Melhores teclas de atalho do Microsoft PowerPoint para melhorar sua produtividade

Publicados: 2021-11-29

O Microsoft PowerPoint é o software de apresentação mais usado globalmente. E, embora seja super intuitivo de usar, você pode fazer muito mais com mais rapidez e eficiência se conhecer alguns dos atalhos de teclado que o PowerPoint oferece.

Microsoft powerpoint shortcuts

Para ajudá-lo a contornar isso, selecionamos uma lista de algumas das melhores teclas de atalho do PowerPoint neste guia que você pode usar para trabalhar com mais rapidez e eficiência no PowerPoint.

O Microsoft PowerPoint inclui uma ampla variedade de combinações de atalhos de teclado que permitem acessar a maioria das funcionalidades do programa sem usar o mouse. Se você usa o PowerPoint com frequência, saber trabalhar com mais rapidez e eficiência melhorará sua produtividade.

Índice

1. Atalhos de teclado do PowerPoint usados ​​com frequência

Vamos primeiro dar uma olhada em alguns dos atalhos de teclado do PowerPoint mais usados. Esses atalhos do PowerPoint são rápidos e fáceis de usar, desde adicionar um novo slide até selecionar texto para formatar. A tabela a seguir contém atalhos que você pode usar diariamente com frequência.

Ação Atalho
Crie uma nova apresentação.

Ctrl+N

Comando + Shift + P
Adicionar um novo slide

Ctrl+M

Comando + Shift + N

Deixe o texto selecionado em negrito. Ctrl+B Comando + B
Alterar o tamanho da fonte do texto selecionado Alt + H + F + S Opção + H + F + S
Cortar texto, objeto ou slide selecionado

Ctrl + X

Comando + X

Copiar texto, objeto ou slide selecionado

Ctrl+C

Comando + C

Colar texto, objeto ou slide recortado ou copiado

Ctrl+V Comando + V
Desfazer a última ação Ctrl+Z Comando + B

Salve a apresentação

Ctrl + S Comando + S

Inserir uma forma

Alt + N + S + H Opção + N + S +H

Selecione um tema

Alt + G + H Opção + G + H
Selecione um layout de slide

Alt + G + H

Opção + G + H

Ir para o próximo slide

Página para baixo

Página para baixo

Ir para o slide anterior

Subir página

Subir página

Vá para a guia Início.

Alt + H

Opção + H

Vá para a guia Inserir

Alt + N Opção + N

Iniciar a apresentação de slides

F5

Comando + retorno

Terminar a apresentação de slides

Esc

Esc

Fechar PowerPoint

Ctrl + Q Comando + Q

2. Atalhos do PowerPoint da faixa de opções

A barra de faixa de opções é um recurso comum em muitos programas do Microsoft Office onde você pode localizar comandos e ferramentas para projetar, formatar e editar conteúdo. Os atalhos da faixa de opções ajudarão você a navegar rapidamente pela barra da faixa de opções no Microsoft PowerPoint. Para usar esses atalhos de teclado do PowerPoint, você precisa exibir a barra da faixa de opções. Para garantir que seja, clique na guia Exibir na barra de ferramentas da faixa de opções e selecione Personalizar faixa de opções.

Ação Atalho
Abra o menu Arquivo.

Alt + F

Opção + F

Abra a guia Início

Alt + H

Opção + H

Abra a guia Inserir Alt + N Opção + N
Abra a guia Desenhar Alt + J + I Opção + J + I
Abra a guia Projeto Alt + G

Opção + G

Abra a guia Transições

Alt + K

Opção + K

Abra a guia Animações

Alt + A

Opção + A

Abra a guia Apresentação de slides

Alt + S Opção + S
Abra a guia Revisão Alt + R Opção + R

Abra a guia Exibir

Alt + W Opção + W

Abra a guia Gravação

Alt + C Opção + C

Abra a guia Ajuda

Alt + Y + 2 Opção + Y + 2
Abra o menu Arquivo.

Alt + F

Opção + F
Abra a guia Início

Alt + H

Opção + H

Selecione a guia ativa Alt + N Opção + N
Mover o foco para comandos na faixa de opções Alt + J + I Opção + J, I
Ativar um botão selecionado Alt + G

Opção + G

Abra a lista de um comando selecionado

Alt + K

Opção + K

Mover para o próximo comando.

Alt + A

Opção + A

Expandir ou recolher a faixa de opções

Alt + S Opção + S
Abra um menu de contexto Alt + R Opção + R

Mover para o submenu

Alt + W Opção + W

Obter ajuda sobre o comando atualmente selecionado

Alt + C Opção + C

3. Teclas de atalho do PowerPoint para blocos de texto

Se você achar que a edição de texto no Microsoft PowerPoint é demorada, vale a pena conferir a tabela a seguir uma vez. Ele contém os atalhos de teclado mais rápidos para usar ao editar grandes blocos de texto no PowerPoint sem precisar tocar no mouse e tirar as mãos do teclado.

Ação Atalho
Excluir um caractere à esquerda Retrocesso Retrocesso
Excluir uma palavra à esquerda

Ctrl + Retrocesso

Comando + Retrocesso

Excluir um caractere à direita Excluir Excluir
Excluir uma palavra à direita Ctrl + Excluir Comando + Excluir
Cortar objeto ou texto selecionado Ctrl + X

Comando + X

Copiar objeto ou texto selecionado

Ctrl+C

Comando + C

Colar objeto ou texto recortado ou copiado

Ctrl+V

Comando + V

Duplicar um objeto

Ctrl+D Comando + D
Desfazer a última ação Ctrl+Z Comando + Z

Refazer a última ação

Ctrl + Y Comando + Y

Copiar apenas formatação

Ctrl + Shift + C Comando + Shift + C

Cole apenas a formatação.

Ctrl + Shift + V Comando + Shift + V
Copiar pintor de animação

Alt + Shift + C

Opção + Shift + C
Colar o pintor de animação.

Alt + Shift + V

Comando + Shift + V

Abra a caixa de diálogo Colar especial. Ctrl + Alt + V Comando + Alt + V

4. Teclas de atalho do PowerPoint para trabalhar com tabelas

Qualquer pessoa que não seja nova no PowerPoint sabe que as tabelas são um componente necessário de cada apresentação, e é essencial usá-las corretamente. Os seguintes atalhos de teclado do PowerPoint ajudarão você a trabalhar com tabelas perfeitamente no Microsoft Powerpoint. Então, vamos dar uma olhada detalhada neles abaixo.

Ação Atalho
Mover para a próxima célula Tecla de tabulação Tecla de tabulação
Mover para a célula anterior.

Shift + Tab

Shift + Tab

Mover para a próxima linha Tecla de seta para baixo Tecla de seta para baixo
Mover para a linha anterior Tecla de seta para cima Tecla de seta para cima
Inserir uma guia em uma célula Ctrl + Tab

Comando + Tab

Iniciar um novo parágrafo

Digitar

Retornar

5. Atalhos de teclado de alinhamento de parágrafo

A tabela a seguir contém alguns dos atalhos de teclado do PowerPoint mais usados ​​para alinhamento de parágrafo, como justificar um parágrafo, centralizar um parágrafo e alinhar um parágrafo.

Ação Atalho
Centralizar um parágrafo Ctrl+E Comando + E
Justifique um parágrafo Ctrl + J

Comando + J

Alinhar um parágrafo à esquerda Ctrl + L Comando + L
Alinhar um parágrafo à direita Ctrl+R Comando + T

6. Teclas de atalho do PowerPoint para apresentações de slides

Esses atalhos de teclado serão úteis quando você concluir seu documento do PowerPoint e estiver pronto para visualizar a apresentação. Considerando a importância de usar transições de slides de forma eficaz em apresentações, a tabela a seguir contém alguns atalhos úteis que ajudarão você a adicionar e editar efeitos de transição de slides.

Ação Atalho
Reproduza a apresentação desde o início F5 Comando + Shift + Return
Reproduzir a apresentação do slide atual Shift + F5

Comando + Retorno

Anotar usando uma ferramenta Caneta enquanto reproduz a apresentação de slides Ctrl+P Comando + P
Mover para o próximo slide enquanto reproduz a apresentação de slides N ou página para baixo N ou Page Down ou Seta para a direita ou Seta para baixo
Retornar ao slide anterior durante a reprodução da apresentação de slides P ou Page Up P ou Page Up ou Seta para a esquerda ou Seta para cima
Pausar a apresentação de slides e exibir uma tela preta B B
Pausar a apresentação de slides e exibir uma tela branca C C
Parar a apresentação de slides S (pressione novamente para continuar) S (pressione novamente para continuar)
Terminar a apresentação de slides Esc Esc ou Comando + .

Trabalhe com eficiência usando atalhos de teclado do PowerPoint

Como você viu, há uma infinidade de atalhos do Microsoft Powerpoint disponíveis dos quais você pode não estar ciente, apesar de usar o PowerPoint há alguns anos. Estes não são apenas rápidos de usar, mas também ajudam a economizar tempo. Portanto, não se surpreenda se você estiver trabalhando mais rápido ao conhecer os atalhos de teclado do PowerPoint nas seções a seguir.

Deixe-nos saber nos comentários abaixo se você achou esses atalhos de teclado úteis e se começará a usá-los na próxima vez que estiver trabalhando em uma apresentação.

perguntas frequentes

1. Posso criar um atalho de teclado personalizado no Microsoft PowerPoint?

2. Existem atalhos de teclado para o Microsoft Word?

Assim como o Microsoft PowerPoint, o Word também possui vários atalhos de teclado, facilitando ainda mais sua vida ao trabalhar com documentos.

3. Esses atalhos de teclado funcionarão no Microsoft PowerPoint 2007?

A maioria dos atalhos de teclado que mencionamos deve funcionar bem no Microsoft PowerPoint 2007, exceto alguns novos atalhos de teclado.

Se você ainda enfrentar problemas com atalhos, recomendamos atualizar para a versão mais recente do Microsoft PowerPoint à medida que obtém acesso a novos recursos e correções.