A arte do gerenciamento de projetos: orquestrando o sucesso no desenvolvimento de software

O gerenciamento ágil de projetos capacita os desenvolvedores a dividir grandes projetos em tarefas gerenciáveis ​​que são delegadas a diferentes membros da equipe. O gerenciamento de projetos que segue a abordagem ágil irá:

• Acelerar o desenvolvimento
• Permitir adaptabilidade
• Incentivar mudanças rápidas

Gerenciamento ágil de projetos: adaptando-se às mudanças de requisitos e prioridades

Seguindo o gerenciamento ágil de projetos práticas significa ser capaz de se ajustar a novas:

• Requisitos : os requisitos de software mudam e evoluem com o tempo. Os gerentes devem estar informados sobre o setor, ser capazes de atender a novos requisitos e até prever os requisitos para se manterem relevantes.
• Prioridades : Uma prioridade hoje pode mudar amanhã. Problemas de segurança de dia zero terão prioridade sobre algo como pequenos ajustes de menu. Ser ágil permite que as prioridades mudem rapidamente, mantendo um senso de coesão durante todo o processo.

Comparado a algo como o Scrum, onde alcançar metas o mais rápido possível é uma prioridade, o gerenciamento de desenvolvimento ágil oferece o principal benefício de permitir a mudança de prioridades.

No entanto, as práticas ágeis ainda permitem mudanças e desenvolvimento rápidos, priorizando a flexibilidade.

Comunicação eficaz: preenchendo a lacuna entre as partes interessadas e as equipes de desenvolvimento

As equipes de desenvolvimento se beneficiam de uma abordagem de comunicação ágil que ajuda a preencher a lacuna entre as equipes de desenvolvimento e as partes interessadas. Linhas claras de comunicação são cruciais para ajudar a dar vida à visão das partes interessadas.

No entanto, os gerentes de projetos ágeis percebem que parte do processo de desenvolvimento é a facilidade de iteração, o que torna desafiador saber onde um projeto estará no futuro próximo.

Uma estratégia de comunicação bem planejada permite que todos estejam na mesma página durante o processo de desenvolvimento e pode incluir o seguinte:

• Atualizações diárias entre stakeholders e desenvolvedores
• Forma(s) padronizada(s) de comunicação, seja via Slack ou reuniões presenciais entre os líderes do projeto e as partes interessadas nos negócios
• Mostre e promova atualizações de maneira visual para as partes interessadas para ajudá-las a entender onde o projeto está hoje

A comunicação deve atingir todos os pontos acima e permitir que o status do trabalho seja visível para as partes interessadas do negócio.

Ambas as equipes devem ser responsabilizadas por manter diretrizes rígidas de comunicação que permitam que ambas as partes trabalhem juntas em um relacionamento simbiótico.

Alocação e planejamento de recursos: otimizando a eficiência em projetos de software

Abordagens iterativas para o processo de desenvolvimento são benéficas, mas também podem levar ao caos se a alocação de recursos não for considerada no gerenciamento. Você pode maximizar a eficiência do projeto:

• Manter um alto nível de flexibilidade porque os recursos devem ser realocados com frequência para tornar o desenvolvimento ágil um sucesso
• A colaboração entre equipes, proprietários de recursos e partes interessadas nos negócios deve ser uma prioridade, permitindo que os recursos mudem rapidamente
• A priorização de tarefas e recursos deve ser considerada com base no valor e no impacto

O gerenciamento ágil de projetos deve alocar recursos com base no monitoramento contínuo e na adaptação ao longo do tempo. A eficiência deve ser uma prioridade máxima que é abordada diariamente e pode exigir mais ajustes na alocação de recursos para ser bem-sucedida.

Gerenciamento de riscos: identificando e mitigando os riscos do projeto

Um aspecto importante do gerenciamento de projetos é o gerenciamento de riscos. Identificar e mitigar os riscos do projeto desde o início ajudará as equipes a evitar contratempos e obstáculos e responder mais rapidamente quando surgirem problemas.

Os riscos podem ser identificados através de:

• Debate
• Entrevistas com membros da equipe
• Revendo as dependências do projeto
• Ferramentas de avaliação de risco

Uma vez identificados os riscos do projeto, podem ser tomadas medidas para mitigá-los. As estratégias de mitigação dependerão do risco individual, mas podem envolver:

• Evitando totalmente o risco adotando diferentes processos
• Reduzir a probabilidade de ocorrência do risco, implementando diferentes processos ou procedimentos
• Treinar a equipe para estar ciente dos riscos e comunicar os problemas assim que eles surgirem
• Desenvolver estratégias ou processos de resposta caso ocorra um evento de risco para que as equipes possam reagir rapidamente

Avaliação pós-projeto: aprender e melhorar para o sucesso futuro

Após a conclusão de um projeto, o trabalho não está concluído. As equipes devem aprender com cada projeto e encontrar áreas para melhorar para ajudar a tornar os projetos futuros um sucesso.

A avaliação pós-projeto é uma prática que qualquer empresa de desenvolvimento de software respeitável em Londres (ou em qualquer lugar) seguirá.

Passar para o próximo projeto imediatamente ou apressar uma avaliação do projeto é uma receita para o fracasso. É importante avaliar o seguinte:

• o que deu certo
• O que poderia ser melhorado
• Quão bem a equipe trabalhou em conjunto

Entender esses pontos importantes ajudará a tornar o próximo projeto ainda melhor.

Grande parte do processo de avaliação pós-projeto também envolve olhar para o produto final e determinar se você alcançou sua visão ou não.

Embora possa parecer um processo tedioso, é um processo que ajudará a melhorar a experiência do usuário ou do cliente no futuro.

Para concluir

Dominar a arte do gerenciamento de projetos ajuda as equipes de desenvolvimento a concluir os projetos no prazo e da maneira mais eficiente possível, garantindo que as partes interessadas fiquem satisfeitas com os resultados finais.

Por meio de planejamento adequado, adoção de práticas ágeis de gerenciamento de projetos, alocação de recursos, gerenciamento de riscos e conclusão de avaliações pós-projeto, as agências de desenvolvimento podem concluir os projetos dentro do prazo e melhorar continuamente os projetos futuros.

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