Segunda-feira vs Asana: o confronto final de gerenciamento de projetos

Pesquisas recentes sobre os benefícios do trabalho remoto mostram que 80% dos candidatos a emprego não aceitariam uma oferta em uma empresa ou pequena empresa que não oferecesse algum nível de flexibilidade.

De fato, as buscas por empregos que oferecem a capacidade de trabalhar remotamente pelo menos parte do tempo aumentaram mais de 30% nos últimos anos.

Softwares de colaboração em equipe como Monday.com e Asana conectam funcionários que trabalham em horários opostos. Recursos como atribuição e gerenciamento de tarefas, armazenamento central de arquivos, notificações em tempo real e integrações com outras ferramentas de colaboração, como Trello ou Github, melhoram a comunicação interna e aceleram os cronogramas dos projetos.

Mas qual ferramenta de gerenciamento de projetos vence a batalha Monday vs Asana?

A comparação direta abaixo entre Monday.com e Asana avalia qual ferramenta tem melhores recursos individuais e qual é melhor como um todo.

O que você deve procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Para avaliar melhor o Monday vs Asana, você precisa conhecer os recursos essenciais a serem procurados no software de gerenciamento de projetos.

Exibições de Tarefas e Quadros

As visualizações de quadro e tarefa permitem que os usuários selecionem a maneira como gostariam de ver suas tarefas, projetos e prazos futuros.

As visualizações populares incluem:

• Lista de verificação/formato de lista de tarefas
• Visualização do quadro Kanban
• Visualização de gráfico de Gantt/linha do tempo
• Visualização de calendário
• Visualização de mapa/local

Recursos de gerenciamento de tarefas e atualização de tarefas

Tanto os gerentes de projeto quanto os membros da equipe precisam de atualizações em tempo real sobre a atribuição e o status de tarefas individuais e projetos de toda a equipe.

Recursos importantes de gerenciamento de tarefas a serem observados ao avaliar a segunda-feira versus a Asana incluem:

• Atribuindo datas de vencimento da tarefa
• Atribuindo subtarefas
• Como definir dependências de tarefas
• Atribuindo vários usuários a uma tarefa
• Marcação de tarefas
• Priorizando tarefas
• Aprovando tarefas
• Acompanhamento do tempo da tarefa

Os recursos de atualização de status devem incluir a capacidade de marcar uma tarefa como "em andamento", "concluída", "presa" ou "em espera".

Essas atualizações ajudam os líderes de equipe a identificar gargalos, ajustar prazos, avaliar a produtividade dos funcionários e até mesmo reequilibrar as cargas de trabalho.

Ferramentas de comunicação da equipe

O software de gerenciamento de projetos precisa fornecer ferramentas nativas de comunicação da equipe ou integrar-se a plataformas de comunicação populares, como Zoom ou alternativas ao Zoom.

Os recursos de comunicação a serem observados ao avaliar a Asana vs Monday incluem:

• Mensagens de bate-papo
• Placas de conversação públicas e privadas
• Capacidade de comentar sobre tarefas
• Capacidade de marcar membros da equipe
• Capacidade de compartilhar projetos com convidados

Compartilhamento e edição de arquivos

Para evitar que os membros da equipe tenham que enviar e receber arquivos constantemente por e-mail, as ferramentas de gerenciamento de projetos devem oferecer compartilhamento e edição de arquivos no aplicativo.

Eles também devem fornecer um local central para todos os arquivos relacionados a um formato específico (às vezes chamado de “visualização de arquivo”).

O software também precisa permitir que os funcionários carreguem e editem vários tipos de arquivos, como Adobe PDF, JPEG, documentos e planilhas.

Integração de software

Por fim, as ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho devem ser integradas ao software de comunicação da equipe ou às ferramentas de colaboração online gratuitas que sua equipe já está usando.

As integrações de software populares incluem:

• Software de webconferência/chamada de vídeo
• Plataformas de webinars
• Ferramentas de mensagens de bate-papo, como as principais alternativas do Slack
• Ferramentas de marketing
• Aplicativos de criação/compartilhamento de arquivos
• Plataformas de e-mail
• Plataformas de comércio eletrônico

Comparando os recursos de segunda-feira com os da Asana

Para avaliar melhor o Monday vs Asana, você precisa de uma comparação direta do Monday.com com o Asana de como os recursos essenciais se comparam.

Formatos de visualização do quadro

Os quadros são onde os usuários criam e atribuem tarefas, fazem upload de arquivos, enviam notas e decidem se devem ou não tornar os quadros compartilháveis ​​ou totalmente privados. Cada usuário pode definir sua preferência de visualização e alternar entre diferentes visualizações e formatos de quadro na segunda-feira x Asana.

O que são Placas Monday.com?

Os quadros Monday.com são quadros de avisos virtuais onde os usuários podem deixar anúncios, compartilhar arquivos e atribuir tarefas. Uma das maiores vantagens do Monday.com é o número de formatos de quadro/visualização fáceis de usar que ele oferece, bem como o nível de personalização do quadro que é possível.

A interface padrão de segunda-feira é a visualização Kanban Board, que serve como uma série de notas adesivas virtuais.

O Monday.com também inclui um quadro Kanban em toda a empresa, onde qualquer pessoa pode postar um anúncio.

As visualizações adicionais do painel do Monday.com são:

• gráfico de Gantt
• Visualização de calendário semanal, mensal e diária
• Visualização de arquivo
• Visualização da lista de verificação
• Visualização de dados mostrando gráficos de pizza, porcentagens, gráficos de barras
• Visualização de local

Monday.com também inclui visualizações de coluna, onde os usuários podem especificar:

• Datas de vencimento do projeto
• Status da tarefa
• Dados numéricos para gerenciamento de recursos
• Tags de palavras-chave
• Classificação da tarefa
• Atribuição de equipe
• Coluna do relógio mundial (mostra os fusos horários dos membros da equipe)

O vídeo abaixo oferece uma maneira útil de entender melhor os diferentes formatos de visualização oferecidos pela Monday.com.

Que vistas a Asana oferece?

A Asana não oferece tantas visualizações de quadro quanto o Monday.com, o que significa que oferece uma interface de usuário mais limpa, mas sacrifica as opções de personalização.

Seu formato padrão é a visualização de lista de verificação, mas oferece quatro visualizações adicionais.

As opções de visualização do quadro da Asana são:

• Visualização Kanban
• gráfico de Gantt
• Visualização de calendário
• Visualização do progresso da tarefa

A Asana também oferece um quadro para toda a empresa, bem como quadros compartilháveis ​​e privados. Ele também permite que os usuários filtrem tarefas de acordo com a data de vencimento ou responsável. O vídeo abaixo fornece uma comparação visual dos tipos de pranchas da Asana.

Tanto o Monday quanto o Asana fornecem modelos de quadro/projeto pré-criados e ambos têm uma barra de pesquisa em todo o aplicativo que facilita para os usuários encontrar projetos e tarefas específicos. Contudo. A Monday.com oferece mais formatos de quadro do que a Asana, além de mais controle sobre quem pode e quem não pode ver quadros específicos.

Vencedor: Monday.com

Recursos de gerenciamento de tarefas

A Asana oferece vários recursos de gerenciamento de tarefas que a Monday.com não oferece.

Embora permita dependências de tarefas, priorização e criação de subtarefas, também oferece um recurso “Task Milestone”. Esse recurso ajuda a dividir projetos de longo prazo em vários “objetivos” diferentes ao longo do caminho, facilitando o planejamento de projetos que levarão vários meses para serem concluídos. Tarefas individuais podem ser criadas em um marco, assim como em um projeto singular.

A ferramenta Portfólio da Asana permite que os gerentes de projeto vejam o número de tarefas e o andamento do projeto de cada membro da equipe. Isso evita o esgotamento dos funcionários e acelera os cronogramas do projeto. A Asana também permite fluxos de trabalho apenas para comentários, automação de tarefas e recursos de aprovação de tarefas.

Monday.com inclui dependências de tarefas, priorização de tarefas, criação de subtarefas e tarefas recorrentes. Ele também permite que os usuários definam níveis de “urgência” de tarefas.

A maior vantagem que seus recursos de gerenciamento de tarefas têm sobre a Asana, no entanto, é que vários usuários podem ser atribuídos a uma tarefa no Monday.com. Na Asana, apenas um usuário pode receber uma tarefa específica, embora não haja limite para o número de membros da equipe que podem estar envolvidos em um projeto.

Mesmo com essa vantagem, a Asana ainda conta com melhores recursos de gerenciamento de tarefas, principalmente quando se trata de quais desses recursos são acessíveis em planos gratuitos ou mais acessíveis.

Vencedor: Asana

Recursos de colaboração e comunicação em equipe

Embora nem a Asana nem a Monday.com ofereçam ferramentas de bate-papo nativas, elas oferecem outras maneiras de se comunicar e colaborar rapidamente com os membros da equipe.

Os principais recursos de colaboração em equipe do Monday.com incluem:

• Feed de atividades ao vivo
• Painéis de discussão públicos
• Ferramentas de sondagem
• Pesquisas de equipe
• Sistema de codificação de cores
• E-mails de lembrete automatizados
• Notificações automatizadas
• Ferramenta de rastreamento de tempo
• Comentários da tarefa
• Ferramenta de criação de formulário
• Colaboração de convidados

Os recursos de comunicação e colaboração em equipe da Asana incluem:

• Placas de conversação da equipe
• Comentários da tarefa
• Notificações automatizadas
• Seção de descrição do projeto
• Botão "Curtir" para comentários
• Colaboração de convidados
• Recurso "Seguir" para tarefas
• Criação de equipe oculta

Enquanto Monday.com e Asana oferecem muitos dos mesmos recursos de comunicação e colaboração de equipe, Monday.com é um pouco melhor, pois oferece a capacidade de codificar tarefas com cores e fazer pesquisas/pesquisas em toda a equipe.

Vencedor: Monday.com

Você pode compartilhar e editar arquivos na Monday.com e na Asana?

O Monday.com permite upload, compartilhamento e edição de arquivos no aplicativo em tempo real.

Também é possível armazenar arquivos diretamente no Monday.com e fixá-los em tarefas específicas e quadros de projetos. Qualquer pessoa com acesso a esse quadro poderá compartilhar e editar os arquivos, e as edições são sincronizadas automaticamente. O Monday.com oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivos, incluindo imagens, vídeos e documentos.

Francamente, o sistema de compartilhamento de arquivos da Asana não é nada comparado ao de segunda-feira. Não há uma maneira nativa de compartilhar arquivos na Asana, portanto, os usuários devem integrar o Dropbox ou o Google Drive para poder acessar, editar e compartilhar arquivos.

Vencedor: Monday.com

Monday.com vs integrações de software Asana

A Monday.com e a Asana oferecem um número igualmente robusto de integrações. A diferença real entre os dois é o quão acessíveis essas integrações são.

O Monday.com não permite integrações de aplicativos em seu plano Básico pago e oferece um número escalonado de integrações de aplicativos com seus planos pagos mais caros.

Embora o plano Básico gratuito da Asana e o plano Premium acessível limitem o número e os tipos de integrações de aplicativos que os usuários podem acessar, eles não eliminam totalmente as integrações como uma opção.

A Asana também tem um diretório de aplicativos dedicado, enquanto o Monday.com não tem. Ambas as ferramentas também têm opções de personalização da API, mas a API do Monday.com ainda está em versão beta. Portanto, equipes grandes ou pequenas que dependem muito de aplicativos de nicho, além de ferramentas essenciais de comunicação para equipes, devem escolher a Asana.

Tanto o Monday.com quanto o Asana se integram a:

• G Suite
• Office 365
• Força de vendas
• Jira
• Ampliação
• Mailchimp
• Equipes da Microsoft
• Dropbox
• calendário do Google
• Google Drive
• Gmail
• Panorama
• Zapier

Com base no custo do acesso à integração e no fato de a Monday.com ainda não ter um diretório de aplicativos ou uma API totalmente operacional, a Asana é a vencedora aqui.

Vencedor: Asana

Experiência de usuário

As avaliações de usuários da Asana descrevem sua interface como intuitiva e sem aglomeração e muitas vezes se referem à sua facilidade de uso.

As avaliações da Asana também mencionam com frequência que eles gostam de poder adicionar notas e comentários sobre tarefas/subtarefas, em vez de ter que enviar uma mensagem privada ou enviar um e-mail para o responsável. O formato de lista de tarefas da Asana parece ser a visualização mais popular entre os usuários, seguida de perto pela visualização de calendário. Os usuários também dizem que as notificações diárias do projeto e as listas de tarefas diárias enviadas por e-mail os ajudam a permanecer no caminho certo.

A reclamação mais consistente sobre a Asana é que os usuários não podem atribuir várias pessoas a uma tarefa. Os usuários também querem que os recursos de exportação e o sistema de armazenamento de arquivos da Asana sejam aprimorados. Muitos também acham a estrutura de preços e planos da Asana confusa.

Os usuários do Monday.com costumam elogiar a ferramenta por eliminar a necessidade de usar vários aplicativos e plataformas de colaboração para fazer as coisas. Eles também dizem que se beneficiam da capacidade de codificar por cores suas tarefas e projetos, e que o nível de personalização que a Monday.com oferece é incomparável.

Os usuários do Monday.com também dizem que recebem assistência rápida da equipe de suporte ao cliente por telefone e que raramente enfrentam qualquer tempo de inatividade ou problemas ao carregar o Monday.com. A segunda-feira também fornece vários tutoriais em vídeo explicando claramente como usar seu software.

No entanto, os usuários do Monday.com não gostam do fato de não oferecer uma versão gratuita, e a maioria está insatisfeita com o plano Basic mais acessível. Eles também mencionam frequentemente que uma interface superlotada e recursos de automação limitados podem causar confusão e frustração.

Vencedor: Asana

Aplicativos móveis

Tanto a Monday.com quanto a Asana oferecem aplicativos móveis compatíveis com Apple iOS e Android.

O aplicativo móvel da Asana inclui:

• Notificação push em tempo real
• Criação/atribuição de tarefas
• Priorização de tarefas
• Comentário de tarefa
• Aprovação da tarefa

O aplicativo móvel da Asana não oferece opções robustas de acessibilidade e edição de documentos e não oferece o mesmo número de opções de visualização que sua versão para desktop.

O aplicativo móvel da Monday.com inclui:

• Assinaturas do conselho
• Notificações push personalizáveis ​​em tempo real
• Criação do conselho
• Atualizações de status da tarefa
• Integração com aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela
• Visualização da lista de verificação
• Tags/menções do usuário
• Sincronização de dados em tempo real
• Classificações de tarefas

Embora como a versão desktop, o aplicativo móvel da Monday.com possa ficar superlotado, ele oferece uma réplica melhor da versão desktop do que o aplicativo móvel da Asana.

Vencedor: Monday.com

Preços e planos de Monday.com vs Asana

Embora comparar os custos de segunda-feira com os da Asana não deva ser o único fator em sua decisão, a tabela de comparação de preços abaixo e as informações sobre planos gratuitos ajudarão você a decidir qual opção oferece o melhor valor.

A Asana tem uma versão gratuita?

A maior vantagem da Asana em relação ao Monday.com é que oferece gratuitamente o Plano Básico aos usuários. O plano Básico, ao contrário de muitas outras versões gratuitas de software de gerenciamento de equipe, não economiza recursos essenciais.

Ele também oferece uma avaliação gratuita de 30 dias do seu Plano Premium, enquanto as avaliações de outras ferramentas duram apenas uma ou duas semanas.

Observe, no entanto, que o faturamento anual é a única maneira de pagar pela Asana – não há opção de pagamento mensal.

Existe uma versão gratuita do Monday.com?

Embora o Monday.com ofereça uma avaliação gratuita de 14 dias, no momento em que este artigo foi escrito, não há uma versão gratuita do Monday.com.

Para muitas empresas, essa falta de uma versão gratuita e um período de teste gratuito relativamente curto são os maiores impedimentos para usar o Monday vs Asana.

No entanto, o preço do Monday.com é um pouco mais flexível do que o da Asana, pois oferece aos usuários a chance de escolher entre faturamento mensal ou anual, com as empresas economizando 18% no faturamento anual.

Níveis de preços de segunda-feira vs Asana

A Asana oferece quatro planos no total: Basic, Premium, Business e Enterprise.

Os planos pagos exigem a compra de usuários em blocos de 5 abaixo do total de 30 usuários e em blocos de 10 a 31 usuários e acima.

O Monday.com também oferece quatro planos: Basic, Standard, Pro e Enterprise e custa em blocos de usuários que variam de 5 a 200+.

Qual é melhor: Monday.com ou Asana?

A Asana é nossa escolha para o vencedor do confronto de segunda-feira x Asana para gerentes de projeto que procuram uma ferramenta de gerenciamento de projetos principalmente para conectar membros de equipes remotas que trabalham em horários diferentes.

Embora o Monday.com ofereça um alto nível de personalização e várias opções de visualização, é mais adequado para equipes internas que tentam acompanhar um grande número de projetos simultâneos e altamente detalhados que exigem uma grande quantidade de colaboração externa.

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, mais focada em garantir que os membros individuais da equipe concluam as tarefas atribuídas a eles para que o projeto possa avançar. A colaboração em equipe ainda acontece na Asana, mas somente depois que os membros individuais da equipe terminarem suas tarefas.

Curioso para ver como a Asana se compara a outras ferramentas de gerenciamento de projetos antes de tomar sua decisão final?

Nossa comparação direta entre Basecamp e Asana investiga o quão bem os recursos da Asana podem se manter em relação a uma das primeiras plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho já criadas.