5 medidas de segurança física que toda empresa de tecnologia deve empregar

Contribuição Convidada de Sherryn de Vos

Quando os executivos de tecnologia ouvem a palavra segurança hoje em dia, o primeiro pensamento que passa pela cabeça é provavelmente a segurança digital, porque as ameaças digitais surgem constantemente à medida que a tecnologia continua a progredir na velocidade da luz.

Geralmente, as empresas de tecnologia vendem seus produtos e serviços em todo o mundo, portanto, precisam atender às regulamentações nacionais e internacionais relacionadas ao manuseio de dados com segurança e à reação a várias violações e ameaças com responsabilidade.

E as empresas de tecnologia de hoje hospedam progressivamente todos os seus dados e informações confidenciais na nuvem, então faz todo o sentido que a segurança física esteja sendo mais ou menos negligenciada em favor de sua contraparte digital.

Não se engane, porém; a segurança física é tão importante como sempre! Apesar de tudo, os ativos digitais das empresas de tecnologia ainda são vulneráveis ​​a ameaças no local. Em alguns casos, pode ser mais fácil para os criminosos entrarem pela porta da frente da sua empresa e roubar dados diretamente do hardware da sua empresa do que hackeá-los remotamente.

Proteger os ativos da sua organização de tecnologia não exige inevitavelmente medidas extremas nem caras. Basta uma estratégia de segurança física bem planejada e funcionários preparados para priorizar diversos protocolos de segurança diariamente.

Mesmo o melhor software antivírus do jogo não impedirá que alguém invada ou, pior ainda, alguém com acesso autorizado para fazer uso indevido de sua autoridade. É por isso que a segurança física não deve ser negligenciada nas empresas de tecnologia modernas. Sem as medidas e estratégias de proteção adequadas, sua empresa fica vulnerável a ameaças físicas.

Aqui estão as 5 principais medidas de segurança física que toda empresa deve implementar

1. Proteja suas instalações de fora para dentro

   Para proteger seus funcionários e ativos da empresa contra ameaças de intrusões externas, comece protegendo suas instalações de fora para dentro. continuam sendo os dois principais fatores que precisam ser considerados ao desenvolver uma estratégia robusta de segurança física.

   Uma das melhores medidas de segurança que qualquer empresa de tecnologia pode implementar para combater invasões indesejadas é emitir um crachá de identificação da empresa para todos os funcionários e visitantes. Essa etapa simples que pode ser configurada em um dia garante que qualquer pessoa que queira acessar as instalações da empresa precise sacar ou passar seu crachá de identificação para fins de segurança e não poderá acessar as instalações sem um.

   Sua empresa de tecnologia deve considerar cercas externas, leitores de placas, caixas de chamadas de emergência, iluminação externa, sinalização e agentes de segurança, entre outras medidas de segurança. Talvez sua empresa não exija todas essas medidas de segurança, mas você certamente deve tomar medidas para proteger suas instalações e perímetro de invasores externos.

2. Adote métodos modernos de vigilância

   A vigilância é um forte impedimento contra atividades criminosas em propriedades comerciais de qualquer tipo, e o mesmo vale para sedes e escritórios de empresas de tecnologia. A melhor opção aqui é usar alguma forma de circuito fechado de televisão (CCTV).

   Enquanto as câmeras comuns podem fornecer evidências de atividades criminosas para capturar os infratores, o CCTV também pode deter os invasores. Coloque sinalização clara no local, para que as pessoas saibam que estão sendo filmadas e não considerem qualquer irregularidade enquanto estiverem na propriedade da sua empresa.

   Outra opção de vigilância que combina bem com CCTV é a vigilância 24 horas por dia de uma empresa de segurança profissional. Se os agentes de segurança forem muito caros para sua startup de tecnologia, discuta o potencial de compartilhar um agente de patrulha de segurança com outras empresas ou empresas locais que usam as mesmas instalações e distribua o custo.

3. Faça Backups Regulares

   Fazer backup de todos os dados vitais é um elemento crítico na recuperação de desastres, mas nunca se esqueça de que as informações desses discos de backup e discos rígidos também podem ser roubadas e usadas por alguém empregado na empresa ou por alguém de fora.

   

   Enquanto muitos gerentes de TI mantêm os backups da empresa ao lado do servidor na sala de servidores, seja mais esperto e tranque-os em um cofre ou gaveta onde apenas algumas pessoas possam ter acesso.

   Além disso, mantenha um conjunto de reservas fora do local e certifique-se de que elas estejam adequadamente protegidas no local externo. Além dos backups, treine a equipe para adotar o software antivírus apropriado ao usar os sistemas de computador.

   Se você permitir que seus funcionários façam backup de seus trabalhos em discos rígidos externos e outros dispositivos, certifique-se de instalar as políticas da empresa que exigem que os backups sejam bloqueados o tempo todo.

4. Controle de acesso robusto

   A maioria das empresas de tecnologia geralmente aloca o espaço operacional e, dentro das divisões dessa área de trabalho, a sensibilidade do armazenamento de dados e os privilégios de acesso diferem. É imperativo perceber e entender onde as áreas mais seguras precisam estar e como elas serão protegidas.

   Reconhecer o valor comercial associado a informações confidenciais é uma maneira lógica de garantir o investimento adequado em segurança. Ainda assim, apesar de colocar várias barreiras físicas, às vezes pode ser difícil confirmar quem está e quem não está entrando no espaço em questão. Aqui estão algumas maneiras de garantir o controle de acesso dentro da sua empresa:

   • Implementar e garantir os requisitos de supervisão.
   • Realize verificações de identidade para garantir que esses espaços de acesso seguros sejam quem eles esperam ser.
   • Revise o log de acesso para ter uma lista de pessoas devido às identidades de acesso e avalie a lista de acesso regularmente.

5. Desenvolva uma cultura de segurança em sua empresa

   Uma das coisas fundamentais que você pode fazer em sua empresa de tecnologia para garantir as medidas de segurança física é fazer com que sua equipe leve a segurança a sério. Considerando que os funcionários nunca devem ser incentivados a fazer check-ups em ninguém, eles podem ser uma preciosa linha de defesa em termos de vigilância e segurança geral da empresa.

   Ofereça sessões regulares de treinamento sobre a importância da prática de segurança adequada e eduque-os sobre as coisas que podem fazer para ajudar a empresa a se tornar mais segura.

( Leia também : Guia passo a passo para criar uma estratégia de segurança na nuvem)

Pensamentos finais

Através de seu objetivo principal de proteger as instalações e pertences da empresa, a segurança física tem imensa importância para todas as organizações empresariais severas. Hoje em dia, as empresas de tecnologia se concentram exclusivamente nos aspectos técnicos e administrativos da segurança, mas esquecem que todos os firewalls, detectores de intrusão e outras medidas de segurança física seriam de pouca ou nenhuma utilidade se alguém invadir a organização e obtiver acesso a dados essenciais.

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Sherryn de Vos está morando na bela cidade da Cidade do Cabo. Ela trabalhou com uma marca de startup lançada na África do Sul chamada GoBeauty, onde foi auxiliada na geração de conteúdo, bem como em eventos conceituados focados em saúde da mulher, empreendedorismo, carreiras e tecnologia para correr ao lado da marca. Ela tem uma vasta experiência em redação e usa muito de sua experiência prática para criar conteúdo útil no mundo dos negócios, finanças e marketing.