O Office Lens para iOS e Android é essencial para usuários do OneNote e do Office

A “nova” Microsoft tem sido uma benção para usuários de iOS e Android, com a empresa trazendo muitos de seus principais aplicativos e serviços para outras plataformas no ano passado. Mas um recurso que até agora está bloqueado para a plataforma Windows Phone é o Office Lens, um aplicativo simples, mas poderoso, que permite aos usuários “digitalizar” rapidamente documentos e fotos por meio da câmera do smartphone e adicioná-los diretamente aos aplicativos da Microsoft, como o OneNote. Esta semana, a Microsoft finalmente liberou o Office Lens, e os usuários agora podem baixar e usar o aplicativo no iOS, com uma versão de visualização também disponível para Android.

Lançado pela primeira vez em março de 2014, a Microsoft chama o Office Lens de “um scanner no seu bolso”. O aplicativo usa a câmera de um dispositivo para tirar uma foto das informações que o usuário deseja salvar, como recibo, folheto, relatório, menu ou até mesmo um quadro branco repleto de informações. O Office Lens usa automaticamente um recurso de corte de perspectiva para capturar o objeto desejado de praticamente qualquer ângulo, endireita e redimensiona adequadamente, aplica filtros específicos de conteúdo para aprimorar a imagem e, em seguida, executa o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que permite uma pesquisa para encontrar a imagem e seu conteúdo no futuro.

O Office Lens não é o primeiro a oferecer esse recurso, é claro. Muitos aplicativos — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ e mais — oferecem alguns ou todos os principais recursos do Office Lens. Mas a Microsoft tem duas grandes vantagens: um preço gratuito e integração com o Office.

Preço

Muitos aplicativos de digitalização agora disponíveis para iOS e Android têm algum custo inicial. Alguns custam apenas um dólar ou dois, outros custam até US $ 10. Outros ainda são gratuitos para download, mas cobram extra por recursos como OCR por meio de uma compra no aplicativo.

O Office Lens oferece tudo o que você precisa — corte de perspectiva, filtros de aprimoramento de imagem e OCR — tudo de graça, sem nada escondido atrás de uma compra no aplicativo ou barreira de assinatura do Office 365.

Integração do Office

Outros aplicativos também oferecem a capacidade de enviar imagens digitalizadas para serviços de sincronização e armazenamento de arquivos, como iCloud, Dropbox e Google Drive. Alguns até têm suporte ao OneDrive. Mas o Office Lens é o único aplicativo que permite exportar suas imagens e documentos capturados diretamente para o OneNote com uma única etapa, tornando-o uma ótima opção para usuários pesados ​​do OneNote como o seu.

Antes do lançamento do Office Lens, meu aplicativo de digitalização baseado em iOS preferido era o TinyScan. Ele oferecia suporte nativo de upload do OneDrive, mas não tinha nenhum recurso de OCR. Também pude importar minhas digitalizações para o OneNote por meio do recurso "Abrir em" da planilha de compartilhamento do iOS, mas foi um processo de três ou quatro toques que me tirou do TinyScan. Nas minhas poucas horas de experiência com o Office Lens, descobri que sou capaz de tirar uma foto, aprimorá-la e colocá-la em um dos meus blocos de anotações do OneNote muito mais rápido do que com o TinyScan, o que pode fazer uma grande diferença quando há muitos de documentos para digitalizar ou quando o tempo é essencial.

Outras características

Outro recurso notável do Office Lens é a capacidade de importar fotos existentes do rolo da câmera do seu smartphone, para que você possa processá-las com recorte e OCR antes de exportar para o OneNote ou o serviço de armazenamento online de sua escolha. Falando em exportar, embora o Office Lens funcione muito bem com o Office, OneNote e OneDrive, há suporte total para a Folha de Compartilhamento do iOS que, como mencionei anteriormente, não é tão rápida, mas oferece a capacidade de exportar imagens e documentos capturados para praticamente qualquer aplicativo ou serviço compatível. Os usuários também têm a opção de adicionar a imagem digitalizada a uma mensagem de e-mail, exportá-la como PDF ou simplesmente salvá-la com as alterações processadas na biblioteca de fotos do telefone.

Também mencionado anteriormente, o Office Lens apresenta três “predefinições” para garantir que os filtros e cortes corretos sejam aplicados com base no tipo de conteúdo que o usuário está tentando capturar. Você pode selecionar uma dessas predefinições antes ou depois de capturar a imagem, pois o aplicativo mantém o arquivo original intacto até que você o exporte. As três predefinições são:

Foto: melhor usada ao tirar uma foto sem texto detalhado; o aplicativo não faz nenhum corte automático, aprimoramento de imagem ou OCR, embora o usuário possa cortar manualmente, se desejar.

Documento: melhor para documentos impressos, panfletos, cartões de visita ou outras capturas com muito texto; o aplicativo tenta cortar automaticamente o objeto desejado e executa o OCR em qualquer texto detectável.

Quadro branco: destinado à captura de quadros brancos ou quadros-negros com uma mistura de texto, gráficos e diagramas. O aplicativo aplica automaticamente um filtro para melhorar o contraste e reduzir o brilho e as sombras e, em seguida, executa o OCR em qualquer texto detectável.

Comparado com a versão do Windows Phone, o Office Lens para iOS e Android mantém a maioria dos recursos, embora não possua algumas ferramentas de aprimoramento de imagem e uma predefinição de digitalização de cartão de visita dedicada. Como um aplicativo 1.0 lançado ontem, no entanto, não seria surpreendente ver os recursos ausentes chegarem em atualizações futuras.

Através do espelho

Se você é um usuário do Dropbox, Google Drive ou iCloud que já está satisfeito com outro aplicativo de digitalização, não há muitos motivos para mudar para o Office Lens. Mas onde o aplicativo realmente brilha, e onde a Microsoft espera que os usuários encontrem mais valor, está em seu papel como mais uma peça da experiência do Office no iOS e Android.

A Microsoft fez um trabalho notável ao trazer rapidamente seu melhor ativo, o Office, para as plataformas concorrentes, um movimento que seria impensável apenas alguns anos atrás. Com o Office 365 servindo como hub, os usuários agora podem fazer a transição perfeita entre Windows, OS X, Windows Phone, iOS e Android com todos os seus documentos e configurações sincronizados via OneDrive.

O Office Lens torna esse arranjo ainda mais atraente, trazendo digitalização rápida e simples de documentos e reconhecimento de texto para a grande maioria dos usuários de smartphones, o que a Microsoft, por sua vez, espera aumentar as taxas de adoção e retenção de assinaturas do Office 365.

Mas a melhor parte de tudo isso, pelo menos da perspectiva do usuário, é que a Microsoft não está fazendo isso sem entusiasmo. Os aplicativos que a empresa produziu até agora, principalmente para iOS, são excelentes. Mesmo que você não precise pessoalmente de determinados aplicativos como Word, OneNote ou Office Lens, a enxurrada de software de qualidade da Microsoft elevará o nível dos desenvolvedores concorrentes, eventualmente produzindo uma “vitória” para todos.

Então, resumindo, o Office Lens fez uma ótima transição do Windows Phone para iOS e Android. Se você ainda não estiver satisfeito com outro aplicativo de digitalização, experimente e se você for um assinante do Office 365 ou um usuário pesado do OneNote, você vai querer pegar o Office Lens imediatamente.