Ferramenta de Colaboração Online para Negócios – EdrawMind Online

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Eu tenho trabalhado como gerente de projeto para uma empresa de TI com sede em Boston. Foi divertido e emocionante colaborar com diferentes desenvolvedores e designers para executar nossos projetos. Porém, as coisas mudaram depois da pandemia! Após o bloqueio, todos fomos aconselhados a trabalhar em casa e o conselho nos instruiu a usar ferramentas online para colaborar com os membros de nossa equipe. Várias ferramentas de alta tecnologia foram fornecidas a nós por nossos chefes de TI, mas a maioria de nós teve dificuldade em colaborar nelas. Alguns tinham interfaces complicadas, enquanto outros tinham várias limitações.

No terceiro trimestre de 2022, tínhamos um projeto urgente para entregar, onde precisávamos que toda a nossa equipe se reunisse para debater ideias. Essa foi a primeira vez que começamos a usar o EdrawMind Online, e nossa experiência com ele foi fenomenal. Essa ferramenta de colaboração online também é uma das grandes ferramentas de brainstorming que permitiu que todos os membros da minha equipe se reunissem e criassem belos mapas mentais para nossos projetos.

Aqui, vou falar sobre minha experiência com o EdrawMind Online e como alguns dos recursos dessa ferramenta de colaboração online realmente me ajudaram com meus projetos e entregas.

O que são ferramentas colaborativas online?

Como o nome sugere, as ferramentas de colaboração on-line são projetadas por software para que os membros da equipe trabalhem juntos virtualmente pela Internet. Às vezes, esse software pode até ser aplicativos ou plataformas da web que ajudam gerentes de projeto como nós a simplificar o processo criativo e técnico, para que todos possamos trabalhar juntos de maneira eficaz.

Se você me perguntar, existem várias vantagens em trabalhar com uma ferramenta colaborativa online, como:

• Com ferramentas colaborativas online, não precisamos esperar que nossa equipe envie seus projetos — podemos verificar e comentar ao vivo.
• Algumas ferramentas colaborativas online, como EdrawMind Online, também nos permitem criar vários projetos dentro de um sistema que nos ajuda a trabalhar com diferentes membros da equipe.
• A melhor parte de trabalhar com ferramentas colaborativas online é entregar o projeto no prazo, pois podemos trabalhar com redundância e melhorar a produtividade geral.

Minha equipe começou a usar o EdrawMind Online depois de verificar as avaliações e recomendações e, verdade seja dita, essa ferramenta colaborativa online nos surpreendeu!

O que é o EdrawMind Online?

EdrawMind Online é uma ferramenta de mapeamento mental completa que oferece uma ampla gama de recursos que me ajudaram a colaborar com os membros da minha equipe para criar diferentes mapas mentais, como gráficos de Gantt, diagramas de espinha de peixe, diagramas de linha do tempo e muito mais. Ao procurar ferramentas colaborativas online, descobrimos que o EdrawMind Online tem muito mais a oferecer do que outras ferramentas de mapeamento mental.

EdrawMind Online é a versão web do EdrawMind que permite que você colabore com sua equipe virtual em tempo real e garante que seus designs de negócios permaneçam seguros com o mais alto nível de certificação SSL.

Para o projeto de desenvolvimento de aplicativo móvel do nosso cliente, acessamos o EdrawMind Online, criamos um projeto e abordamos diferentes membros da equipe.

Duplicamos rapidamente um modelo de projeto de desenvolvimento de aplicativo da seção da galeria de modelos que ressoou com a entrega do nosso projeto e começamos a colaborar nele.

Esta ferramenta de colaboração online ajudou-nos a fazer um brainstorming rápido sobre múltiplos aspetos, levando-nos a criar vários subtópicos e até a encontrar novas ligações entre eles, o que inicialmente pensávamos não ser possível.

Depois que nossa equipe terminou o brainstorming de diferentes ideias, exportamos rapidamente o mapa mental para arquivos altamente criptografados.

Recursos e análises on-line do EdrawMind

Como gerente de projetos, consigo lidar com softwares que nos ajudam a aumentar nossa produtividade. Estávamos procurando uma ferramenta que não apenas nos ajudasse a fazer anotações rapidamente, mas também algo que convertesse instantaneamente essas anotações em belos mapas mentais. Felizmente, nossa pesquisa parou no EdrawMind Online, que oferece vários recursos a um preço muito acessível.

• O EdrawMind Online vem com modelos embutidos que ajudaram minha equipe a criar mapas mentais maravilhosos instantaneamente. Esses modelos gratuitos são totalmente personalizáveis, economizando muito tempo na criação do mapa mental de um projeto de desenvolvimento de aplicativo móvel do zero.
• Com esta ferramenta colaborativa on-line, agora não precisamos usar uma ferramenta de terceiros para apresentações ao vivo. EdrawMind Online vem com múltiplas opções de visualização de arquivos, facilitando muito nossa vida profissional. Os membros da nossa equipe acessaram essas opções de visualização para garantir que a entrega do nosso projeto permaneça no prazo.
• Ficamos surpresos ao ver a quantidade de estruturas, temas e cliparts que essa ferramenta colaborativa online oferecia. Mudamos as estruturas em nosso mapa mental e até atualizamos as formas dos tópicos de acordo com as políticas de nossa empresa. Ao personalizar nossos mapas mentais a esse nível, garantimos que nossos mapas mentais pareçam únicos e bonitos ao mesmo tempo.

Se você gosta de gerenciamento de projetos ou supervisiona o ciclo de vida de desenvolvimento de um projeto, eu recomendo verificar o EdrawMind Online.

Esta ferramenta de colaboração online vem com Outliner e visualizações de anotações, ajudando você e sua equipe a fazer anotações rapidamente e transformá-las em mapas mentais que você pode compartilhar posteriormente com seus clientes ou partes interessadas.

Preço

Ao contrário de outros softwares de mapeamento mental ou ferramentas colaborativas on-line que cobram uma quantia alta para que as equipes se reúnam em diferentes projetos, descobrimos que o EdrawMind Online é extremamente acessível e eficiente para equipes pequenas e grandes.

Acessamos a opção de pagamento do Team Annual Plan, onde pagamos US$ 335,75 por um ano, que ficou em torno de US$ 5,6 por usuário por mês — e com os recursos que ele oferece, acho que vale muito a pena!

Como usuário pago do EdrawMind Online, agora tenho 1 GB de armazenamento gratuito na nuvem, onde podemos armazenar e acessar facilmente nossos designs de mapas mentais. A partir de agora, armazenamos os mapas mentais do nosso projeto de desenvolvimento de aplicativos móveis na nuvem pessoal, onde nossa equipe virtual colabora diariamente para debater ideias e execuções.

Pensamentos finais

Atualmente, a maioria das empresas prefere o trabalho completo a partir de um modelo doméstico ou de um modelo híbrido. Ao mesmo tempo, o emprego virtual aumentou exponencialmente. Alguns dos membros da minha equipe são da Austrália, Japão e Índia. Com ferramentas colaborativas on-line como o EdrawMind Online, agora podemos facilmente entrar em uma rápida sessão de brainstorming e trabalhar o nosso caminho. Com o EdrawMind Online, já criamos centenas de mapas mentais que apresentam nossos planos de negócios, ideias de execução e diferentes estágios de nossos projetos. Esses mapas mentais são altamente personalizáveis, o que significa que, da próxima vez que entrarmos em uma sessão de brainstorming, tudo o que precisamos fazer é clicar duas vezes no subtópico de um mapa mental e editar o conteúdo! Sim, é simples assim com o EdrawMind Online. Se você ainda não conferiu esta ferramenta colaborativa online para negócios, está perdendo algo incrível!