6 maneiras pelas quais os trabalhadores remotos podem impedir que seus chefes os espionem

Trabalhar em um emprego remoto ou mesmo totalmente remoto traz muitos benefícios, mas os trabalhadores domiciliares também correm o maior risco de violações predatórias de privacidade, graças a uma série de problemas potenciais.

Primeiro, enfrentam ameaças à segurança cibernética de hackers terceiros, que podem considerar os trabalhadores constantemente online como o elo mais fraco na segurança de uma empresa. Em segundo lugar, os trabalhadores remotos podem ter de lidar com empregadores que adotam uma abordagem panóptica para monitorizar todos os movimentos online dos seus funcionários, desde cliques do rato até instantâneos da webcam.

Aqui, reuniremos as principais ferramentas e práticas recomendadas para permanecer privado e seguro on-line na era digital altamente monitorada de hoje - quer você esteja evitando o excesso de coleta de dados de seu próprio funcionário ou apenas tentando limitar a superexposição padrão incentivada. pelos maiores motores de busca e plataformas sociais.

1. Separe os dispositivos pessoais dos da empresa

Os dispositivos pessoais são para uso pessoal, os dispositivos da empresa são para uso da empresa e os dois nunca se encontrarão. Se sua empresa está pressionando para que você use seu dispositivo pessoal para uso comercial e, potencialmente, até mesmo para software da empresa, isso é um grande sinal de alerta que deve levá-lo a considerar aprimorar suas habilidades para entrevistas de emprego .

Por que? Porque, dependendo das leis estaduais, as empresas podem ter muita liberdade para ficar de olho em seus funcionários com spyware. Isso pode incluir um cronômetro de atividade, gravação de tela, keylogger ao vivo ou até mesmo acesso remoto que permite ao seu empregador controlar totalmente seu laptop ou telefone à distância.

Um desses softwares, o Hubstaff, pode ser usado para enviar ao seu empregador uma nova captura de tela em horários aleatórios, definidos até três vezes a cada dez minutos, enquanto outra opção, o Teramind, coletará toda a sua atividade no teclado e a usará para analisar seu online. comportamento. A única jogada vencedora aqui é não jogar.

2. Jigglers de mouse

Uma métrica comum que o software de vigilância de funcionários do tipo “irmão mais velho” tende a rastrear é o movimento do mouse, sob o raciocínio impreciso de que um funcionário que move constantemente o mouse é um funcionário trabalhador. Se você trabalha com estilo curto, pode precisar de um agitador de mouse.

Esses dispositivos podem ser um aplicativo de software simples, mas é melhor usar um hardware equipado com USB (Wiebetech é uma marca confiável) ou uma opção completamente indetectável que evita totalmente a conexão com o dispositivo da empresa, como o Liberty Mouse Mover.

Um desenvolvedor de software até criou uma versão DIY impressionante que pode alternar guias e pressionar teclas.

É importante notar que usar qualquer coisa para contornar a vigilância de seus empregadores pode levar à perda do emprego, se descoberto. Ainda recomendamos procurar um novo emprego, em vez de ficar por perto para lidar com um empregador que não entende como respeitar seus trabalhadores.

3. Evite monitoramento de e-mail e contas sociais

Outra forma pela qual as práticas de vigilância autoritária estão vazando para o local de trabalho em meio ao aumento da conectividade global com a Internet? Monitoramento de e-mail e contas sociais — até mesmo para contas pessoais de mídia social dos funcionários.

Mesmo antes da Covid, as grandes empresas estavam a inclinar-se para esta prática, com um relatório do Gartner de 2018 a concluir que 50% das 239 grandes empresas inquiridas estavam “a utilizar algum tipo de técnicas de monitorização não tradicionais”.

Se sua própria empresa estiver entre eles, você pode separar sua atividade pessoal de sua atividade de trabalho tomando muito cuidado extra para não usar um endereço de e-mail ou dispositivo pessoal conectado à sua pessoa de trabalho. No entanto, esse é um caminho difícil: você ainda terá que evitar mostrar seu rosto, graças a um software de reconhecimento facial como o PimEyes.

4. VPN

Explicado de forma simples, uma Rede Privada Virtual passará todo o tráfego e dados da Internet através de seus próprios servidores seguros. Isso torna seu endereço IP anônimo, evitando que empresas e atores terceirizados conectem sua atividade à sua identidade pessoal. Isso também significa que sua empresa não verá sua atividade online, desde que esteja apenas monitorando sua conexão com a Internet. Se estiverem monitorando seu dispositivo, uma VPN não ajudará.

Algumas VPNs também adicionam criptografia de dados, e qualquer boa opção virá com um kill switch, projetado para interromper todas as conexões de Internet se não conseguir proteger seus dados, canalizando-os através de seus servidores. Nossa principal escolha é NordVPN , em termos de segurança, preço e facilidade de uso. Também temos um resumo das melhores VPNs empresariais , se desejar uma seleção maior.

5. Navegadores seguros

Existem limites para os benefícios de uma VPN quando se trata de privacidade: por exemplo, ela não o manterá seguro em sites com tráfego HTTP inseguro. Para ser o mais privado possível ao trabalhar online, você precisará de um navegador que não armazene seu histórico de pesquisa.

O navegador Tor é uma das opções mais centradas na privacidade que existe. Se você precisar escolher uma opção convencional, considere o Firefox . A opção menos privada é, não por coincidência, também o navegador mais utilizado, o Chrome.

Porém, como dissemos anteriormente, se você realmente não deseja que seu empregador saiba o que você está vendo na hora do almoço, use um dispositivo separado em vez de arriscar usar dispositivos de propriedade da empresa.

Conheça seus direitos

Você pode ficar chocado ao saber que o monitoramento de funcionários é totalmente legal. No entanto, embora as empresas tenham o direito de fazê-lo, existem algumas ressalvas e é importante saber exatamente o que o seu empregador tem o direito de rastrear.

Por exemplo, embora a maioria dos estados não exija consentimento para monitorar funcionários, quatro o fazem: Texas, Nova York, Connecticut e Delaware. Se você trabalha em um desses locais, seu chefe deve avisar antes de monitorar sua atividade no trabalho. Se o consentimento não for obtido, isso poderá abrir o empregador a ações legais.

Os empregadores também podem ter o direito de monitorar dispositivos de trabalho fora do horário de trabalho, então não presuma que só porque são 18h você pode acessar qualquer site que desejar – há todas as chances de seu chefe estar assistindo.

Da mesma forma, também não presuma que seus dispositivos pessoais estão seguros. Se você trabalha para uma empresa que permite usar seus próprios dispositivos para fins de trabalho, eles também são considerados um jogo justo para monitoramento.

Como você pode ver, as leis favorecem os empregadores, mas estar ciente do aspecto legal do monitoramento, especialmente em seu estado, pode ajudá-lo a evitar erros simples.

Outras ferramentas essenciais de privacidade para trabalhadores remotos

Não é apenas o seu chefe que pode estar espionando você – também existem muitas ameaças de terceiros que adorariam obter seus dados. Aqui estão mais algumas ferramentas que podem mantê-lo seguro e algumas para ajudá-lo caso seus dados sejam comprometidos.

Software antivírus

A solução antivírus certa oferecerá um escudo durável para evitar ransomware, malware, violações de firewall e até mesmo ajudar a sinalizar golpes de phishing antes que você caia em um.

É verdade que esta é mais uma solução de software que sua empresa já deveria oferecer em todos os dispositivos da empresa, em vez de uma solução que cada funcionário deveria pagar por si mesmo. No entanto, talvez você possa sugerir uma opção sólida ao seu empregador e fazer com que ele pague o cheque.

Pesquisamos as principais opções e optamos pelo Bitdefender GravityZone Business Security , e você pode ver nosso raciocínio em nosso resumo do melhor software antivírus empresarial . Você também não pode errar com outras opções, como Surfshark One ou Norton Small Business .

Monitoramento de Identidade Digital

Nem sempre é possível evitar o vazamento de seus dados, no caso de uma violação em uma empresa ou software que já tenha coletado suas informações pessoais ou dados de login. Mas você pode ter certeza de saber exatamente quanto de seus dados privados vazaram.

Um serviço de monitoramento de identidade digital examinará os cantos e recantos mais sombrios da Internet, descobrindo quais dados em torno de sua identidade online foram comprometidos ou expostos e informando você sobre isso.

Munido dessas informações, você pode alterar senhas ou atualizar seus PINs para impedir futuros roubos de identidade. Bitdefender é uma marca que oferece este serviço.

Ferramentas de remoção do Data Broker

Se seus dados foram coletados e expostos on-line, nem tudo está perdido: com a ferramenta certa, você poderá recuperar alguns deles. Uma ferramenta de remoção de corretores de dados automatizará o processo de interface com corretores de dados – as entidades que coletam e vendem os dados de um indivíduo para profissionais de marketing, companhias de seguros ou até mesmo maus atores envolvidos em fraude de identidade.

Você pode evitar que seus dados sejam vendidos entrando em contato com um corretor de dados, mas há tantos deles que o processo é opaco para o cidadão comum. Portanto, você pode pagar uma ferramenta de remoção do data broker para fazer isso por você.

Ferramentas como DeleteMe ou Incogni limitarão a frequência com que seus dados são vendidos online. Descobrimos que o Incogni , em particular, é uma ótima opção: custa apenas US $ 6,49 por mês, entra em contato com cerca de 149 corretores de dados e leva apenas 15 minutos para configurá-lo. Uma vez ativo, você terá outra camada de proteção evitando que seus dados caiam nas mãos de um phisher que possa atacar sua empresa através de você.

Software de criptografia

Os trabalhadores remotos que lidam com qualquer informação comercial confidencial armazenada localmente devem considerar um software de criptografia. Essas ferramentas protegerão seus dados mesmo que um hacker consiga roubá-los: eles ficarão confusos e totalmente ilegíveis sem a chave de criptografia. Esta é uma ótima opção para quem cuida da folha de pagamento da empresa ou analisa os dados dos funcionários para relatórios trimestrais.

Algumas opções de criptografia a serem consideradas incluem IBM Guardium, Microsoft BitLocker ou Apple FileVault. Num mundo com todas as preocupações de segurança cibernética que enfrentamos constantemente, essa encriptação extra pode fazer uma grande diferença.

Conclusão: sejam leves na vigilância dos funcionários, todos

Finalmente, para todos os empregadores que leram até aqui: Considere relaxar suas atividades de vigilância para trabalhadores remotos. Estudos mostram que tecnologias de vigilância agressivas impedem a geração Millenial e a geração Z de trabalhar em uma empresa. Um relatório descobriu que 56% dos trabalhadores monitorizados digitalmente no trabalho dizem que “se sentem tensos ou stressados” durante o trabalho.

No mínimo, entretanto, você deve se proteger legalmente, lendo as leis locais e exercendo transparência sobre exatamente a qual software você estará sujeitando os funcionários.