Usando o Microsoft Word para escrever ensaios

Nota do editor: Este artigo é conteúdo de parceiros. As opiniões e links contidos são a opinião do autor e não da TekRevue.

Os estudantes universitários, especialmente os alunos do primeiro ano, lutam para escrever redações para os trabalhos do curso e tarefas de casa. Nesse nível, as pessoas não estão familiarizadas com os requisitos de detalhes de suas redações, o que as obrigou a procurar redações plagiadas on-line e outros sites de terceiros que ajudam esses alunos e criam redações e tarefas a algum custo fixo.

Este artigo ajudará esses alunos a se familiarizarem com as funções do Microsoft Word que podem ajudá-los a escrever redações e tarefas para suas faculdades e universidades. A aplicação dessas dicas e atalhos não apenas tornará sua apresentação mais profissional e organizada, mas também economizará seu tempo.

Recuo

O recuo do parágrafo é um requisito básico do formato. Na maioria das vezes, as universidades e faculdades fornecem requisitos de formato para os alunos para seus ensaios. Os alunos podem recuar o parágrafo indo para a guia INÍCIO, clicando no menu Parágrafo abrirá uma caixa de menu. Neste menu a segunda opção é de INDENT, que pode ser explorada escolhendo várias opções, por exemplo, 1,27cm.

Quebras de página

As quebras de página podem ser usadas onde um tópico vai terminar de novo começa. A tecla rápida para inserir quebra de página é simplesmente manter pressionada a tecla Ctrl + Enter e pressionar a tecla Enter (ou vá para a guia 'Inserir' e selecione 'Quebra de página') em vez de usar a barra de espaço para fazer isso.

Notas de rodapé

Uma função poderosa de adicionar notas de rodapé no final da página é acessar a guia 'Referências' e selecionar 'Inserir nota de rodapé'. Existem algumas outras maneiras de inserir notas de rodapé, mas isso pode resultar em notas de rodapé desvinculadas e não formatadas.

Definir idioma

Muitos alunos estão confortáveis ​​com seu próprio conjunto de linguagem. Se alguém quiser alterar o idioma do Microsoft Word para instruções e comunicações, deve acessar a guia 'Review' e depois o grupo 'Language'. No menu suspenso, o idioma relevante pode ser selecionado.

A função de configuração de idioma também pode ajudá-lo a pegar não todas, mas algumas ortografias americanas que podem ser corrigidas para outras, como a australiana, ao fazer a verificação ortográfica. Recomenda-se definir seu idioma no final de sua tarefa ou redação selecionando o texto inteiro, porque às vezes o Word detectará automaticamente seu idioma e corrigirá as palavras pelo americano enquanto escreve o ensaio.

Contagem de palavras

Um recurso absolutamente útil do MS Word é a contagem de palavras. Universidades e faculdades estabelecem limite de palavras para redações e trabalhos para estudantes. Uma vez que o limite de palavras existe, o aluno precisa saber quanto tempo ele escreveu e para qual tópico existente do ensaio foi abordado. Basta destacar o texto, ir para a aba 'Review' e clicar em 'Word Count' no grupo 'Proofing'. Você também pode ver as informações da parte inferior esquerda perto das páginas 'Palavras: 0'.

Formatação

Não é sugestivo usar fontes coloridas, fontes extra maiores e palavras/títulos em negrito desnecessários em suas redações. Instruções sobre o formato do seu ensaio ou tarefa sempre dadas pela sua universidade/faculdade, é estritamente necessário seguir isso. Por exemplo, uma universidade pede que o aluno traga uma redação sobre qualquer assunto de 700 palavras. O estilo da fonte deve ser 'Times New Roman', o tamanho da fonte '12' e os títulos devem estar em negrito sem sublinhado. Até mesmo o espaçamento entre linhas é claramente instruído pelos institutos se deve ser 1,5 ou 2.

Para espaçamento entre linhas, ao final de sua redação, selecione tudo e vá em 'Formatar', clique em 'parágrafo' e defina seu espaçamento entre linhas.

Margem/tamanho da página

Isso também faz parte da formatação em que universidades e faculdades pedem a seus alunos que façam uma tarefa de redação com as margens da página de 1,5 etc. precisava ser definido como recomendado, ou seja, Carta ou A4.

Cabeçalho e rodapé

Uma informação única como o tópico do ensaio, números de página ou nome da universidade (conforme instruções) pode ser colocada no cabeçalho e rodapé. As informações podem ser colocadas no cabeçalho e no rodapé que permanecerão constantes e aparecerão em todas as páginas clicando em 'Inserir' e depois em Cabeçalho ou Rodapé. A opção de número de página também está na guia 'Inserir' ao lado de 'Cabeçalho e rodapé'.

Salvamento automático

Antes de terminar sua redação e tarefa, o aluno precisa salvá-lo no computador na unidade relevante ou na unidade flash. É altamente recomendável definir a opção Autosave para 1 minuto, o que significa que, a cada 1 minuto, o MS Word salvará automaticamente seus dados, o que pode evitar a perda de dados em qualquer caso. Para 'Autosave', vá para o botão Iniciar, depois as opções de palavras que fornecerão uma caixa de opção adicional da qual 'Salvar' deve ser selecionado e defina 'Salvar informações de AutoRecuperação a cada' para 1 minuto.

Criando uma bibliografia

Por último, mas não menos importante, no final do seu trabalho, a bibliografia deve estar lá. Bibliografia é uma lista completa de todas as fontes ou links que você consultou durante sua pesquisa ou trabalho de atribuição. Sem esta bibliografia ou referências seu trabalho não será aceito e, portanto, recusado por plagiado. Compilar esta lista pelo método instruído adequado (método Harvard ou APA) é um trabalho agitado, facilitado pelo Microsoft Word. Você pode gerar sua bibliografia automaticamente. Antes de criar a bibliografia para o seu documento, você precisa adicionar citação e fonte a um documento:

1. Clique na guia de referência e procure inserir Citação em direção à direita, onde as opções de estilo e bibliografia estão disponíveis.
2. Selecione seu estilo de citação, o que for recomendado e a fonte das opções disponíveis. Seu supervisor de curso pode ajudá-lo melhor se você estiver confuso.
3. No final da frase ou frase que precisava ser citada
4. Vá para a guia de referência e clique em 'Inserir Citação'.
5. Selecione 'Add Source' para acessar a caixa de diálogo 'Create Source'

Na caixa de diálogo de informações da fonte digite as informações completas sobre fonte, autor, ano e editora. Para adicionar mais informações, marque a caixa mostrar todos os campos de bibliografia.

• Depois de adicionar uma ou mais fontes ao seu documento, você pode criar bibliografia a qualquer momento
• Bibliografia ou referências sempre vêm no final do seu documento, clique nesse ponto e na aba de referências, selecione bibliografia. Na lista de designs, você pode selecionar qualquer um e inserir no documento.