica bônus:

Os marcadores também podem ajudar a se livrar de mensagens indesejadas. Se você confia nos algoritmos do Google na barra de pesquisa, digite “rótulo: sem importância”. Isso exibirá os boletins informativos, e-mails de contatos com os quais você não interage com muita frequência, mensagens de marketing e muito mais.

Além disso, lembre-se de que as mensagens de spam contam para sua cota de armazenamento. Embora os e-mails nesta pasta sejam excluídos automaticamente após 30 dias. Mas se você tiver uma grande quantidade deles, ocupará uma boa parte do espaço de armazenamento em nuvem. Para remover o e-mail de spam, clique na pasta de spam > Excluir todas as mensagens de spam agora para limpar a pasta.

Como gerenciar o Google Drive de uma só vez?

No Google Drive, você pode salvar todos os tipos de arquivo. Para saber quais estão ocupando mais espaço, visite https://drive.google.com/drive (interface web) > clique em Armazenamento.

Quando redirecionado, você ficará surpreso ao ver o armazenamento usado por diferentes tipos de arquivos. Ao selecionar os arquivos> clicar com o botão direito do mouse> Remover, você pode se livrar desses arquivos.

Mas isso não é viável para todos. Felizmente, há uma maneira muito melhor e vamos discuti-la agora.

Melhor maneira de gerenciar o armazenamento do Google Drive

Uma das razões para o desperdício de espaço de armazenamento são os dados duplicados. Pode ser na forma de fotos, documentos, áudio, vídeo e assim por diante. Identificá-lo manualmente não é fácil, especialmente quando você tem muitos dados armazenados no Google Drive. Mas se você tiver o Duplicate Files Fixer instalado, não há nada a temer. Usando este incrível limpador de dados duplicados sem baixar nenhum dado do Google Drive, você pode verificar a unidade em busca de dados duplicados.

Veja como usar o Duplicate Files Fixer para encontrar e remover duplicatas armazenadas no Google Drive.

Clique aqui para baixar o fixador de arquivos duplicados

Revisão no Fixador de arquivos duplicados

1. Baixe e instale o Duplicate Files Fixer

2. Execute o Reparador de Arquivos Duplicados

3. Para verificar o Google Drive, você precisa selecionar Google Drive no menu suspenso ao lado do Modo de verificação. (Consulte a captura de tela abaixo)

4. Uma vez selecionado, você será solicitado a conceder permissão de acesso, clique em Permitir permissões.

5. Faça login na sua conta do Gmail > marque a caixa ao lado de Ver, editar, criar e excluir todos os arquivos do Google Drive > Continuar.

6. Agora você verá uma nova janela em seu navegador padrão que diz “Código de verificação recebido. Você pode fechar esta janela."

7. Isso explica que a permissão foi concedida e agora você pode digitalizar o Google Drive diretamente do Duplicate Files Fixer.

8. Execute o Fixador de Arquivos Duplicados > Adicionar Pasta.

9. Selecione a pasta para digitalizar > ok.

10. A pasta selecionada será adicionada ao Duplicate Files Fixer.

11. Para digitalizar, clique em Scan for Duplicates e aguarde a conclusão do processo.

12. Revise os resultados da verificação, clique duas vezes para expandir os resultados da pesquisa e visualize-os.

13. Para remover duplicatas detectadas, clique em Marcação automática. Usando esta opção, você pode selecionar e remover automaticamente duplicatas deixando uma em cada desmarcada.

Por padrão, o Duplicate Files Fixer mostra Todos os arquivos.

14. Em seguida, clique no botão Excluir Marcado para se livrar de duplicatas.

15. Clique em Sim, para confirmar

16. Aguarde a conclusão do processo.

17. Agora você obterá um resumo da ação realizada.

18. Clique em OK.

19. Pressionar o botão Voltar levará você para a tela inicial de lá, você pode adicionar mais pastas e arquivos e soltar duplicatas usando o Duplicate Files Fixer.

É isso, usando essas etapas simples em pouco tempo, você pode se livrar de arquivos duplicados armazenados no armazenamento em nuvem e organizar os dados no armazenamento gratuito de 15 GB. Ao implementar esse método, você pode não apenas economizar tempo, mas também detectar dados duplicados com precisão. Além disso, o Duplicate Files Fixer é uma ótima maneira de evitar duplicatas, gerenciar dados e manter o Google Drive organizado e livre de duplicatas.

Esperamos que você tenha gostado de ler a postagem e use as informações compartilhadas para evitar gastos com a compra de armazenamento adicional. Compartilhe seus comentários sobre o mesmo na seção de comentários.