Principais alternativas da monday.com para uma melhor colaboração em equipe

Com o recente aumento do trabalho remoto e híbrido, as ferramentas de colaboração em equipe, como a plataforma da monday.com, tornaram-se essenciais para a pilha de tecnologia de qualquer empresa. O software de colaboração em equipe permite que os colegas de trabalho se comuniquem, compartilhem arquivos, conversem por vídeo e façam brainstorming de ideias em tempo real para que todos permaneçam na mesma página. Este software pode simplificar inúmeras operações, desde a integração até o agendamento e a compilação de relatórios financeiros complexos.

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• Por que você precisa de uma alternativa à monday.com?
• Quais são as melhores alternativas da monday.com?
• Qual alternativa da monday.com você deve escolher?
• perguntas frequentes

Por que você precisa de uma alternativa à monday.com?

A monday.com oferece ferramentas de trabalho em equipe, gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas fáceis de usar, projetadas para aumentar o engajamento, agilizar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade, mas não é a solução perfeita para todos os negócios. Se a segunda-feira está fora do orçamento ou não possui um recurso essencial necessário, há muitas alternativas no espaço de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos.

Aqui está uma rápida olhada em alguns dos prós e contras da monday.com.

Quais são as melhores alternativas da monday.com?

Existem muitas opções alternativas para monday.com, mas montamos uma lista dos nossos 9 favoritos:

• Asana
• Folha inteligente
• Folga
• Trello
• Clique para cima
• Campo de base
• Mesa de ar
• Pódio
• Zoho Workplace

1. Ásana

A Asana é principalmente uma plataforma de gerenciamento de projetos. Os membros da equipe podem colaborar em projetos específicos por meio de comentários, @menções e curtidas. Se forem necessários mais recursos de colaboração em equipe, a Asana tem mais de 100 integrações gratuitas com aplicativos como Jira e Slack. Os usuários da Asana podem criar projetos, atribuir tarefas e criar fluxos de trabalho. A Asana oferece uma versão gratuita robusta.

Preços

A Asana tem uma estrutura de preços de quatro níveis, conforme descrito abaixo.

Características principais

A Asana inclui todos os recursos essenciais de gerenciamento de projetos que uma equipe precisa, como painéis, registros de atividades e atribuições de tarefas, além de alguns recursos mais avançados detalhados abaixo.

Portfólios

A visualização do portfólio da Asana oferece aos usuários uma visão geral de todos os projetos do portfólio, incluindo dados em tempo real sobre progresso e status. Na visualização do portfólio, os administradores podem detalhar detalhes como marcos do projeto, editar datas de vencimento e prioridades de tarefas e comentar o status.

Metas

A Asana permite que os usuários definam metas para indivíduos, equipes ou a empresa e acompanhem o progresso das metas em tempo real. Os indivíduos podem acessar facilmente suas metas a qualquer momento na tela inicial para que saibam o que precisa ser feito e por quê. Metas e submetas principais podem ser criadas e o trabalho de apoio pode ser vinculado a metas para que as relações entre as tarefas e a missão da empresa sejam sempre claras. Metas é um recurso avançado disponível apenas nos planos Business e Enterprise.

Fluxos de trabalho automatizados

O criador de fluxo de trabalho da Asana, disponível em todos os planos pagos, permite que os usuários configurem processos rapidamente usando um formulário ou modelo. Os usuários do plano de negócios também podem configurar automações de tarefas e monitorar o progresso com relatórios de fluxo de trabalho. Fluxos de trabalho comuns podem ser modelados e compartilhados facilmente.

Prós e contras

Aqui estão alguns dos prós e contras da plataforma da Asana.

2. Smartsheet

O Smartsheet é uma solução de gerenciamento de projetos especializada em formulários, painéis personalizáveis ​​e automações . No momento, o Smartsheet não possui uma versão gratuita, mas oferece uma versão de avaliação gratuita.

Preços

O Smartsheet oferece três planos de preços diferentes, descritos abaixo.

Características principais

O Smartsheet inclui vários recursos exclusivos, como os listados abaixo.

Criador de Documentos

Com o Document Builder do Smartsheet, os usuários podem criar centenas de documentos PDF exclusivos em minutos, mapeando campos em uma planilha inteligente para um formulário PDF preenchível ou modelo DocuSign, se forem necessárias assinaturas. O Document Builder está disponível nos planos Business e Enterprise.

Visualização de Gantt

A visualização de Gantt é uma das quatro visualizações disponíveis para todos os usuários do Smartsheet. A visualização de Gantt mostra o tempo que as diferentes tarefas levarão do início ao fim , juntamente com as dependências, o progresso e os caminhos críticos. Os gráficos de Gantt são especialmente úteis para ver as relações entre as diferentes tarefas.

Automações

As automações do Smartsheet permitem que os usuários automatizem qualquer tarefa ou fluxo de trabalho manual repetitivo . Os usuários podem criar uma automação designando uma ação a ser concluída sempre que um gatilho e uma condição definidos forem atendidos ou usando um dos modelos do Smartsheet.

Prós e contras

Aqui estão alguns dos prós e contras do Smartsheet.

3. Folga

O Slack é principalmente uma plataforma de colaboração em equipe que inclui um construtor de fluxo de trabalho para usuários de planos pagos. A plataforma do Slack é altamente confiável e segura e é uma das únicas ferramentas de colaboração em equipe que inclui bate-papo por vídeo em todos os planos.

Preços

Aqui está uma rápida olhada na estrutura de preços do Slack

Características principais

O Slack oferece muitos recursos avançados de colaboração para ajudar as equipes a permanecerem unificadas. Aqui estão alguns recursos principais.

Vídeo clipes

Os membros da equipe podem criar e compartilhar clipes de vídeo ou áudio de até cinco minutos. Os videoclipes podem ser aprimorados desfocando o fundo, carregando uma imagem de fundo, silenciando partes do vídeo ou adicionando um compartilhamento de tela.

Agrupamentos Slack

Slack Huddles são chats de vídeo em tempo real entre 2 a 50 colegas de equipe. Eles podem ser iniciados em um canal ou via DM. Huddles incluem recursos de compartilhamento de tela, bem como um segmento de texto dedicado para notas, comentários e reações emoji de estilo de mídia social.

Criador de fluxo de trabalho

O Slack Workflow Builder está disponível para usuários dos planos Pro, Business+ e Enterprise Grid. O Workflow Builder é um conjunto de ferramentas que permite aos usuários automatizar fluxos de trabalho no Slack sem código . Os usuários podem definir um gatilho, adicionar várias etapas e variáveis, se necessário, e designar colaboradores do fluxo de trabalho.

Prós e contras

Abaixo estão alguns dos prós e contras do Slack.

4. Trello

O Trello é uma solução de software de gerenciamento de projetos que permite que os membros da equipe colaborem em “cartões” organizados em estilo kanban “quadros” para mostrar como as tarefas estão progredindo e quem está fazendo o quê. Os cartões podem ser criados do zero ou a partir de um dos templates do Trello. Os cartões podem ser facilmente vinculados, movidos, copiados e excluídos.

Preços

Aqui está um detalhamento dos preços do Trello.

Características principais

Abaixo estão alguns dos principais recursos do Trello.

Visualização do painel

A visualização de painel do Trello permite que os supervisores quantifiquem as operações de suas equipes rapidamente, personalizando gráficos de pizza e gráficos de barras visuais. A visualização do painel pode exibir métricas como cartões por membro da equipe, cartões por data de vencimento e cartões por lista. A visualização do painel está disponível no plano Trello Premium e superior.

Os campos personalizados

Campos personalizados é um recurso que permite que os usuários do Trello personalizem seus cartões adicionando dados personalizados e tipos de campo específicos para seus negócios ou projetos . Os campos personalizados podem receber qualquer nome (até 25 caracteres) e os usuários podem escolher entre data, caixa de seleção, lista suspensa, número ou texto para o tipo de entrada. Campos personalizados estão disponíveis no plano Padrão do Trello e acima e os usuários podem adicionar até 50 campos personalizados por quadro.

Listas de verificação avançadas

A lista de verificação avançada do Trello permite que os gerentes atribuam uma data de vencimento específica e um usuário individual para cada item da lista de verificação para aumentar a visibilidade e a responsabilidade. Os itens da lista de verificação são itens de ação menores que compõem uma tarefa maior. Listas de verificação avançadas estão disponíveis para usuários do plano Standard e superior.

Prós e contras

Aqui estão alguns dos prós e contras da plataforma do Trello.

5. Clique para cima

A plataforma da ClickUp combina gerenciamento de projetos e funcionalidade de colaboração em equipe. A plataforma oferece uma infinidade de recursos avançados, incluindo gravação de vídeo no aplicativo, quadro branco, bate-papo em equipe e mais de 9 visualizações diferentes, incluindo uma “visualização de caixa” exclusiva que exibe a capacidade de carga de trabalho em tempo real de cada membro da equipe. A plataforma ClickUp é extremamente personalizável com 5 níveis de preços diferentes, status personalizados, IDs personalizados, automações, white label e muito mais.

Preços

O ClickUp oferece uma versão gratuita robusta, bem como 4 níveis de preços. Aqui está um colapso.

Características principais

ClickUp oferece uma pilha completa de recursos avançados para seus usuários. Aqui estão alguns dos mais notáveis.

Notificações inteligentes

As notificações inteligentes do ClickUp permitem que os usuários personalizem quando receberão lembretes sobre tarefas com prazos se aproximando, quais notificações garantem uma notificação móvel audível e a que horas do dia receberão resumos diários de tarefas . Os usuários também podem escolher quais fontes fornecerão notificações, por exemplo, email, celular, desktop, aplicativo da web etc.

Marcação branca

O recurso White Labeling do ClickUp permite que proprietários e administradores personalizem completamente seus espaços de trabalho escolhendo cores e temas e adicionando logotipos e URLs personalizados. O recurso White Label está disponível apenas para usuários do plano Enterprise.

Mapas mentais

Os mapas mentais do ClickUp podem ser usados ​​para planejamento e organização de projetos de forma livre . Eles são mais adequados para desenvolver ideias existentes, pois permitem que os usuários construam um roteiro entre ideias, tarefas e objetivos da empresa (com base na metodologia scrum).

Os mapas mentais têm dois modos: o modo de tarefa pode ser usado para arrastar e reorganizar tarefas em caminhos lógicos, enquanto o modo em branco pode ser usado para criar nós independentes da estrutura da tarefa. Os nós do modo Blank podem então ser convertidos em tarefas. Mapas mentais podem ser colaborados e compartilhados.

Prós e contras

6. Acampamento base

Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com bate-papo em tempo real integrado. O foco do Basecamp é ajudar as equipes a priorizar e se comunicar de forma eficaz para cumprir prazos e aumentar a produtividade . O Basecamp se destaca com sua estrutura de preços plana e interface amigável. O Basecamp também permite um número ilimitado de convidados e colaboradores externos.

Preços

O Basecamp custa US$ 11 por usuário por mês . Todos os recursos estão incluídos e não há níveis de preços.

Características principais

Aqui estão alguns dos principais recursos do Basecamp.

Bate-papo em tempo real

O bate-papo em tempo real do Basecamp é um espaço que permite aos usuários enviar mensagens de texto, @mencionar colegas, anexar arquivos, vídeo, áudio e amostras de código, utilizar emojis divertidos e canalizar serviços externos. Os usuários podem criar um número ilimitado de quartos.

Listas de tarefas

O Basecamp permite que os usuários criem um número ilimitado de listas de tarefas simples, mas poderosas. Nas listas de tarefas do Basecamp, vários membros da equipe podem ser atribuídos a cada tarefa , alertas podem ser configurados quando os itens são concluídos ou prazos são perdidos, notas e arquivos podem ser anexados às tarefas e os usuários podem comentar diretamente nas listas e tarefas.

Gráficos de colinas

Os gráficos de colina permitem que os usuários movam as tarefas ao longo de uma curva de sino para que todos tenham uma ideia melhor de como as tarefas estão progredindo, em vez de apenas serem "feitas" ou "não feitas". Toda vez que uma tarefa é movida no gráfico de colinas, um instantâneo é tirado e adicionado ao histórico do projeto, para que todos possam ver quais tarefas estão avançando e quais estão estagnadas. Anotações e comentários também podem ser adicionados aos instantâneos.

Prós e contras

Abaixo estão alguns dos prós e contras do Basecamp.

7. Mesa de ar

O Airtable fornece recursos de gerenciamento de projetos por meio do uso de “bases” e “extensões”. Uma base é essencialmente um painel, pode ser criada do zero ou a partir de um modelo Airtable. Em seguida, é personalizado adicionando extensões. Extensões são elementos que são adicionados à base e exibem os dados escolhidos de uma maneira específica ou executam uma ação.

Exemplos de extensões do Airtable que exibem dados:

• Importação de CSV
• Fragmentos de vídeo
• Mapa
• Importação de calendário
• Gráfico
• Visualização dinâmica
• Descrições/Listas de Verificação
• Fluxograma

Exemplos de extensões do Airtable que executam ações:

• Hangouts do Google
• Enviar SMS
• Validar e-mails
• Converter anexos em URLS
• Gerador de código de barras
• Agendador
• Função de pesquisa
• Acompanhar o tempo

Preços

O Airtable tem um plano de preços tradicional de 3 níveis, além de uma versão gratuita. Aqui está um resumo rápido.

Características principais

Aqui estão alguns dos principais recursos do Airtable.

Quadro Kanban

O quadro Kanban do Airtable é uma representação visual de fluxos de trabalho e projetos em andamento. Os principais elementos são “cartões”, “colunas”, “raias” e “limites de WIP (trabalho em andamento)”. Um cartão é uma caixa personalizável que exibe uma tarefa. As colunas representam onde a tarefa está no pipeline (“a fazer” “em andamento” ou “concluída”). Os cartões são movidos de coluna para coluna usando arrastar e soltar. As raias são as linhas do quadro kanban e podem ser usadas para agrupar tarefas semelhantes, como as do mesmo projeto. Os limites de WIP mantêm as cargas de trabalho gerenciáveis ​​e realistas.

Extensão do fluxograma

A extensão Flowchart do Airtable permite que os usuários dos planos Pro e Enterprise criem um fluxograma selecionando uma tabela com os dados que gostariam no fluxograma e, em seguida, configurando dependências de registro (registros vinculados a outros registros na mesma tabela). Os usuários podem personalizar o fluxograma coordenando as cores da tabela, alterando a orientação do gráfico, selecionando o estilo do link e escolhendo a forma do registro.

Extensão de tabela dinâmica

A tabela dinâmica do Airtable é uma ferramenta versátil que resume informações de outras tabelas e as exibe de uma nova maneira . As tabelas dinâmicas podem ser usadas para comparar subconjuntos de dados e identificar tendências com mais facilidade. Em uma tabela dinâmica, o criador escolhe os campos dos quais os dados serão extraídos para criar novos agrupamentos de linhas e colunas. Uma vez que esses agrupamentos são escolhidos, os usuários podem resumir os dados por contagem ou por um campo específico que aplica uma função como soma, média ou máximo. A extensão da tabela dinâmica está disponível em todos os planos Airtable.

Prós e contras

Aqui estão alguns dos principais prós e contras do Airtable.

8. Pódio

O Podio by Citrix é uma plataforma de trabalho colaborativa baseada em nuvem com bate-papo integrado, gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho automatizados. O Podio oferece alguns dos preços mais baixos no espaço de gerenciamento de trabalho e, como permite visualizadores gratuitos ilimitados, é ótimo para equipes que trabalham com freelancers e clientes em projetos. Embora não haja SLA de tempo de atividade, o Podio tem um serviço confiável (99,99% de tempo de atividade no ano passado) e padrões de segurança rigorosos, como criptografia AES-256.

Preços

Aqui está um detalhamento de preços para o Podio.

Características principais

Aqui estão alguns dos principais recursos do Podio.

Compartilhamento de arquivos

Os usuários do Podio podem anexar arquivos a itens do aplicativo Podio, como projetos ou tarefas. Essa é uma ótima ferramenta para compartilhar itens rapidamente com outros membros da equipe ou colaboradores externos. O limite para cada arquivo é de 100 MB e a função de adicionar arquivos pode ser habilitada ou desabilitada. Quando integrado a um serviço de compartilhamento de arquivos como Box, Google Drive ou Evernote, os arquivos desse serviço podem ser acessados ​​rapidamente.

Fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho do Podio podem ser usados ​​para automatizar muitas tarefas repetitivas diferentes usando uma lógica simples de “quando/então” . Por exemplo, quando uma tarefa é criada, uma pessoa específica será designada para fazer o acompanhamento. O evento de disparo pode ser a criação de um item ou uma atualização. Para usuários Plus e Premium, há também uma seção “e se” para refinar ainda mais quando um fluxo de trabalho será ativado.

Fluxos de atividade

Existem dois tipos de fluxos de atividade no Podio. A Atividade Doméstica Steam exibe todas as atualizações dos espaços de trabalho aos quais o usuário está atribuído. O usuário também pode optar por ocultar áreas de trabalho específicas do fluxo de atividades domésticas. Há também fluxos de atividade do espaço de trabalho para cada espaço de trabalho separado. Os usuários podem comentar, curtir e criar uma tarefa diretamente de um fluxo de atividades.

Prós e contras

Abaixo estão alguns dos prós e contras do Podio.

9. Zoho Workplace

Zoho é um dos principais fornecedores de SaaS que oferece um conjunto completo de produtos, incluindo software de CRM, uma plataforma UCaaS e software de análise, para citar alguns. O Zoho Workplace é a plataforma de gerenciamento de recursos e colaboração em equipe da Zoho que simplifica a comunicação, os projetos e as tarefas. O Zoho Workplace é extremamente acessível e os usuários têm acesso a recursos de todo o pacote da Zoho, incluindo sua plataforma de videoconferência, Zoho Meetings. Como tal, o Zoho Workplace é perfeito para equipes remotas que estão passando por um rápido crescimento e precisam de uma plataforma sofisticada com a qual possam escalar rapidamente.

Preços

Aqui está uma visão geral dos preços do Zoho.

Características principais

Abaixo estão alguns dos principais recursos do Zoho Workplace.

Assistente Inteligente, Zia

O assistente inteligente com inteligência artificial do Zoho Workplaces, o Zia, pode ser usado para realizar uma pesquisa na plataforma para encontrar uma mensagem ou informação específica, independentemente do aplicativo em que estiver. O Zia Search pode extrair informações de várias contas de e-mail, contatos, e-mail e muito mais . Os usuários podem responder a e-mails, atribuir proprietários a tickets e realizar outras ações contextuais diretamente da interface de pesquisa.

Zoho Show

O Zoho Show é uma ferramenta de apresentação online incluída em todos os planos do Zoho Workplace . Com o Zoho Show, os usuários podem criar apresentações de slides visualmente atraentes. O Zoho Show inclui colaboração em tempo real, permitindo que os membros da equipe forneçam feedback nos slides. Alguns recursos incluídos no Zoho Show são:

• Gráficos
• Formas personalizadas
• Filtros de imagem
• Modelos
• Comentários
• Opções de formatação

Zoho Meetings

O Zoho Meetings está incluído nos planos Zoho Workplace Standard e Professional com até 10 participantes ou 100 participantes, respectivamente . O Zoho Meetings é altamente seguro e oferece vários recursos avançados para ajudar as equipes remotas a permanecerem unificadas.

Os recursos de videoconferência do Zoho incluem:

• Bloqueio de reunião
• Coanfitriões
• Gravação
• Compartilhamento de tela e arquivo
• Sincronize reuniões com o calendário
• Levantar a mão
• Vários layouts de vídeo
• Criptografia DTLS-SRTP seguindo o protocolo TLS versão 1.2

Prós e contras

Aqui estão alguns dos prós e contras do Zoho Workplace.

Qual alternativa da monday.com você deve escolher?

A melhor alternativa da monday.com para o seu negócio depende de quais ferramentas você precisa, do tamanho da sua equipe e, claro, do seu orçamento. Lembre-se de que, embora acreditemos que esta lista apresente as melhores ferramentas de gerenciamento de equipe disponíveis, não é uma lista exaustiva. Outros candidatos notáveis ​​a serem considerados são o Wrike e o Workfront.

Para grandes empresas, o Slack é uma ótima opção devido ao seu alto nível de segurança (criptografia/SSO), recursos avançados e confiabilidade (99,99% de tempo de atividade). Para pequenas empresas que precisam de uma solução simples, o ClickUp pode ser o melhor valor devido a seus preços acessíveis e suporte ao cliente ao vivo. O Trello é outra ótima opção de baixo custo.

Para pequenas equipes e SMBs que estão passando por um rápido crescimento e precisam de recursos mais avançados, a Zoho oferece o melhor dos dois mundos : preços a partir de apenas US$ 1 por usuário/mês, bem como acesso a uma infinidade de recursos avançados (videoconferência, assistente inteligente, etc.) e a capacidade de escalar rapidamente.

Para equipes que geralmente colaboram com clientes externos, contratados, freelancers e outros convidados, o Basecamp é uma excelente opção, pois permite colaboradores gratuitos ilimitados, além de um esquema de preços simples e simples.

Quase todos os provedores oferecem uma versão gratuita, portanto, pode ser melhor restringir sua pesquisa a algumas soluções e experimentar cada uma por alguns dias ou semanas antes de tomar uma decisão final.

Perguntas frequentes