Paycom avançando na folha de pagamento: criando um processo eficiente
Publicados: 2024-01-06O gerenciamento da folha de pagamento pode parecer um malabarismo para equilibrar a satisfação dos funcionários, as tarefas administrativas e a eficiência financeira.
É por isso que a Paycom, líder em software de gerenciamento de capital humano baseado em nuvem, oferece soluções que agilizam a folha de pagamento com produtos como BetiⓇ, Vault e Everyday.
Pense neste trio vencedor como a força motriz da gestão da folha de pagamento, melhorando os processos da sua empresa.
Vamos dar uma olhada mais de perto em como esses três trabalham em conjunto para dar à sua organização uma vantagem no envolvimento e retenção de funcionários.
Beti – colocando a folha de pagamento nas mãos dos funcionários
Com o Beti da Paycom, os funcionários assumem o controle de sua folha de pagamento.
Este software de folha de pagamento exclusivo e orientado aos funcionários permite que os funcionários revisem e corrijam diretamente as informações da folha de pagamento antes de serem processadas.
Reduz as chances de erros, melhora a precisão e dá aos funcionários uma sensação de propriedade sobre seus dados.
Tradicionalmente, os funcionários enviavam as suas folhas de ponto e os gestores de RH investiam um tempo considerável na retificação de erros, no alinhamento de dados e no processamento de pagamentos.
Esta intervenção manual pode causar discrepâncias e ineficiências, o que pode afetar o dia de pagamento.
Beti agiliza esse processo – aqui está o que ele oferece:
- Funcionários capacitados: Beti dá controle aos funcionários, permitindo-lhes verificar e aprovar os dados da folha de pagamento antes de serem finalizados.
- O melhor da automação: Com o Beti, as tarefas monótonas de calcular horas de trabalho, contabilizar despesas e revisar variações de remuneração tornam-se coisas do passado. Com o sistema automatizado da Beti, o trabalho pesado é fácil.
- Navegação guiada: Beti lembra os funcionários sobre tarefas que precisam de aprovação ou modificação. Nenhuma pedra é deixada de lado para garantir a máxima precisão no processamento da folha de pagamento.
- Monitoramento em tempo real: Um painel intuitivo oferece aos gestores de RH uma visão em tempo real de quaisquer ações pendentes, ajustes de cheques ou rescisões.
- Risco reduzido: como o Beti permite que os funcionários confirmem a exatidão do pagamento antes do processamento, ele minimiza drasticamente as chances de correções pós-pagamento.
A autonomia que Beti oferece aos funcionários ajuda a melhorar o envolvimento dos funcionários e reduz a carga administrativa enfrentada pelos profissionais e gestores de RH.
Vault – Cartão de folha de pagamento Visa seguro
O cartão de folha de pagamento Vault Visa da Paycom elimina os problemas dos desembolsos convencionais da folha de pagamento, substituindo cheques e depósitos diretos por uma opção flexível, segura e confiável de depositar salários diretamente em um cartão de folha de pagamento.
Os benefícios são duplos. Para os empregadores, o Vault oferece economia de custos, desembolsos eficientes da folha de pagamento e melhor gerenciamento de caixa.
Para os funcionários, o Vault oferece acesso imediato aos salários ganhos — uma solução conveniente que reduz a dependência dos canais bancários tradicionais.
E a melhor parte? Os funcionários podem receber seu pagamento até dois dias antes para maior flexibilidade financeira!
Aqui está uma olhada em outras vantagens interessantes do Vault:
- Inscrição e monitoramento tranquilos: o Vault promete um processo tranquilo do início ao fim. Inscreva-se usando o aplicativo móvel centrado no usuário da Paycom e obtenha acesso instantâneo ao cartão de pagamento digital após aprovação, com um cartão físico a seguir.
- Uma abordagem sem papel: o Vault redefine os processos de pagamento tradicionais, eliminando as pesadas folhas de pagamento em papel e as ameaças de fraude em cheques físicos.
- Lucros economizados: o Vault oferece uma alternativa às contas bancárias, ajudando os funcionários a reter uma parte maior de seus rendimentos e dando-lhes acesso exclusivo a uma série de ofertas e vantagens da Visa. Sem taxa de ativação, exigência de saldo mínimo ou mensalidade, a liberdade financeira está aqui.
- Transações práticas e seguras: os funcionários podem usar seus cartões onde quer que os cartões de débito Visa sejam aceitos e sacar dinheiro em mais de 40.000 caixas eletrônicos Allpoint sem quaisquer taxas associadas. Para maior comodidade, eles podem conectar o cartão ao Apple Pay, Samsung Pay e Google Pay. E graças à Política de Responsabilidade Zero da Visa, as suas transações são seguras contra atividades não autorizadas.
Todos os dias – acesso dos funcionários ao pagamento diário
O caminho para o dia do pagamento muitas vezes pode parecer longo e tortuoso, especialmente quando a vida traz despesas inesperadas ou necessidades urgentes.
Entendendo que as necessidades dos funcionários nem sempre estão alinhadas com o ciclo salarial tradicional, a Paycom lançou o Everyday.
Os funcionários não precisam mais esperar até o final do ciclo salarial para ter acesso aos seus rendimentos. Os pagamentos diários chegam em seu cartão Vault, prontos para uso quando mais precisarem.
Aqui está o que esperar deste recurso:
- Velocidade e simplicidade: Everyday oferece uma alternativa ao ciclo tradicional do dia de pagamento. Funcionários horistas, por exemplo, marcarão o ponto e terão seus cartões de ponto aprovados. O salário diário fica disponível no cartão Vault Visa Payroll no próximo dia útil.
- Automação e conformidade inteligentes: o Everyday foi desenvolvido para combinar precisão e conveniência de maneira perfeita. Ele trata automaticamente de impostos, benefícios e deduções antes de qualquer transação ocorrer, evitando pagamentos indevidos e garantindo o cumprimento.
- Sem custos: Como o Everyday funciona com salários já ganhos, não funciona como empréstimo. Isso significa que os funcionários podem aproveitar o benefício de receber pagamentos sem se preocupar em pagar juros.
- Ferramentas de apoio: para desbloquear todo o potencial do Everyday, os funcionários podem contar com o Beti (seu guia fácil de usar para folha de pagamento autogerenciada) e o Vault (seu tesouro seguro para salários diários).
O trio poderoso da eficiência da folha de pagamento
Beti, Vault e Everyday by Paycom trabalham juntos para inovar o gerenciamento da folha de pagamento.
Eles dão aos funcionários o poder de orientar o processamento da folha de pagamento, acessar seus salários de maneira conveniente por meio dos cartões de folha de pagamento Visa e permitir desembolsos salariais diários.
A Paycom não está apenas simplificando os processos de folha de pagamento, mas também aumentando o bem-estar financeiro dos funcionários. Este trio é o padrão ouro para o processamento da folha de pagamento de amanhã.
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