Preços e planos da Monday.com em 2020: vale a pena o custo?

Em 2019, mais de 40% dos funcionários trabalhavam em casa pelo menos uma vez por semana – e as empresas começaram a colher os benefícios do trabalho remoto como resultado.

Os gerentes de projeto precisam considerar como o software de colaboração em equipe que escolherem melhorará as comunicações internas e externas.

Monday.com é uma das ferramentas de gerenciamento de trabalho mais populares, oferecendo vários planos diferentes e uma interface altamente personalizável.

Aqui, detalharemos os preços do Monday.com e os recursos incluídos nas quatro camadas dos planos do Monday.com.

• Como o Monday.com é diferente de outras ferramentas de colaboração?
• O que são Placas Monday.com?
  • Acesso ao Conselho
  • Visualizações do quadro
  • Visualizações de coluna
• Recursos adicionais do Monday.com
  • Ferramentas de colaboração em equipe
  • Priorização de Tarefas
  • Codificação de cores
  • Lembretes e notificações de tarefas
  • Automação
  • Controle de tempo
  • Formulários do site
• Integrações Monday.com
• Prós e contras da Monday.com
• Preços de segunda-feira.com
• Avaliação dos Planos Monday.com
• Aplicativo móvel Monday.com
• Quais empresas devem usar o Monday.com?
• Quais empresas devem evitar o Monday.com?
• O Monday.com é a única ferramenta de que uma empresa precisa?

Como o Monday.com é diferente de outras ferramentas de colaboração?

A maior diferença entre o Monday.com e outros softwares de colaboração em equipe é sua interface baseada em placa única e altamente personalizável.

O Monday.com oferece uma visão geral do progresso das tarefas atuais atribuídas a funcionários, equipes e departamentos individuais.

Ao contrário de muitas ferramentas de colaboração online, o Monday.com é flexível o suficiente para trabalhar para uma ampla variedade de departamentos e equipes internas.

Além de oferecer um sistema superior para organizar os trabalhadores que realizam trabalho remoto, os casos de uso comuns da Monday.com incluem:

• Gerenciamento e acompanhamento de equipes de vendas
• Ferramenta de relacionamento com o cliente/CRM
• Departamentos de RH, integração e TI
• Equipes de desenvolvimento de software
• Criação, automação e análise de marketing

Para aumentar a flexibilidade do Monday.com, o software oferece vários modelos pré-fabricados para casos de uso comuns no local de trabalho e até mesmo postagens de mídia social, portanto, muitas vezes não há necessidade de projetar seu quadro do zero.

A base de usuários do Monday.com inclui várias empresas conhecidas, como:

• Costco

• Hulu
• eBay
• PayPal
• Walmart
• Uber

O que são Placas Monday.com?

A Monday.com organiza todas as informações da empresa em formato de quadro, disponibilizando diversas opções visuais e controles de acesso para esses quadros.

O software define esses quadros como “quadros brancos virtuais”, mas achamos que “uma série altamente detalhada de post-its virtuais” é uma maneira mais precisa de pensar em como os quadros da Monday.com são organizados.

Esses quadros não mostram apenas quais tarefas sua equipe precisa concluir. Eles também permitem que você crie subtarefas, carregue arquivos, atribua funcionários, adicione notas e muito mais para fornecer às equipes um roteiro visual para o processo de conclusão de um projeto ou tarefa. O Monday.com foi projetado para ajudar os usuários a trabalhar em tarefas específicas e menores sem nunca perder de vista o quadro geral.

Graças a esse nível de detalhe, os membros da equipe terão uma compreensão clara não apenas de como ir do ponto A ao ponto B, mas também com quem colaborarão, quais arquivos e ferramentas usarão e a data de que precisam para chegar lá.

Acesso ao Conselho

Existem três tipos principais de acesso ao quadro no Monday.com: Principal, Compartilhável e Privado.

Os quadros principais são públicos e podem ser vistos e atualizados por todos em sua empresa que tenham acesso à sua conta Monday.com.

Os quadros compartilháveis ​​permitem que os usuários convidem pessoas de fora da empresa para visualizar e editar os quadros. Eles permitem que os clientes entendam seu processo e cronograma e são uma excelente maneira de atribuir tarefas a freelancers.

Os quadros privados são acessíveis apenas a usuários únicos e às pessoas específicas com quem eles escolhem compartilhar o quadro privado. Esses quadros são uma ótima maneira de os funcionários fazerem listas de tarefas para si mesmos, trabalhar em equipes específicas ou obter feedback de outro colega de trabalho ou gerente de projeto antes de seguir em frente.

Visualizações do quadro

A Monday.com entende o papel fundamental que os recursos visuais desempenham no gerenciamento de tarefas bem-sucedido e fornece vários tipos de visualizações de quadro para garantir que cada membro da equipe possa projetar seu quadro da maneira mais eficaz para eles.

As visualizações do painel do Monday.com incluem:

• Visualização da linha do tempo/Gantt: mostra a visualização da linha do tempo do projeto e da tarefa
• Visualização Kanban: Divide os quadros em vários cartões tipo post-it, permite o formato de lista de tarefas
• Visualização de calendário: mostra tarefas/linhas do tempo em um formato de calendário de mês, semana ou dia
• Visualização de gráfico: organize os dados em gráficos de pizza, de barras ou de linhas
• Visualização de mapa/local: mostra a localização do cliente ou usuário
• Visualização de arquivo: mostra todos os arquivos carregados de um projeto

Os usuários podem selecionar sua visualização preferida no “View Center” de Monday.com.

Visualizações de coluna

Além das opções de visualização do quadro, os usuários também podem selecionar suas visualizações de coluna de arrastar e soltar preferidas no Monday.com.

As colunas destinam-se a organizar melhor as informações em seus quadros específicos.

As visualizações de coluna incluem:

• Coluna Status: Mostra o status atual da tarefa
• Coluna de texto: mostra notas e comentários de usuários
• Coluna de data: mostra as datas de vencimento da tarefa
• Coluna de números: mostra dados numéricos como orçamento/preços, gerenciamento de recursos etc.
• Coluna da linha do tempo: gráficos de Gantt e linhas do tempo em formato de coluna
• Coluna Tag: permite que os usuários marquem palavras-chave do projeto e agrupem diferentes quadros por palavra-chave
• Coluna de classificação: permite que os usuários classifiquem tarefas com estrelas ou classifiquem a complexidade da tarefa
• Coluna Relógio mundial: organiza os usuários por fuso horário
• Coluna da caixa de seleção: capacidade de marcar tarefas
• Coluna de links: adiciona links e exibe texto
• Coluna da equipe: permite que os usuários atribuam equipes, não apenas indivíduos, a tarefas

Recursos adicionais do Monday.com

Embora a maioria dos principais recursos do Monday.com sejam descritos na visualização e nas opções de coluna acima, há alguns adicionais para examinar com mais detalhes.

É fácil ficar sobrecarregado com o grande volume de opções de personalização que o Monday.com oferece, mas os recursos do Monday.com funcionam mais como um buffet do que qualquer outra coisa - pegue o que você precisa e deixe o resto.

Ferramentas de colaboração em equipe

Embora o Monday.com não ofereça recursos de videochamada (mas se integre ao Zoom), ele ainda fornece ferramentas essenciais de gerenciamento de fluxo de trabalho.

Esses incluem:

• Edição e compartilhamento de arquivos em tempo real
• Mensageiro de bate-papo
• Fóruns de discussão e tópicos públicos
• Feeds de atividades
• Ferramentas de pesquisa e sondagem
• Um aplicativo para dispositivos móveis

Priorização de Tarefas

O Monday.com permite que os usuários priorizem projetos e tarefas menores em quadros usando a coluna de status.

Os líderes de equipe podem marcar determinadas tarefas como prioridade alta, média ou baixa. Eles também podem usar o recurso de classificação por estrelas como forma de priorizar tarefas, embora a coluna de status seja uma opção mais clara.

Os usuários também podem priorizar as tarefas de acordo com a importância e a urgência, rotulando-as como “Importante”, “Urgente” ou “Importante e Urgente”.

Codificação de cores

O sistema de codificação de cores de segunda-feira permite que os usuários atribuam cores específicas a status, canais, equipes ou qualquer outra coisa.

O sistema de codificação de cores leva as ferramentas de visualização já robustas do Monday.com um passo adiante e facilita para os membros da equipe encontrar suas tarefas específicas em uma linha do tempo ou quadro Kanban.

Lembretes e notificações de tarefas

O Monday.com oferece notificações no aplicativo e por e-mail quando os membros da equipe recebem uma nova tarefa, quando uma tarefa é atualizada e se outro usuário adiciona comentários ou edições a algo em que está trabalhando.

Além dessas notificações, os usuários também podem optar por receber alertas por e-mail para lembretes de prazos.

Automação

Para economizar ainda mais tempo, o Monday.com permite um número definido de automações ou “ações” por mês com base no plano que você escolher.

As automações podem incluir:

• Tarefas recorrentes
• E-mails de lembrete automáticos
• Notificações automáticas
• Alterações automáticas de status da tarefa

Controle de tempo

O recurso de rastreamento de tempo do Monday.com permite que os usuários iniciem, pausem e parem um cronômetro virtual para cronometrar com precisão quanto tempo tarefas específicas levam. Em seguida, ele armazena esses dados no registro de rastreamento de tempo, uma base de conhecimento que pode ser acessada a qualquer momento.

Dessa forma, quando os gerentes de projeto estudarem o fluxo de trabalho atual para ver quem está disponível para trabalhar em tarefas específicas, eles também poderão definir prazos mais precisos e evitar sobrecarregar os funcionários usando estimativas do recurso de controle de tempo.

Formulários do site

Além de permitir que os administradores carreguem quadros diretamente no site da empresa, o Monday.com também facilita a criação e a incorporação de formulários do site.

Qualquer pessoa que possa acessar o site ou para quem os usuários enviarem o link do formulário pode preencher um formulário. Essa é uma excelente maneira de receber feedback de clientes ou funcionários, bem como coletar informações de contato para usar na pontuação preditiva de leads.

Integrações Monday.com

Embora o Monday.com possa se integrar a ferramentas essenciais de comunicação de equipe e software de colaboração, a desvantagem é que nenhuma integração está disponível no plano Básico.

Para integrar as plataformas que sua equipe já usa e se sente confortável, você precisará adquirir um dos planos mais caros.

Embora isso frustre os usuários, a vantagem é que o Monday.com se integra a um grande número de ferramentas populares de comunicação e colaboração em equipe – mais do que muitas outras plataformas ágeis de gerenciamento de projetos.

Até o momento, a API e o mercado de aplicativos da Monday.com ainda estão em desenvolvimento, mas o número de integrações que a ferramenta fornece atualmente será suficiente para a maioria das empresas.

As principais integrações do Monday.com incluem:

• G Suite
• Ampliação
• Slack e principais alternativas ao Slack
• Força de vendas
• Excel
• Equipes da Microsoft
• Anúncios do Facebook
• Dropbox
• Google Drive
• Asana
• Jira
• Trello
• Mailchimp
• Shopify

Prós e contras da Monday.com

Pesquisamos várias postagens de revisão de usuários do Monday.com e compilamos a lista abaixo dos principais prós e contras do Monday.com com base no feedback consistente dos usuários.

Prós

A base de usuários do Monday.com menciona consistentemente que seu melhor recurso é a capacidade de fornecer um local centralizado para todos os arquivos, uploads, notações e documentação adicional relacionada a um projeto. Isso ajuda a evitar que os membros da equipe trabalhem em versões incorretas de arquivos, permite uma colaboração mais clara e ajuda as empresas a evitar o alto custo de reuniões ineficientes.

Os usuários também apreciam o fato de que, devido ao fácil processo de integração do Monday.com, eles não precisam sair do aplicativo para usar ferramentas adicionais de colaboração em equipe, como G Suite, Zoom for Educators e Shopify. Eles podem acessar o software de que precisam no Monday.com.

Os benefícios adicionais frequentemente mencionados dos planos Monday.com incluem:

• Modelos pré-carregados economizam tempo
• Visualizações de placa personalizáveis
• Amplos recursos de colaboração em equipe
• Limpar atualizações de status do projeto
• Todos os usuários podem editar tarefas
• Logon único
• O sistema codificado por cores melhora a organização visual
• Tempo de atividade forte
• Excelente suporte telefônico ao cliente
• Pode atribuir vários usuários a uma tarefa
• Notificações de e-mail e aplicativo quando atribuída a uma tarefa

Contras

• Sem versão gratuita
• O plano básico não possui recursos essenciais
• Sem integração no Plano Básico
• Não especialmente fácil de usar, grande curva de aprendizado
• Capacidades de automação limitadas
• Desafio para acompanhar os novos recursos constantes
• Personalização insuficiente para marcação/notificações
• Anúncios constantes no aplicativo e e-mails que levam os usuários a atualizar
• Interface superlotada

O Monday.com vale a pena?

Os usuários concordam que o maior profissional do Monday.com também é seu maior contra:

Embora ofereça uma interface de usuário incrivelmente personalizável e vários recursos e integrações, geralmente significa que os usuários perdem muito tempo configurando o software, usando recursos que não são necessários para um projeto específico e constantemente fazendo ping e verificando com outros membros da equipe .

Embora esse nível de detalhe seja útil para alguns, a maioria dos usuários concorda que o alto nível de microgerenciamento virtual da Monday.com permite muitas vezes desperdiçar mais tempo do que economizar.

Preços de segunda-feira.com

O sistema de preços Monday.com é composto por quatro planos diferentes: Basic, Standard, Pro e Enterprise.

No momento da redação deste artigo, o Monday.com não oferece uma versão gratuita e, portanto, não é ideal para empresas que operam com um orçamento apertado.

No entanto, ele tem uma avaliação gratuita de 14 dias e permite que os usuários escolham entre o faturamento anual ou mensal. Os usuários podem economizar 18% selecionando a opção de faturamento anual. As opções de preços abaixo são listadas por usuário, o preço para um número específico de usuários varia.

Cada plano inclui os recursos “Essenciais” de segunda-feira, que são:

• Visualizadores gratuitos ilimitados
• Número ilimitado de placas
• Mais de 20 opções de colunas para apresentação de dados
• Aplicativos móveis para Mac iOS e Android
• Visualização do quadro Kanban
• Formulários incorporáveis

Avaliação dos Planos Monday.com

A visão geral a seguir de cada um dos pontos fortes e fracos dos planos da Monday.com ajudará os gerentes de projeto a decidir qual opção se adequa à sua fase atual de negócios e fornece os recursos de que precisam.

Básico

Por causa de sua falta de recursos, o plano básico do Monday.com simplesmente não vale a pena comprar. Ele não permite integrações, automações ou rastreamento de tempo. Ele também não dá aos usuários acesso a todos os formatos de exibição de quadro e tipos de coluna.

Recomendamos que as empresas paguem apenas US$ 10 adicionais por ano pelo Plano Padrão.

Padrão

As empresas que são novas nas ferramentas de gestão de equipas e que estão mais preocupadas em melhorar a sua comunicação interna e não a comunicação com os clientes devem optar pelo plano Standard Monday.com.

O preço do Monday.com é razoável, todas as visualizações do painel do Monday.com estão disponíveis e oferece um registro de atividades ilimitado.

No entanto, se os líderes de equipe precisarem de permissões de conta para ferramentas de rastreamento de tempo, mais de 250 automações ou integrações mensais ou exigirem um log de auditoria, eles deverão atualizar para o plano Pro.

Pró

O nível Pro é, em nossa opinião, a opção mais valiosa dos quatro planos de preços da Monday.com.

Ainda custa menos de US$ 100 por ano, mas fornece rastreamento de tempo, compartilhamento ilimitado de quadros, armazenamento de arquivos e logs de atividades e 25.000 automações e integrações mensais.

É um bom ajuste para pequenas e médias empresas, e as personalizações que oferece significam que pode ser adaptado para trabalhar em praticamente qualquer setor ou equipe interna específica.

Empreendimento

Somente as empresas que precisam usar ferramentas de colaboração compatíveis com HITECH e HIPAA e aquelas que precisam de logs de auditoria devem atualizar para o plano Enterprise. Também é ideal para corporações nacionais de grande escala que precisam de mais de 250.000 integrações ou automações mensais.

Caso contrário, não há muita diferença entre os planos Pro e Enterprise.

A desvantagem é que o custo do plano Enterprise não está listado na página de preços do Monday.com - portanto, esteja preparado para um preço mais alto.

Aplicativo móvel Monday.com

O aplicativo móvel Monday.com é compatível com dispositivos móveis Android e Apple iOS.

No aplicativo móvel, os usuários podem se inscrever em painéis relevantes e enviar/receber notificações push quando as atualizações forem feitas. Eles também podem acessar uma visualização do quadro Kanban de suas tarefas para a semana, enviar/receber arquivos e criar quadros no aplicativo móvel.

O aplicativo móvel oferece muitos dos recursos e ferramentas acessíveis no aplicativo de desktop, o que para muitos é positivo.

A desvantagem, no entanto, é que uma interface superlotada não é conhecida por sua facilidade de uso. O aplicativo também esgota rapidamente a vida útil da bateria, e os usuários reclamam que, muitas vezes, as tarefas que eles atribuem a outros usuários por meio do aplicativo móvel não aparecem na versão para desktop.

A versão móvel do Monday.com é ideal para verificar rapidamente as tarefas e manter-se atualizado com as notificações em movimento, mas não deve ser a principal forma de os membros da equipe utilizarem a ferramenta.

Quais empresas devem usar o Monday.com?

O Monday.com funciona melhor para empresas que dependem muito da colaboração entre departamentos e membros da equipe . Também é uma ótima opção para empresas que desejam experimentar os benefícios do trabalho remoto, aumentando o número de membros da equipe que trabalham em casa, oferecendo ferramentas essenciais de trabalho remoto.

Também é ideal para fluxos de trabalho que exigem um alto nível de personalização e empresas que desejam reduzir o tempo necessário para concluir um projeto. As empresas que precisam trabalhar em vários projetos de grande e pequena escala simultaneamente também se beneficiarão do Monday.com.

Por fim, o Monday.com deve ser a ferramenta ideal para empresas que precisam que os funcionários possam se autogerenciar para liberar líderes e gerentes de equipe para tarefas mais urgentes – desde que possam pagar o preço.

Quais empresas devem evitar o Monday.com?

O Monday.com não é a opção certa para empresas pequenas ou mais novas que não precisam de seus inúmeros recursos nem de capital para pagar por uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos.

As empresas interessadas em uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que ofereça um plano gratuito devem optar pela Asana ou considerar outras alternativas ao Monday.com.

O Monday.com é a única ferramenta de que uma empresa precisa?

Embora as ofertas de preços da Monday.com sejam um gerenciamento de projeto robusto e planos de colaboração em equipe, está longe de ser o único software que as empresas - especialmente aquelas em transição para uma força de trabalho principalmente remota - devem usar.

Além de explorar alternativas populares do Monday.com, como Trello, Wrike e Asana, também considere como ferramentas como aplicativos de compartilhamento de tela, software de webinar e aplicativos de videochamada podem permitir que os membros da equipe se conectem pessoalmente.

Softwares de conferência na Web como Cisco WebEx, 8×8 e Microsoft Teams oferecem recursos de comunicação que o Monday.com não oferece.

Saiba mais sobre os preços, planos e recursos do software de webconferência popular por meio de nossa tabela interativa e entenda os recursos de chamada pela web que melhorarão a colaboração e a comunicação em equipes remotas e no escritório.