Lista dos principais softwares de gerenciamento de portfólio de projetos em 2021
Publicados: 2020-12-22O conceito de software de portfólio de projetos torna mais fácil para empresas e organizações concluir projetos com eficiência. Agora que lançamos nosso guia para iniciantes sobre o gerenciamento de portfólio de projetos, vamos dar uma olhada nos melhores tipos de software PPM para o próximo ano.
( Leia também: O que é Gerenciamento de Portfólio de Projetos (PPM)?)
- Definição de Software de Gerenciamento de Portfólio de Projetos
- Lista de Software PPM
- Vantagens do software de gerenciamento de portfólio de projetos
- Como selecionar o melhor software PPM
O que é o software de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM)?
O software de gerenciamento de portfólio de projetos é uma solução usada para gerenciar, organizar e auxiliar no planejamento de estimativas e projetos para clientes. É melhor usar software para gerenciamento de portfólio de projetos, pois ele pode ajudar uma equipe com o desempenho do projeto, bem como avaliar os fatores de risco que podem vir junto com esses projetos.
Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para empresas
Projeto aberto
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
- Planejamento do projeto
- Gerenciamento de equipe
- Gerenciamento de portfólio de projetos
Prós e contras:
- Melhor para projetos desde a proposta ao conceito até o processo de fechamento
- A plataforma gratuita e de código aberto
- Ferramentas e funções limitadas
Celoxis
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
- Gerenciamento de Projetos de TI
- Gerenciamento de portfólio de projetos
- Acompanhamento do projeto
- Gestão de recursos
Prós e contras:
- Interface de usuário ruim e interface de usuário difícil
- Não é o melhor para equipes pequenas
Folha inteligente
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
- Agencia de propaganda
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Gestão de Processos de Negócios
- CMMS
- Gerenciamento de campanhas
- Gerenciamento de Ensaios Clínicos
Prós e contras:
- Limitações com linha e célula
- Muito simples de usar
- Falta de opções de formatação específicas
- Ótimo ROI e departamento de suporte
- Modelos e painéis versáteis para diferentes departamentos
Sciforma
Recursos:
- PPM
- Gerenciamento de Projetos de TI
- Gerenciamento de ideias
- Gerenciamento de projetos
- Gestão de recursos
Prós e contras:
- Uma plataforma flexível que é melhor para casos de PMO empresarial.
- Excelente recurso de gerenciamento de projetos
- Interface confusa
Plano Racional
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
- Colaboração
- PPM
- Gerenciamento de tarefas
Prós e contras:
- O software é ótimo para organização, gerenciamento de tarefas e colaboração
- Compatível com outros softwares como MS Project
- Falta de interface interativa
- Sem planejamento automático
Gestor de projeto
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
Prós e contras:
- Ótimo para pequenas e grandes empresas
- Software flexível e multilíngue
- Falta a capacidade de obter relatórios de contas
Runrun.it
Recursos:
- Comunicação da equipe
- Gestão de fluxo de trabalho
Prós e contras:
- O software é melhor para empresas de TI, consultoria, marketing digital e centros de serviços
- Fornece relatórios detalhados
- Recurso de gerenciamento de tarefas desorganizado
- Facilidade de uso complicada
Wrike
Recursos:
- Trabalho remoto
- Agencia de propaganda
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Rastreamento de bugs
- Gestão de negócios
- Gestão de Processos de Negócios
- Gerenciamento de campanhas
Prós e contras:
- Melhor software para empresas de médio e grande porte
- Bom fluxo de trabalho personalizado, recursos de campos e relatórios
- Ótima organização e gerenciamento de tarefas
- Software caro
- O recurso de agendamento pode ser problemático e o atendimento ao cliente inexistente
Favro
Recursos:
- Roteiro do produto
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo
- Gerenciamento de Projetos de TI
Prós e contras:
- Ótimo para roteiros de produtos
- O software pode ser usado por empresas empreendedoras de rápido crescimento e start-ups
- Capacidade de implementar outros aplicativos com seu próprio software
- Interface super fácil
Ponto de mudança PPM
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
- PPM
- Gestão de recursos
- Planejamento estratégico
- Tempo e Despesa
Prós e contras:
- Soluções muito flexíveis
- Melhor para visibilidade mundial e visibilidade interna
- Facilmente personalizável com relatórios de entrega
- Excelente relatório de status do projeto
Plataforma de Gestão Empresarial Corporativa
Recursos:
- Gerenciamento de riscos
- Gestão de Desempenho Empresarial
- Conformidade
- Painel
- Conformidade com GDPR
- GRC
Prós e contras:
- Melhor para organizações de médio e grande porte
- Boa funcionalidade em relação à gestão de riscos, estratégias e KPIs.
- Capaz de implantar mudanças rapidamente
Dia bom
Recursos:
- Gerenciamento de projetos
- Rastreamento de bugs
- Gráfico de Gantt
- Ferramentas Kanban
- Planejamento de marketing
- Gestão de produtos
Prós e contras:
- Ótimo para start-ups, empresas de médio porte
- Oferece ótimas informações com relatórios
- Ótima interface de usuário
- Interações mais fáceis
- As tarefas podem ser visualizadas de várias maneiras
bacana
Recursos:
- PPM
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Gestão de Processos de Negócios
- Colaboração
- Gerenciamento de projetos
- Acompanhamento do projeto
- Trabalho remoto
Prós e contras:
- Bom software para todos os tamanhos de empresa
- Muito simples de usar
- Excelente serviço ao cliente; muito aberto a feedback
- A deterioração do tempo pode ser uma desvantagem
- Software lento em geral
todo.vu
Recursos:
- Agencia de propaganda
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Gestão de negócios
- Gerenciamento de campanhas
- Colaboração
- Gerenciamento de Projetos de TI
Prós e contras:
- Melhor para freelancers e empresas de qualquer tamanho
- Relatórios incríveis de rastreamento de tempo
- Ótimo suporte geral
- Bom rastreamento de tempo
- A interface pode ser confusa e desatualizada
- UX também pode estar desatualizado
Mesma página
Recursos:
- Intranet
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Colaboração
- Diagrama
- Gerenciamento de documento
- Controle de versão do documento
- Ferramentas de comunicação com funcionários
Prós e contras:
- Software excelente para equipes de todos os tamanhos
- Útil para melhorar a gestão da equipe
- Software fácil de usar e organizado
- O recurso de equipe e subequipe pode ser confuso
- Pode ser difícil de se locomover para usuários iniciantes
segunda-feira. com
Recursos:
- Gestão de recursos
- Agencia de propaganda
- Ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo
- Rastreamento de bugs
- Gestão de negócios
Prós e contras:
- Equipes de qualquer tamanho podem usar este software
- Interface intuitiva e customização adequada para qualquer tipo de projeto
- Compartilhar o progresso e a organização são bons
- Pode haver um atraso na interface do software
- Falta de largura de banda/CDN
- Ausência de tarefas repetidas ou agendadas
Bolha
Recursos:
- Design do aplicativo
- Sem plataforma de código
Prós e contras:
- Melhor para empresas de qualquer tamanho
- Software ótimo para pessoas com ou sem conhecimento de codificação
- Uma plataforma baseada em nuvem que auxilia na criação de aplicativos de design, armazenamento de dados e automação de fluxo de trabalho
- Experiência do usuário lenta
Projetos Zoho
- Gerenciamento de projetos
- Colaboração
- Gráfico de Gantt
- Acompanhamento de problemas
- Produtividade
- Acompanhamento do projeto
- Gerenciamento de tarefas
- Controle de tempo
Prós e contras:
- Bom para equipes de pequeno a grande porte
- Boa colaboração em equipe e controle de tempo
- Interface confusa para usuários iniciantes
Benefícios do software de gerenciamento de portfólio de projetos
Além de alguns benefícios mencionados anteriormente com o software de gerenciamento de portfólio de projetos, aqui estão mais razões pelas quais a instalação de software para gerenciamento de portfólio de projetos é adequada para sua equipe de gerenciamento de projetos.
Mantenha-se no caminho certo com seus projetos
Um dos principais benefícios do software de gerenciamento de portfólio de projetos é que ele pode ajudar as equipes de gerenciamento a permanecerem no caminho certo. Melhora a organização e melhora o desempenho do trabalho e a estratégia de um projeto.
Fornecer insights de negócios em nível executivo
Ao tentar obter insights para o seu negócio, você quer sentir que seu negócio pode ser reconhecido o suficiente para estar em um nível executivo. Ao usar o software PPM, as empresas podem tomar decisões de nível executivo com seus projetos e obter mais informações sobre como criar um negócio melhor.
Aloque seus recursos
O gerenciamento de recursos é um dos principais departamentos que podem se beneficiar do software PPM. Além disso, ao alocar seus recursos, é importante lembrar que o gerenciamento de portfólio de projetos pode ajudar na distribuição de trabalho para a equipe disponível. Por isso, é uma das melhores vantagens ao usar o software PPM.
Encontre e corrija quaisquer problemas de desempenho
Problemas de desempenho tendem a ter problemas ao longo do caminho. É por isso que com o software de gerenciamento de portfólio de projetos, sua capacidade de encontrar problemas de desempenho pode ser resolvida com indicação mais rápida.
Avaliar riscos
Além de corrigir problemas de desempenho, o software PPM também pode avaliar os riscos de gerenciamento de projetos que podem ocorrer em um projeto. Ele permite que você encontre esses riscos e avalie-os todos de uma vez no mesmo tipo de software, tornando-o mais eficiente de usar.
Como escolher o melhor software PPM para o seu negócio
Usar essas quatro qualidades como guia ajudará você a filtrar o melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para o seu negócio. O software PPM deve ter a capacidade de não apenas se alinhar aos objetivos do seu projeto, mas também às crenças gerais que contribuem para o seu negócio.
Gerenciamento de riscos
Encontrar, avaliar e controlar qualquer tipo de ameaça no software PPM é uma prioridade. Procurar o software certo que possa fornecer um ótimo gerenciamento de risco pode ajudá-lo a encontrar o melhor software PPM para o seu negócio.
Planejamento de recursos
Quanto ao planejamento de recursos, pense no tamanho da sua empresa, bem como na equipe que trabalha principalmente com PPM. Como o planejamento de recursos serve ao propósito de alocar tarefas a todos os tipos de recursos, é importante que um software PPM possa realizar a utilização quando se trata de planejar a distribuição de recursos.
Gerenciamento de pipeline
Melhorar o marketing digital começa com o gerenciamento de pipeline. Procurar um software PPM que possa cuidar do gerenciamento de seu pipeline pode ajudar sua empresa a tomar decisões de forma mais eficaz e analisar com precisão os relatórios de projetos dentro de um pipeline.
Distribuição Financeira
Gerenciar um orçamento é outra parte essencial de um negócio. O software PPM deve ter um recurso que permita realizar a distribuição financeira. Quando um software PPM oferece esse recurso, use-o a seu favor, pois ele se tornará um ótimo uso para o gerenciamento de seu portfólio de negócios e projetos.
Pensamentos finais
A instalação de software de gerenciamento de portfólio de projetos ou software PPM proporciona uma sensação aprimorada de satisfação para seus clientes. Como empresa, é importante lembrar os desejos e necessidades de seus consumidores, bem como o gerenciamento geral de seus projetos e recursos.
O software PPM deve ser capaz de ajudar as empresas a alinhar prioridades comprometidas com planos, gerenciamento de recursos, gerenciamento de pipeline e colaboração em equipe. É um ótimo método para melhorar a organização do trabalho e uma maneira eficaz de aumentar a produtividade. No geral, o uso de software de portfólio de projetos para sua empresa pode facilitar o planejamento de projetos.
Outros recursos úteis:
5 etapas para a implementação bem-sucedida do processo de gerenciamento de portfólio de projetos
Gerenciamento ágil de portfólio facilitado