Migração de locatário do Office 365: etapas detalhadas sobre o processo

O Office 365 está entre as ferramentas de colaboração online mais usadas por empresas em todo o mundo.

Esta postagem discute a execução de uma migração de locatário do Office 365, pois pode ser útil durante fusões e aquisições.

As organizações preferem usar o Office 365 por sua simplicidade e aplicativos de software versáteis.

No entanto, esses não são os únicos aspectos que atraem milhões de usuários em todo o mundo para este conjunto de colaboração online; ele também oferece uma das migrações de locatário para locatário mais simples.

As organizações passam pela migração de locatário para locatário do Office 365 durante fusões, aquisições, alienação ou rebranding.

A migração de locatário para locatário envolve a migração de domínios, contas do One Drive e caixas de correio de um locatário para outro.

Como nenhuma opção incorporada está disponível para migração de locatário para locatário de origem, deve-se usar scripts do PowerShell ou ferramentas de ^migração de terceiros do Office 365.

Este artigo detalha o procedimento de migração de locatário do Office 365. Ele também discute a migração de contas e caixas de correio do One Drive.

Migração de locatário para locatário do Office 365

Podemos classificar a migração de locatário para locatário do Office 365 em duas etapas, a) a pré-migração eb) a etapa de migração. Ambas as etapas são cruciais para o processo de migração.

A fase preparatória ou pré-migração

Esse processo de quatro etapas facilita o processo de migração.

Preparação do domínio

1. O Office 365 do locatário de destino deve ter espaço suficiente para migrar com êxito todos os dados do locatário de origem. Às vezes, você pode ser solicitado a obter licenças adicionais.
2. O locatário de origem e destino deve abrir contas de administrador porque algumas ferramentas de migração precisam de contas de administrador.
3. Deve-se criar grupos de distribuição, caixas de correio de usuário e caixas de correio de recursos no locatário de destino.
4. O processo pode exigir a consolidação do AD DS (Active Directory Domain Services), seguida da sincronização do domínio de origem e destino.
5. Por fim, treine os usuários finais para usar o Office 365 após a migração.

Verificação de domínio

1. Inicie o processo de verificação de domínio do locatário de destino no Office 365.
2. Requer a adição do domínio de origem no centro de administração do Office 365 de destino. Além disso, deve-se criar registros TXT no DNS.

No entanto, o domínio deve estar em uso apenas para um locatário de destino. Caso contrário, o procedimento falhará. O processo de verificação levará cerca de 72 horas.

Agendamento de migração

1. O processo começa gerando uma lista de caixas de correio do usuário para migração e, em seguida, criando um arquivo CSV para mapeamento.
2. Em seguida, deve-se observar o menor valor de TTL (Time to Live) no registro MX do domínio de e-mail primário.
3. A etapa final é desabilitar a sincronização de diretório para o locatário de origem.

Facilitação de migração

1. Depois de anotar o menor valor de TTL, fica fácil alterar o registro MX primário e mantê-lo em um nível inacessível. Ele interrompe o fluxo de email de entrada para o locatário de origem.
2. Apague cada objeto do domínio de email principal do locatário de origem antes de transferir a caixa de correio do Office 365 para outra conta.
3. Por fim, verifique o locatário de origem no domínio de destino. Esta etapa deve ser executada uma hora após a conclusão das ações anteriores.
4. Se você usar o AD FS, deverá configurar um novo domínio para o locatário de destino.
5. A próxima etapa é ativar novos usuários no domínio de destino e atribuir novas licenças.
6. Certifique-se de que o domínio de origem tenha o endereço de e-mail principal para os novos usuários. Por fim, compartilhe as senhas com os novos usuários.

Assim, você finaliza o processo de pré-migração. Agora, você pode usar ferramentas de ^migração de terceiros ou scripts do PowerShell para prosseguir.

O estágio de migração real

Dois métodos estão disponíveis para migração, a) para menos de 500 membros eb) para mais de 500 membros.

• Menos de 500 usuários – Definir uma data limite ajuda a limitar o volume de dados migrados. Por exemplo, pode-se selecionar um período específico, como seis meses, para migrar dados de calendário, informações de contato e e-mails.
• Mais de 500 usuários – Normalmente, as equipes de administração de TI adotam uma abordagem multi-pass se o número de usuários exceder 500. No entanto, o processo de migração leva tempo. Portanto, é melhor migrar dados de calendário, informações de contato e e-mails por uma semana. Em seguida, a migração pode ocorrer em segundo plano enquanto os usuários podem começar a funcionar no domínio de destino.

Discutimos como funciona o processo de locatário para locatário do Office 365. Agora olhamos para outras possibilidades de migração.

Transferir a assinatura do Office 365 para outro locatário

Ela envolve os seguintes passos:

• Adquira um plano individual para onde deseja transferir os dados.
• A próxima etapa é remover o domínio personalizado de sua conta existente do Office 365.
• Defina o domínio personalizado em seu novo plano.
• Por fim, cancele o plano atual.

Como mesclar dois locatários do Office 365

Use as ferramentas de fusão do Office 365 para mesclar dois locatários.

• Instale a ferramenta de fusão e faça login no sistema usando a primeira ID de usuário e credenciais do Office 365.
• Adicione o segundo usuário à conta.
• Selecione a opção Importar CSV e insira o arquivo CSV correspondente.
• Escolha o local apropriado para o arquivo CSV para combinar as duas contas do Office 365.
• Escolha todos os IDs que exigem uma fusão. Em seguida, você pode aplicar filtros e conceder as permissões necessárias.
• Importe o arquivo CSV e use a opção de filtro de dados para especificar o intervalo que decide os dados do volume exportado.
• Escolha a opção Exportar e mescle as contas.
• Você pode salvar o relatório e visualizá-lo sempre que quiser.

Migração de locatário para locatário do Office 365 One Drive

Esse processo complicado requer o uso de um mecanismo de migração para o processo de transferência tranquilo.

• Crie um conector de origem.
• Configure a origem e crie um conector de destino.
• Configure o destino e crie os usuários antes da migração.

Transferir a caixa de correio do Office 365 para outra conta de usuário

Pode ser feito através dos seguintes passos:

• Recrie o perfil do Outlook, adquira a licença de terceiros e crie mais contas de administrador.
• Adicione novos usuários que você deseja sincronizar com o locatário de destino.
• Treine os usuários usando a versão Web do Outlook.
• Adicione o domínio ao locatário de destino.
• Prepare a lista de caixas de correio para migração.
• Pare a sincronização do locatário de origem. Faça o teste TTL e desative os emails recebidos temporariamente.
• Verifique o locatário de origem e as caixas de correio no locatário de destino.
• Dependendo do número de usuários, você usa o método de migração, conforme discutido anteriormente.

Palavras finais

A migração de locatário do Office 365 não é complicada se você seguir as etapas com atenção.

Além de seguir as etapas mencionadas acima, mantenha-se atualizado com as políticas da Microsoft e os desenvolvimentos mais recentes para o office 365

Portanto, se necessário, você pode implementar essas atualizações durante o processo de migração.

Por fim, se você não tiver certeza sobre como lidar com o processo de migração, entrar em contato com especialistas que realizaram migrações para muitas organizações e estabeleceram um nome próprio é sempre uma escolha prudente.

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