Asana vs monday.com: compare recursos, preços, prós e contras

Sistemas de gerenciamento de projetos baseados em nuvem, como Asana e monday.com, ajudam a criar, otimizar e monitorar fluxos de trabalho. Esses principais provedores de gerenciamento de trabalho garantem que as tarefas sejam distribuídas uniformemente entre os membros da equipe, promovem a colaboração e ajudam a criar cronogramas de projeto mais precisos.

Nesta postagem, vamos considerar a comparação entre Asana e monday.com no que diz respeito a preços, recursos e integrações. Também forneceremos nossas alternativas favoritas para ambas as opções.

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• • Asana vs segunda-feira: visão geral
  • O que é Asana?
  • O que é monday.com?
  • Asana vs monday.com: comparação de recursos
  • Asana vs monday.com: preços e planos
  • Prós e contras de Asana vs monday.com
  • Soluções alternativas para Asana e monday.com
  • Asana vs. monday.com – Qual você deve escolher?
  • perguntas frequentes

Asana vs segunda-feira: visão geral

Aqui está uma visão geral das plataformas Asana e monday:

O que é Asana?

Asana é uma solução de gerenciamento de projetos que permite aos usuários mapear projetos individuais e colaborativos, atribuir tarefas e monitorar o progresso. O modelo de dados Work Graph da Asana ajuda a eliminar silos de projeto, destacando as relações entre tarefas, diferentes departamentos e membros da equipe e metas de longo e curto prazo para toda a empresa. Dessa forma, os funcionários veem seu trabalho como parte de um quadro geral mais amplo, o que significa uma força de trabalho mais colaborativa e multifuncional.

O que é monday.com?

monday.com é um software de gerenciamento de trabalho que fornece um espaço central para arquivos, ferramentas e atribuições de trabalho. Notificações em tempo real e painéis personalizáveis ​​permitem que os supervisores monitorem facilmente o status do projeto, identifiquem gargalos no fluxo de trabalho e priorizem tarefas.

Asana vs monday.com: comparação de recursos

Aqui está uma comparação entre a segunda-feira e a Asana em cinco importantes categorias de recursos:

Gerenciamento de Tarefas

Embora mais conhecido por sua interface de lista de verificação, o gerenciamento de tarefas Asana vai muito além das listas de tarefas padrão para fornecer informações, lembretes e atualizações em cada fase de um projeto.

Os recursos do Asana incluem a criação e delegação de subtarefas, anexos de arquivos na tarefa e monitoramento do progresso por meio de atualizações personalizáveis ​​do status do projeto. Os usuários podem definir prioridades de tarefas, categorizar e filtrar tarefas e marcar uns aos outros em comentários. É fácil alternar entre visualizações populares de projetos, como lista, calendário, linha do tempo e quadros Kanban. As tarefas também podem ser acessadas no aplicativo móvel da Asana para Android ou iOS.

A funcionalidade de gerenciamento de tarefas do monday.com gira em torno de painéis que podem ser personalizados com mais de 30 widgets diferentes, incluindo controle de tempo e gráficos. As tarefas podem ser atribuídas aos membros da equipe e rastreadas usando várias visualizações diferentes, incluindo Gantt, Kanban, Linha do tempo e Mapa.

Vencedor: Empate

Os recursos de gerenciamento de tarefas do Asana e do monday.com são muito semelhantes para declarar um vencedor claro nessa área.

Gestão de fluxo de trabalho

As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho da Asana permitem que os usuários criem processos de trabalho desde o início. Os fluxos de trabalho podem assumir a forma de uma lista, quadro ou linha do tempo para manter todos na mesma página. O recurso de “seções” do Asana permite que os usuários dividam e organizem tarefas dentro de um projeto com base em prioridade, categoria ou estágio de progresso.

Asana permite que os usuários definam uma data de início e uma data de vencimento para as tarefas, ajudando as equipes a manter o foco e manter os cronogramas gerenciáveis. O plano Premium da Asana inclui o recurso de criação de fluxo de trabalho com fluxos de trabalho automatizados, formulários, regras predefinidas limitadas e modelos. O plano Business da Asana inclui fluxos de trabalho automatizados com regras dinâmicas e personalizadas ilimitadas.

As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho da monday.com são feitas para simplificar os processos de negócios. Juntamente com os painéis para acompanhar os KPIs e a capacidade de carga de trabalho dos membros da equipe, o monday.com também permite que os usuários criem fluxos de trabalho automatizados. Ao adicionar uma automação, os usuários podem escolher em uma lista de modelos predefinidos ou criar uma automação personalizada, designando um gatilho, condição e ação.

Vencedor: Asana

Devido ao seu robusto construtor de fluxo de trabalho, Asana é o vencedor nesta categoria.

Gerenciamento de portfólio

Os usuários do monday.com podem atualizar, compartilhar e armazenar rapidamente as informações necessárias do portfólio usando o modelo de portfólio do monday. Os gerentes de portfólio podem priorizar projetos e investimentos usando o recurso de pontuação do monday, que inclui uma coluna de classificação personalizável.

Com a plataforma da monday, os gerentes de portfólio podem facilmente inserir dados de andamento do projeto e apresentar as informações com tabelas e gráficos coloridos. O modelo personalizável de gerenciamento de portfólio da Monday permite que os gerentes escolham dados relevantes e essenciais ou importem dados de listas, planilhas do Excel ou bancos de dados existentes.

O modelo de portfólio e a coluna de pontuação estão disponíveis para todos os usuários do monday.com, incluindo aqueles com o plano gratuito.

O Asana também permite que os usuários acompanhem vários projetos em uma única visualização para um gerenciamento de portfólio perfeito. Os gerentes podem definir os objetivos da empresa, obter uma visão panorâmica de todo o andamento do projeto em tempo real e ver quem foi designado para tarefas específicas. Os usuários do Asana podem clicar em qualquer projeto na visão geral para obter mais detalhes , como o número total de tarefas concluídas e incompletas. Os portfólios podem ser organizados e compartilhados com as partes interessadas. Os portfólios estão disponíveis apenas no plano Asana Business (a partir de US$ 24,99 por usuário/mês) e superior.

Vencedor: monday.com

As duas plataformas são semelhantes quando se trata de gerenciamento de portfólio, mas os recursos de portfólio do monday são oferecidos a todos os usuários, enquanto o Asana oferece capacidade de gerenciamento de portfólio apenas para usuários empresariais e corporativos. Por esse motivo, a segunda-feira é a vencedora aqui.

Comunicação e colaboração em equipe

Os membros da equipe do Monday podem colaborar e se comunicar de várias maneiras.

Embora o Monday não inclua um espaço de bate-papo nativo, os colegas podem compartilhar arquivos, marcar ou enviar mensagens uns aos outros nas atualizações, arquivos e itens do projeto. Os usuários também podem @mencionar equipes, um espaço de trabalho inteiro ou todos atribuídos a um quadro.

Além disso, os usuários do monday podem colaborar em quadros brancos e documentos de trabalho. Workdocs permitem vários editores e incluem recursos como marcação, atualizações ao vivo e elementos incorporados.

Asana oferece aos usuários vários recursos de colaboração em equipe.

Os comentários da tarefa permitem que os usuários se comuniquem diretamente sobre as tarefas e @mencionem outros membros da equipe. Os usuários também podem seguir tarefas para ficar por dentro dos projetos. Mais notavelmente, todos os planos da Asana incluem o recurso “mensagem da equipe”. Isso permite que os usuários enviem mensagens particulares para indivíduos ou mensagens em grupo para equipes e projetos. Nas mensagens da equipe, os usuários podem mencionar qualquer pessoa da empresa (não apenas a equipe), ativar ou desativar as notificações de mensagens, compartilhar arquivos e comentar nas mensagens. Os usuários recebem atualizações de mensagens em sua caixa de entrada Asana nativa.

Vencedor: Empate

monday e Asana estão empatados na categoria de comunicação da equipe. As empresas que fazem mais brainstorming provavelmente prefeririam o monday.com devido aos seus recursos de quadro branco e documentos incorporados, enquanto as empresas que precisam de mais colaboração baseada em projetos podem preferir o Asana.

Integrações

O Monday.com oferece mais de 40 integrações com aplicativos de terceiros para comunicação, CRM, marketing e muito mais. Os aplicativos em destaque incluem Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail e Slack. Enquanto as integrações estão incluídas para usuários do plano Standard e acima, os usuários Standard estão limitados a 250 ações/mês. Os usuários do plano Pro podem acessar 25.000 ações/mês, enquanto os usuários do plano Enterprise têm ações integradas ilimitadas.

Asana oferece mais de 200 integrações com aplicativos como Microsoft Teams, Mailchimp e Youtube. Mais de 100 integrações estão incluídas no plano gratuito da Asana. No entanto, integrações mais avançadas e específicas do setor, como Tableau e Salesforce, estão disponíveis apenas no plano Business.

Vencedor: Asana

Com mais de 200 integrações e sem limites no número de ações por mês, a Asana é a vencedora aqui.

Asana vs monday.com: preços e planos

Aqui está uma visão mais detalhada dos níveis de preços da segunda-feira e da Asana.

Preços da Asana

A Asana oferece um plano gratuito, bem como três planos de preços pagos diferentes. Aqui está um detalhamento:

preços monday.com

monday oferece um plano gratuito, bem como quatro planos de preços pagos diferentes. Aqui está um detalhamento:

Prós e contras de Asana vs monday.com

Aqui estão alguns dos prós e contras de cada plataforma.

Soluções alternativas para Asana e monday.com

Se nem o Asana nem a segunda-feira parecem o ajuste perfeito, existem outras opções, aqui está uma rápida olhada em algumas de nossas alternativas favoritas.

monday.com vs. Asana – Qual você deve escolher?

Asana e monday.com são semelhantes em muitos aspectos. Ambos os provedores têm uma interface amigável com uma curva de aprendizado rápida e recursos essenciais, como listas de tarefas e criação de fluxo de trabalho, mas existem algumas diferenças importantes. A diferença mais aparente é o preço. A segunda-feira é uma opção muito mais acessível e, portanto, mais adequada para startups e pequenas e médias empresas que precisam de uma solução para colaboração e gerenciamento de trabalho.

A segunda-feira também é a melhor escolha para equipes do setor de saúde que precisam de conformidade com a HIPAA. As equipes criativas também podem preferir o monday, graças à sua interface de usuário colorida, recurso de quadro branco e integração com a Adobe Creative Cloud.

Por outro lado, o Asana funcionaria bem para equipes que costumam colaborar com clientes externos ou freelancers devido ao seu acesso ilimitado para convidados. O Asana também é melhor para equipes e empresas maiores devido à autorização multifatorial e ao seu sofisticado criador de fluxo de trabalho.

perguntas frequentes