Como salvar seus dados quando o Microsoft Teams Classic Free terminar

Depois de atender empresas por quase seis anos, o plano Classic gratuito do Microsoft Teams será oficialmente desativado em 12 de abril, forçando todos os usuários restantes a mudar para uma versão paga para manter seus bate-papos, arquivos e dados.

O Microsoft Teams (gratuito) ainda estará disponível para empresas que procuram um serviço de webconferência gratuito, mas, irritantemente, a migração de dados da versão herdada não será possível.

As mudanças ocorrerão apenas dois meses depois que o Microsoft Teams anunciou o lançamento de seu novo nível Premium , que apresenta várias ferramentas apoiadas pelo OpenAI, como recapitulação inteligente e geração automática de notas.

Atualmente usando a camada Classic da Microsoft? Veja o que essas mudanças significarão para você e orientações sobre as diferentes etapas que sua empresa pode seguir.

Plano Clássico do Microsoft Teams termina em 12 de abril

A Microsoft decidiu encerrar seu plano Classic gratuito - com a empresa interrompendo permanentemente seus serviços em 12 de abril deste ano.

Isso não marca o fim da oferta gratuita do Team. O futuro plano protegido está sendo substituído pelo novo nível gratuito do Microsoft Teams, que contém muitas das mesmas armadilhas do Classic, incluindo reuniões de grupo ilimitadas por até 60 minutos, atingindo limites de 100 e até 5 GB de nuvem. armazenamento por usuário.

Mas o que isso significa para as milhares de empresas que atualmente dependem do serviço gratuito de webconferência da Microsoft? Bem, confusamente, os usuários do Classic não podem transferir dados de bate-papo diretamente para o novo plano gratuito . Em vez disso, a empresa de software recomenda fazer backup de todos os arquivos do Team antes de 12 de abril antes de se inscrever no novo serviço. Ou atualizar para o pacote Essentials pago, que custará às empresas US$ 4 por usuário por mês.

“Você poderá visualizar e salvar arquivos em sua conta atual até 12 de abril de 2023, no entanto, nada disso será transferido para sua nova conta.” – Microsoft

Ao mudar para o pacote Essential da Microsoft, as empresas poderão manter acesso total a seus chats, arquivos e reuniões e obter mais benefícios, como reuniões de grupo ilimitadas por até 30 horas e limites generosos de chamadas de até 300 usuários.

As empresas dispostas a desembolsar taxas ligeiramente mais altas de US $ 7 por mês, por usuário, também podem optar pelo novo nível Premium da Microsoft. Mas o que o pacote recém-lançado das plataformas inclui – e seus recursos X valem o custo extra?

Microsoft Teams lança novo nível Premium apoiado por OpenAI

À luz da recente parceria da Microsoft com a OpenAI - a potência do aprendizado de máquina responsável pela criação do aplicativo de crescimento mais rápido do mundo, o ChatGPT - a empresa lançou uma nova camada de conferência na web; Microsoft Teams Premium.

O plano inclui uma série de recursos alimentados pelo modelo de linguagem GPT-3.5 AI da OpenAI, a versão atualizada do GPT-3 que utiliza aprendizado profundo para gerar resultados semelhantes aos humanos. Os recursos que usam essa nova tecnologia inteligente incluem uma ferramenta de recapitulação inteligente que gera notas de reunião automaticamente, e-mails de lembrete automatizados para aumentar a participação em webinars e recursos aprimorados de tradução ao vivo.

Para empresas que buscam aumentar a eficiência operacional e a colaboração no local de trabalho, esse conjunto de recursos inteligentes provavelmente se pagará com o tempo. No entanto, se você deseja manter as despesas gerais o mais baixas possível, pagar pelos serviços de conferência não é a única opção da sua empresa, como veremos a seguir.

Não está disposto a atualizar? Aqui estão suas outras opções

Se você é leal ao Teams, fazer backup de seus dados e mudar para o novo pacote gratuito da Microsoft pode ser sua melhor aposta.

No entanto, apesar de seu domínio de mercado, o Microsoft Teams não é o único serviço gratuito de teleconferência gratuito de qualidade disponível, e nossas percepções sugerem que também pode não ser o melhor.

Se você está procurando uma ferramenta de videochamada gratuita e rica em recursos, nossa pesquisa sugere que o Zoom é a solução número um. Embora seus horários de reunião possam não ser tão generosos quanto o nível gratuito do Microsoft Team, ele oferece usabilidade impecável e vários recursos que o Microsoft Free não possui, como ferramentas de gravação de chamadas e acesso a mais de 1.000 integrações.

RingCentral é outro concorrente digno, com limites generosos de usuários de 100 participantes e limites de tempo de 24 horas para chamadas. No entanto, não há limite para serviços competitivos, então veja como nossos serviços gratuitos favoritos se comparam na tabela abaixo.